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【正文】 作廢”字樣；2． 因參考原因需留在現(xiàn)場(chǎng)的作廢文件，應(yīng)加蓋“參考”章，以防止誤用；3． 對(duì)部分技術(shù)性或管理性作廢文件需進(jìn)行保留，并由管理者代表確定其保存期限；外來文件和資料指相關(guān)的法律、法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、上級(jí)下發(fā)的管理文件等；公司使用的外來標(biāo)準(zhǔn)和其它與質(zhì)量體系有關(guān)的重要文件，分別由品質(zhì)管理部和信息主管收集并交認(rèn)證部門統(tǒng)一歸檔管理，并填寫《外部標(biāo)準(zhǔn)目錄》，定期對(duì)其進(jìn)行檢索并在新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后及時(shí)進(jìn)行更換。 體系要求有重大變化或組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整時(shí)，體系文件應(yīng)換版；文件的換版 如果文件多處發(fā)生修改與原版文件大相徑庭時(shí)，應(yīng)予以換版； 如果體系所遵照的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，體系文件應(yīng)根據(jù)新的標(biāo)準(zhǔn)換版；文件換版應(yīng)重新審批，換版后應(yīng)按原文件發(fā)放范圍發(fā)放；認(rèn) 證 如遇下列情況，應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行更改或修訂：● 因組織機(jī)構(gòu)變化、技術(shù)改造、設(shè)備更新等原因使現(xiàn)有文件不能滿足需要的；● 因上級(jí)文件或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂，使現(xiàn)有文件與之相抵觸的；● 經(jīng)使用部門反映，文件缺乏可操作性和適用性的。評(píng)審時(shí)機(jī)的確定：文件的評(píng)審● 正常情況下，每年1月份對(duì)體系文件進(jìn)行一次評(píng)審。文件的發(fā)放與回收發(fā)放時(shí)由認(rèn)證部門填寫《文件發(fā)放登記表》，收文人簽字確認(rèn)。3．3各職能部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的實(shí)施及本部門涉及到的文件、資料和記錄的日常管理。7 / 7編制人：評(píng)審人：批準(zhǔn)人：發(fā)放日期：1． 目的：為了保證所有與質(zhì)量/環(huán)境體系運(yùn)行有關(guān)的場(chǎng)所都使用相應(yīng)文件的有效版本并防止失效/作廢文件的誤用，
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