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余世維成功經(jīng)理人講座課件-全文預(yù)覽

  

【正文】 ,對(duì)顧客最有利的作業(yè)改善方式,就是縮減客戶(hù)訂單往返的時(shí)間。他們也讓自己的團(tuán)隊(duì)參與解決問(wèn)題,培養(yǎng)大家承擔(dān)更多責(zé)任的能力,做與本身工作有關(guān)的決策。 以下讓我們大略介紹一下四種基本的團(tuán)隊(duì)類(lèi)型,你有可能加入這些團(tuán)隊(duì),扮演新的領(lǐng)導(dǎo)角色。運(yùn)用團(tuán)隊(duì)參與的力量 團(tuán)隊(duì)可以使員工參與得到預(yù)期表現(xiàn)。今天,企業(yè)界的現(xiàn)實(shí)情況是,管理階層日益減少,這表示不愿大量提高員工參與率而茍延殘喘的傳統(tǒng)管理者,會(huì)全然失去控制權(quán)力。結(jié)果是:管理者可以拒絕把資訊、技能、經(jīng)驗(yàn),以及職權(quán)傳授給員工,而這些都是以自我改善為目標(biāo)的員工,所必備的工具。P 新傳統(tǒng)之二:銜接斷層大多數(shù)停頓型組織過(guò)分以職務(wù)為重心,也就是說(shuō),他們把組織當(dāng)作不同部門(mén)的集合體,就像是儲(chǔ)放糧食的地窖一樣,權(quán)力是垂直分配的,這樣往往會(huì)因?yàn)椴块T(mén)之間彼此競(jìng)相爭(zhēng)取資源或獎(jiǎng)賞,而浪費(fèi)時(shí)間和精力(見(jiàn)圖21)圖21 停頓型組織斷層斷層斷層斷層部門(mén)E部門(mén)D部門(mén)C部門(mén)B部門(mén)A成功求變的公司認(rèn)清這種問(wèn)題的嚴(yán)重性,都變得比較注重作業(yè)程序(process focused),而不是以職務(wù)為重心。這些企業(yè)何以進(jìn)退維谷?原因往往是受困于實(shí)際上會(huì)妨礙組織產(chǎn)生重大變化的三大傳統(tǒng)。建立新傳統(tǒng) 要成為又好、又快、又省的競(jìng)爭(zhēng)者,表示要做到:縮減生產(chǎn)周期與成本提高顧客滿(mǎn)意程度同時(shí)企業(yè)想要達(dá)成此項(xiàng)目的,可以從一系列可能的改善措施中取舍。美國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手想到了如何在較為省時(shí)、省錢(qián)的情況下,設(shè)計(jì)和制造大量更好的產(chǎn)品,像是汽車(chē)、電視、相機(jī)、手表、機(jī)具、高技術(shù)零組件、傳真機(jī),甚至棒球手套。如果你又要有好品質(zhì),又要價(jià)錢(qián)合理,那也可以,但別想一口氣把產(chǎn)品做出來(lái),說(shuō)不定要花一輩子的時(shí)間呢!”這名參觀(guān)者天真地接腔同意道:“你總得用一個(gè)條件換其他兩個(gè)條件。年代早期,美國(guó)成為世界至強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)大國(guó),那時(shí)候,企業(yè)通往成功的途徑,幾乎可以用下列標(biāo)語(yǔ)概括:優(yōu)良迅速低廉任選兩項(xiàng)!這是塊系在美國(guó)中西部某制造廠(chǎng)廠(chǎng)長(zhǎng)辦公桌上方的標(biāo)語(yǔ)牌。第二章領(lǐng)導(dǎo)智商(IQ)第一節(jié) 更好、更快、更省 置身九161。重新油漆辦公室、改變薪資支付標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整你的生產(chǎn)線(xiàn)、變更工作形態(tài):事先一定要衡量這類(lèi)行動(dòng)的可能沖擊,因?yàn)檫@些對(duì)員工想法上的影響可能是正面的,也可能是負(fù)面的。身為經(jīng)理人,我們可以改變員工的態(tài)度,但我們也一定要考慮影響這些工作人員時(shí)所使用的方法。5. 在兩個(gè)問(wèn)題能獲得正面回答之前員工不會(huì)嘗試:我成功的機(jī)會(huì)為何?以自尊來(lái)衡量,我的價(jià)值定位于何處?6. 經(jīng)理人的工作就是誘導(dǎo)員工表現(xiàn)適當(dāng)行為。1. 管理就是透過(guò)以及憑藉其他人自愿合作以達(dá)成預(yù)定目標(biāo)的技巧。他們渴求個(gè)人成就的獎(jiǎng)勵(lì)。他絕對(duì)有資格獲得這一切,而且公司也給了他。不過(guò)在一個(gè)典型的公司中,公司提供的任何表?yè)P(yáng)都落到少數(shù)精英級(jí)的明星頭上。所有賺錢(qián)的公司都把事業(yè)建立在良好可靠的中等生產(chǎn)者身上,外加少數(shù)超級(jí)明星。