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第四章哈佛經(jīng)理職責(zé)檢測手冊-全文預(yù)覽

2025-07-08 14:32 上一頁面

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【正文】 貨物劃分運輸量;⑨其它。 (2)是否計算出了空車和滿載時的調(diào)整平均時速? (3)在以卡車運輸?shù)那闆r下,是否將公路分級?如果分級,應(yīng)調(diào)查是否計算出了各級公路的平均燃耗量。 (4)是否規(guī)定了各運輸物品的外包裝容器的選擇標(biāo)準(zhǔn)?如有規(guī)定,應(yīng)調(diào)查依據(jù)下述哪些標(biāo)準(zhǔn):①成本標(biāo)準(zhǔn);②作用標(biāo)準(zhǔn);③特征標(biāo)準(zhǔn);④破裂強度標(biāo)準(zhǔn);⑤體積重量標(biāo)準(zhǔn);⑥其他。 (5)有無增加新的裝卸設(shè)備的計劃?如有,應(yīng)調(diào)查是基于下述哪種原因:①人事費用問題;②裝卸量增加;③貨車種類增加;④要求提高裝卸速度;⑤保證裝卸工的安全;⑥其他。  □有關(guān)運輸設(shè)備(含裝卸設(shè)備)的調(diào)查事項 (1)現(xiàn)有哪些運輸設(shè)備?應(yīng)調(diào)查現(xiàn)有下述哪些設(shè)備:①集裝箱;②鐵路專用貨車;③鐵路、專用線;④索道;⑤專用海路;⑥專用公路;⑦其他。 (3)使用自建倉庫的理由何在?應(yīng)調(diào)查是基于下述哪個理由:①方便;②保證質(zhì)量;③成本;④其他。 □有關(guān)交貨地點分布的調(diào)查事項 (1)是否在地圖上標(biāo)出交貨地點? (2)是否確定交貨地點? □ 有關(guān)倉庫設(shè)備的調(diào)查事項 (1)利用何種倉庫?請調(diào)查是利用上述哪種倉庫:①普通倉庫;②冷藏倉庫;③干燥倉庫;④農(nóng)產(chǎn)品倉庫;⑤鐵路專用倉庫;⑥保管庫(貨場);⑦其它。  □ 有關(guān)經(jīng)營商品特性的調(diào)查事項 (1)經(jīng)營何種商品?應(yīng)調(diào)查是經(jīng)營下述哪些商品:①普通商品(書籍、文具等);②易損物(真空管、手表等);③危險品(火藥、壓縮機等);④食用品(餅干、蜜餞等);⑤生鮮品(魚、蔬菜等);⑥龐大物品(長金屬、電線桿等);⑦特殊品(生漆等);⑧其他。 三、生產(chǎn)與業(yè)務(wù)管理概念  □ 基本準(zhǔn)則   在從事銷售活動和生產(chǎn)活動時,公司可以自由決定各項條件。 (2)審計小組人員是否每天參與對社會工作的審視?如是,應(yīng)證實是試查還是仔細檢查,同時應(yīng)調(diào)查監(jiān)督的具體技術(shù)(調(diào)查重點)。 (3)如果忽視資金收入能力,其判斷標(biāo)準(zhǔn)是什么?可以參考的標(biāo)準(zhǔn)有:①成本標(biāo)準(zhǔn);②銷售利潤率標(biāo)準(zhǔn);③投資報酬率標(biāo)準(zhǔn);④回收年數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 (4)如何審查用演繹法制定的預(yù)算和用歸納法制定的預(yù)算? (5)制定好的預(yù)算是否分配給每個負責(zé)人?如已分配,應(yīng)調(diào)查僅僅是為了讓負責(zé)人直接負責(zé)而分配預(yù)算額,還是要根據(jù)所攤預(yù)算來評價業(yè)績。 (11)是否核算了估計成本和實績成本?如已核算,應(yīng)調(diào)查核算是僅僅為了滿足好奇心,或是為了修改成本估算數(shù)據(jù),還是為了其它什么目的。