【正文】 的發(fā)貨單、銷售發(fā)票或委托代銷發(fā)貨單新增后沖減庫(kù)存系統(tǒng)的貨物現(xiàn)存量；經(jīng)審核后自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單傳遞給庫(kù)存系統(tǒng)。 ? 銷售系 統(tǒng)為應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)提供已審核記賬的銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單以及代墊費(fèi)用單。 3． 2． 4． 2 庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程 庫(kù)存管理處理的主要業(yè)務(wù)包括采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料以及銷售出庫(kù)三類業(yè)務(wù)，下面分別系統(tǒng)中這三類業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析。記錄每個(gè)車間的材料耗用量，是計(jì)算產(chǎn)成品成本的依據(jù)。 ? 調(diào)撥：記錄原材料庫(kù)與原材料庫(kù)之間，或成品庫(kù)與成品庫(kù)之間的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)。 ? 安全庫(kù)存預(yù)警 對(duì)高于或低于安全庫(kù)存的存貨進(jìn)行報(bào)警。 ? 可用量控制 對(duì)存貨的各種狀態(tài)的庫(kù)存量進(jìn)行管理，用戶可自定義項(xiàng)可用量的控制公式，并可按時(shí)間對(duì)可用量進(jìn)行展望?？稍O(shè)置現(xiàn)存量更新的時(shí)點(diǎn)，單據(jù)保存或?qū)徍藭r(shí)更新現(xiàn)存量。 ? 保質(zhì) 期管理：對(duì)存貨的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期及失效日期進(jìn)行管理，對(duì)要過(guò)保質(zhì)的存貨自動(dòng)預(yù)警并對(duì)失效的存貨在出庫(kù)時(shí)自動(dòng)報(bào)警。 ? 條形碼管理：對(duì)日常的出入庫(kù)業(yè)務(wù)及盤點(diǎn)業(yè)務(wù)，可利用 條形碼 進(jìn)行掃描采集數(shù)據(jù)， 增加庫(kù)存的準(zhǔn)確性，反映庫(kù)存的速度 。 ? 盤點(diǎn)：完善的盤點(diǎn)功能，可進(jìn)行循環(huán)周期盤點(diǎn)，系統(tǒng)根據(jù)各存貨的盤點(diǎn)周期自動(dòng)生成盤點(diǎn)表。 ? 為存貨核算系統(tǒng)提供各種出入庫(kù)單據(jù)。 ? 財(cái)務(wù)主管：分析企業(yè)存貨成本。 發(fā)出商品核算： 委托代銷發(fā)貨單及發(fā)出商品發(fā)貨單都可在存貨進(jìn)行記賬，使存貨從庫(kù) 存商品科目記入分期收款發(fā)出商品或委托代銷發(fā)出商品科目，發(fā)貨單結(jié)算生成發(fā)票后，存貨再根據(jù)發(fā)票記賬，結(jié)算銷售成本，即從分期收款發(fā)出商品或委托代銷發(fā)出商品科目轉(zhuǎn)出，記入發(fā)出商品發(fā)貨單銷售部 倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單審核庫(kù)存臺(tái)帳財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨記帳發(fā)出商品明細(xì)帳收款結(jié)算發(fā)票審核庫(kù)存商品明細(xì)帳結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本庫(kù)存商品轉(zhuǎn)到發(fā)出商品工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 28 銷售成本科目。貨物到達(dá)時(shí)，對(duì)貨品價(jià)格進(jìn)行暫估入庫(kù)處理，此后，用戶可按 自己的需要進(jìn)行不同的處理：月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差。 ? 存貨核算系統(tǒng)可根據(jù)銷售系統(tǒng)開(kāi)具的銷售發(fā)票記賬，結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，為銷售系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)銷售毛利提供成本數(shù)據(jù)。并定期與總賬系統(tǒng)核對(duì)數(shù)據(jù)。成本系統(tǒng)為存貨核算提 供產(chǎn)成品成本。并定期與庫(kù)存系統(tǒng)核對(duì)數(shù)據(jù)。