【導(dǎo)讀】3．2．2．2采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程.......

　　

【正文】 銷售 管理 庫存管 理采 購(gòu)管 理存貨 核算應(yīng)收銷售 出庫 單發(fā)票、現(xiàn)結(jié)銷售 出庫 單收款信息銷售 成本 現(xiàn) 存量訂單關(guān)聯(lián)、直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票訂單關(guān)聯(lián)、直運(yùn)銷售發(fā)票 ? 銷售系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票或委托代銷發(fā)貨單新增后沖減庫存系統(tǒng)的貨物現(xiàn)存量；經(jīng)審核后自動(dòng)生成銷售出庫單傳遞給庫存系統(tǒng)。庫存系統(tǒng)為銷售系統(tǒng)提供各可用于銷售的存貨的現(xiàn)存量。 ? 銷售系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票或委托代銷結(jié)算單經(jīng)審核后自動(dòng)生成銷售出庫單，傳給存貨核算系統(tǒng)。存貨核算系統(tǒng)將計(jì)算出來的存貨的銷售成本傳遞給銷售系統(tǒng)。 ? 銷售系 統(tǒng)為應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)提供已審核記賬的銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單以及代墊費(fèi)用單。應(yīng)收賬款系統(tǒng)為銷售系統(tǒng)提供銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單的收款結(jié)算情況以及代墊費(fèi)用的核銷情況。 ? 銷售系統(tǒng)將銷售收入、銷售稅金數(shù)據(jù)通過應(yīng)收賬款系統(tǒng)自動(dòng)生成總賬系統(tǒng)記賬憑證，傳遞給總賬系統(tǒng)。 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 21 3． 2． 4 庫存管理 3． 2． 4． 1 應(yīng)用角色 庫存管理的主要應(yīng)用角色包括：物資管理人員、庫房管理人員、倉(cāng)庫統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)庫主管。 3． 2． 4． 2 庫存管理業(yè)務(wù)流程 庫存管理處理的主要業(yè)務(wù)包括采購(gòu)入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料以及銷售出庫三類業(yè)務(wù)，下面分別系統(tǒng)中這三類業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析。 采購(gòu)入庫業(yè)務(wù)流程 生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程 采購(gòu)訂單采購(gòu)部 檢驗(yàn)科 財(cái)務(wù)部到貨單倉(cāng)庫質(zhì)檢檢驗(yàn)單驗(yàn)收入庫入庫單審核 記帳工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 22 銷售出庫業(yè)務(wù)流程 計(jì)調(diào)部 車間倉(cāng)庫生產(chǎn)計(jì)劃審核備料計(jì)劃備料發(fā)料簽收生產(chǎn)過程材料有損耗生產(chǎn)用料領(lǐng)料單工序月末假退料庫存臺(tái)帳補(bǔ)料工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 23 3． 2． 4． 3 具體業(yè)務(wù)分析 工業(yè)企業(yè)主要涉及采購(gòu)入庫、材料出庫、限額領(lǐng)料或配比出庫、產(chǎn)成品入庫、銷售出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)、遠(yuǎn)程應(yīng)用等幾種業(yè)務(wù)。 ? 采購(gòu)入庫：處理原材料采購(gòu)業(yè)務(wù)，記錄原材料到貨質(zhì)檢后驗(yàn)收入庫的情況。 ? 材料出庫：反映車間生產(chǎn)領(lǐng)料情況。記錄每個(gè)車間的材料耗用量，是計(jì)算產(chǎn)成品成本的依據(jù)。 ? 