【正文】 格制作的字體為仿宋體，字號依據情況決定。 7 卷盒、卷內表格的規(guī)格及其制成材料的要求7．1 本工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式，案卷封面直接印在卷盒的正面，封面式樣見附錄五。6 案卷的裝訂要求6．1 案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。 卷內備考表排列在案卷內組技文件材料的尾頁之后。 頁次填寫每份組技文件材料首頁上的頁號。 文件材料題名,亦稱文件標題,填寫組技文件材料標題的全稱。5 案卷的編目、著錄與檢索5．1 案卷題名應簡明，準確揭示卷內組技文件材料的內容。脫硫工程前期文件仍采用80綜合類目錄號，為了與同期機組前期文件相區(qū)分，將在目錄號前加大寫英文字母“T”。設計院提供的設計圖卷冊、竣工圖卷冊、卷內按圖紙目錄排列，中另編頁號。 案卷號：一般由二位數組成：采用流水號；但對安裝施工文件采用四位數組成，用單位工程號，后二位為流水號。目錄代號：9類的目錄代號一般是：四位的前兩位數用以表示工期，后兩位數表示機組；但其中“888”輔助建筑類的目錄代號可用8001標識，或四位數的首位為8，后三位數為建筑物順序號，用001或999標識。 《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》國檔發(fā)[1998]4號。10． 負責組織、實施工程基建檔案的移交工作。7． 負責工程基建檔案的接收，按照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表》；《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》；《組學技術檔案案卷構成的一般要求》等規(guī)定，對接收的工程文件材料進行分類、整理、編目工作。3． 負責工程設計圖紙、文件的領取及施工、調試、監(jiān)理……等單位所用施工圖的發(fā)放。 6．發(fā)電部工程基建文件材料立卷歸檔范圍 設備命名、主系統(tǒng)啟動及倒送廠用電方案、繼電保護整定文件； 企業(yè)技術標準（各類運行、操作、事故處理規(guī)程、管理制度、規(guī)定與措施）； 生產程序圖、系統(tǒng)圖； 運行臺帳（操作票、工作票、運行日志）； 培訓教材；7。計劃部工程基建文件材料立卷歸檔范圍 施工招、議標書、標底及投標文件； 施工單位資質審查文件； 合同評審文件； 施工承發(fā)包合同、協(xié)議、委托書（含總目錄）等契約性文件； 施工執(zhí)照、許可證； “五通一平”合同、協(xié)議； 工程施工進度及控制文件； 工程統(tǒng)計報表。第 2 頁 附件一資 料 分 發(fā) 登 記 表 年來 源編 號 及 名 稱總份數領 取 單 位備 注單 位份數簽 收月日 脫硫工程部各職能部門工程基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定1． 工程基建文件材料立卷歸檔時間 、圖紙在設備開箱檢驗后應及時立卷歸檔； 計劃組、物資組簽定的合同，應及時將合同正本歸檔；； 年度的工程基建文件材料，次年6月份前可歸上年度的工程基建文件材料（預歸檔），工程項目結束后一月內必須立卷歸檔。3．2設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。2．3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。 1．7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。 1．3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關單位。6．7 脫硫工程部各職能部門工程文件材料立卷歸檔按工程部各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行。6．3 工程文件的管理，按工程文件收發(fā)及管理制度執(zhí)行。5．3 檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點，銷毀檔案時，檔案部門和保安部門均應指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規(guī)定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。4．5 質量監(jiān)督部門（質量監(jiān)督中心站與質量監(jiān)督站） 負責提交《火電工程質量監(jiān)督檢查典型大綱（試行）》所規(guī)定的文件材料。 負責提交全部設計修改通知單。 負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。 負責提交分部試運階段的方案、措施。 圍繞工程所產生的錄像帶、錄音帶、軟盤、照片、底片……等聲像材料是不同載體的文件材料，其反映同一問題的性質、內容，作用都是與紙質載體相同的，必須按規(guī)定立卷歸檔。立卷人應擬寫案卷題名。立卷人應保證卷內組技文件的齊全、完整、準確；卷內組技文件材料排列要求文字在前，圖樣在后，聯絡單在前，附圖在后；管理性組技文件材料按問題、時間或重要程度排列。3 組技文件材料的形成和歸檔 組技文件材料是在設計、施工、調試等過程中自然形成的。A） 書寫字跡工整，圖樣清晰。（不能用復印件）歸檔。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。 工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。1．4 工程檔案管理依據的標準 基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定 國檔發(fā)[1988]4號； 組學技術檔案案卷構成的一般要求 GB/T11822—89； 電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則，火電企業(yè)檔案分類表（試行）及補充規(guī)定； 火力發(fā)電廠竣工圖文件編制規(guī)定 電建[1996]666號； 火電機組達標投產考核標準（1998年版）及其相關規(guī)定 電力工業(yè)部電綜[1998]112號。國華電力熱電分公司脫硫工程部檔案管理制度匯編國華電力熱電脫硫制度匯編 工程檔案管理制度國華電力熱電分公司脫硫工程部二00一年三月目 錄序號名稱1.工程檔案管理制度2.工程文件收發(fā)及管理制度3.工程部各職能部門工程基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定4.檔案部門職責5.工程檔案分類編號辦法及規(guī)定6.聲像檔案管理辦法7.圖書、資料分類編號辦法8.檔案、資料、圖書借閱制度9.檔案庫房管理規(guī)定10.設計修改通知單、工程聯系單管理規(guī)定11.工程竣工圖編制管理規(guī)定工 程 檔 案 管 理 制 度1． 總則1． 1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《火電機組達標投產考核標準（1998年版）及其相關規(guī)定》的要求，依據工程檔案管理標準及規(guī)定，特制定本制度。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。 為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。表式尺寸規(guī)格A4。 書寫材料的大小尺寸應規(guī)范, 裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。 組技文件材料的組卷，應按其自身的有機聯系組成保管單位，并要便于檔案的利用和保管。卷內目錄和卷內備考表由資料室統(tǒng)一提供。檔案管理人員應按歸檔的檔案案卷和卷內目錄逐項清點核查，如發(fā)現歸檔案卷中文件不全，案卷質量不符合有關規(guī)定時，歸案人應及時將文件補齊和更換不符合案卷質量要求的文件。 負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。4．3 調試單位 負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。4．4 設計單位 負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。 負責提交設計總結。4．7 對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。5．2 對需要銷毀的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經脫硫工程部主任工程師及經理批準后實施,并對被銷毀檔案目錄進行清除。6．2 圖書、資料、標準、規(guī)程、規(guī)范的整理編目按本工程圖書、資料分類編號辦法執(zhí)行。6．6 檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。 1．2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。 1．6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按工程部領導審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關單位和部門。2．2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發(fā)放單位和數量。3．設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規(guī)定3．1設計修改通知單、工程聯系單統(tǒng)一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。附表二：設備資料分發(fā)表序號單 位份數備 注1施工單位2供施工單位使用，不整編2調試單位1不整編，供調試時使用3工程部2其中：正本1只