下月初（即月末結(jié)賬時(shí)）根據(jù)假退料單自動(dòng)生成領(lǐng)料單，領(lǐng)料單與假退料單基本一樣，只是符號(hào)相反。 同時(shí)，工業(yè)企業(yè)存貨核算在支持常規(guī)存貨出算模式的基礎(chǔ)上，支持 自由項(xiàng)核算、發(fā)出商品核算、假退料核算以及存貨暫估處理。 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 26 3． 2． 5 存貨核算 3． 2． 5． 1 應(yīng)用角色 ? 存貨會(huì)計(jì)：主要完成系統(tǒng)中出入庫(kù)成本計(jì)算工作及查詢賬表。 ? 采購(gòu)系統(tǒng)為庫(kù)存系統(tǒng)提供采購(gòu)入庫(kù)單。通過(guò) 序列號(hào)跟蹤，實(shí)現(xiàn)管理單品的來(lái)源（如供應(yīng)商）和去向（如客戶）。 ? 貨位管理：貨位分級(jí)次，可管理固定貨位和動(dòng)態(tài)貨位，并可對(duì)危險(xiǎn)品進(jìn)行單獨(dú)存放，并可根據(jù)貨位的優(yōu)先級(jí)次自動(dòng)分配貨位。固定換算率支持多計(jì)量單位，用戶可設(shè)置采購(gòu)、銷售及庫(kù)存的計(jì)量單位。 ? 完善的權(quán)限控制 可按倉(cāng)庫(kù)、部門、存貨、貨位及操作員進(jìn)行權(quán) 限控制。 ? 呆滯積壓報(bào)警 按用戶設(shè)置的存貨的呆滯積壓的標(biāo)準(zhǔn)（周轉(zhuǎn)率），對(duì)呆滯的存貨和積壓的存貨進(jìn)行報(bào)警。 ? 遠(yuǎn)程應(yīng)用：解決遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)與總部或遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)傳輸問(wèn)題。 ? 產(chǎn)成品入庫(kù)：記錄車間生產(chǎn)完工后，產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)的情況。 ? 采購(gòu)入庫(kù)：處理原材料采購(gòu)業(yè)務(wù)，記錄原材料到貨質(zhì)檢后驗(yàn)收入庫(kù)的情況。 ? 銷售系統(tǒng)將銷售收入、銷售稅金數(shù)據(jù)通過(guò)應(yīng)收賬款系統(tǒng)自動(dòng)生成總賬系統(tǒng)記賬憑證，傳遞給總賬系統(tǒng)。 ? 銷售系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票或委托代銷結(jié)算單經(jīng)審核后自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單，傳給存貨核算系統(tǒng)。 ? 可實(shí)現(xiàn)訂單與發(fā)票和發(fā)貨單的多對(duì)多開(kāi)具，發(fā)貨單與發(fā)票間的多對(duì)多開(kāi)具，并可拆記錄。 ? 單據(jù)批量生成或推式生成，如訂單可批量生成發(fā) 貨單、發(fā)貨單可批量生成發(fā)票、可按客戶、存貨、數(shù)量、金額幾項(xiàng)組合自動(dòng)匹配生成發(fā)票。 ? 價(jià)格管理有最新成本加成、最新交易價(jià)格、價(jià)格政策 3 種取價(jià)方式，可自動(dòng)取批量折扣，價(jià)格參照可選擇歷史交易或各類型報(bào)價(jià)、可按自由項(xiàng)定價(jià)，可批量調(diào)價(jià)，可修正調(diào)價(jià)精度。 ? 簡(jiǎn)單 的流程控制：根據(jù)業(yè)務(wù)管理的需要，可控制普通銷售、分期收款、委托代銷、直運(yùn)等類型業(yè)務(wù)是否訂單。 3． 2． 3． 4 銷售管理控制方法 在銷售管理系統(tǒng)中，可提供以下管理控制方法： ? 權(quán)限控制： 可按客戶、部門、業(yè)務(wù)員、存貨及操作員進(jìn)行權(quán)限控制。 ? 只有經(jīng)審核確認(rèn)的委托代銷發(fā)貨單才能根據(jù)其結(jié)算。有關(guān)單據(jù)的流向如下圖所示： 說(shuō)明： ? 銷售調(diào)撥單審核確認(rèn)后生成銷售出庫(kù)單； ? 只有經(jīng)審核確認(rèn)的銷售調(diào)撥單才能根據(jù)其收款結(jié)算。有關(guān)單據(jù)的流向如下圖所示： 說(shuō)明： ? 銷售發(fā)票包括普通銷售發(fā)票和專用銷售發(fā)票兩種。有關(guān)單據(jù)的流向如下圖所示： 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 17 說(shuō)明： ? 銷售發(fā)票包括普通銷售發(fā)票和專用銷售發(fā)票兩種。 3． 2． 3． 2 銷售管理業(yè)務(wù)流程 銷售訂單銷售報(bào)價(jià)單銷售出庫(kù)單銷售發(fā)貨單銷售發(fā)票信用控制價(jià)格管理 銷售管理對(duì)銷售過(guò)程中的價(jià)格管理、報(bào)價(jià)、銷售訂單、發(fā)貨通知及銷售出庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理。 ? 采購(gòu)管理與應(yīng)付管理系統(tǒng)公用采購(gòu)發(fā)票，采購(gòu)發(fā)票錄入后，應(yīng)付系統(tǒng)即可以調(diào)閱采購(gòu)發(fā)票并登記應(yīng)付賬。 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 15 ? 并增設(shè)了單行、整單的稅額允差，與金稅處理模式相同。 ? 提供了參照歷史交易采購(gòu)的功能。 ? 采購(gòu)價(jià)格：提供 2 種取價(jià)方式（供應(yīng)商存貨對(duì)照表、最新采購(gòu) 價(jià)格），對(duì)超高進(jìn)價(jià)進(jìn)行控制。 ? 將采購(gòu)費(fèi)用記入采購(gòu)成本的核算方案 采 購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的有關(guān)運(yùn)雜費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用按會(huì)計(jì)制度應(yīng)該記入采購(gòu)成本的，必須由采購(gòu)核算會(huì)計(jì)審核后輸入計(jì)算機(jī)并用手工結(jié)算方法進(jìn)行結(jié)算處理。待取得發(fā)票后，再輸入發(fā)票報(bào)賬結(jié)算。在具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，支持以下三種 典型業(yè)務(wù)流程： ? 請(qǐng)購(gòu) (比價(jià) ) －采購(gòu)訂單－采購(gòu)到貨單（ — 檢驗(yàn)）－采購(gòu)入庫(kù)單－采購(gòu)發(fā)票－采購(gòu)結(jié)算； ? 采購(gòu)計(jì)劃－采購(gòu)訂單－采購(gòu)到 貨單（ — 檢驗(yàn)）－采購(gòu)入庫(kù)單－采購(gòu)發(fā)票－采購(gòu)結(jié)算； ? 銷售訂單－采購(gòu)訂單－采購(gòu)到貨單（ — 檢驗(yàn)）－采購(gòu)入庫(kù)單－采購(gòu)發(fā)票－采購(gòu)結(jié)算 3． 2． 2． 3 具體業(yè)務(wù)模式處理方案 在采購(gòu)過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)三種情況：?jiǎn)呜浲?；單到貨未到；貨到單未到? 3． 2． 1 采購(gòu)計(jì)劃管理 3． 2． 1． 1 采購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)流程 3． 2． 1． 2 基本功能 采購(gòu)計(jì)劃管理基本功能包括： ? 支持產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單級(jí)和終級(jí)展開(kāi)； ? 計(jì)算產(chǎn)品材料成本、根據(jù)采購(gòu)需求生成相關(guān)需求； ? 根據(jù)相關(guān)需求和獨(dú)立需求匯總生成物料需求計(jì)劃； ? 根據(jù)物料需求計(jì)劃，考慮現(xiàn)有庫(kù)存、安全庫(kù)存、經(jīng)濟(jì)批量等情況生成采購(gòu)計(jì)劃； ? 由采購(gòu)計(jì)劃生成資金預(yù)算； ? 進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行維護(hù)及查詢采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況等。本系統(tǒng)運(yùn)用了各種專門的分析方法，對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工、整理、分析和研究，從中取得有用的信息，從而為決策提供正確的依據(jù)。 第六步 打印報(bào)表。 3． 1． 7 報(bào)表 UFO 與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。 成本分析 ： 可以對(duì)分批核算的產(chǎn)品進(jìn)行追蹤分析 ；以成本核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，核算 部門內(nèi)部利潤(rùn)， 進(jìn)行部門業(yè)績(jī)考核；對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行成本構(gòu)成分析，挖掘降低產(chǎn)品的潛力；將產(chǎn)品現(xiàn)行成本和 歷史數(shù)據(jù) 進(jìn)行 對(duì)比分析， 分析產(chǎn)品成本發(fā)展趨勢(shì)；對(duì) 計(jì)劃成本與實(shí)際成本 進(jìn)行 差異 分析，掌握計(jì)劃成本的執(zhí)行情況 。