【正文】 購費用的過度支出以及 濫用職權 ， 但這種審批程序為本來就低效和費時的采購工作又增添了新的枷鎖 。 庫存積壓和物資短缺并存 在消費者需求越來越追求多樣化和個性化的今天 ， 如果有過多的庫存成品 ， 就必然加大銷售的風險 。 采購信息缺乏溝通與共享 由于各業(yè)務部門 “ 各自為政 ” ， 導致采購信息在企業(yè)內部不能得到及時順暢的流轉 ， 影響采購效率的提高 。 電子商務的發(fā)展對企業(yè)采購管理產生了極為深刻的影響。 關于報廢處理的處理步驟。 雇員直接采購方式。 政策中說明的內容還可以擴充到有關價格、質量等總原則中去。 （一） 組織機構 組織機構的結構圖。 二、采購手冊運用書面形式有下列作用 手冊協調了政策和步驟的關系，并確保采購原則與操作一致性和連貫性。 為采購與其它部門溝能提供機會、使他們能夠建設性地看待現存的政策和步驟、并在需要的地方對其進行修改。 ? （二）接收的幾個步驟： ? 協商送貨事宜 ? 貨物接收入庫 ? 貨物接收過程中的問題 ? 七、開票和支付貨款 ? 付款操作的具體過程是： ? 查詢物料入庫信息 ? 準備付款申請單據 ? 付款審批 ? 向供應商付款 ? 供應商收款 ? 八、記錄維護 ? 一些必須要保存的記錄有以下幾種： ? 采購定單目錄 ? 采購定單卷宗 ? 商品文件 ? 供應商歷史文件 連 絡 事 項 簽復事項 備注 □經詢價無著落，請?zhí)峁S商名稱、地址、電話 □經詢價市面缺貨，請?zhí)峁┐闷? □缺貨退回，請惠示對策 □規(guī)格欠詳，請詳加填注 □其他 請購單編號： 請購日期： 需要日期： 填單日期： 某塑膠公司采購聯絡單 2022/6/3 采購作業(yè)流程 購買決策階段 2 確定戰(zhàn)略方 案選擇標準 購買階段 購后反思階段 2 2 2022/6/3 購買決策階段 2 確定戰(zhàn)略方 案選擇標準 購買階段 購后反思階段 2 2 確定需求 選擇采購途徑 內外環(huán)境和可行性分析 編制采購計劃 確定采購品種、規(guī)格、質量、 數量和購買時間 采購作業(yè)流程 2022/6/3 購買階段 2 確定戰(zhàn)略方 案選擇標準 購買決策階段 購后反思階段 2 2 物色供應商 精選供應商 確定供應商 簽訂合同 （詳細購買計劃和需求信息） 履行合同（運輸、入庫驗收、支付貨款） 采購作業(yè)流程 2022/6/3 購后反思階段 2 確定戰(zhàn)略方 案選擇標準 購買階段 購買決策階段 2 2 檢查合同履行情況 （不合格品退貨） 產、銷對供貨商的反饋 采購經濟效益總評 采購作業(yè)流程 采購流程 （ 1）確認需求 （ 2）需求說明 （ 3）選擇供應商 （ 4）價格和采購條件的確定 （ 5）發(fā)出訂單 （ 6）訂單追蹤與催貨 （ 7）驗收 （ 8）核對發(fā)票 （ 9）不符與退貨處理 （ 10）結案 （ 11）記錄與檔案維護 采購流程示意圖 計劃 組織實施 監(jiān)控 需求信息 搜集市場信息 采購決策 采購計劃編制 調整采購方案 采購后評價 合同監(jiān)督 審核并付款 驗收入庫 簽訂合同 協商談判 選擇供應商 物流和配送 供應鏈供應商 ? 采購作業(yè)流程的七大注意點 采購結構應與采購數量、種類、區(qū)域想匹配 先后順序及時效控制 關鍵點設置 權利、責任或者任務的劃分 避免作業(yè)流程中發(fā)生摩擦、重復、與混亂 采購流程應反映集體決策的思想 配合作業(yè)方式的改善 第二節(jié) 采購手冊的制定 一、采購手冊的含義 即各種組織在采購作業(yè)時內部各單位可執(zhí)行的文件。買賣雙方已經議定了采購合同的條件。這是一種開放式訂單，有效期為一年，包括了重復采購的一種或一組商品。 填寫日期： 年 月 日 某塑膠公司詢價單 ( ) …… 字第 …… 號 付款條件 廠商簡稱 原詢 單價 幣 別 議價后單價 議價后總價 方式 天數 價格 條件 價格 條件 交運 方式 采購 擬購 料 碼 品名規(guī)格 數量 單位 料 碼 品名規(guī)格 數量 單位 核 準 檢核 承辦單位主管 承辦人 備注 1 2 3 4 某電腦公司比價議價記錄表 單號： AG 日期： 年 月 日 第二聯承辦單位 請購號： PR 第 頁共 頁 買方沒有優(yōu)先考慮的供應商 （二）談判 談判下列情況適合： 當前述任何競爭性報價的標準都不存在時 當采購要求諸多績效因素（如價格、質量、交貨、風險分攤以及產品支持等方面）必須達成一致時 當買方要求供應商的早期參與時 當供應商需要很長時間來開發(fā)和生產采購方采購的物品時（這通常會使預測供應商的采購成本變得更難） 而只有供應商做到以下幾點才能確保談判的公平性： 以高效率的方式運作 保持價格與成本的相關性 不利用單一供應商的優(yōu)勢 對于采購商的要求能夠進行適當合理的調整 愿意考慮采購商的特殊情況 四、擬定并發(fā)出定單 采購訂單的定義 采購訂單有時也被稱為采購合同，一股在選擇供應商后訂立采購訂單。 二、供應商的搜尋與分析 這些標準包括供應商的實力、以往在產品設計上的表現、質量承諾、管理水平、技術能力、成本控制、送貨服務、優(yōu)化流程和開發(fā)產品的技術能力等。 需求的確認過程就是采購部門收到采購申請，制訂采購計劃的過程。 注：報價有效期間務請保留至上列日期算起 10 天以上。采購訂單描述了采購所需的重要細節(jié)信息：數量、物料規(guī)格、質量要求、價格、交貨日期、交貨方式、送達地址、位于訂單的正面 ? 綜合