此外,還應(yīng)調(diào)查是否列出計算這些標(biāo)準(zhǔn)值的公式。 (2)由誰負責(zé)成本估算?應(yīng)調(diào)查由下述中的哪個部門負責(zé):①制造部門;②銷售部門;③設(shè)計部門;④成本管理部門。 (10)成本報告書中有無判斷實績的標(biāo)準(zhǔn)?如有,應(yīng)調(diào)查是下述中的哪一種:①標(biāo)準(zhǔn)成本;②上月實績;③去年實績;④其它。 (5)制造部門費用分攤到成品的標(biāo)準(zhǔn)是什么?應(yīng)調(diào)查每個制造部門的具體分攤標(biāo)準(zhǔn)和它的合理性。 (12)是否由不同的人分別負責(zé)開支票和蓋章? □有關(guān)成本計算的調(diào)查事項 (1)是否建立了成本會計制度?如已采用,應(yīng)調(diào)查所采用的是分批成本會計制度還是 綜合成本計算制度。 (5)有關(guān)償債能力的會計報告書中有哪些內(nèi)容?應(yīng)分別調(diào)查各方面的具體種類和內(nèi)容。 (12)是否掌握了重要客戶總帳,重要進貨廠商總帳,重要物品庫存總帳的戶頭帳戶。 (8)是否調(diào)查了一個月的過帳總量?如調(diào)查過,還應(yīng)調(diào)查完成這項工作所需要的工作時間。由于我們是著眼于未來,故把財務(wù)診斷的重點放在研究未來金額流通方面。經(jīng)營的效果是以金額來評估,為此,一切經(jīng)營活動須以金額來表現(xiàn),如把以金額來評價的經(jīng)濟活動稱之財務(wù)問題的話,那么,財務(wù)問題就是企業(yè)首腦最關(guān)心的問題。 □ 有關(guān)設(shè)備控制的調(diào)查事項 (1)有無投資設(shè)備進度管理表? (2)有無關(guān)于設(shè)備投資預(yù)算與實際費用之間的差異分析表? (3)投資設(shè)備進度遲延時,該采取何種措施? (4)設(shè)備投資預(yù)算不足時,該采取何種權(quán)宜措施? (5)是否每月調(diào)查設(shè)備開工率? (6)是否每月調(diào)查每件設(shè)備的修繕費率? (7)是否每月掌握每件設(shè)備的修理費用? (8)是否每月調(diào)查每件設(shè)備的預(yù)防性修理費用和故障修理費用? (9)是否調(diào)查每件設(shè)備的故障頻率? (10)是否每月繪制故障原因結(jié)構(gòu)顯示圖? □ 有關(guān)輔助設(shè)備控制的調(diào)查事項 (1)是否計算每件輔助設(shè)備的實際開工率? (2)是否每月掌握每件設(shè)備的修理費用? (3)是否每月調(diào)查各設(shè)備的預(yù)防性修理和故障修理費用? (4)是否調(diào)查每件設(shè)備的故障頻率? (5)是否每月都繪制故障原因結(jié)構(gòu)顯示圖? □ 有關(guān)鑄模、工具控制的調(diào)查事項 (1)是否掌握各種鑄模、工具的使用量? (2)是否掌握各種鑄模、工具在不同設(shè)備上的使用量? (3)是否掌握鑄模、工具損耗率的情況? (4)是否掌握鑄模、工具費用的情況? (5)是否掌握鑄模、工具的現(xiàn)有庫存量? □ 有關(guān)教育訓(xùn)練效益控制的調(diào)查事項 (1)是否檢驗教育訓(xùn)練效益?如已檢驗,應(yīng)調(diào)查采用下述哪種方法:①測驗;②生產(chǎn)績效③考勤;④其它。 □ 有關(guān)庫存控制的調(diào)查事項 (1)是否編制庫存量報告書?如編制了,應(yīng)調(diào)查是否具體分為下述幾方面:①不同產(chǎn)品別大分類、中分類、小分類;②不同倉庫;③不同工廠。 (3)改變購貨地點的理由何在?應(yīng)調(diào)查是下述哪個原因:①價格問題;②質(zhì)量問題;③交貨期間問題;④支付條件問題。 有關(guān)日程控制的調(diào)查事項 (1)是否采用進度管理表?