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《香港五湖集團(tuán)公司管理制度手冊(cè)doc》-全文預(yù)覽

  

【正文】 工自己保留,離 職時(shí)憑《委托保管 書(shū)》領(lǐng)取畢業(yè)證。不過(guò),這次是以茶話會(huì)形式出現(xiàn)的交流 會(huì),大家在水果、瓜子、香茶的陪伴下,暢談自己的成長(zhǎng),自己的快樂(lè)。在我們的計(jì)劃中,會(huì)議將與旅游和歌舞結(jié)合起來(lái),與會(huì)代表們 在關(guān)注 團(tuán)體進(jìn)步的同時(shí),也將兼顧欣賞湖光山色愉悅心情。上午開(kāi)會(huì),下午組織冠軍們?nèi)ゴ蚯蚧蚪? 身。高峰論壇會(huì),在原本平靜的員工 心中,激起了層層波浪,它表彰了員工、激勵(lì)了員工、培訓(xùn)了員工,推動(dòng)了營(yíng)銷工作。 我在去部門(mén)作溝通工作時(shí)和大家 談起高峰會(huì),一個(gè)員工對(duì)我說(shuō):“以前我沒(méi)機(jī)會(huì)跟大家 交流,只看到了自己與別人的差距。在這些與會(huì)者人員中,有一部分是 列席代表,他們雖不是銷售冠軍,但作為 有潛力的員工,他們也參與了會(huì)議,在 高峰 會(huì) 上,他們學(xué)到了有效的營(yíng)銷方法,開(kāi)闊 了 眼 界, 感 受 了 會(huì) 議 的 氣氛,達(dá)到了培訓(xùn)的效果。當(dāng)時(shí),有一個(gè)部門(mén)銷售冠軍問(wèn)總冠軍一 個(gè) 問(wèn)題:你下月的銷售目標(biāo)是多少?誰(shuí)都想知道總冠軍的目標(biāo),這樣對(duì)自己也是一個(gè)激勵(lì), 要努力超過(guò)她。各分公司經(jīng)理各位主管,各位有培養(yǎng)潛力的員工都會(huì)參加會(huì)議,在會(huì)上既有分公司經(jīng) 理給大家講授管理學(xué)的相關(guān)知識(shí),又有優(yōu)秀主管介紹本部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)及日常管理工作。管理能力強(qiáng),其部門(mén)工作就會(huì)有條不紊。在會(huì)議上,新員工會(huì)有相互的交流,“ 我 的 第 一 個(gè) 電 話 ”、“ 我 的 第 一 次 家 訪 ”、“ 我 和 第 一 筆簽單”和對(duì)公司的認(rèn)識(shí),如“身在五湖集團(tuán)看五湖集團(tuán)”, 他 們會(huì)談?wù)摫静? 門(mén)銷售冠軍,本部門(mén)進(jìn)步最快的員工,找到別人成功的原因,用以指導(dǎo)自己 的行動(dòng)。員工心中的郁悶沒(méi)有了,干起工作會(huì)更歡快,工作效率會(huì) 更高,我們的銷量一定會(huì)提高。他們需要鍛煉,需要進(jìn) 步,最終取得成功。他們占據(jù)了 員工總數(shù)的大部分,他們的銷量也 占據(jù)了公司銷量的大部分,稱他們是公司的“財(cái)富”, 恰 如 其 分 。 會(huì)議除了正式代表,還有一些特邀代表,列席代表是指一些銷售冠軍、銷售能手、銷售 技巧的專家,他們會(huì)給與會(huì)代表作全方位深層次的對(duì)話,以提高員工的銷售水平,從而實(shí)現(xiàn) 培訓(xùn)的目的。銷售冠軍會(huì)可不 是誰(shuí)想來(lái)就能來(lái)的。怎樣讓弱勢(shì)部門(mén)業(yè)績(jī)不高的銷售冠軍上量并帶動(dòng)部門(mén)的發(fā)展呢?讓業(yè)績(jī)高的銷售冠軍 與業(yè)績(jī)不高的銷售冠軍在一起開(kāi)會(huì),相互交流、學(xué)習(xí)無(wú)疑是一種很好的選擇。我們需要去激勵(lì)員工,會(huì)議是一種很好的平臺(tái)。