【正文】 向行政部 提出意見，報董事長決定正式錄用、不予錄用、提前轉(zhuǎn)正或延長試用期。延長試用期不超過三個月。體檢不合格者不予錄用； （ 2） 辦理登記手續(xù)：填寫《新職員錄用審批表》、《新職員薪金審批表》、《職員履歷表》。 (五 ) 審批：行政部備齊復(fù)試合格的人員資料并錄用意見報董事長審批。填寫的《求職人員登記表》等。 （二） 公開招聘：行政部通過廣告、網(wǎng)絡(luò)、人才交流市場、高等院校雙選等形式向社會公開招聘。 第十二條 選聘人員，要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀守法、事業(yè)心強、作風正派、業(yè)務(wù)水平高、身體健康的人才。 第三章 職務(wù)與任免 第八條 本公司的職務(wù)序列為： （一） 公司領(lǐng)導(dǎo)：董事長、副董事長、董事長助理； （二） 部門級：經(jīng)理、副經(jīng)理。 （四） 儲運部：負責貨物交收的組織管理工作；監(jiān)管指 定倉庫；為交易商提供交收、倉儲、運輸?shù)确?wù)和咨詢。 第二章 機構(gòu)設(shè)置 第六條 本公司機構(gòu)設(shè)置由董事會決定。 人事管理制度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范吉林玉米淀粉批發(fā)市 場有限公司（以下簡稱本公司）的人事管理，根據(jù)國家有關(guān)制度及本市場章程特制定本制度。 第七條 扣薪標準 各項保險費用按制度從工資中扣除職工應(yīng)繳的部分。 年終個人獎：年終由董事長辦公會確定。 基本工資分為三等九級：即公司、部門、職員三等； 第四條 補貼 職 務(wù) 職 務(wù) 交通、醫(yī)療、住房 補貼 伙食 補貼 通訊補貼 公司級 董事長 5元 /天 實報實銷 副董事長 實報實銷 董事長助理 實報實銷 部門級 部門經(jīng)理 200 元 /月 部門副經(jīng)理 200 元 /月 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 29 職 員 儲運管理員 150 元 /月 行政管理員 100 元 /月 會計、出納 50 元 /月 其他 20 元 /月 伙食補貼：公司為職員提供就餐，不再額外發(fā)放伙食補貼。 六、行政部對制度有最終解釋權(quán)。 保潔標準：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。 三、 本 保潔區(qū)域及標準： 8： 30 分之前完成 九層交易大廳及通往機房通道的衛(wèi)生。 工作時間定期（晚 10 點、 早 7 點）巡回查看，重點檢查用電、照明、動力、門窗等部位。 每人每月手機、電話包干費用如下表。 禁止打私人電話，違者每次罰款 元。 除在家里能接電話以外，手機應(yīng)該保持開機狀態(tài)，對公司的電話有呼必應(yīng)； 未經(jīng)行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設(shè)備。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，各部門可申請配置一部傳真機。 第二條 管理部門 公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。不準弄 （ 四 ） （ 五 ） 注意 （ 六 ） （ 七 ） 自覺維護宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時間不使用高音器 材，大聲吵 （ 八 ） （ 九 ） 各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃，保持整潔。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 22 七、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備 （ 如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等 ）本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負擔該 八、住宿員工 （ 含出差員工 ） 1 禁止私自接配電線及 3 4 5 6 7 8 9 夜間最遲應(yīng)于 24 時前返回宿舍 （ 注意關(guān)閉門窗 ） 11 1不得于墻壁、櫥柜 13 14 15 ① ② ③ 16 1員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。 印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負責印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、檢查等管理工作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊，加強管理。 非主管領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準使用非權(quán)限內(nèi)印章。 其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后憑此表蓋印。 四、 印鑒的繳毀 公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門（行政部）呈請核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。 各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。財務(wù)章僅用于各種款項的收支，在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。 二 、監(jiān)印人員負責印鑒的保管、蓋用和換（補）發(fā)等工作。 5）、每兩年清潔一次地毯。 其它 1）、及時清理離職職員的廢棄物品、保證桌面整潔。 公用區(qū)域 保潔項目：會議室（門、會議桌、椅、衣架、白板）、走廊、整理打印、復(fù)印區(qū)，整理供水處。 3）須 用 干凈毛巾（干濕兩條）。 二、工作時間 ： 保潔人員每日 8： 30 分清掃完畢。