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高效溝通打造高績效團隊-全文預(yù)覽

2025-06-18 00:57 上一頁面

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【正文】 講了很多,但可能就不如那幾分鐘的小故事就解決所有問題。《誰動了我的奶酪》之后又有什么?《管理寓言100例》、《營銷寓言100例》這可能大家經(jīng)常都能看到,為什么這些書很暢銷?很簡單:就是真理需要包裝。很難讓人接受,所以怎么樣,真理要讓人接受你必須給它包裝一下,給它穿上美麗的外衣。那么在這種情況下呢,一般的企業(yè)課程都需要有這種溫故知新的一些活動,我們可以采取這些小活動來推動大家對我們已經(jīng)講過的東西或者培訓(xùn)過的東西有一個回憶的過程?;貞洸环执笮?,只要能記下來就可以。印象最深的,123456789… …列下來,要上交的,寫上名字,不用看筆記,也不用看講義。我的一個學(xué)生到云南白藥應(yīng)聘,從營銷做起,負責(zé)重點客戶區(qū),與代理商打交道,安排一些活動,陪吃陪玩,如果不去,顯得不和,如果去,又不喜歡,后來問老業(yè)務(wù)員,教他一個辦法,安排后不進去,在門口等,讓客戶出來第一個看到的就是他,時間長了,對他的人格有了認識,最后他升職了,做得很好,他當(dāng)然受益于老營銷人員的教育,但更主要的體現(xiàn)出他的人格,這叫預(yù)取先予。走到樓上,他帶我們參觀客房,他發(fā)現(xiàn)地上有一團紙,要是中國老總一定找到相關(guān)人員說一番,而他沒有,拾起來扔到垃圾箱里,這個動作一定會影響客房管理人員,使他們深受教育。溝通沒有障礙了,我們研究如何進行管理溝通,三個環(huán)節(jié),四個步驟,先做好的傾聽者,再做好的表達者,人動我靜,人言我聽,這是中國的古話,很重要,聽出話中的意思才能有效的表達,會說的不如會聽的,做傾聽者還不夠,還要很好的表達。面部表情對溝通也很重要,我出國時外國人講中國人很好,但中國人不講禮,他說有兩點,第一中國人有一個特點,不管什么場合都穿一件衣服,他們講你要講三天課,你就得帶三件衣服,這不是展示我怎么樣,這是對你們的尊重。前段時間到新西蘭考查,看到結(jié)婚的,國外結(jié)婚全是白色的,學(xué)生說國外喪事也很隆重啊,實際上是喜事,外國認為紅色為不好,而中國認為好,這就是習(xí)俗問題,角色不同也不一樣,角色不一樣,溝通的感覺也不一樣,再一個就是心理問題,對事物認知感不一樣,溝通也不一樣,如做心理測試,就是反映人的做事態(tài)度,(關(guān)于人才的討論),招聘時第一眼很重要,看他態(tài)度,對其有一個認知,所以進行心理測試。這就叫過分參照,忽視了一方與另一方的背景,另外比如情侶間的參照,我不知大家喜歡不喜歡張愛玲的小說,紅玫瑰與白玫瑰,一個男人娶兩個女人為妻,如果他娶紅玫瑰,時間長了,他就覺得得白玫瑰好了,如果他娶白玫瑰,時間一長,他又感到紅玫瑰好了,所以溝通你要掌握這三個模塊就好了,你一定保證不犯錯誤,溝通都離不開這三個模塊的作用。如果信息傳遞者自相矛盾也不行,有些時候是客觀有些時候是主觀的,怎么避免這樣的問題,作為我是溝通者,我應(yīng)想到問題,做好跟蹤,隨時問問,售樓小姐也是需要這樣,她要不斷的問你,最后你可能就買了,如果接受者聽三不聽四,也不行,與天生鹵莽的人溝通要小心,在現(xiàn)實生活中一個成功的溝通都是要雙向努力的,雙一個信息傳遞的時候的你們都要避免犯錯誤,不斷的利用反饋,不斷的和對方確認信息,信息接受者也要注意不犯對方的錯誤,也要盡量不讓對方犯錯誤,這就是溝通的雙向法則,第三參照系,一個成功的溝通還要有參照系,時機不對溝通也會失敗,人的心情好時溝通也方便,溝通地點也不一樣,好的環(huán)境讓人心情也好,避免環(huán)境造成溝通失敗,對不同的人有不同的溝通,背景也很重要,話不投機半句多,知識背景很重要,下鄉(xiāng)的大家可能都不知道,李春波唱那首小芳,我當(dāng)時也不理解,兩個人患難見真情,怎么就不能走到一起,當(dāng)時帶著一種偏見,02年我剛到清華時,對老師考評,評委都是老教師,我下課和他們聊天,在他們身上學(xué)到不少東西,他們也感覺我特別謙虛,所以我的分?jǐn)?shù)特別高,大家都不理解。