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《業(yè)務經營過程控制》ppt課件-全文預覽

2025-06-02 05:26 上一頁面

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【正文】 和諧 ? 在財務控制逐漸加強和完善的過程中,企業(yè)成員的行為逐漸趨同,成員行為的可接受程度逐漸提高。 例如 , 公司一年產生超過350000元的損失 , 審計人員審計時發(fā)現是未及時郵寄支票導致的現金折扣的損失 2022/6/2 南開大學 程新生 52 (二)財務控制與信任關系 ? 企業(yè)內部信任關系是組織生存和效率的重要影響因素,信任可以促進組織內部溝通,認同組織目標,使得戰(zhàn)略目標的傳遞順暢。造成這一問題最有可能的原因是: 2022/6/2 南開大學 程新生 47 ? A. 激勵機制運行時間不長,至少需要 5年才能發(fā)揮作用 ? B. 在報酬與實際業(yè)績之間沒有建立直接聯(lián)系 ? C. 業(yè)績目標是由管理層制定的 激勵機制審計 2/2 2022/6/2 南開大學 程新生 48 B 2022/6/2 南開大學 程新生 49 (一)經營審計程序 ? 由內部審計機構對經營過程審計 , 目標 :判斷購貨是否既有效率又有效果;內部控制是否運行且有效 : 測試訂貨各環(huán)節(jié)的控制 ( 投標 , 數量等 ) ( 1) 判斷購貨是否能及時對請購要求做出反應 , 是否有長期合同來保證穩(wěn)定的供應 , 以及購貨步驟是否符合公司政策和政府的法規(guī) ( 2) 選擇一些購貨單樣本來判斷 ( a) 授權; ( b) 購貨申請的及時性; ( c) 利用有競爭性的投標; ( d) 發(fā)貨的及時性 ( 3) 分析潛在的成本以及利用網上購貨所帶來的節(jié)約 。企業(yè)七年間利潤增長 30倍,經營規(guī)模擴大了 27倍,利潤增長超過了規(guī)模擴張,這與財務中心的功能發(fā)揮密不可分。 以生產成本預算為標準 , 對生產成本 、 存貨資金占用 、 實物量消耗 、 人工費用等進行考核 , 及時反饋信息 , 促進預算目標實現 。建立團隊,通過培養(yǎng)其成員間的友誼與歸屬感來提高成本改進的工作質量。實行這種權力制衡機制,阻斷了某些部門和人員與部分供應商的特殊關系,有效地防止了暗箱操作。但因客戶要將該項購貨業(yè)務計入當年賬戶,開具的發(fā)票要送交客戶(李忠找了一個客戶配合他的行動)。公司正與另一家企業(yè)進行合作談判,不景氣的銷售業(yè)績將不利于公司談判 UDK公司案例 3/9 2022/6/2 南開大學 程新生 28 ? 為了增加銷售收入,保持營銷部既有良好形象,并使合作計劃實施,李忠決定虛報銷售收入。羅成設立了很高的經營目標,并要求營銷人員對他制定的銷售計劃負責,其下屬對他的評價是“ 永遠難以滿足的人 2022/6/2 南開大學 程新生 26 ? 有些營銷人員認為,他對員工的期望值太高,對未能實現銷售目標的人員處罰過于嚴厲,對超額完成任務的員工過分獎勵。 2022/6/2 南開大學 程新生 23 財會人員在業(yè)務控制中的作用 ? 財會人員地位的高低和他介入業(yè)務的深度和前后有關,如果與業(yè)務人員處理關系時,讓他覺得你是在給他做工作,而不是單純地做后端服務,財會部門的地位就體現出來了 ? 站在業(yè)務的前端,和業(yè)務緊密結合,在與業(yè)務部門的溝通中,告訴他們不這樣做會有什么風險,會出什么麻煩,這樣就容易達成一致 2022/6/2 南開大學 程新生 24 ? 