無(wú)論你的財(cái)力多雄厚,你的甄選能力多高強(qiáng),或能運(yùn)用各種關(guān)系,你的努力還是會(huì)失敗。錯(cuò)誤12眼中只有超級(jí)巨星 中等生產(chǎn)者并未被當(dāng)成優(yōu)勝者,而是被視為理所當(dāng)然。幾項(xiàng)研究顯示,大部分人給最佳經(jīng)理人大約七點(diǎn)九的評(píng)分,并且解釋說(shuō):這些經(jīng)理人堅(jiān)定而公平。一個(gè)絕對(duì)要得到愛(ài)的人將永遠(yuǎn)無(wú)法有效地執(zhí)行工作。178。身為經(jīng)理人,我們因?yàn)橄铝懈髟蚨氪讼葳澹?78。 在訓(xùn)練員工的過(guò)程中,我奉勸你避免懲罰學(xué)習(xí)者。這三者組合起來(lái)就是水準(zhǔn)。上司的注意或贊譽(yù)、加薪等等,都可視為有意義的結(jié)果。 行動(dòng)(或績(jī)效):這就是工作人員所說(shuō)或所作的。178。 使工作人員由最低層次到達(dá)績(jī)效水準(zhǔn);178。在錯(cuò)誤3中,我們提到成功與不成功之間的差異,成功的人發(fā)展出自動(dòng)工作的習(xí)慣,不成功的人則否。欲達(dá)到而且維持績(jī)效水準(zhǔn),不但需要基本訓(xùn)練,更需要主管的指導(dǎo)。在這方面我們的期望愈高,手下員工的自尊也愈高。不管我們經(jīng)濟(jì)或社會(huì)的階層為何,我們都會(huì)使用到某種原則,使我們與同輩的人有別,并且提升個(gè)人的自尊。 對(duì)很多經(jīng)理人而言,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的觀(guān)念并不討好。記住這一點(diǎn):當(dāng)經(jīng)理人跟他手下的人在一起時(shí),那不完全算是一種社交。”如果你維持一項(xiàng)政策,不跟你最佳的顧客一起喝酒,那就別認(rèn)為你可以跟手下一起喝酒。關(guān)于經(jīng)理人與員工相處時(shí)應(yīng)如何表現(xiàn),多年來(lái)大部分人都接受過(guò)忠告。要是經(jīng)理人未能尊重員工,員工顯然不會(huì)也無(wú)法尊重經(jīng)理人。我們談到過(guò)分注重問(wèn)題而忽視了目標(biāo),它的相反情況我們稱(chēng)之為“創(chuàng)造力”。為了采取行動(dòng),他們企圖把“問(wèn)題”這個(gè)字眼從經(jīng)理人的字典中消除。當(dāng)我主持講習(xí)會(huì)時(shí),常有經(jīng)理人接近我,希望找個(gè)單獨(dú)談話(huà)的機(jī)會(huì)。佛瑞比是“古德曼缺乏利潤(rùn),公司即使有最佳的產(chǎn)品,最高的形象,最樂(lè)于奉獻(xiàn)的員工,以及最引人注目的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),它還是很快就會(huì)陷入困境,而且這種困境轉(zhuǎn)眼之間就會(huì)使一家躋身“財(cái)星五百大”的公司化為烏有。其中四個(gè)球是白的,一個(gè)寫(xiě)著‘產(chǎn)品’,另一個(gè)寫(xiě)著‘銷(xiāo)售’,第三個(gè)寫(xiě)著‘企業(yè)與公共關(guān)系’,第四個(gè)是‘員工’。他離開(kāi)餐廳時(shí)順便在那間廂房門(mén)口停一下。” “我認(rèn)為你們的觀(guān)點(diǎn)都太狹窄了,”主管人力資源的副總裁展開(kāi)攻擊:“我們都知道公司的力量在于它的員工。如果你們沒(méi)有像樣的產(chǎn)品,那等于什么也沒(méi)有。那些人的討論相當(dāng)熱烈,他忍不住偷聽(tīng)。 管理有個(gè)主要目的:使企業(yè)持續(xù)下去。其次是群體管理。在大多數(shù)場(chǎng)合有不同的態(tài)度存在,這要視階級(jí)而定。這個(gè)缺點(diǎn)源自于經(jīng)理人對(duì)自身地位的觀(guān)點(diǎn)。成功的經(jīng)理人把握住屬下個(gè)性中的基本差異,了解他們的能力與弱點(diǎn),并且以個(gè)別的方式管理他們。錯(cuò)誤5“一視同仁”的管理方式 一把鑰匙只能開(kāi)一道鎖,同樣的道理,換一種技巧也許可以使員工產(chǎn)生你期望的反應(yīng)。當(dāng)一位經(jīng)理人把高級(jí)管理階層稱(chēng)之為“他們”,他在心中不會(huì)與管理單位有親和感,也不認(rèn)為自己是管理階層的一份子;因此他破壞了員工與公司其他部分之間的團(tuán)結(jié)?!贝藭r(shí)我知道這家公司染上了“代名詞病”,而且那位經(jīng)理是致命病菌的主要帶原者。書(shū)面文件很快就復(fù)印出來(lái),各部門(mén)的經(jīng)理也分頭召集他們的屬下開(kāi)會(huì)。公司總裁、幾位重要首長(zhǎng)和我與各生產(chǎn)線(xiàn)經(jīng)理會(huì)談。