控制程序匯總115(參考版)
2025-06-20 16:43本頁(yè)面
【正文】 文件的更改應(yīng)經(jīng)原審批部門審批后方可執(zhí)行，填寫《文件更改審批單》； 體系文件的更改可采用手寫更改或換頁(yè)更改兩種方式；文件的更改● 文件的某些文字、符號(hào)等出現(xiàn)少量錯(cuò)誤時(shí)，可采用手寫更改方式，即由原文件下達(dá)部門以書面形式下達(dá)勘誤表，各受控文件持有者按勘誤表自行更改，具體做法是在錯(cuò)誤處劃兩條水平線，將正確內(nèi)容寫在上方；● 文件需要更改的內(nèi)容較多時(shí)，可采用換頁(yè)更改的方式，即以新頁(yè)換舊頁(yè)，由原文件下達(dá)部門按該文件的發(fā)放范圍發(fā)放新頁(yè)； 對(duì)已經(jīng)更改過(guò)的文件應(yīng)將其修訂狀態(tài)以“第X次修改”字樣標(biāo)識(shí)在文件的上方（原版文件為“第0次修改”）； 認(rèn)證部門負(fù)責(zé)將文件的更改情況記入《體系文件更改狀況清單》認(rèn) 證各相關(guān)部門認(rèn) 證文件的作廢與參考1． 文件發(fā)生更改或換版時(shí)，新的文件一經(jīng)發(fā)放，應(yīng)立即將失效文件和資料收回，并加蓋“作廢”章或直接標(biāo)明“作廢”字樣；2． 因參考原因需留在現(xiàn)場(chǎng)的作廢文件，應(yīng)加蓋“參考”章，以防止誤用；3． 對(duì)部分技術(shù)性或管理性作廢文件需進(jìn)行保留，并由管理者代表確定其保存期限；外來(lái)文件和資料指相關(guān)的法律、法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、上級(jí)下發(fā)的管理文件等；公司使用的外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)和其它與質(zhì)量體系有關(guān)的重要文件，分別由品質(zhì)管理部和信息主管收集并交認(rèn)證部門統(tǒng)一歸檔管理，并填寫《外部標(biāo)準(zhǔn)目錄》，定期對(duì)其進(jìn)行檢索并在新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后及時(shí)進(jìn)行更換。 體系要求有重大變化或組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整時(shí)，體系文件應(yīng)換版；文件的換版
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