如采用,應(yīng)調(diào)查該表是采取日程安排表的形式?還是采取其他形式? (2)日程計劃發(fā)生變化時,應(yīng)如何修訂進度管理表? (3)當(dāng)突然出現(xiàn)特急任務(wù)時,采取何種措施?應(yīng)調(diào)查采取下述哪種措施:①由應(yīng)急專業(yè)班組生產(chǎn);②依靠外購;③加班生產(chǎn);④依靠其他部門援助。然后分別調(diào)查報告書內(nèi)容、編制者和呈報單位。 □ 有關(guān)品質(zhì)控制的調(diào)查事項 (1)是否繪有質(zhì)量管理圖?如有,應(yīng)調(diào)查是下述哪一種:①X管理圖;②R管理圖;③P管理圖;④PM管理圖;⑤U管理圖。 (3)對于上級命令執(zhí)行的工作,是否必須將工作結(jié)果上報? (4)每天有哪些報告?應(yīng)調(diào)查下述幾個方面:①報告書名稱;②編制者是誰;③報告送給誰。 (3)抽樣檢查時,是否以統(tǒng)計為依據(jù)?如是,應(yīng)調(diào)查是以下述哪種為依據(jù)?①一次抽樣;②兩次抽樣;③多次抽樣;④逐次抽樣。 (2)由哪個部門負責(zé)調(diào)派閑置人力?應(yīng)調(diào)查是由工作現(xiàn)場負責(zé)人調(diào)派,還是由生產(chǎn)計劃部門調(diào)整。 (2)以何種訂貨方式購買?應(yīng)調(diào)查是采用下述哪種方式:①書面;②口頭電話;③兩者用 (3)有無從訂貨到交貨的監(jiān)督機構(gòu)? (4)負責(zé)訂貨的部門是否統(tǒng)一?應(yīng)調(diào)查是只有購買部門單獨負責(zé),還是由購買部門及各有關(guān)部門共同負責(zé)。 (6)集中了多長時間的工作量時,才發(fā)一次生產(chǎn)單?應(yīng)調(diào)查是下述哪種時間規(guī)定:①一個月;②十天;③三星期;④一天;⑤半天;⑥一小時。  (2)能否計算出鑄模、工具的經(jīng)濟耐用年限? (3)鑄模、工具是否分類保管? (4)是否有使用工具的判斷標(biāo)準(zhǔn)? (5)有無研究、更新工具的機構(gòu)? (6)有無關(guān)于鑄模、工具的標(biāo)準(zhǔn)化計劃? (7)有無旨在降低成本及改善鑄模、工具的計劃? □ 有關(guān)搬運計劃的調(diào)查事項 (1)是否使用活動指標(biāo)等制定合理的搬運計劃? (2)是否掌握1個月的總搬運距離及重量? (3)是否有固定的搬運線路? (4)搬運線路有無改進的余地? (5)有無搬運的時間安排和調(diào)度? (6)現(xiàn)有何種搬運機械? (7)要有效使用搬運機械需有哪些配件? (8)是否掌握搬運機械的開動率? (9)是否掌握搬運成本? (10)是否掌握搬運損失破損等? □有關(guān)教育訓(xùn)練計劃的調(diào)查事項 儲存式管理方式由主管統(tǒng)籌安排,部屬只要聽命行事即可;而分散式管理方式為部屬自主的權(quán)利,例如最近流行的內(nèi)部創(chuàng)業(yè)即是。 (9)是否掌握設(shè)備管理費?應(yīng)調(diào)查記錄了下述哪些費用:①修理造成的停工損失;②預(yù)防性的修理費;③故障后的修理費。 (4)在不考慮獲得資金的能力時,判斷標(biāo)準(zhǔn)是什么?應(yīng)調(diào)查查是依據(jù)下述哪項標(biāo)準(zhǔn):①成本標(biāo)準(zhǔn);②投資利潤標(biāo)準(zhǔn);③營業(yè)利潤率標(biāo)準(zhǔn);④回收年數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 (14)倉庫部門是否使用存料卡?如果使用,應(yīng)調(diào)查其發(fā)行權(quán)限屬于倉庫負責(zé)人,還是材料總帳負責(zé)人?  (15)材料總帳和存料卡的核對頻度如何? (16)采用何種方式訂貨?