第四我忽視你們的反饋,讓你閉上眼睛,不許交頭接耳,我也不許你們反饋,最后溝通媒介,什么是媒介,語言是媒介,文字也是媒介,或者作動作,剛才的游戲讓你們做手工,是動作媒介,說明在溝通中選用正確的媒介是非常重要的,所以作為溝通者我不應(yīng)該做這樣的錯誤,信息的接受者也很重要,首先不能我防御心理,如果大家都不信任,這種心理什么都會不接受,什么都不能傳遞,舉例,辦公室的設(shè)計布局如果老總與下屬溝通,坐在沙發(fā)上,喝杯茶就什么事情都能溝通了,能夠解除別人的防御心理。(問大家是否愿意跑,大家多數(shù)說不愿意,個別人說愿意),敖東人挺愿研究的,問大家,為什么要罰大家呢,這種情況,誰的問題最大,大家可以潛則我,因為我說的可能沒道理,大家想一想,我們在工作讓下屬工作,像對折對折這類,員工不反對你嗎,你能保證你的下屬心甘情愿受罰嗎,那是什么出問題了,是我們的溝通出問題了。”然后她一個字一個字的教,小孩子就一個字一個字的跟她學(xué),“唉呀,真不錯,阿姨給你冰淇淋,給你氣球。過去有一個寓言:三輪車跑得快,上面坐個老太太,要5毛給1塊,你說奇怪不奇怪?一點也不奇怪,為什么呢?要5毛,老太太為什么給你一塊?其實這一個1塊包括兩個5毛,其中一個5毛是車費,但多給你的5毛是體驗價值,這個車坐好了,老太太一高興,多給你5毛,所以這就叫體現(xiàn)價值。所以一個企業(yè)能給別人留下好的印象,好的感覺,都是來源于他的需求被滿足的程度,那需求被什么來滿足呢?就得溝通要貼近人的思想,要上升到人的思想境界,還要根據(jù)需求決定,另外,還要注重他的體驗。品牌管理三個度,第一個度是知名度,通過知名度讓人人都知道我們通過打廣告,通過市場運作讓所有鏈條都知道我們的品牌。我們還要有補救措施,如果完不成,有沒有補救措施,這個需要溝通,比如考車票,如果考不過去,我們可以找一找朋友了,如果考不過去,可以補考呀,今年炒股票,炒得論文都忘記交了,如果忘記交了怎么辦,那么你要有一個補救措施,完了以后最后分解完了之后,哪一件事最重要,你給他畫上星星,把比重劃清,比如帶孩子帶奶奶家,哪件事最重要,那當(dāng)然是聯(lián)系奶奶,如果奶奶不在家,怎么辦,那就得上姥姥家。從準(zhǔn)確程度上,書面溝通準(zhǔn)確度高。反饋,書面溝通有的時候有反饋,但有的時候可能沒有反饋,速度慢但可以傳閱。多元化的媒介指的是什么呢?第一個口頭溝通;第二個書面溝通,這是兩個普遍的溝通媒介;第三個是口頭與書面的復(fù)合式溝通;另外還有視覺溝通;電子媒介溝通;最后非語言溝通。這些都是跟他的需求有關(guān)系,大家知道馬斯洛的需求層次論,最基本的有生理需求,那么安全需求、生理需求都來源于企業(yè)未來的發(fā)展,如果這兩項沒保障,他很難在企業(yè)里好好安心工作,這就是員工想要了解的信息。我們是老師我們給你分完類,你不一定能記得住,但如果我給你的信息,你也經(jīng)過整理,那么你的印象就深刻了,所有的信息自己在記憶之前必須要經(jīng)過自己來整理,這就是我們說比較真實的一個現(xiàn)象,信息需要被整理,但是更重要的是被子接受的人整理。以前電視廣告中,賣女性的化妝品被打壓了一陣子,現(xiàn)在又出現(xiàn)手機和珠寶,中央電視臺“朝聞天下”是一個功德無量電視節(jié)目,批斗電視購物中賣900多的鉆石,說什么是真的,有證書的,其實都是假的,其實成本不到50塊錢,最可氣的是最近在電視購物中賣珠寶的那兩個男的,講的話,講話是臺灣人,一看長著兩張不可信的臉,但為什么在宣傳中上當(dāng)?shù)娜硕嗄兀烤褪撬@種積極的懇請,打進電話幾秒鐘之內(nèi)我就給你這個價格,其實這個電話計時器永遠為你開著,你永遠是打進電話的人,只要你打進電話來,7萬多的鉆石賣給你900多,可能嗎?真正的鉆石是保值的,真正的珠寶也是保值的,你怎么可能用900多買7萬塊錢的東西?你再怎么好的運氣,也不能打進一個電話就這樣了,然后他們說我接電話接到手軟,可不是手軟嗎?