造成交通事故的，一切責任自負。 發(fā)生交通事故，保險公司賠付后的損失額（包括事故處理費用），從肇事者工資中扣除，扣除額為交警隊事故裁決責任所承擔比例減掉保險公司的賠付額。 報銷：修理發(fā)票（附修理明細表、審批表）經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理簽字方可報銷。 行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。 司機每次出車前應(yīng)填寫《出車單》，用車人每次用車前查看當時里程數(shù)，用車完畢，按實際用車里程數(shù)給司機簽字。 各部門使用機動車輛因違反交通規(guī)則，被扣證、扣車，由駕駛員本人盡快將車、證取回，罰款自行承擔。駕駛員須按時將車及證件交行政部，以保證車輛按時年檢。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 15 機動車輛、駕駛員管理制度 為加強車輛管理，確保各部門用車及時，安全提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量，嚴格控制費用，特對公司機動車輛及駕駛?cè)藛T的管理做出以下規(guī)定： 車輛管理 一、 機動車輛的管理和調(diào)度 日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負責。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，若為圓珠筆、膠水等以舊換新者，可直接換取，無需主管簽字。 五、辦公用品的保存 物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進行合理排放，不得混雜堆放，并泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 14 按《先進先出》原則發(fā)放。 四、辦公用品的采購 采購人員本著《貨比三家，物美價廉》的原則進行采購。 每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過 30 元。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 13 辦公用品管理制度 一、 辦公用品分類 辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分別如下： 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)龋? 管制消耗品：簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等； 管制品：剪 刀、釘書器、計算器、印泥、名片等。 固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報行政部，由行政部報公司領(lǐng)導(dǎo)同意，組織修理，并對維修情況作出記錄。 年終，由財務(wù)部門、行政部會同有關(guān)管理責任人對本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點，確保帳帳、帳卡、帳實相符。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位，應(yīng)由行政部負責進行固定資產(chǎn)進行清點、監(jiān)管移交，并做相應(yīng)的記錄。除由財務(wù)負責管理固定資產(chǎn)總帳、明細帳外，行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。經(jīng)辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財務(wù)部申請付款或報帳。 二、固定資產(chǎn)購置 實行申報審批制度：使用部門將所需固定資產(chǎn)的購置書面報告報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，書面報告的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價格標準、購置目的、質(zhì)量要求等。 借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還，原則上以兩周為限。 購買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目，防止重復(fù)購買。 保密文件的查詢和借閱，要嚴格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致； 保密文件的解密和銷毀 （ 1）保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密； （ 2）因公布而解密的，由保管人確認； （ 3）經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出； （ 4）經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀； （ 5）解密與銷毀應(yīng)報董事長批準 （ 6）銷毀保密文件，應(yīng)有兩個監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。 保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管 （ 1）發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致； （ 2）行政部經(jīng)理負責絕密文件的傳遞工作，其他保密文件的傳遞工作由秘書負責； （ 3）保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。 （ 1）絕密 ① 公司有針對性的競爭策略和計劃； ② 交易商有關(guān)資料； ③ 尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案； ④ 其他絕密內(nèi)容。