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如何成為優(yōu)秀的主管培訓(xùn)講義-全文預(yù)覽

  

【正文】 管從事管理的工作,有部分主管只是承上啟下的角色,擔(dān)任傳令兵的工作,上級(jí)交代的任務(wù),原原本本轉(zhuǎn)交部屬,中間沒(méi)有附加價(jià)值。 主管們僅有輔導(dǎo)下屬的意愿與熱情是不夠的,還必須習(xí)慣輔導(dǎo)下屬,不斷學(xué)習(xí)如何 帶好隊(duì)伍、激勵(lì)他人在實(shí)踐中運(yùn)用、體會(huì)、改善、提升管理技能。這是有效輔導(dǎo)的基石。他們會(huì)定期淘汰無(wú)力挽回的“落伍者”。他們讓他人能看到下屬的努力與成就,謙讓榮譽(yù),更不懼怕超越。他們向下屬提供建設(shè)性勸告和反饋,并尊重下屬意見(jiàn)。 三、亦主管亦明師 成功主管的應(yīng)用近年,位于美國(guó)加州的創(chuàng)造性領(lǐng)導(dǎo)研究中心一直在收集資料,研究領(lǐng)導(dǎo) 的統(tǒng)御之術(shù)。因此,我的工作之一就是要讓工程師有工作動(dòng)機(jī)與熱忱,讓他們有所成長(zhǎng) ,感覺(jué)到關(guān)心,努力得到賞識(shí)、成就獲得贊許,并被委以重任。主管一定要了解下屬,才能輔導(dǎo)他。她屬下有3位地區(qū)經(jīng)理和4位職能部門總監(jiān)?!标悓傧掠?位行業(yè)銷售經(jīng)理,但她卻沒(méi)有讓他們承擔(dān)帶動(dòng)下屬的任務(wù),因?yàn)殛愓J(rèn)為他們不夠得力。她帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)工作一直很拼命,她本人也總是親歷親為,但連續(xù)兩個(gè)季度都未達(dá)到區(qū)域銷售指標(biāo)。如果仍然對(duì)他指手劃腳反而會(huì)讓他產(chǎn)生不被尊重、承認(rèn)和信任的感覺(jué)。這一階段的員工工作意愿變動(dòng),常常讓主管感到很難管理,而采用支持型的領(lǐng)導(dǎo)方式,利用在職培訓(xùn)加強(qiáng)下屬的工作能力則更為有效,一旦下屬解決問(wèn)題的能力增強(qiáng),他們的工作意愿也會(huì)相應(yīng)地提高。處于第一階段的下屬由于剛進(jìn)入公司,雖然熱情很高,但對(duì)于上司、同事并不了解,順暢的工作關(guān)系并沒(méi)有建立起來(lái),此時(shí)采用很多支持性行為往往達(dá)不到預(yù)期的效果,甚至適得其反。 授權(quán)型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:低指揮、低支持授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)將作決策和解決問(wèn)題的權(quán)責(zé)都授予下屬,采用完全不干預(yù)下屬工作的方式,讓下屬自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,制定目標(biāo),并且獨(dú)立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。教練型領(lǐng)導(dǎo)的特征是:對(duì)于下屬的工作進(jìn)行高度的控制,領(lǐng)導(dǎo)自己為下屬的工作制定出詳細(xì)的計(jì)劃,告訴下屬在什么時(shí)間、地點(diǎn)、使用什么方法干什么,操縱下屬的行為,嚴(yán)格的進(jìn)行監(jiān)控;同時(shí)認(rèn)真傾聽下屬意見(jiàn),并引導(dǎo)下屬擴(kuò)展思路,使下屬參與到作決策的過(guò)程中來(lái)。