希望把我們成功的經(jīng)驗(yàn)與大家分享,也 希望大家對(duì)我們不足之處給予指正。我們已更多認(rèn)識(shí)到人才是一種資源,誰(shuí)擁有 了一種優(yōu)秀的資源,誰(shuí)就在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)了主動(dòng),誰(shuí)就在競(jìng)爭(zhēng)中取得成功,想取得成功就必須 學(xué)會(huì)培養(yǎng)人才建立優(yōu)勢(shì)資源。 1若違反以上培訓(xùn)規(guī)定中任意一項(xiàng),視情節(jié)給予扣分處理,累計(jì)扣分超過(guò) 6 分者將給 予退訓(xùn)處理。 培訓(xùn)準(zhǔn)備工作,掌握參加培訓(xùn)人數(shù)、安排和布置場(chǎng)地、使用教具、物品、講師安排、 考試卷、培訓(xùn)結(jié)果反饋表??雌湔Z(yǔ)言準(zhǔn)確性、邏 輯性,語(yǔ)言的描述能力、說(shuō)明力、感染力。 提問(wèn)要點(diǎn):你在工作中追求什么?你個(gè)人有什么抱負(fù)和理想?準(zhǔn)備怎樣實(shí)現(xiàn)自己的 理想?你對(duì)現(xiàn)狀滿意嗎? 為什么? 如果遇到有個(gè)別同事應(yīng)付工作、混日子的現(xiàn)象,你怎樣看待? 本 資料來(lái)自 你的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃是什么?如何去實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃? 你認(rèn)為這次面試你能通過(guò)嗎? 你對(duì)自己的工作有什么要求? 領(lǐng)導(dǎo)交給 你一個(gè)很重要但有很艱難的工作,你怎樣去處理? 你認(rèn)為成功的決定因素是什么? 面試項(xiàng)目:組織協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系與適應(yīng)性 評(píng)價(jià)要點(diǎn):考察被試人是否樂(lè)于、善于與人交往,參加社交活動(dòng)的頻率和社交范圍,人 際關(guān)系處理藝術(shù),有無(wú)人緣,對(duì)新環(huán)境、新工作的適應(yīng)性等。通過(guò)這些方面的了解被試人的事業(yè)心和進(jìn)取心。 方法要點(diǎn):目測(cè) 有關(guān)研究表明:儀表端莊,衣著整潔,舉止穩(wěn)重的人,一般 做事有規(guī)律,注意自我約束、 責(zé)任心較強(qiáng)。兩位面試者協(xié)商該應(yīng)聘者是否錄用。使用不同崗位 的面試問(wèn)話提綱和測(cè)試題,并把面試結(jié)果填寫(xiě)在《面試人員考核表》中。 面試官做好接待,人分散時(shí)直接在人力資源部面試。 ② 有需其它部門(mén)復(fù)核的崗位 ,和部門(mén)負(fù)責(zé)人做好溝通 。 (聞) ③ 語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力可通過(guò)簡(jiǎn)單提問(wèn)來(lái)了解,問(wèn)題有:(問(wèn)) A、你覺(jué)得你要應(yīng)聘的工作有哪些工作內(nèi)容? B、你以前從事過(guò)什么相關(guān)的工作,有哪些經(jīng) 驗(yàn)和體會(huì)? C、自己有什么相關(guān)的崗位技能? 3.通知初試合格人員到公司參加復(fù)試 ①在人才市場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有特別優(yōu)秀不須再次面試的人可直接通知到公司培訓(xùn),不能當(dāng)時(shí)決定 是否要錄用的應(yīng)聘者,通知到公司參加復(fù)試。 標(biāo)準(zhǔn)化面試流程 一、 人 才市場(chǎng)初試 1.