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《控制職能》ppt課件 (2)-全文預(yù)覽

  

【正文】 這三輸出各個(gè)階段的業(yè)績(jī)時(shí),按照這三個(gè)階段對(duì)控制工作進(jìn)行分類,形成個(gè)階段對(duì)控制工作進(jìn)行分類,形成 3種基本的控制類型:種基本的控制類型: ;輸入階段的預(yù)先控制; ;轉(zhuǎn)換階段的過程控制; 。 * 37 ② 控制標(biāo)準(zhǔn)本身沒有問題,但由于控制標(biāo)準(zhǔn)本身沒有問題,但由于環(huán)境發(fā)生了較大的變化,使原本適用環(huán)境發(fā)生了較大的變化,使原本適用的標(biāo)準(zhǔn)不合時(shí)宜?;蛘{(diào)整工作人員,加強(qiáng)員工培訓(xùn),改組領(lǐng)導(dǎo)班子等。偏差的原因可以歸納為以下幾類。? 此外,偏差鑒定頻率也很重要。再假設(shè)現(xiàn)在的產(chǎn)量是每人每小時(shí) 58部,偏差超出了可接受的范圍,但偏差是正向的。如果實(shí)際產(chǎn)量在 45至 55部之間,那么就認(rèn)為生產(chǎn)處于正??刂浦拢鲞@一范圍則表示情況失控。鑒定出偏差的大小和方向。l書面報(bào)告。Date 30? 比如衡量管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力,可以從員工的滿意度、營(yíng)業(yè)額、出勤率等定量與定性多方面進(jìn)行衡量;衡量政府機(jī)關(guān)公務(wù)員的工作效能,可以從是否患有 “機(jī)關(guān)病 ”人手,從機(jī)關(guān)的不良作風(fēng) “懶 (懶于學(xué)習(xí)維持現(xiàn)狀 )、滿 (自我滿足 )、慢 (辦事拖咨)、難 (視難無為 )、軟 (對(duì)問題視而不見,官官相護(hù))、老 (因循守舊 )、空 (脫離實(shí)際,弄虛作假 )”設(shè)置控制關(guān)鍵點(diǎn),整頓機(jī)關(guān)工作人員的工作作風(fēng)并實(shí)施控制監(jiān)督。,這是處理有效控制的關(guān)鍵。 * 29 管理者首先要收集必要的信息,然后管理者首先要收集必要的信息,然后開始比較衡量。能找到相應(yīng)的責(zé)任單位或責(zé)任人。* 25典型的標(biāo)準(zhǔn)是財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)四種標(biāo)準(zhǔn):典型的標(biāo)準(zhǔn)是財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)四種標(biāo)準(zhǔn):利潤(rùn)率(投資收益率、銷售毛利率)利潤(rùn)率(投資收益率、銷售毛利率);;現(xiàn)金比率(流動(dòng)比率、速動(dòng)比率);現(xiàn)金比率(流動(dòng)比率、速動(dòng)比率);杠桿比率(資產(chǎn)負(fù)債率、長(zhǎng)期償還比杠桿比率(資產(chǎn)負(fù)債率、長(zhǎng)期償還比率);率);周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)率、平均收帳率)周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)率、平均收帳率)。 控制標(biāo)準(zhǔn)主要是對(duì)效率、質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)主要是對(duì)效率、質(zhì)量、對(duì)顧客響應(yīng)和創(chuàng)新等具有競(jìng)量、對(duì)顧客響應(yīng)和創(chuàng)新等具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)因素作為評(píng)估目標(biāo)來制定爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)因素作為評(píng)估目標(biāo)來制定的。? 80% 的銷售額是源自 20% 的顧客; ? 80% 的電話是來自 20% 的朋友; ? 80% 的總產(chǎn)量來自 20% 的產(chǎn)品; ? 80% 的財(cái)富集中在 20% 的人手中。即使生產(chǎn)銷售形勢(shì)再好,也只是狗熊瓣苞米,瓣一只,丟一只,到頭來,竹籃打水一場(chǎng)空。