支持性的行為意味著領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的努力進(jìn)行支持,領(lǐng)導(dǎo)傾聽下屬的意見(jiàn),幫助下屬之間增進(jìn)關(guān)系和交流意見(jiàn)。而當(dāng)員工在第三階段時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要采取“參與式”來(lái)激勵(lì)員工并幫助員工解決問(wèn)題。最后這名員工一步步走向成熟,而領(lǐng)導(dǎo)者斷定他到了“有信心,有能力”的第四階段后,就可以完全授權(quán)給此員工了。總之,對(duì)方的行為才是領(lǐng)導(dǎo)模式施行的根據(jù)。 領(lǐng)導(dǎo)和管理兩者都是完整的行為體系,而不是屬于對(duì)方的一個(gè)部分。當(dāng)管理者激勵(lì)下屬,指導(dǎo)別人的活動(dòng)選擇最有效的溝通渠道,或解決成員之間的沖突時(shí),他們就卷入了領(lǐng)導(dǎo)工作。可是,如果管理人員不知道怎樣去領(lǐng)導(dǎo)別人,不了解在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中如何去調(diào)動(dòng)人的因素以達(dá)到預(yù)期的結(jié)果(對(duì)人而言),則所有這些管理職能,都將收效甚微??状模℉arold Koontz)、海因茨智:主管要有過(guò)人的智慧,以作出正確判斷,作出合理的決策; 信:要言出必行,以建立威信,同時(shí)要依賴部屬,進(jìn)而獲得部屬的依賴; 仁:要有仁德,要愛(ài)護(hù)部屬; 勇:要有道德和做事的勇氣,能下決斷,并有魄力的執(zhí)行任務(wù),敢作敢當(dāng) ;嚴(yán):必須嚴(yán)守紀(jì)律,尊重制度,賞罰分明 。要想部屬做到的,自己先做到。教練問(wèn)運(yùn)動(dòng)員:你們知道長(zhǎng)期喝酒會(huì)如何?運(yùn)動(dòng)員:肚子里就不會(huì)長(zhǎng)蟲子。 故事分享 曾經(jīng)有過(guò)這樣一個(gè)有趣的故事: 一名長(zhǎng)跑教練對(duì)一名警車喝得酩酊大醉的運(yùn)動(dòng)員無(wú)可奈何,有一天,教練為了說(shuō)明酗酒的危害,就做了這樣一個(gè)實(shí)驗(yàn):桌上擺著兩個(gè)杯子。學(xué)會(huì)溝通,是一個(gè)主管的基本工作技能。主管要善于描繪部門的遠(yuǎn)景規(guī)劃,讓員工覺(jué)得;你在引導(dǎo)他們,幫助他們走向成功,走向他們夢(mèng)寐以求的理想彼岸。 描繪遠(yuǎn)景的戰(zhàn)略意識(shí) 人是由頭腦、有理想和追求的。 全局是要求主管能從企業(yè)的整體來(lái)看問(wèn)題,同時(shí)認(rèn)請(qǐng)各組織各部門之間的相依性,只有產(chǎn)、供、銷、研、財(cái)、信等各個(gè)部門的密切配合,企業(yè)才能有綜合效果而言;同時(shí)要看主管能否同企業(yè)界、社會(huì)、政府、學(xué)校等力量保持一種怎樣的關(guān)系,能否使其成為我企業(yè)所利用,對(duì)我企業(yè)有利。 第三單元 主管應(yīng)具備的能力與條件 補(bǔ)充闡述:主管一般應(yīng)具備技術(shù)、人際、全局、判斷四種管理技巧。B、重點(diǎn)管理,注意各種例外情況 。 指揮指揮能建立共識(shí)、培養(yǎng)使命感。主管要通過(guò)理念的灌輸、會(huì)議、目標(biāo)和各種制度設(shè)計(jì),促使大家彼此相互配合,同心協(xié)力,拋棄本位主義。