在人才市場(chǎng)初試時(shí)考核重點(diǎn)放在外表形象、禮儀素質(zhì)、親和力、語(yǔ)言表達(dá)和溝通能 力、工作經(jīng)驗(yàn)這幾項(xiàng)上。 (三)修飾避人: 不在他人面前整理衣服,如解開(kāi)衣扣,穿脫衣服,打領(lǐng)帶,提褲子,整理內(nèi)衣,拉 提長(zhǎng)統(tǒng)絲襪,脫鞋弄鞋墊。 (二)微笑:微笑是真正的世界性的語(yǔ)言,能超越文化而傳播,成為世界通用的貨幣。 (四)遞名片: 接受名片,右手接,左手稍相扶,然后看讀(對(duì)方的姓名、職稱)確認(rèn)對(duì)方單位、 姓名后放入名片冊(cè)或妥善保存。 (三)握手:站立對(duì)正,上身稍向前,左手垂下,伸出右手,齊腰高度 ,四指并齊,握 住掌心,凝視對(duì)方,面帶微笑,握手時(shí)間在 35 秒鐘為宜,用力適中(用力過(guò)度則產(chǎn)生用心不良的感覺(jué),有氣無(wú)力易產(chǎn)生不誠(chéng)懇的感覺(jué))。 (二)打出電話: 準(zhǔn)備通話內(nèi)容 2 、 確 定 通 話 方 向 : 號(hào) 碼 和人; 禮貌對(duì)話,通話簡(jiǎn)練; 禮告結(jié)束,說(shuō)告別用語(yǔ),等對(duì)方先掛機(jī)后再掛斷電話,掛機(jī)要輕。 (三)蹲姿:一腳在前,一腳在后,前腳全著地,小腿基本上垂直于地面,后腳腳跟提 起,腳掌著地,蹲姿應(yīng)穩(wěn)。身體稍向前傾, (表示尊重和謙虛) ,女 士坐姿要端正,雙手合攏放于小腹和大腿處。 香水:不使用劣質(zhì)香水或 有濃烈、怪異氣味的香水。 鞋子:正式場(chǎng)合不穿涼鞋,不露出腳趾。 著裝:上班時(shí)著職業(yè)套裝,有領(lǐng)有袖,大方得體,裙子長(zhǎng) 度以在膝蓋上方一寸為宜。 襪子穿深色,忌穿黑皮鞋配白襪子。 二、服務(wù)禮儀應(yīng)遵循的原則 本 資料來(lái)自 (一) 尊重相助原則(個(gè)人道德情操的表現(xiàn)) (二) 理解寬容原則(個(gè)人涵養(yǎng)的體現(xiàn)) (三) 真誠(chéng)友善原則(與客戶交往的前提) (四) 熱情有度原則(處理關(guān)系的態(tài)度) (五) 恪守信用原則(誠(chéng)信的具體表現(xiàn)) 三、儀表禮儀( OFFICE 先生和 OFFICE 小姐標(biāo)準(zhǔn)) (一)男士 頭發(fā):短發(fā),清潔、整齊,不染發(fā) 胡須:經(jīng)常刮胡須 面部:清潔,精神飽滿,面帶微笑 西裝:西裝平整清潔,上衣應(yīng)長(zhǎng)過(guò)臀部,袖子剛過(guò)腕部,襯衫衣領(lǐng)稍露出外衣領(lǐng), 袖口稍長(zhǎng)出外衣袖(兩露白) 。 激勵(lì)性福利:主要獎(jiǎng)勵(lì)員工和為五湖集團(tuán)做出突出貢獻(xiàn)的管理干部,享受的福利項(xiàng)目有優(yōu)秀員工國(guó)內(nèi) 外旅游或度假、各類培訓(xùn)交流、配置工作用車、節(jié)假日家訪等。香港五湖集團(tuán)有限公司綿陽(yáng)投資管理分公司歷來(lái)都將員工的福利放在重要位置,充分保障員工的合法權(quán)益,同時(shí)也彰顯了五湖集團(tuán)伙伴型文化中公司與員工之間共享利益、共存共榮的和諧關(guān)系。一是要建立暢通良好的職業(yè)軌跡,建立與員工發(fā)展指向相匹配培訓(xùn)機(jī)制,采取以師帶徒、輪崗鍛煉、反復(fù)培訓(xùn)、競(jìng)爭(zhēng)上崗等多種形式,督促指導(dǎo)員工的生涯發(fā)展;二是繼續(xù)提供競(jìng)聘平臺(tái),建立職業(yè)生涯反饋制度,督促指導(dǎo)員工的生涯發(fā)展;三是加強(qiáng)晉升管理,充分體現(xiàn)選擇任用的公平性,以崗位的標(biāo)準(zhǔn)選拔人,以崗 位的標(biāo)準(zhǔn)教育人,培養(yǎng)支撐五湖集團(tuán)未來(lái)發(fā)展的后備隊(duì)伍。