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 8 保密管理規(guī)定 一、保密范圍 公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識，嚴格保守公司秘密。 （ 4）檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作；電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜。 檔案室管理 （ 1）檔案室應(yīng)建立登記、統(tǒng)計制度。 （ 2） 對超過保存期限、失去保存價值的檔案，由檔案室提出銷毀申請，報董事長批準。 （ 3） 借閱和查詢公司檔案，應(yīng)經(jīng)借閱和查詢?nèi)说姆止茴I(lǐng)導(dǎo)批準。 ⑥ 照片、聲像、磁盤檔案需用文字標明內(nèi)容、時間、地點。 ③ 立卷歸檔的文件要便于查找。 ⑦ 其他需歸檔的文件資料。 ③ 收發(fā)文書：包括總公司內(nèi)部文件、總公司與各子公司（辦事處）往來文件、總公司與政府公文及批復(fù)、總公司與其它公司業(yè)務(wù)文件、總公司發(fā)出的決定、通報、紀要、重要通知、會議記錄等。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 5 檔 案管理制度 一、 職責 各部門經(jīng)理負責本部門管理范圍內(nèi)的檔案管理工作。 傳遞：保密文件的 傳 遞，按密級和分類范圍由行政部分發(fā)。 打?。涸跀M稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后，交行政部審核登記，標明文號，密級和分發(fā)范圍。如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務(wù)往來的文件，由董事長指定專人負責起草。 傳閱：由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對象分送有關(guān)負責人傳閱，及時分發(fā)、及時收回歸檔。 公司計算機設(shè)備在使用中注意防病毒感染，如使用過程中出現(xiàn)問題，請與信息部工程師聯(lián)系。盡量放低聲音，以免影響他人工作；通話盡可能簡短，更不應(yīng)在電話中閑聊。愛護公司財物，不得損壞、丟失、浪費各種辦公用品。工作時間不得擅自離崗。公司的發(fā)展策略、計劃設(shè)想、勞動合同及經(jīng)營和技術(shù)方略均屬公司秘密。 尊重同事，服從安排，聯(lián)系下屬，精誠團結(jié)； 認真工作，忠于職守； 不擅自從事非職務(wù)活動； 工作時間不做私事（包括看報、上網(wǎng)聊天、打游戲、打私人電話）； 營造和保持經(jīng)營場所的良好環(huán)境，辦公區(qū)內(nèi)不喧嘩、非吸煙區(qū)（辦公區(qū)、會議 室）不吸煙、不吃零食。 儀表舉止： 職員工作時間應(yīng)穿著職業(yè)裝。 二、 禮貌儀表 禮貌服務(wù) ：尊重客商，禮貌待人，文明用語，熱情服務(wù)。 三、 工作秩序 遵章守紀 。 四、 安全保密 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 2 正確使用設(shè)備、設(shè)施，安全操作； 實行事故報告制度； 保密制度 職員應(yīng)自覺執(zhí)行公司的保密制度。 個人物品不得隨意放置，文檔必須存入適合的箱柜內(nèi)。關(guān)閉照明燈、計算機、空調(diào)機電源等。 《 謝謝 》 等禮貌用語。傳真機不允許因私使用。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 3 收發(fā)文管理制度 一、 收文 登記：所有外來文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫總流水號，按流水號、接收日期、文件標題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項目登記在《收發(fā)文件清單》上。文件內(nèi)容涉及跨部門事務(wù)，須經(jīng)部門間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。 簽發(fā)：凡以公司名義行文的，須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長簽發(fā)后，方可交付打印，屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)需以部門名義獨 立行文的，部門經(jīng)理簽發(fā)即可。 存檔：公司所有文件均須存檔一份，發(fā)文部門也須自留一份備查。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 4 發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。 二、管理內(nèi)容與方法 立卷歸檔 （ 1） 公司應(yīng)立卷歸檔的文件資料包括： ① 證照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼證、以及公司開辦、年檢、變更等有關(guān)資料； ② 規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細則等。 ⑥ 照片、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤資料。 ② 文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起，保持文件、材料的完整性。 ⑤ 案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚，對破損文件應(yīng)加以裱糊。借閱人員對所借檔案應(yīng)妥 善保管，嚴防遺失，泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借，不得擅自復(fù)制。專業(yè)性檔案（如工程技術(shù)、財務(wù)等）保存期限按照國家有關(guān)制度。 （ 4） 對已銷毀文件，應(yīng)制定目錄清冊存檔。 （ 3）檔案管理人員對保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進行