湖南太子奶公司采購(gòu)管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 理付款。 第八條 整理付款 （一）應(yīng)按照已收料的“請(qǐng)購(gòu)單”連同“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”部分，應(yīng)于收料單加蓋“免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表”章）送采購(gòu)部門(mén)，經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤，于第二個(gè)工作日前湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實(shí)施 由主管核算后送會(huì)計(jì)部門(mén)。替代用品必須征得同意，采購(gòu)物資要做到：貨比三家、物美價(jià)廉、資料齊全（如圖紙、說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量證明書(shū)）。 （三）采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí)，應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”加蓋“暫借款采購(gòu)”章，予以識(shí)別。 （七）“樣品檢驗(yàn)”的采購(gòu)條件，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”注明與廠商議定的付款額呈核。 （三）若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)倏商娲?，采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請(qǐng)購(gòu)單”上予以證 明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會(huì)同使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)后呈核。 （二）長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。 □ 采購(gòu) 第一條 采購(gòu)部門(mén)的劃分 （一）內(nèi)購(gòu)：由公司供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。 （二）采購(gòu)部門(mén)辦妥撤銷(xiāo)后，依下列規(guī)定辦理： 采購(gòu)部門(mén)于原請(qǐng)購(gòu)單加蓋“撤銷(xiāo)”章后，送回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。 工程施工材料維護(hù)材料的領(lǐng)用由專(zhuān)項(xiàng)小組審批。 （二）外購(gòu) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 10 萬(wàn)元（含）以下者，由總部副總經(jīng)理核決，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （ 3）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 2 萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 （ 2）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 1 萬(wàn)元至 5 萬(wàn)元者，由副總經(jīng)理核決。必要時(shí)應(yīng)附樣品清單。對(duì)各單位擅自處理廢舊物質(zhì)，有權(quán)予以制止。對(duì)各部門(mén)不合理使用物資或盲目?jī)?chǔ)備，有權(quán)制止。 第十三條 根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)用料的異常情況，做出索賠或其它處理。 第九條 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，定期組織盤(pán)點(diǎn)，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、丟失、損壞等情況要查明原因分清責(zé)任，提出處理意見(jiàn)。 第五條 負(fù)責(zé)制定材料（含包裝）定額，嚴(yán)格按限額發(fā)料，主要生產(chǎn)用料送到車(chē)間。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實(shí)施 物資供應(yīng)部工作內(nèi)容 QG/TZN □ 職責(zé) 第一條 根據(jù)全廠生產(chǎn)、銷(xiāo)售任務(wù)，材料儲(chǔ)備定額和消耗定額并結(jié)合庫(kù)存情況，按年、季、月負(fù)責(zé)編制物資供應(yīng)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，并按計(jì)劃內(nèi)任務(wù)、非計(jì)劃內(nèi)任務(wù)分別做好物資供應(yīng)管理及 工作。 第十一條 采購(gòu)人員要按照采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行采購(gòu)，合理節(jié)約使用資金，及時(shí)辦理材料的托運(yùn)、驗(yàn)收和入庫(kù)，以減少在途資金的占用，使材料及時(shí)投入生產(chǎn)。常用零星物資要根據(jù)要求部門(mén)的需求量和倉(cāng)存情況進(jìn)行分散進(jìn)貨，做到物資無(wú)積壓，數(shù)量品種充足齊全。 第七條 加強(qiáng)物資訂購(gòu)合同的管理。 第四條 根據(jù)各時(shí)期工作重點(diǎn)的要求和問(wèn)題頻發(fā)的特點(diǎn)，貼出不同格言和注意事項(xiàng)以警示員工，提高工作 水準(zhǔn) ，使部門(mén)工作規(guī)范 一目了然。湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實(shí)施 員工工作規(guī)范 QG/TZN 第一條 本部嚴(yán)格按員工工作績(jī)效進(jìn)行獎(jiǎng)懲，獎(jiǎng)勤罰懶，細(xì)化到周末、月末點(diǎn)評(píng)。 第三條 各室實(shí)行定置管理，做到整理、整頓、整齊、清潔、衛(wèi)生。根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的年度所需物資計(jì)劃及倉(cāng)存情況，每年第四季度統(tǒng)籌做好第二年的物資供應(yīng)計(jì)劃，力爭(zhēng)按時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)公司年度材料計(jì)劃。 第八條 簽訂合同的物資由供應(yīng)部根據(jù)倉(cāng)存和工程、維護(hù)用量情況實(shí)行分批進(jìn)貨。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下，選購(gòu)低價(jià)物資，做到優(yōu)質(zhì)低價(jià)，同時(shí)實(shí)行跟蹤辦事負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制，不得無(wú)故積壓或拖延辦理有關(guān)質(zhì)量反饋、索賠、賬務(wù)等工作。 第十四條 為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行情等，物供人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高工作能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。 第四條 負(fù)責(zé)采購(gòu)會(huì)議的召開(kāi)、物資采購(gòu)價(jià)格和行情的信息收集及供應(yīng)廠商資料卡的建立，以便提高工作效率及備案待查。 第八條 根據(jù)公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售狀況，及時(shí)完成公司下達(dá)的配套小食品、促銷(xiāo)品及配套半成品的生產(chǎn)任務(wù)。 第十二條 加強(qiáng)所屬倉(cāng)庫(kù)安全防火的教育和管理。 第二條 有權(quán)檢查各部門(mén)生產(chǎn)物資使用和儲(chǔ)備情況。 第四條 有權(quán)處理多余積壓物資和廢舊物資。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
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