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正文內(nèi)容

如何成為優(yōu)秀的主管培訓(xùn)講義-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 必須事先制定各種衡量標(biāo)準(zhǔn),為此主管應(yīng)做到:A、不要有“亡羊補(bǔ)牢”的思想 。E、機(jī)會(huì)教育,吸取別人的慘痛教訓(xùn),避免重蹈覆轍。 人際技巧重點(diǎn)在與人的合作,作為一個(gè)主管是否擁有良好的人際技巧,可從三個(gè)方面來(lái)觀察;他用什么方式去看他的上司、同事及部署?他用什么方式去了解這些人對(duì)他的看法?他如何處理這兩方面的問(wèn)題?人際技巧是一種時(shí)時(shí)刻刻自然流露的活動(dòng)表現(xiàn),主管并非只在做決策時(shí)才需要真正了解他人的能力,主管應(yīng)切記:自己的一言一行,度部署都有不可言喻的影響。 能力 作為主管,還要有描繪遠(yuǎn)景的戰(zhàn)略意識(shí)、善于授權(quán)的管理技巧、擅長(zhǎng)溝通的工作技能、管理人員的人事魅力等能力。有追求,就有需要。 擅長(zhǎng)溝通的工作技能 溝通,永遠(yuǎn)是主管天天都必須面對(duì)的工作內(nèi)容之一。作為主管,擔(dān)負(fù)著企業(yè)高層與部門,員工之間上情下達(dá)、下情上達(dá)的職能作用,與高層的、部門間的配合、協(xié)作,都需要主管必須掌握良好的溝通技巧,才會(huì)在處理部門間、員工間、部間的種種糾葛中,游刃有余、輕松自如。過(guò)了三分鐘,清水里的蚯蚓依然生龍活虎,而酒杯里的蚯蚓則為酒獻(xiàn)身啦。作為主管,要想把自己的工作決策思路貫徹如一,必須身體律行,要始終樹(shù)立自身的公正形象。 條件 借助孫子的說(shuō)法,一位主管應(yīng)具備的條件是:“將者,智、信、仁、勇、嚴(yán)”。 領(lǐng)導(dǎo)與管理的關(guān)系 很多管理學(xué)家如哈羅德管理 工作包括謹(jǐn)慎地?cái)M定計(jì)劃,建立組織結(jié)構(gòu)以幫助人實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,給組織結(jié)構(gòu)配備最有能力的人員,通過(guò)控制來(lái)衡量并糾正人們的活動(dòng),這些都是管理重要職能。每個(gè)組織都包含人,于是,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)這些人就成為管理工作,這就是管理的領(lǐng)導(dǎo)(Leading)功能。他的主要觀點(diǎn)是: 領(lǐng)導(dǎo)和管理各自的主要功用不同,領(lǐng)導(dǎo)是帶來(lái)變革,而管理則是為了維持秩序,使事情高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 事實(shí)上,情境領(lǐng)導(dǎo)法是根據(jù)了領(lǐng)導(dǎo)學(xué)中的各種理論淬煉而成的、以各種行為與關(guān)系行為互為縱橫軸而導(dǎo)出了一套領(lǐng)導(dǎo)者與跟隨者的理論,情境領(lǐng)導(dǎo)法的理念是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)跟隨者的任何領(lǐng)導(dǎo)模式皆根據(jù)與跟隨者的行為表現(xiàn)的水平而定,而非根據(jù)對(duì)方的思維作猜測(cè)或根據(jù)傳言下一個(gè)然后去領(lǐng)導(dǎo)屬下的定論。而當(dāng)員工慢慢能勝任工作,達(dá)到一個(gè)“有信心,有能力”的情況時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該授權(quán)更多給此員工,接著此員工要漸漸離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)者的庇護(hù),時(shí)常自己作決定,會(huì)出現(xiàn)信心不足的情況,于是就進(jìn)入了“沒(méi)信心,有能力”的第三階段。當(dāng)員工在第二階段時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要采取“推銷式”來(lái)解釋工作從而勸服員工。指揮性行為是一種單向溝通,領(lǐng)導(dǎo)者將內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和方法明確告訴下屬,并且嚴(yán)格監(jiān)督下屬的工作過(guò)程。 教練型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:高指揮、高支持教練型領(lǐng)導(dǎo)除了明確指示和監(jiān)督之外,也歡迎下屬成員提出建議。