主管是成事者,但不能事必躬親,而要本著“組織設(shè)計(jì)”發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作的效果,使整體大于個(gè)別之和,一般而言,組織設(shè)計(jì)涉及到以下三種方法:A、組織要將各種心態(tài)不一的眾人引向統(tǒng)一的目標(biāo),需通過(guò)溝通、協(xié)調(diào)、忍讓、共識(shí)及合作來(lái)建立共識(shí)。C、建立負(fù)責(zé)部門的整體與長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃。 第二單元 主管的管理功能補(bǔ)充闡述:主管的管理功能有規(guī)劃、組織、用人、指揮及控制等,他們彼此之間有一個(gè)前后銜接的關(guān)系。 補(bǔ)充闡述:維持信心凝聚焦點(diǎn),這是成功領(lǐng)導(dǎo)者的另一項(xiàng)卓越的特質(zhì),在人生的旅程中,當(dāng)你跨出第一步去追求你的夢(mèng)想以前,要先確定你是專心一致的,然后你可以滿懷信心的大步邁進(jìn),而且將你的注意力集中鎖定在你信念上,你將一定可以達(dá)到目的地。每個(gè)人最大的敵人就是自己,真正的成功無(wú)法庇佑一個(gè)不負(fù)責(zé)任、滿心顧慮自己的欲望的人。其實(shí)優(yōu)秀主管的特質(zhì),就是在了解自己性格的特質(zhì),訂立一個(gè)明確可行而且是發(fā)揮自我特質(zhì)的目標(biāo),用積極、樂(lè)觀、開朗的態(tài)度去面對(duì),尊重人本精神善用團(tuán)隊(duì)的力量并懂得激勵(lì)他人,聚焦的瞄準(zhǔn)目標(biāo)而且全力以赴,當(dāng)你具備了以上成功領(lǐng)導(dǎo)的特質(zhì)時(shí),成功將在不久的將來(lái)向你招手。每一件物質(zhì)的報(bào)酬,都是努力下的產(chǎn)品。而他并不想放下手邊的工作來(lái)陪他,所以順手把報(bào)紙上的一幅世界地圖,撕成了幾十張的碎片要他拼回原來(lái)的樣子,心想這個(gè)游戲夠他兒子玩一陣子了,可是半個(gè)小時(shí)后小孩興奮滴大叫他完成了,他正納悶他是如何在這么短的時(shí)間內(nèi)完成的,小孩興奮的說(shuō)是因?yàn)榈貓D的背面是一個(gè)人像,所以只要人對(duì)了,世界就對(duì)了。照道理說(shuō)既然成功這么簡(jiǎn)單那成功的人一定會(huì)很多,可是事實(shí)上真正成功的人卻如鳳毛麟角屈指可數(shù),到底問(wèn)題出在那里?原因是很少有人能夠訂下一個(gè)愿意用一生的時(shí)間去努力換取的目標(biāo),并為這個(gè)目標(biāo)去尋求可行的方法。如果有一個(gè)人將他偉大的夢(mèng)想所支撐的力量,轉(zhuǎn)化成一個(gè)獨(dú)一無(wú)二的驅(qū)策性目標(biāo):拯救人類,那會(huì)成就出怎樣的偉大事業(yè)?一位拿撒勒的木匠,當(dāng)他承接起天父揭示給他的挑戰(zhàn),他賦予人類生活的希望和熱力,他以平等、尊重和愛(ài)來(lái)對(duì)待一切。史懷哲被問(wèn)到:現(xiàn)代人到底出了什么問(wèn)題?他說(shuō):?jiǎn)栴}在于他們不去思考。他們懷著一個(gè)共同點(diǎn)夢(mèng)想,希望建造一個(gè)蓬勃發(fā)展、具網(wǎng)狀體系的行銷公司這個(gè)夢(mèng)想具體成為一個(gè)努力的強(qiáng)烈目標(biāo),接下來(lái)他們夜以繼日地投入,他們相信自己,他們的口號(hào)是:我能。一個(gè)成功者的優(yōu)秀性格使他的思維只用正確的觀點(diǎn)來(lái)看待自己,成功的領(lǐng)導(dǎo)者還有哪些卓越的特質(zhì)? 補(bǔ)充闡述: 有夢(mèng)最美 一顆橡樹的種子可以漫生成蓊郁的森林,一粒谷子可以加倍又加倍地植滿整片田野,一株葡萄藤可以結(jié)成幾千個(gè)葡萄串,夢(mèng)想是一切未來(lái)的種子,人最高的成就在于最初的時(shí)候孕育他們夢(mèng)想的種子,人最高的成就在最初時(shí)候,孕育他們夢(mèng)想的種子。