限額領(lǐng)料或配比出庫：根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃形成領(lǐng)料計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)情況控制發(fā)料，以達(dá)到進(jìn)行成本控制的目的。 ? 產(chǎn)成品入庫：記錄車間生產(chǎn)完工后，產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫的情況。 ? 銷 售出庫：記錄成品銷售后的出庫情況。 ? 調(diào)撥：記錄原材料庫與原材料庫之間，或成品庫與成品庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。 ? 盤點(diǎn)：倉(cāng)庫定期或不定期的對(duì)原材料或成品進(jìn)行盤點(diǎn)，以防止庫房保管不善造成的損失。 ? 遠(yuǎn)程應(yīng)用：解決遠(yuǎn)程倉(cāng)庫與總部或遠(yuǎn)程倉(cāng)庫之間的數(shù)據(jù)傳輸問題。 發(fā)貨通知單銷售部 倉(cāng)庫是否到發(fā)貨日運(yùn)輸部出庫單審核庫存臺(tái)帳財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫包裝發(fā)貨運(yùn)輸記帳工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 24 3． 2． 4． 4 庫存管理控制方法 在庫存管理系統(tǒng)中，提供以下庫存控制解決方案： ? 出庫跟蹤入庫 通過出庫跟蹤入庫，實(shí)現(xiàn) 供應(yīng)商全程跟蹤，以便管理供應(yīng)商的庫存；并可實(shí)現(xiàn)存貨全程追索及庫齡分析 ? 保質(zhì)期管理 對(duì)存貨的失效日期進(jìn)行監(jiān)控：對(duì)過期、到期的存貨進(jìn)行報(bào)警，并對(duì)即將過期的存貨 進(jìn)行預(yù)警。 ? 安全庫存預(yù)警 對(duì)高于或低于安全庫存的存貨進(jìn)行報(bào)警。 ? 超儲(chǔ)短缺報(bào)警 對(duì)超過最高儲(chǔ)量或低于最低儲(chǔ)量的存貨進(jìn)行報(bào)警。 ? 呆滯積壓報(bào)警 按用戶設(shè)置的存貨的呆滯積壓的標(biāo)準(zhǔn)（周轉(zhuǎn)率），對(duì)呆滯的存貨和積壓的存貨進(jìn)行報(bào)警。 超限額領(lǐng)料報(bào)警：限額領(lǐng)料單分單出庫后的累計(jì)總數(shù)超過出庫計(jì)劃數(shù)，系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)警。 ? 可用量控制 對(duì)存貨的各種狀態(tài)的庫存量進(jìn)行管理，用戶可自定義項(xiàng)可用量的控制公式，并可按時(shí)間對(duì)可用量進(jìn)行展望。可設(shè)置現(xiàn)存量更新的時(shí)點(diǎn)，單據(jù)保存或?qū)徍藭r(shí)更新現(xiàn)存量。 ? 完善的權(quán)限控制 可按倉(cāng)庫、部門、存貨、貨位及操作員進(jìn)行權(quán) 限控制。 3． 2． 4． 5 庫存管理優(yōu)勢(shì)功能 ? 支持限 額領(lǐng)料、配比出庫、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等業(yè)務(wù) ? 完善的權(quán)限控制，支持按倉(cāng)庫、部門、存貨、貨位進(jìn)行權(quán)限控制 ? 可用量控制：對(duì)存貨的各種狀態(tài)的庫存量進(jìn)行管理，用戶可自定義項(xiàng)可用量的控制公式，并可按時(shí)間對(duì)可用量進(jìn)行展望?？稍O(shè)置現(xiàn)存量更新的時(shí)點(diǎn)，單據(jù)保存或?qū)徍藭r(shí)更新現(xiàn)存量。 ? 多計(jì)量單位，對(duì)變動(dòng)換算率和固定換算率的分別進(jìn)行處理。固定換算率支持多計(jì)量單位，用戶可設(shè)置采購(gòu)、銷售及庫存的計(jì)量單位。 ? 批次管理：完善的批次跟蹤，可按批號(hào)先進(jìn)先出或近效期先出兩種方式自動(dòng)確定批號(hào)。 ? 保質(zhì) 期管理：對(duì)存貨的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期及失效日期進(jìn)行管理，對(duì)要過保質(zhì)的存貨自動(dòng)預(yù)警并對(duì)失效的存貨在出庫時(shí)自動(dòng)報(bào)警。 ? 出庫跟蹤入庫：通過出庫跟蹤入庫，實(shí)現(xiàn) 供應(yīng)商全程跟蹤，以便管理供應(yīng)商的庫存；并可實(shí)現(xiàn)存貨全程追索及庫齡分析。 ? 貨位管理：貨位分級(jí)次，可管理固定貨位和動(dòng)態(tài)貨位，并可對(duì)危險(xiǎn)品進(jìn)行單獨(dú)存放，并可根據(jù)貨位的優(yōu)先級(jí)次自動(dòng)分配貨位。 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 25 ? 不合格品管理：對(duì)檢驗(yàn)后的不合格品的產(chǎn)生及處理情況進(jìn)行管理。 ? 條形碼管理：對(duì)日常的出入庫業(yè)務(wù)及盤點(diǎn)業(yè)務(wù)，可利用 條形碼 進(jìn)行掃描采集數(shù)據(jù)， 增加庫存的準(zhǔn)確性，反映庫存的速度 。 ? 序列號(hào)管理：對(duì) 單品進(jìn)行嚴(yán)格的跟蹤，也可利用條形碼技術(shù)進(jìn)行掃描采集數(shù)據(jù)。通過 序列號(hào)跟蹤，實(shí)現(xiàn)管理單品的來源（如供應(yīng)商）和去向（如客戶）。 ? 配比出庫、限額領(lǐng)料單：工業(yè)企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)訂單自動(dòng)配比出庫或生成限額領(lǐng)料單分次領(lǐng)料。 ? 盤點(diǎn)：完善的盤點(diǎn)功能，可進(jìn)行循環(huán)周期盤點(diǎn)，系統(tǒng)根據(jù)各存貨的盤點(diǎn)周期自動(dòng)生成盤點(diǎn)表。 3． 2． 4． 6 集成應(yīng)用方案 ? 庫存管理與其它的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理、銷售管理、存貨核算系統(tǒng)等有緊密的聯(lián)系，可以協(xié)同工作，也可單獨(dú)使用。 ? 采購(gòu)系統(tǒng)為庫存系統(tǒng)提供采購(gòu)入庫單。 ? 庫 存系統(tǒng)根據(jù)銷售系統(tǒng)的發(fā)貨單或發(fā)票生成銷售出庫單。 ? 為存貨核算系統(tǒng)提供各種出入庫單據(jù)。 ? 為采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購(gòu)計(jì)劃提供存貨的詳細(xì)存貯信息，可提供各倉(cāng)庫各存貨各批次各自由項(xiàng)的結(jié)存情況。 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 26 3． 2． 5 存貨核算 3． 2． 5． 1 應(yīng)用角色 ? 存貨會(huì)計(jì)：主要完成系統(tǒng)中出入庫成本計(jì)算工作及查詢賬表。 ? 成本會(huì)計(jì)：主要完成系統(tǒng)中的存貨出庫成本匯總分析工作。 ? 財(cái)務(wù)主管：分析企業(yè)存貨成本。 3． 2． 5． 2 存貨核算業(yè)務(wù)流程 采購(gòu)入庫業(yè)務(wù)流程： 采購(gòu)入庫單發(fā)票是否到月末暫估入庫記帳存貨明細(xì)帳月末結(jié)帳下月初回沖采購(gòu)結(jié)算報(bào)帳 記帳采購(gòu)發(fā)票否是采購(gòu)部 財(cái)務(wù)部工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 27 發(fā)出商品業(yè)務(wù)流程： 3． 2． 5． 3 存貨核算模式 工業(yè)企業(yè)主要使用采購(gòu)入庫、材料出庫、產(chǎn)成品入庫、銷售出庫等幾種單據(jù)，原材料 使用計(jì)劃價(jià)或移動(dòng)平均計(jì)價(jià)方式，產(chǎn)成品使用全月平均計(jì)價(jià)方式。 同時(shí)，工業(yè)企業(yè)存貨核算在支持常規(guī)存貨出算模式的基礎(chǔ)上，支持 自由項(xiàng)核算、發(fā)出商品核算、假退料核算以及存貨暫估處理。 普通核算模式： 根據(jù)采購(gòu)成本，確定存貨入庫成本并記入存貨明細(xì)賬，材料出庫時(shí)，根據(jù)所選存貨計(jì)價(jià)方式，核算出庫成本，并登記存貨明細(xì)賬； 自由項(xiàng)核算： 提供按自由項(xiàng)核算成本的功能，用戶可在存貨核算選擇每一存貨要核算的自由項(xiàng)，則計(jì)算成本時(shí)就要按存貨 +自由項(xiàng)進(jìn)行核算。 