支持型領(lǐng)導(dǎo)的典型行為包括:在下屬工作完成時(shí)給予贊賞和表?yè)P(yáng);對(duì)于下屬的要求不超過(guò)下屬的能力所及;幫助下屬解決個(gè)人問(wèn)題;不在他人面前批評(píng)下屬;雖然發(fā)現(xiàn)下屬的做法有點(diǎn)冒險(xiǎn)或與眾不同仍給予支持;不堅(jiān)持一定要下屬按照自己的方式去做事情;下屬的工作只要有好的方面就予以表?yè)P(yáng);及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì);不拒絕下屬有關(guān)變更知識(shí)或計(jì)劃的建議;愿意向下屬解釋自己的行為互為計(jì)劃;公平對(duì)待所有的下屬;不因?yàn)橄聦俚淖颈慷肛?zé)下屬;站在離下屬最近的地方;愿以尋求變革。員工在開(kāi)始新工作時(shí)更為需要得到領(lǐng)導(dǎo)的明確指示和監(jiān)督,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)或修正性的反饋也樂(lè)于接受。處在工作三的員工宜采用支持型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。這一階段的員工有著很強(qiáng)的工作能力,也有很強(qiáng)的工作意愿,積累了較豐富的工作經(jīng)驗(yàn),完全能夠獨(dú)當(dāng)一面。輔助測(cè)試:《我的特質(zhì)》(見(jiàn)附錄3) 第五單元 部屬的培育與啟發(fā) 部屬能力不好就是主管沒(méi)教好經(jīng)驗(yàn)分享:陳麗清在全球第四大軟件公司任中國(guó)區(qū)銷售總監(jiān)。她說(shuō):“通常我將任務(wù)、目標(biāo)分解到每個(gè)人,根據(jù)他們每周每月的銷售預(yù)測(cè)報(bào)表進(jìn)行跟蹤,督促他們加速推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,也就是使用‘盯’人戰(zhàn)術(shù)。她所帶領(lǐng)的近400人的營(yíng)銷隊(duì)伍連創(chuàng)佳績(jī)?!?主管的精力應(yīng)該集中在選人、帶人、激勵(lì)人、用人上 輔導(dǎo)下屬,重點(diǎn)應(yīng)該放在哪里?一位惠普公司的營(yíng)銷主管表示:“因材施教,效果才會(huì)好。 成功的主管們是如何運(yùn)用這些技巧的呢?中國(guó)惠普研發(fā)部的一名經(jīng)理說(shuō):“每天, 幾乎都有我們部門的工程師被競(jìng)爭(zhēng)同行約去,他們會(huì)向這些工程師描繪誘人的工作機(jī)會(huì) 、暢想未來(lái)。因此,經(jīng)理責(zé)任在于運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)、智慧幫助下屬成長(zhǎng),帶領(lǐng)他們共同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。研究中心總結(jié)了“亦主管亦明師”的特點(diǎn): 第一,經(jīng)常提供忠告。 第三,不徇私。 第五,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格,追求卓越。 第二,傾聽(tīng)下屬意見(jiàn)。經(jīng)理們應(yīng)采取“氧氣面罩法”——自己先戴好,再幫助他人。因此,一個(gè)主管最重要的就在規(guī)劃能力,規(guī)劃如果良好,后面的管理程序就可以得心應(yīng)手。但是又希望主管在制度中保持一定彈性,彈性必須在合理及合法范圍內(nèi)。同理,主管提供給上級(jí)的資訊也必須完整、正確。 領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御是公司內(nèi)每一位主管所應(yīng)學(xué)習(xí)的基本技能,但卻也是最難掌握的一環(huán),因此,有深度的管理家說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御是一門藝術(shù),而藝術(shù)不能言傳,而是要身體力行后方能把它詮釋得好。因?yàn)檫@項(xiàng)權(quán)力仍建立在人際關(guān)系上,容易因?yàn)榄h(huán)境變遷而變動(dòng),權(quán)力基礎(chǔ)不穩(wěn)定,無(wú)法長(zhǎng)久。同時(shí),培育部屬亦是工作責(zé)任,唯有對(duì)部屬工作能充分了解者,才可能教育部屬,甚至領(lǐng)導(dǎo)部屬,且易于部屬心中建立權(quán)力基礎(chǔ)。員工也是人,人的需求階層是生理要求、安全需求、社會(huì)需求、自尊需求及最上層的自我實(shí)現(xiàn)。 信息公開(kāi)在公司內(nèi)部,信息要向相關(guān)人員公開(kāi),之所以管理者可以進(jìn)行管理決策,是因?yàn)樗麄冋莆樟讼嚓P(guān)的信息,如果這些信息對(duì)下屬也是公開(kāi)的,能培養(yǎng)和提高他們解決問(wèn)題的能力。 團(tuán)隊(duì)構(gòu)建補(bǔ)充闡述:組織內(nèi)部希望以整體利益為考量,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是要靠部門之間的協(xié)調(diào),主管必須知道在組織中,公司利益大于部門利益,部門利益又大于個(gè)人利益,當(dāng)有利益沖突時(shí),必要時(shí)是得犧牲個(gè)人利益換取部門利益,或犧牲部門利益換取公司整體利益。