經(jīng)營(yíng)和管理是事業(yè)成功的雙翼,缺一不可。而更為重要的。一次,洛克菲勒視察美孚石油公司一個(gè)包裝出口石油的工廠,發(fā)現(xiàn)包裝每只油罐用 40滴焊料??刂茦?biāo)準(zhǔn)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)管理人員可以判鍵點(diǎn)。而建立起來的衡量單位或具體尺度。 鑒別并分析偏差;鑒別并分析偏差;255。為此,各分店要及時(shí)提供有關(guān)營(yíng)業(yè)額、經(jīng)營(yíng)成本和利潤(rùn)等方面的信息,這樣總部管理人員就能及時(shí)把握各分店經(jīng)營(yíng)的動(dòng)態(tài)和出現(xiàn)的問題,以便商討和采取改進(jìn)的對(duì)策?;厝ブ螅€要求他們對(duì)所有的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保公司的規(guī)章條例得到準(zhǔn)確的理解和貫徹執(zhí)行。麥當(dāng)勞公司在出售其特許經(jīng)營(yíng)權(quán)時(shí)非常慎重,總是通過各方面調(diào)查了解后,挑選那些具有卓越經(jīng)營(yíng)管理才能的人作為店主,而且事后如發(fā)現(xiàn)其能力不符,則撤回這一授權(quán)。如果管理控制不當(dāng),使顧客吃到不對(duì)味的漢堡包或受到不友善的接待,其后果不僅是這家分店將失去這批顧客及其周圍人的光顧,還會(huì)波及影響到其它分店的生意,乃至損害整個(gè)公司的信譽(yù)。 ”它的產(chǎn)品、加工和烹制程序乃至廚房布置,都是標(biāo)準(zhǔn)化的,嚴(yán)格控制的。 1967年,麥當(dāng)勞在加拿大開辦了首家國(guó)外分店,以后國(guó)外業(yè)務(wù)發(fā)展很快。 * 12麥當(dāng)勞公司的控制 ? 麥當(dāng)勞公司以經(jīng)營(yíng)快餐聞名遐邇。* 11? 計(jì)劃是控制的前提,控制則是完成計(jì)劃是控制的前提,控制則是完成計(jì)劃的保證,如果沒有控制系統(tǒng),沒計(jì)劃的保證,如果沒有控制系統(tǒng),沒有實(shí)際與計(jì)劃的比較,就不知道計(jì)劃有實(shí)際與計(jì)劃的比較,就不知道計(jì)劃是否完成,計(jì)劃也就毫無意義。一、控制的概念一、控制的概念* 9二、控制的作用二、控制的作用控制能保證計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、控制能保證計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) —— 根本作用根本作用控制使復(fù)雜的組織活動(dòng)協(xié)調(diào)一致、有序、控制使復(fù)雜的組織活動(dòng)協(xié)調(diào)一致、有序的運(yùn)作,增強(qiáng)組織有效性的運(yùn)作,增強(qiáng)組織有效性控制補(bǔ)充與完善期初制定計(jì)劃于目標(biāo),、控制補(bǔ)充與完善期初制定計(jì)劃于目標(biāo),以減輕環(huán)境不確定性對(duì)組織活動(dòng)的影響以減輕環(huán)境不確定性對(duì)組織活動(dòng)的影響控制可以進(jìn)行實(shí)時(shí)糾正,避免和減少管、控制可以進(jìn)行實(shí)時(shí)糾正,避免和減少管理失誤造成的損失理失誤造成的損失* 10三、控制與計(jì)劃三、控制與計(jì)劃從計(jì)劃職能有效實(shí)施的角度來說:從計(jì)劃職能有效實(shí)施的角度來說:? 控制是指監(jiān)視各項(xiàng)活動(dòng)以保證它們控制是指監(jiān)視各項(xiàng)活動(dòng)以保證它們按計(jì)劃進(jìn)行并糾正各種重要偏差的過按計(jì)劃進(jìn)行并糾正各種重要偏差的過程。意指領(lǐng)航者通過發(fā)號(hào)施令將偏離航線的船只拉回到正常的軌道上??刂葡到y(tǒng)所帶來的好處。會(huì)都失去了。年。是沒有人發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤。校正裝置上的置好。更好的控制,這些是完全可以避免的。但是,美國(guó)國(guó)家航天管理局( NASA) 仍然發(fā)現(xiàn)望遠(yuǎn)鏡的主鏡片存在缺陷。