香港五湖集團(tuán)有限公司綿陽(yáng)投資管理分公司將努力使每位員工清晰、前瞻性地了解自己薪酬的攀升前景。 ( 3)平衡原則。那些對(duì)其事業(yè)發(fā)展有重要價(jià)值的核心或戰(zhàn)略員工,集團(tuán)將為他們?cè)O(shè)定相對(duì)較高的薪酬。香港五湖集團(tuán)有限公司綿陽(yáng)投資管理分公司有一套優(yōu)秀的企業(yè)管理制度,其中之一就是高效的分配激勵(lì)制度。 員工品德:愛(ài)祖國(guó)、愛(ài)社會(huì)、愛(ài)五湖集團(tuán)、愛(ài)同事、愛(ài)家庭;遵紀(jì)守法、積極進(jìn)取、團(tuán)結(jié)互 助、勤奮向上。 人才準(zhǔn)則:德、才、行兼?zhèn)洹? 發(fā)展戰(zhàn)略:吸納世界科技,構(gòu)建伙伴文化,創(chuàng)立領(lǐng)袖品牌,實(shí)施百億戰(zhàn)略。 ****與顧客:共享健康,分享快樂(lè) 靠誠(chéng)信樹(shù)立顧客口碑; 靠服務(wù)加深顧客親情(服務(wù)方針:以顧客滿意為準(zhǔn)則,顧客永遠(yuǎn)是對(duì) 的,服務(wù)只有更好, 沒(méi)有最好,服務(wù)無(wú)止境) ; 靠質(zhì)量維系顧客網(wǎng)絡(luò)(質(zhì)量方針:科技創(chuàng)新,質(zhì)量領(lǐng)先,全員控制,顧客滿意); 4 、 靠科技贏得顧客美譽(yù); 靠維權(quán)解決顧客之憂。 “伙伴文化”基本理念蘊(yùn)含四個(gè)方面: ****與顧客 —— 共享健康,分享快樂(lè); ****與員工 —— 共享利益,共存共榮; ****與政府 —— 共享文明,良性互動(dòng); ****與社會(huì) —— 共享資源,和諧發(fā)展。 經(jīng)營(yíng)理念:共享健康,分享快樂(lè)。 經(jīng)營(yíng)特色:多元產(chǎn)品,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng),整合優(yōu)勢(shì),品牌營(yíng)銷。 團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀:熱情、奉獻(xiàn)、智能、績(jī)效。 在薪酬政策上維護(hù)員工伙伴的地位、權(quán)益。香港五湖集團(tuán)有限公司綿陽(yáng)投資管理分公司將薪酬作為實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略,突破人力資源瓶頸的重要杠桿。香港五湖集團(tuán)有限公司綿陽(yáng)投資管理分公司盡可能依每位員工對(duì)其貢獻(xiàn)大小,公平、公正地確定他們的薪酬,而不論其性別、年齡、加入集團(tuán)先后等方面差異;集團(tuán)將極為關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)性企業(yè)的薪酬“行情”,使每位員工的薪 酬與競(jìng)爭(zhēng)性企業(yè)具有可比性。 ( 4)透明原則。 在職業(yè)生涯上維護(hù)員工伙伴的地位、權(quán)益。 在福利待遇上維護(hù)員工伙伴的地位、權(quán)益。 共享性福利:?jiǎn)T工體檢、員工集體婚禮、開(kāi)辦員工食堂、安排集體宿舍、創(chuàng)辦書(shū)吧和網(wǎng)吧、重大 節(jié)日對(duì)員工進(jìn)行慰問(wèn)等。講究禮儀不僅能樹(shù)立組織的良好形象,表 面出對(duì)對(duì)方的尊重,而且有助于加強(qiáng)人與人之間的尊重、友好的合作關(guān)系,使雙方的情感得 以溝通、緊張狀況得到緩解,從而有助于事業(yè)的發(fā)展和成功。 