以人本的精神相對(duì)的尊重團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人性格特質(zhì),并且讓每個(gè)人適得其所的發(fā)揮特長(zhǎng),一位優(yōu)秀的主管,除了讓每個(gè)人能夠適才適所的發(fā)揮潛能以外,更要懂得激勵(lì)別人,表現(xiàn)出熱誠(chéng),用自己積極態(tài)度去感染團(tuán)隊(duì)的成員,讓每個(gè)人在工作中獲得滿足感和被需求感。派系會(huì)產(chǎn)生攻擊性,身為主管要注意,派系的產(chǎn)生可能就是工作量的不足。心里測(cè)驗(yàn):讓我們輕松一下,來(lái)玩兩個(gè)心理測(cè)驗(yàn)《他在做什么?》、《玩樂(lè)和工作,對(duì)你而言哪一個(gè)重要》,看看自己在辦公室是個(gè)什么樣的人。我們的心中,是不是也有著像大象腳上的那條鏈子?心理的制約讓我們把自己成功的動(dòng)力給限制住。此外,電腦及語(yǔ)文的能力亦是不可或缺,電腦至少必須達(dá)到可以自行處理文字及試算能力,而語(yǔ)文則必須在說(shuō)、讀、聽(tīng)、寫方面皆有一定水準(zhǔn)。補(bǔ)充闡述:公司在初創(chuàng)時(shí)期,知識(shí)與技能面很重要,但當(dāng)公司達(dá)到穩(wěn)定階段,員工操守就很重要,為確保公司的永續(xù)經(jīng)營(yíng),主管的品德及操守極為重要。照顧家人是每個(gè)人應(yīng)盡的天職,但在工作職場(chǎng)中主管更需留意盡忠職守亦是每個(gè)人不可忽視的責(zé)任,一個(gè)主管必須做到內(nèi)外兼顧。 選擇A的人,你的適應(yīng)性很強(qiáng),為人處事溫和,但是面對(duì)強(qiáng)大的壓力時(shí)就會(huì)顯得亂無(wú)章法,較依賴主管的指示來(lái)行動(dòng),容易成為任人擺布的乖乖牌。 選擇E的人,你是個(gè)脾氣別扭的人,對(duì)如何事件總是要批評(píng)嘮叨一番,常讓人受不了你的脾氣,改變你的脾氣是重要的第一步。 選擇D的人 你將麥克風(fēng)遞給年輕人,你有強(qiáng)烈的好奇心,積極追求創(chuàng)新,你是將工作和玩樂(lè)劃分清楚的現(xiàn)代人. 以上的問(wèn)題讓你更了解自己在辦公室的人際關(guān)系,到底問(wèn)題出在哪里?同時(shí)也讓你知道自己對(duì)工作于玩樂(lè)的態(tài)度,相信在辦公室中要建立良好的人際關(guān)系,是件容易的事。B型的人你的表達(dá)天分是眾所周知的,任何的心理障礙很快的在你面前煙消云散,而且你還能激勵(lì)別人明天會(huì)更好,看來(lái)你好像是所有障礙的絕緣體,但是你的罩門,當(dāng)面子及表現(xiàn)無(wú)法達(dá)到預(yù)期的成績(jī),激勵(lì)的話語(yǔ)馬上變成吹噓的言論,言詞不再具有影響力,掌聲和群眾將離你而去,孤獨(dú)是啃食你心理最大的病兆。 請(qǐng)直覺(jué)的寫出 人生是。 有哪些學(xué)得的技巧是足以令您自豪的? 針對(duì)上述的技巧,您覺(jué)得自己的表現(xiàn)最令哪些人吃驚? 您覺(jué)得自己最最自豪的成就是。1 如果您能隨心所欲重新選擇,您會(huì)用什么方法來(lái)謀生?1 您的婚姻歷史(交友關(guān)系)及面前每個(gè)關(guān)系狀況如何?1 您心目中的理想關(guān)系是。原因是。您覺(jué)得那些地方最像誰(shuí)?2 目前您最不喜歡自己的地方是。您認(rèn)為使命方法可以解決?3 您認(rèn)為自己最大的長(zhǎng)處是。4 如果可以重新創(chuàng)造自己您將怎么做?附錄5:案例剖析 孔明失街亭的根源《三國(guó)演義》中第95、96回是書中極為精彩的一段,寫的是孔明與司馬懿為爭(zhēng)取街亭的一段斗智斗勇的故事。  現(xiàn)將孔明的“失街亭,斬馬謖”領(lǐng)導(dǎo)行為,根據(jù)情境領(lǐng)導(dǎo)法稍作剖析如下:  領(lǐng)導(dǎo)者不能過(guò)度地以自己為中心,忽略部屬的狀態(tài)?! ≡跍贤▽用嫔?,安排任務(wù)應(yīng)考慮到總體的布局,避免事情實(shí)施后主管才安排支持部門的任務(wù)。在情境領(lǐng)導(dǎo)理論中,孔明應(yīng)該對(duì)各個(gè)部屬作好按職責(zé)任務(wù)與能力調(diào)整本身的職責(zé)行為與關(guān)系行為,使部屬有所改進(jìn)?!苯窆麘?yīng)此言,乃深恨已不明,追思先帝之言,因此痛哭爾。另外,使用不當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)模式,且沒(méi)能將部屬的能力作分析后再逐漸給予不同的領(lǐng)導(dǎo)模式,實(shí)在是企業(yè)的損失,也是個(gè)人的
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