第八章第八章 控制職能控制職能 今天的企業(yè)再也不能像過去那今天的企業(yè)再也不能像過去那樣通過層級(jí)系統(tǒng)預(yù)算和其他傳樣通過層級(jí)系統(tǒng)預(yù)算和其他傳統(tǒng)的控制方法將企業(yè)團(tuán)結(jié)在一統(tǒng)的控制方法將企業(yè)團(tuán)結(jié)在一起起 ………… 將企業(yè)凝聚在一起的將將企業(yè)凝聚在一起的將是意識(shí)形態(tài)。【 開篇案例開篇案例 】】 哈勃望遠(yuǎn)鏡的研制哈勃望遠(yuǎn)鏡的研制Date 2 經(jīng)過長(zhǎng)達(dá) 15年的精心準(zhǔn)備,耗資超過 15億美元的哈 勃( Hubble) 太空望遠(yuǎn)鏡最后在1990年 4月發(fā)射升空?!?開篇案例開篇案例 】】 哈勃望遠(yuǎn)鏡的研制哈勃望遠(yuǎn)鏡的研制Date 3 更讓人覺得可悲的是,如果有一點(diǎn)更讓人覺得可悲的是,如果有一點(diǎn)更好的控制,這些是完全可以避免的。 具體原因是,在鏡片生產(chǎn)過程中,具體原因是,在鏡片生產(chǎn)過程中,進(jìn)行檢驗(yàn)的一種無反射校正裝置沒有設(shè)進(jìn)行檢驗(yàn)的一種無反射校正裝置沒有設(shè)置好。但是沒有人發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤。實(shí)際上,鏡片的粗磨在 1978年年就開始了,直到就開始了,直到 1981年才拋光完年才拋光完畢,此后,由于畢,此后,由于 ““ 挑戰(zhàn)者號(hào)挑戰(zhàn)者號(hào) ”” 航航天飛機(jī)的失事,完工后的望遠(yuǎn)鏡天飛機(jī)的失事,完工后的望遠(yuǎn)鏡又在地上待了又在地上待了 2年。事后航天管理局中一個(gè)由管理局中一個(gè)由 6人組成的調(diào)查委員人組成的調(diào)查委員會(huì)的負(fù)責(zé)人說:會(huì)的負(fù)責(zé)人說: ““ 至少有至少有 3次有明顯次有明顯的證據(jù)說明問題的存在,但這的證據(jù)說明問題的存在,但這 3次機(jī)次機(jī)會(huì)都失去了。因此,對(duì)于有效的管理,必須考慮到設(shè)計(jì)良好的有效的管理,必須考慮到設(shè)計(jì)良好的控制系統(tǒng)所帶來的好處。意指領(lǐng)航者通過發(fā)號(hào)施令將偏離航。行糾正,以確保組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。動(dòng)與計(jì)劃相吻合。計(jì)劃和控制是密不可分的。連鎖店迅速擴(kuò)大到每個(gè)州,至 1983年美國(guó)國(guó)內(nèi)分店已超過 6000家。Date 13? 麥當(dāng)勞金色的拱門允諾:每個(gè)餐廳的菜單基本相同,而且 “質(zhì)量超群,服務(wù)優(yōu)良,清潔衛(wèi)生,貨真價(jià)實(shí)。鑒于在快餐飲食業(yè)中維持產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平是其經(jīng)營(yíng)成功的關(guān)鍵,因此,麥當(dāng)勞公司在采取特許連鎖經(jīng)營(yíng)這種開辟分店和實(shí)現(xiàn)地域擴(kuò)張的同時(shí),特別注意對(duì)連鎖店的管理控制。其考慮之一,就是使購(gòu)買特許經(jīng)營(yíng)權(quán)的人在成為分店經(jīng)理人員的同時(shí)也成為該分店的所有者,從而使其在直接分享利潤(rùn)的激勵(lì)中形成了對(duì)所擴(kuò)展業(yè)務(wù)的強(qiáng)有力控制。公司在芝加哥開辦了專門的培訓(xùn)中心 —— 漢堡包大學(xué),要求所有的特許經(jīng)營(yíng)者在開業(yè)之前都要接受為期一個(gè)月的強(qiáng)化培訓(xùn)。除了直接控制外,麥當(dāng)勞公司還定期對(duì)各分店的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)。 衡量實(shí)際成效;衡量實(shí)際成效;255。 * 19步驟 1實(shí)際結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)比較衡量實(shí)際工作計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)建立工作標(biāo)
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