成本管理系統(tǒng)為制造業(yè)的生產(chǎn)成本核算與管理提供了強(qiáng)有力的工具。提供各單據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。 系統(tǒng) 以銀行提供的單據(jù)、企業(yè) 內(nèi)部單據(jù)、資金往來(lái) 憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)。這一方案可以一為企業(yè)管理比較復(fù)雜的采購(gòu)業(yè)務(wù) 、應(yīng)付款核算與管理業(yè)務(wù)；可以按照需要追蹤每一筆業(yè)務(wù)的應(yīng)付款、付款等情況；可以將應(yīng)付款核算到產(chǎn)品一級(jí)。這一方案可以為企業(yè)管理比較復(fù)雜的銷售業(yè)務(wù)、應(yīng)收款核算與管理業(yè)務(wù)；可以按照需要追蹤每一筆業(yè)務(wù)的應(yīng)收款、收款等情況 ；可以將應(yīng)收款核算到產(chǎn)品一級(jí)。此外，中高層管理人員需要查閱各類財(cái)務(wù)報(bào)表信息以及財(cái)務(wù)分析模塊所提供的信息。 2． 10 提供嚴(yán)格的權(quán)限管理 用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員為每一用戶指定其操作某個(gè)子系統(tǒng)的某項(xiàng)功能的權(quán)限，用戶權(quán)限可明細(xì)到具體模塊的具體功能?？勺杂稍O(shè)置常用摘要、常用憑證等加快輸入速度。 此外，所有模塊均全面支持 RAS 遠(yuǎn)程技術(shù)，支持遠(yuǎn)程查詢服務(wù)器端的任何財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，方便上級(jí)部門能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取所需相關(guān)信息。 U8EAI（企業(yè)應(yīng)用集成）定義了對(duì)外數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)格式，并提供多種接口模式。所有的預(yù)算全部可以分解到科目、到部門、 到項(xiàng)目等。另外甚至還有提供全面虛擬內(nèi)部銀行管理的“資金管理”軟件組。 2． 5 支持完善的資金管理功能 針對(duì)一般資金和專項(xiàng)資金均提供了細(xì)致的管理監(jiān)控功能。通過(guò)現(xiàn)金流量分析，企業(yè)能夠掌握有效控制的現(xiàn)金的流入流出情況，完全實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量表的自動(dòng)編制，按日編制突破手工局限。 U8 管理軟件的信用控制機(jī)制由信用等級(jí)、信用發(fā)生控制及信用分析等一系列流程組成。從財(cái)務(wù)結(jié)算的角度講，一體化順暢的流程保證業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門良好溝通，及時(shí)結(jié)算清欠、避免壞賬損失。 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 5 2．方案總體特征 2． 1 面向企業(yè)全面管理的產(chǎn)品設(shè)計(jì) 用友 U8 管理軟件由三大系列（財(cái)務(wù)系列、業(yè)務(wù)系列、決策系列）的十幾個(gè)產(chǎn)品組成，面向企業(yè)高層、中層領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)操作人員等不同層次的人員使用，針對(duì)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等各個(gè)方面管理的需要而設(shè)計(jì)。 【 UFO 報(bào)表】、【現(xiàn)金流量表】、【合并報(bào)表】、【匯總報(bào)表】從以上各系統(tǒng)中取數(shù)，并進(jìn)行相應(yīng)的處理，制作企業(yè)所需的各種報(bào)表。 【固定資產(chǎn)】進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算和管理，并自動(dòng)生成憑證傳遞到【總賬】中?！編?kù)存管理】處理采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)（商品入庫(kù)）、其他入庫(kù)、銷售出庫(kù)、材料出庫(kù)（工業(yè)企業(yè)）、其他出庫(kù)以及盤點(diǎn)、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等業(yè)務(wù)。 在【銷售管理】中，銷售發(fā)票和 發(fā)貨單可互相生成。 1．財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用架構(gòu) 1． 1 應(yīng)用架構(gòu)圖 總個(gè)應(yīng)