財務分析盡量向前介入,比如在費用申報的時候介入,如果在申報之前還有合同,就在合同審批的時候介入,如果在合同之前還要選擇供應商,就在選擇供應商的時候介入。 也就是說 , 如果該指標未達到要求 ,企業(yè)將陷入無法正常支付的境地 ? MP公司對每一個大區(qū)就該指標確定一個合理的水平 , 當實際指標達不到要求時 , 分析其中的應付未付項目對企業(yè)經營活動特別是持續(xù)經營能力的影響 2022/6/2 南開大學 程新生 21 (三)確定合理的收賬政策 ? 在確定收賬政策時,將收賬費用與相應的收益進行比較,若收賬費用比取得的收益還高,則不宜采用,若前者小于后者,則說明收賬政策是可取的。財務中心根據應收賬款賬齡分析,將多年難以收回的應收賬款,移交市場財經處負責追收。經過十三年的經營與發(fā)展, MP公司已經形成了完善的研產銷體系和服務網絡,在全國各地設立了 10個營銷大區(qū)、 30個分支機構,擁有員工 3000余人,是目前中國主要的數據通信設備供應商之一 五、 MP公司應收賬款管理控制 2022/6/2 南開大學 程新生 16 ? MP公司實行的是一套先款后貨的管理辦法 , 任何領導和個人無權賒銷 , 但是對于金融系統(tǒng)的直銷以及大型的投標業(yè)務 ,準許先貨后款 ? 建立健全客戶信息檔案制度 。收入業(yè)績和與營銷人員個人收入正相關,因而各地區(qū)都非常重視營銷費用預算,每年的預算會議都有一番激烈的競爭。 ? 實施有效的舉報功能 , 確保與良好的治理之間的偏差能夠歸結到一個合理的水平上 , 以便于評估和采取措施 2022/6/2 南開大學 程新生 4 ? 了解關鍵的公司治理問題 , 利益相關人以及對利益相關人的責任 ? 提供分析來決定最高管理層是否合理地設置了業(yè)務流程 , 確保公司了解風險且合理的控制和表述了這些風險 ? 確保企業(yè)擁有完善的程序以確定所需要的控制 ,確保這些控制能夠有效運行 ? 評價企業(yè)確定經營有效性的過程 ? 保證企業(yè)經營與公司政策 、 合同 、 法律及規(guī)定相一致 ? 保證實行了有效的舉報程序 2022/6/2 南開大學 程新生 5 7. 1 營銷系統(tǒng)內部控制 一 、 營銷系統(tǒng)管理控制的重要性 ? 營銷系統(tǒng)包括市場調研分析子系統(tǒng)、營銷活動子系統(tǒng)、渠道子系統(tǒng)、配送子系統(tǒng)、客戶關系子系統(tǒng),企業(yè)主要側重于渠道系統(tǒng)、配送系統(tǒng)、客戶關系系統(tǒng)方面管理 ? 營銷渠道又稱分銷渠道、交易渠道或配銷通路,是連接企業(yè)與市場的橋梁,溝通產品與顧客的媒介 2022/6/2 南開大學 程新生 6 ? 企業(yè)營銷系統(tǒng)的控制主要就是圍繞渠道展開的。 ? 業(yè)務處理過程與公司政策和政府規(guī)則相一致 。業(yè)務流程控制包括營銷、采購、生產與存貨等業(yè)務循環(huán)控制 ? 內部控制系統(tǒng)應該評價并改進企業(yè)的競爭力,對戰(zhàn)略管理 (產業(yè)與市場分析、戰(zhàn)略決策、競爭分析的組合技術、產品生命周期 )等進行評價和跟蹤、對管理技術 (激勵與約束、項目管理與團隊、溝通 )進行評估,評估績效管理系統(tǒng)的有效性等,促進提高資源利用效率,促進企業(yè)競爭力的提升 2022/6/2 南開大學 程新生 3 實施業(yè)務處理過程和控制,從而保證: ? 決策是在公司恰當的層次上做出的 。 ? 控制的設計合理 , 執(zhí)行有效 。營銷費用多,收入業(yè)績
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