你在騙人騙到手軟,所以你看他兩個人,很恐怖,長得一點其貌不揚,而且一點都不像奸商,是讓人比較喜歡的臉,善于用激勵型的那種語言,讓人家上當(dāng)受騙。一個比較好的外資企業(yè)或者是一個好的品牌企業(yè),他對員工跳槽會帶來三個方面的損失:第一個方面對這個被跳的企業(yè)的損失;第二個方面對他個人的損失,一個人這么多年的經(jīng)歷,你換一個地方不一定適合,這個品牌的文化已經(jīng)把你培養(yǎng)好了,所以不是那么容易的,這是一個適應(yīng)損失;還有一個損失就是這個引進人的損失,他要付出很多代價去引進人,萬一不合適有損失,三個方面都不好,為了避免,很多企業(yè)在團隊建設(shè)加強凝聚力,鐵打的江山流水的兵,外企有些也不怕流動,麥當(dāng)勞和KFC是全世界流動性最大的,他的服務(wù)管理品質(zhì)沒有下降,遠景和愿景,很多企業(yè)文本特別建全,叫傻瓜文本,人來了照我的做沒錯誤,能出績效,企業(yè)很多流動力就在于凝聚力不強,第二個,企業(yè)畫一個大餅放在那,未來的發(fā)展方向,一個美好的藍圖,在這個程度是必須實現(xiàn)人人愿意實現(xiàn)的愿景,這在企業(yè)團隊管理中是非常重要的,因為遠景是我們企業(yè)的發(fā)展方向,每一人員工都和自身的利益在一起,每個人努力能達到什么樣的目標(biāo),首先創(chuàng)造團隊的精神很重要,團隊工作是一種凝聚力的體現(xiàn),大家知道一起合做才能完成任務(wù),第二團隊的工作能使管理層更有效的溝通,否則就是上行下效,老板說什么你做什么,另外提高決策速度,在很大程度上團隊決策是集體決策的結(jié)果,要和所有人溝通,通過他們的決策,形成我們的決策,很多企業(yè)通過溝通變成決策,隊伍需要多種技能的人,容得下別人,高效團隊有九個特征,環(huán)環(huán)相扣的,是一個倒三角,很多人在創(chuàng)建團隊后第一件事要找外部支持,有沒有顧問,上級領(lǐng)導(dǎo)給多少錢,這都是錯的,從上到下目標(biāo)要清楚,領(lǐng)著大家齊步走要知道往那走,相關(guān)的技能要具備,還得有一至的承諾,還要有信任,再往下要有應(yīng)變機能,什么樣的團隊最容易出成果,各自默默做各自的,怎么樣培訓(xùn)信任,信任要先從沒有信任開始,一個團隊大家都不信任是很難達到績效的,不信任產(chǎn)生于幾個方面,要展示自己的能力,否則別人怎么信任你,如果做記名的滿意度調(diào)查,員工最不滿意的還是待遇,如果不記名,這事就大了,90%的員工最不滿意就是直屬上司,就是管他那個人,在很程度上還不如我,不信任上級,所以管理者要展示能力,另外公正,守信,另外團隊需要不同的角色,所以團隊需要溝通,一般團隊需要四種類型的人,一個是分析型的人,在項目策劃方面有效果,喜歡分析,重事實,強調(diào)量化,以數(shù)字說話,另外,歸納型的人才,一般不太懂專業(yè),會把個人的思路和想法歸納和總結(jié),還有組織型的人,把細節(jié)考慮的好,把各種資源調(diào)配到一定程度,最后,共鳴型的,善于交際,很積極,在團隊中能帶領(lǐng)大家做事。管理為什么要進行團隊建設(shè)?最主要的是有一個造勢和借勢的概念,好的管理者就是看你會不會造勢,你會不會借勢。強生集團是怎么考核價格的?強生有很多子公司,在1991年的時候在上海,建廠的元老是一個美國人,是一個老頭,管理得特別好,業(yè)績非常好,但在90年代末就變成顧問了,不是強生公司的管理層了,他拿了強生的股份,但不是強生公司的人,那這個人創(chuàng)造這么好的業(yè)績,為什么他不會被企業(yè)高層所重視?換句話說,一個人在一個地方干得這么出色,一下就應(yīng)該進入集團總部,或者是成為核心人物。你要界定對錯,如果錯到一定程度你不界定的話,這個人就會走偏,整個隊伍就會給你帶上邪路。從西游記看團隊管理,西游記這師徒弟四人各自有不同的技能,每個人的特點都不一樣,有互補性,如果都是一樣,那就完不成任務(wù)了,第三,團隊必須對一個共同的目地,這是組織和團隊概念不一樣的,團隊的目標(biāo)是一致的,所以組織團隊的管理首先是目標(biāo)認同性,這是第四個特征,第五,一個好的團隊管理,必須是高度的職業(yè)化,職業(yè)化有兩個概念,一個是稱職,一個是敬業(yè),首先稱職要有一定的技能,來完成你的工作,另外一個是敬業(yè),要愛你的崗位。