控制程序匯總115-文庫(kù)吧資料
2025-06-23 16:43本頁(yè)面
【正文】 如果文件多處發(fā)生修改與原版文件大相徑庭時(shí)，應(yīng)予以換版； 如果體系所遵照的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，體系文件應(yīng)根據(jù)新的標(biāo)準(zhǔn)換版；文件換版應(yīng)重新審批，換版后應(yīng)按原文件發(fā)放范圍發(fā)放；認(rèn) 證 如遇下列情況，應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行更改或修訂：● 因組織機(jī)構(gòu)變化、技術(shù)改造、設(shè)備更新等原因使現(xiàn)有文件不能滿足需要的；● 因上級(jí)文件或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂，使現(xiàn)有文件與之相抵觸的；● 經(jīng)使用部門反映，文件缺乏可操作性和適用性的?！? 各部門作業(yè)指導(dǎo)書及技術(shù)文件，由該程序的主要負(fù)責(zé)部門根據(jù)下列情況隨時(shí)組織文件評(píng)審：當(dāng)組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整時(shí)；國(guó)家法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變動(dòng)時(shí)；開發(fā)了新工藝或設(shè)備更新時(shí)；按原文件操作已無(wú)法滿足實(shí)際要求時(shí)。評(píng)審時(shí)機(jī)的確定：文件的評(píng)審● 正常情況下，每年1月份對(duì)體系文件進(jìn)行一次評(píng)審。已失效的受控文件由認(rèn)證部按原發(fā)放范圍統(tǒng)一收回，并填寫《文件回收登記表》，具體處置辦法按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。文件的發(fā)放與回收發(fā)放時(shí)由認(rèn)證部門填寫《文件發(fā)放登記表》，收文人簽字確認(rèn)。文件的控制狀態(tài)分為“受控”和“非受控”兩類，文件的受控狀態(tài)受控文件是指文件的審批、發(fā)放、使用、更改、作廢等均納入體系且按規(guī)定進(jìn)行管理的文件；加蓋紅色“受控”章的文件為受控文件，無(wú)紅色“受控”章的文件為非受控文件，加蓋“存檔” 章 的文件是認(rèn)證部門的存檔文件；受控文件不允許 隨意復(fù)印。3．3各職能部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的實(shí)施及本部門涉及到的文件、資料和記錄的日常管理。3． 職責(zé)：3．1總經(jīng)理負(fù)責(zé)體系的第一層次文件質(zhì)量手冊(cè)/環(huán)境手冊(cè)的
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
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