考慮到的訂貨方式有:①比較法;②補充法;③定期定貨方式④定量定貨方式;⑤多種訂貨方式。如果知道這種區(qū)別,應(yīng)掌握滯銷產(chǎn)品占總庫存的比率。 □ 有關(guān)庫存計劃的調(diào)查事項〖 (1)是否有產(chǎn)品組件的庫存計劃? (2)是否掌握倉庫的空間? (3)以何標(biāo)準(zhǔn)決定產(chǎn)品、零件的庫存?應(yīng)調(diào)查是根據(jù)下述哪個標(biāo)準(zhǔn):①銷售數(shù)量和生產(chǎn)能力數(shù)量和時間的平衡;②保管能力;③庫存投資限額;④使庫存過剩損失和銷售損失取得平衡方面的計算。 (3)怎樣確定對外包加工單價?應(yīng)調(diào)查是依據(jù)下述哪方面:①指定價格;②投標(biāo);③要提供估算成本。 (4)購入價格是怎樣決定的?應(yīng)調(diào)查是根據(jù)下述哪一點:①賣方競爭投標(biāo);②估計比較;③指定價格;④臨時合同。 (6)估計資料每隔幾個月修改一次?應(yīng)根據(jù)不同資料調(diào)查其修改頻度。 (6)是否有決定產(chǎn)量大小的原則?如有,應(yīng)調(diào)查是交貨日期中心主義,還是利益中心主義? (7)有無庫存計劃?如有,應(yīng)調(diào)查以何種方法實現(xiàn)囤積計劃。 (2)有何種日程計劃?應(yīng)調(diào)查是采用下述哪種:①只有小日程計劃短期;②有大日程計長期。 (2)是否制定產(chǎn)量計劃?如果制定了,應(yīng)調(diào)查是用于估測生產(chǎn)的產(chǎn)量計劃,還是用于外包加工生產(chǎn)的產(chǎn)量計劃。  (4)生產(chǎn)場地是否標(biāo)準(zhǔn)化?如果標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)調(diào)查是采用下述哪個標(biāo)準(zhǔn):①空氣條件的 標(biāo)準(zhǔn)化;②色調(diào)調(diào)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化;③照明的標(biāo)準(zhǔn)化;④生產(chǎn)安排標(biāo)準(zhǔn)化;⑤作業(yè)工具的標(biāo)準(zhǔn)化。 (3)是否易于補充人員?應(yīng)該按不同職位調(diào)查其難易程度。 □ 有關(guān)設(shè)備情況的調(diào)查事項 (1)是否能掌握設(shè)備情況?如能掌握,應(yīng)調(diào)查設(shè)備情況和現(xiàn)在的使用情況的差距。哈佛管理技能培訓(xùn)教程:第七單元 哈佛經(jīng)理工作檢測 第四章 哈佛經(jīng)理職責(zé)檢測手冊(二)第四章哈佛經(jīng)理職責(zé)檢測手冊(二) 生產(chǎn)責(zé)任檢測內(nèi)容 □基本準(zhǔn)則 為了有效進行生產(chǎn)活動,必須完備下述三方面: 第一是要完善生產(chǎn)條件。第三是完善生產(chǎn)管理技術(shù),以便對生產(chǎn)計劃和執(zhí)行結(jié)果之間的差距采取有效的措施。 (2)是否掌握工時開工率?如能掌握,應(yīng)調(diào)查其開工率是在一般水準(zhǔn)之上,還是在一般水準(zhǔn)之下。④安全生產(chǎn)規(guī)定 (3)加工條件是否標(biāo)準(zhǔn)化?如已標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)調(diào)查是采用下述哪個標(biāo)準(zhǔn):①切削所需條件的標(biāo)準(zhǔn)化;②使用機械工具的標(biāo)準(zhǔn)化;③生產(chǎn)方面的標(biāo)準(zhǔn)化。  (7)是否有時間標(biāo)準(zhǔn)? □ 有關(guān)產(chǎn)量計劃的調(diào)查事項 (1)是否需要產(chǎn)量計劃?應(yīng)分別調(diào)查:①因為是估測生產(chǎn),所以需要計劃;②因為是外包加工生產(chǎn),所以不需要計劃;③雖說是外包加工生產(chǎn),但需要計劃。 □ 有關(guān)程序計劃的調(diào)查事項 是否指定了標(biāo)準(zhǔn)機械?在該機械不能使用時,是否有代用機械? 是否指定標(biāo)準(zhǔn)型?在該型不使用時,是否有代用型? 是否指定標(biāo)準(zhǔn)工具?在該工具不能使用時,是否有代用工具? (4)是否指定了標(biāo)準(zhǔn)熟工?在該熟工不能工作時,是否有人代替?在該材料不能使用時,是否有代用材料? (5)是否指定了標(biāo)準(zhǔn)用材? (6)對所使用的每臺機器是否都規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)能力標(biāo)準(zhǔn)時間? (7)對每個標(biāo)準(zhǔn)熟工是否都規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)能力標(biāo)準(zhǔn)時間? (8)程序安排是否有階層?如有階層,應(yīng)調(diào)查每個階層中是否都規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)程序時間 □ 有關(guān)日程計劃的調(diào)查事項 (1)有無必要制定日程計劃?應(yīng)分別根據(jù)下述情況調(diào)查其必要性:①負荷量低于生產(chǎn)能力;②負荷量和生產(chǎn)能力平衡;③負荷量大于生產(chǎn)能力。 (5)交貨日期是否嚴格?應(yīng)分別調(diào)查屬于下述哪種情況:①由于是估測性生產(chǎn),不嚴格;②雖是估測性生產(chǎn),但很嚴格;③按訂貨量生產(chǎn),很嚴格;④雖按訂貨量生產(chǎn),但不嚴格。 (2)如以降低成本為目的,是否設(shè)定了容許成本? (3)程序計劃是否反映在估算成本之中? (4)日程計劃、庫存計劃是否反映在估計操作費之中? (5)備有什么樣的估計資料?應(yīng)調(diào)查有下述哪些資料:①每臺機器的使用率;②不同生產(chǎn)線,不同熟練程度的勞動率;③每種材料的標(biāo)準(zhǔn)價格;④時間資料;⑤其他。 (3)選擇貨源的標(biāo)準(zhǔn)是什么?應(yīng)調(diào)查是根據(jù)下述哪項標(biāo)準(zhǔn):①質(zhì)量;②名牌商標(biāo);③不良品率;④交貨日期;⑤支付條件;⑥過去的實際單價;⑦商業(yè)習(xí)慣;⑧關(guān)系企業(yè)。  (2)選擇外包加工點的標(biāo)準(zhǔn)是什么?應(yīng)調(diào)查是下述哪項標(biāo)準(zhǔn):①根據(jù)能力選擇對外訂貨點;②根據(jù)質(zhì)量選擇對外訂貨點;③根據(jù)交貨期信用程度選擇對外訂貨點。 (6)是否有關(guān)于索賠的處理規(guī)定? (7)是否設(shè)有給予外包加工單位技術(shù)、指導(dǎo)的組織構(gòu)? (8)有無決定本廠或外廠制造的根據(jù)?如有,應(yīng)調(diào)查是以客觀條件為根據(jù),還是以是否合算為根據(jù)。 (6)產(chǎn)品、零件月平均滯銷幾次? (7)是否知道產(chǎn)品、零件分滯銷產(chǎn)品和非滯銷產(chǎn)品。 (13)怎樣表示材料總帳的余額?應(yīng)調(diào)查是只有實際余額,還是既有實際余額,也有有效余額。  (2)是否對個別計劃進行檢查?如果檢查了,應(yīng)調(diào)查是單純型,還是復(fù)合型最佳判定型? (3)在檢核時是否
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