與組織內(nèi)成員也需要溝通和談判,例如行銷研討會(huì)、行銷愛(ài)心會(huì),新險(xiǎn)種開發(fā)市場(chǎng)會(huì)議。 傳授簡(jiǎn)單有效的領(lǐng)導(dǎo)技巧,強(qiáng)化主管能力216。 理清領(lǐng)導(dǎo)的定義,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)而非個(gè)人216。 談判者:有人說(shuō),談判是生活的一部分,領(lǐng)導(dǎo)有許多的工作都和談判有關(guān),例如和客戶或?qū)賳T談產(chǎn)品銷售問(wèn)題。思想的力量將影響一個(gè)人的行為,美國(guó)企業(yè)家比爾博恩,三十歲以前就成為紐約證券交易所最年輕的分行主管,他同時(shí)并擁有其他的事業(yè),每年創(chuàng)造的利潤(rùn)超過(guò)百萬(wàn)美元,而且他的商業(yè)著作還得過(guò)獎(jiǎng),也是全美專業(yè)演講協(xié)會(huì)的一員,一次在談到如何成功致富的秘訣時(shí),他說(shuō):成功的企業(yè)家只不過(guò)養(yǎng)成了失敗者所不喜歡,并且無(wú)法做到的習(xí)慣罷了。福斯,在密西根州的愛(ài)達(dá)市的一個(gè)地下室兼住家的普通地方,種下了一顆孕育世界最偉大的私人企業(yè)的種子,在此萌芽。當(dāng)亞伯特一個(gè)明確的、經(jīng)過(guò)深層思考而設(shè)立的目標(biāo),可以是創(chuàng)造出不凡的企業(yè)的能量。成功的定義非常簡(jiǎn)單,就是訂立目標(biāo)并且達(dá)成目標(biāo),就這么簡(jiǎn)單 。想想我們是不是也犯了同樣的問(wèn)題?美國(guó)有一個(gè)牧師有一次忙著整理隔天要布道的講義,可是態(tài)度小兒子卻一直纏著他,要他陪著他看故事書。真心的問(wèn)自己,我的目標(biāo)是什么?我真正想要的是什么?補(bǔ)充闡述:全力以赴,是實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想必不可缺的要素。將這道理放在目標(biāo)執(zhí)行的做法,就是全力以赴的行動(dòng)力,如果你對(duì)所定的目標(biāo),也能夠聚焦的話,那不久你的生命將發(fā)出光和熱。一個(gè)成功的人必須要能付起責(zé)任,并克服心中時(shí)時(shí)出現(xiàn)的欲望。他的成長(zhǎng)與進(jìn)步越大,成就就越多,成功越持久。真正的成功領(lǐng)導(dǎo)者他具有了如夢(mèng)想家般的創(chuàng)意,并且將它付諸行動(dòng),以真誠(chéng)的態(tài)度來(lái)設(shè)立目標(biāo),全心的努力投入,擁有責(zé)任感及優(yōu)秀的性格,堅(jiān)定的信心使他們能在自己的領(lǐng)域中能卓越。B、了解自己的強(qiáng)弱優(yōu)劣。組織的目的就是要將一群烏合之眾變?yōu)榘偃f(wàn)雄師,強(qiáng)調(diào)“三個(gè)臭皮匠勝過(guò)一個(gè)諸葛亮”。C、主管除設(shè)法讓部屬充分表現(xiàn)外,更應(yīng)透過(guò)各種溝通與協(xié)調(diào),使部屬上下一心 。主管用人一般應(yīng)注意:A、人才靠自己培養(yǎng),挖墻角不能建立共識(shí) ;B、士為知己者死,人的能力與向心力是靠激勵(lì)來(lái)發(fā)揮其潛能的;C、我們要用的是最適合的人,而非最好的人 ;D、培養(yǎng)部屬工作的成就感,使其潛力浮出水面 ;E、利用輪調(diào)或第二專長(zhǎng)的真培養(yǎng),使部屬能接棒 。作為主管,
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