發(fā)出商品核算： 委托代銷發(fā)貨單及發(fā)出商品發(fā)貨單都可在存貨進(jìn)行記賬，使存貨從庫 存商品科目記入分期收款發(fā)出商品或委托代銷發(fā)出商品科目，發(fā)貨單結(jié)算生成發(fā)票后，存貨再根據(jù)發(fā)票記賬，結(jié)算銷售成本，即從分期收款發(fā)出商品或委托代銷發(fā)出商品科目轉(zhuǎn)出，記入發(fā)出商品發(fā)貨單銷售部 倉(cāng)庫出庫單審核庫存臺(tái)帳財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫發(fā)貨記帳發(fā)出商品明細(xì)帳收款結(jié)算發(fā)票審核庫存商品明細(xì)帳結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本庫存商品轉(zhuǎn)到發(fā)出商品工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 28 銷售成本科目。 假退料核算： 工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)車間于月末進(jìn)行假退料的情況， 在存貨核算可錄入假退料單，假退料單可參照材料出庫單生成。下月初（即月末結(jié)賬時(shí)）根據(jù)假退料單自動(dòng)生成領(lǐng)料單，領(lǐng)料單與假退料單基本一樣，只是符號(hào)相反。 暫估核算： 出現(xiàn)貨到票未到的情況時(shí)，支持存貨暫估入庫處理。貨物到達(dá)時(shí)，對(duì)貨品價(jià)格進(jìn)行暫估入庫處理，此后，用戶可按 自己的需要進(jìn)行不同的處理：月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差。 3． 2． 5． 4 存貨核算優(yōu)勢(shì)功能 ? 支持假退料的處理及核算； ? 支持零成本出入庫，實(shí)現(xiàn)對(duì)贈(zèng)送存貨、隨貨零配件進(jìn)行核算； ? 支持運(yùn)費(fèi)的分?jǐn)?，而且在運(yùn)費(fèi)沒有分?jǐn)偟哪Ｊ较?，可以根?jù)不同計(jì)價(jià)方式采用不同處理方式盡量使成本更加準(zhǔn)確； ? 存貨核算有特殊單據(jù)記賬功能，對(duì)調(diào)撥、 組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換形成的出入庫單按企業(yè)不同的要求有不同的處理方式； ? 存貨核算可對(duì) 全月平均、移動(dòng)平均、計(jì)劃價(jià)、售價(jià)進(jìn)行單價(jià)、差異率進(jìn)行控制，對(duì)超過最高最低單價(jià)或差異率的存貨可自動(dòng)報(bào)警并進(jìn)行相應(yīng)處理； ? 根 據(jù)新會(huì)計(jì)制度要求，支持按月、季或年對(duì)存貨計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備并進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算 3． 2． 5． 5 集成應(yīng)用方案 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 29 ? 存貨核算系統(tǒng)對(duì)庫存系統(tǒng)的各種出入庫單據(jù)進(jìn)行記賬，核算出入庫成本。并定期與庫存系統(tǒng)核對(duì)數(shù)據(jù)。 ? 存貨核算系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)入庫單的狀態(tài)進(jìn)行相應(yīng)處理：貨到票未到時(shí)，對(duì)存貨進(jìn)行暫估入庫，發(fā)票到后，對(duì)暫估入庫成本進(jìn)行回沖處理。 ? 存貨核算系統(tǒng)可根據(jù)銷售系統(tǒng)開具的銷售發(fā)票記賬，結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，為銷售系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)銷售毛利提供成本數(shù)據(jù)。 ? 存貨核算系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供生產(chǎn)的各種產(chǎn)成品所耗用的原材料的情況。成本系統(tǒng)為存貨核算提 供產(chǎn)成品成本。 ? 存貨核算系統(tǒng)對(duì)各種出入庫單據(jù)制單，生成的憑證作為總賬記賬的依據(jù)。并定期與總賬系統(tǒng)核對(duì)數(shù)據(jù)。 存貨核算庫存管理銷售管理采購(gòu)管理成本核算 總帳各種出入庫單據(jù)出入庫成本暫估入庫單暫估成本銷售發(fā)票發(fā)出商品發(fā)貨單委托代銷發(fā)貨單銷售成本產(chǎn)成品成本材料耗用情況憑證對(duì)帳