第二個,實用的工作方法,比如授權(quán)制,還有老總是營銷出身的,地毯式轟炸,所以不同方法完成任務(wù)的程度也不一樣。除了這個實物課堂的結(jié)構(gòu)我們給大家介紹了,別外呢在實物課堂的學(xué)習(xí)過去我們說實物性課堂,延續(xù)了MBA課程的體系,工商管理課的體系,工商管理課什么體系呀,大家知道他不是理論學(xué)習(xí),他是實踐型的,而且呢,在這個課堂當(dāng)中,包括各個行業(yè)和高層管理人員,都到過各個高校參加過學(xué)習(xí),這種學(xué)習(xí)不是教給大家管理方法的,很多人說是學(xué)方法,其實不是,因為這個方法在當(dāng)是當(dāng)?shù)?,可能適合那個企業(yè),但不適合你的企業(yè),可能這些管理的行為,管下的辦法適合于某些企業(yè)某些人,但不適合在座的各位,所以說這個課堂不是學(xué)方法,是學(xué)思路的,通過學(xué)別人怎么做,通過大量的案例,本行業(yè)的或者其他行業(yè)的,為什么研究兩條線,因為每個企業(yè),比如說吧,21世紀(jì)所有產(chǎn)品都是服務(wù),你已經(jīng)不是用你的產(chǎn)品來體現(xiàn)你的品牌價值了,所以企業(yè)的發(fā)展都離不開好的管理和服務(wù), 那么好的管理和服務(wù)來源于職來化的員工,職業(yè)化的員工就要稱職還有敬業(yè)兩個方面,所以說這是我所要研究的兩條線職來化的員工,專業(yè)化的服務(wù)和產(chǎn)品,那么我們說思路為什么要改進呢,今天給大家介紹的這些案例呢信息量很大,不單單是我們制藥行業(yè)的,一個是石藥集團,再一個是天津的天士力,所以拿到我們這邊來,不一定適合我們敖東集團的行業(yè)發(fā)展,那么我們說的思路最重要,另外這個實物課呢,分清主次以后呢不斷的發(fā)現(xiàn)和解決問題,很多問題呢不是一天兩天行成的,是日積月累的,那就要理清思路,遇到這樣的問題,要怎樣去解決,這是我們管理工作者要解決的,這樣呢,我們在課堂,給大家做一具簡單的介紹。所以說這樣看的話,一個企業(yè)是正常的,我們希望我們今天來的每一個管理者是接受的企業(yè)的培訓(xùn),那么我們這個課程叫實物性課程就是希望大家,什么叫實物,就是跟現(xiàn)實的工作結(jié)合在一起去掌握相關(guān)的管理知識,同是增強自己在這個方面的管理技能,對外形成一個管理智慧,解決在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各種各樣的問題,這個是我們實物課堂。我們看,產(chǎn)品表現(xiàn)來講,科研為主,科研項目開發(fā),這里就要提到一個團隊的問題了,最早的團隊起源于國外的一些軍事訓(xùn)練和竟技運動,對這個特殊團體的研究而得出來的,團隊和我們的集體主義和組織概念是不一樣的,為什么科研密集型的企業(yè)是實施團隊管理,因為團隊管理涉及到很多科研項目處涉及到的一些團隊要素,在很多IT實行團隊管理非常重要,首先第一個我們研究一下團隊的五個方面,團隊管理的基本理念,團隊建設(shè)是什么概念,管理者如何管理帶隊伍,另外由團隊引申出溝通的概念,溝通在團隊管理中非常重要,(游戲環(huán)節(jié))通過剛才的游戲,我們思考一下,在剛才的任務(wù)當(dāng)中,什么問題干擾了我們,沒能完全按照分配人的意思完成任務(wù),第一個,識別工作任務(wù)的有效規(guī)劃,在眾多的測試中,沒有一個人花半分鐘的時間把這張紙看一遍,都是拿起來就去作,任何一個人拿到工作任務(wù)不是去了解,而是去作,拿起來就做,是現(xiàn)今很多人的一個通病,你了解的工作任務(wù)程度越多,所以說識別工作任務(wù),有效規(guī)劃是我們完成各項工作任務(wù)首要的一件事,幫助大家來完
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