襯衣以白色或淺色為主,無(wú)污漬,領(lǐng)帶貼領(lǐng)口系,顏色與襯衣相協(xié)調(diào)。 面部:化淡妝,涂淺色口紅,面帶微笑,不宜不化妝或濃妝艷抹,不使用有濃烈氣 味的化妝品。 襪子:以膚色為主,襪子口不能露在裙子外面,以膚色為主,不能有脫絲或破洞。 首飾:配戴首飾不超過(guò) 3 件,裝飾品不應(yīng)叮當(dāng)做響。 (二)坐姿:入座要輕,坐滿椅子的三分之二。 開(kāi)關(guān)型坐姿,女士雙膝并緊,兩小腿前后分開(kāi),兩腳在一條直線上,(男士可采取前后 本 資料來(lái)自 分開(kāi),也可左右分開(kāi)) 。 五、電話禮儀(電話邀約技巧) (一)接到電話:聽(tīng)到鈴聲快接電話;先要問(wèn)好,再報(bào)名稱;姿態(tài)正確,微笑說(shuō)話;語(yǔ) 調(diào)稍高,吐字清晰;聽(tīng)話認(rèn)真,禮貌應(yīng)答;通話簡(jiǎn)練,等候要短;禮告結(jié)束,后掛輕放。 (二)為他人做介紹程序: 將身份高者介紹給身份低者; 將年長(zhǎng)者介紹給年輕者; 將主人介紹給來(lái)賓; 將女士介紹給男士; 將在場(chǎng)者介紹給后來(lái)者。 握手順序: 上下級(jí)之間,上伸下握; 長(zhǎng)幼之間,長(zhǎng)伸幼握; 男女之間,女伸男握。應(yīng)真誠(chéng)、坦然、親切、有神,目 光視線落在對(duì)方雙肩或頭頂所構(gòu)成的區(qū)域內(nèi),不應(yīng)躲閃或緊盯對(duì)方眼睛。學(xué) 習(xí)《世界上最偉大的推銷員》中的一篇《我要笑遍世界》。 不在他人面前做小動(dòng)作,如在打噴嚏、捏鼻涕、打哈欠、咳嗽時(shí),用紙巾捂住口鼻, 面向旁邊,并說(shuō)聲“對(duì)不起”。 (望) ② 有良好禮儀素質(zhì)及修養(yǎng)的人言行舉止是彬彬有禮的,才能適合公司的工作。 二、公司復(fù)試 在下午面試前要做好以下準(zhǔn)備工作: ① 將面試表格分類放置在前臺(tái) 。 2. 面試人員到公司后先在前臺(tái)簽到,由前臺(tái)引導(dǎo)至人事部面試。 、心態(tài)、性格、和個(gè)人特質(zhì)優(yōu)勢(shì)等方面。 本 資料來(lái)自 ,面試結(jié)束后將面試結(jié)果反饋到人事 部,并將求職材料退還給人事部。 附錄 1 五湖集團(tuán)科技集團(tuán)鄭州公司面試簽到表 第四節(jié) 面試問(wèn)話提綱 面試項(xiàng)目:舉止儀表 評(píng)價(jià)要點(diǎn):體格外貌,穿著打扮,舉止行為,禮節(jié)風(fēng)度,精神面貌,文化修養(yǎng)。一天,你正和同學(xué)議論他, 談完一轉(zhuǎn)身發(fā)現(xiàn)李老師就站在你的身邊,對(duì)此你怎么辦? 請(qǐng)你談蚊子和老虎的共同之處,越多越好? 面試項(xiàng)目:分析判斷能力 評(píng)價(jià)要點(diǎn):對(duì)主試人所提問(wèn)題是否能夠通過(guò)分析、判斷、抓住事物本質(zhì),說(shuō)理透徹、分 析全面、條理清晰、邏輯性強(qiáng)、是否能將自己的思想觀點(diǎn)、意見(jiàn),用語(yǔ)言通順、暢達(dá)、清楚、 明白地表達(dá)出來(lái),口齒是否伶俐,音調(diào)、音量、節(jié)奏是否正確? 提問(wèn)要點(diǎn): 你認(rèn)為怎樣適應(yīng)從學(xué)校到社會(huì)的轉(zhuǎn)變? 你認(rèn)為成功的關(guān)鍵是什么?怎樣才能做好本職工作? 你認(rèn)為自己適應(yīng)做什么樣的工作?為什么? 案例 1:吸煙有害健康,但煙草業(yè)對(duì)國(guó)家稅收的貢獻(xiàn)很大,對(duì)政府采取措施禁煙,各方 面有不同的看法,你
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