當(dāng)你在為各式各樣公司服務(wù)時(shí),必須學(xué)會(huì)去注意某些危險(xiǎn)信號(hào)。一個(gè)人的成功與失敗當(dāng)然是以他的工作習(xí)慣為基礎(chǔ),很多管理者多年以前就分辨出這一點(diǎn)。觀(guān)察一下自己的員工并且問(wèn):“差別在哪里?”我們會(huì)發(fā)現(xiàn):表現(xiàn)較優(yōu)的人容貌不見(jiàn)得比別人強(qiáng),他們也不一定更聰明;在表面上他們工作也未必更賣(mài)力。不管是什么企業(yè)活動(dòng)場(chǎng)所:打字中心,資料處理部門(mén),一個(gè)銷(xiāo)售據(jù)點(diǎn),或醫(yī)院內(nèi)的護(hù)理部門(mén),總會(huì)有些生產(chǎn)力比別人強(qiáng)的人。當(dāng)你離開(kāi)一兩天,在十點(diǎn)半時(shí)打電話(huà)回辦公室,要是你說(shuō):“沒(méi)有我在那邊監(jiān)督你們,我相信你們撐兩個(gè)鐘頭不出問(wèn)題都沒(méi)辦法。你是否聽(tīng)說(shuō)過(guò),孩子已經(jīng)嫁人或上大學(xué),當(dāng)母親的仍難以割舍他們?這種情況極類(lèi)似于經(jīng)理人缺乏個(gè)人安全感,因而建立別人對(duì)他的依賴(lài)。我們很少有人真正了解那種欲望會(huì)強(qiáng)烈到什么程度。那些一定要趁午餐或兩次喝咖啡的時(shí)間打電話(huà)回辦公室的經(jīng)理人無(wú)法通過(guò)我的測(cè)驗(yàn),因?yàn)槿魏蝺?yōu)秀的經(jīng)理人都能離開(kāi)辦公室一整天,不會(huì)引發(fā)混亂。這表示在你外出吃午餐、聽(tīng)專(zhuān)題演講、出差、度假或短期間生病時(shí),你監(jiān)督下的作業(yè)應(yīng)該成功地發(fā)生功能?!卞e(cuò)誤2未能啟發(fā)工作人員 很多人對(duì)待員工就像對(duì)待牲口一樣,也因此,員工的反應(yīng)就變得和牲口一樣。當(dāng)一位經(jīng)理說(shuō)這種話(huà),他可能在開(kāi)自己玩笑,但是唬不了其他人,他實(shí)際的意義是:“喂,別拿你評(píng)估別人的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)估我。如果你不使它停止,遲早它會(huì)把你推掉。杜魯門(mén)當(dāng)美國(guó)總統(tǒng)的時(shí)候,他在橢圓辦公室掛了一個(gè)牌子:“責(zé)任止于此處”。你不妨說(shuō),管理就是成功之鑰。每位高瞻遠(yuǎn)矚的經(jīng)理都會(huì)承認(rèn),公司內(nèi)最大的未開(kāi)發(fā)資源就是工作人員的潛力。1700w 成功經(jīng)理人:跨躍鴻溝第一章傳統(tǒng)經(jīng)理人的迷思錯(cuò)誤1拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任如果你望公司一眼,不喜歡那些工作人員,別責(zé)怪他們,過(guò)錯(cuò)在你自己身上;如果你不喜歡你的業(yè)績(jī),觀(guān)察一下你自己,別光是觀(guān)察市場(chǎng)。1330午 餐1330amp。1030w 管理逆商(一)1030%1045休 息1030%1045休 息1045amp。他為日本航空、日立電視、大立伊勢(shì)丹、統(tǒng)一、安泰保險(xiǎn)、德國(guó)萊茵、紫江集團(tuán)、3M、飛利浦、柯達(dá)、朗訊、西門(mén)子、ABB、貝爾、史克、華瑞制藥、立達(dá)制藥、羅氏制藥、日本第一制藥、日本油墨、三得利、金光紙業(yè)等公司做過(guò)企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)的魅力、廿一世紀(jì)成功經(jīng)理人、問(wèn)題的分析與決策的制定、決策陷阱與反面思考、情商與沖突管理、品質(zhì)提升與品質(zhì)創(chuàng)意、經(jīng)銷(xiāo)通路的策略管理、航空運(yùn)輸產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)分析、主管的管理技巧、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略與策略的選擇、市場(chǎng)管理、客戶(hù)信用管理及如何防止呆帳的發(fā)生、員工績(jī)效評(píng)估與考核作業(yè)、有效的時(shí)間管理、建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)、如何有效地參與和主持會(huì)議、預(yù)測(cè)、預(yù)算與成本控制、通過(guò)客戶(hù)服務(wù)建立忠誠(chéng)客戶(hù)關(guān)系等課程。 成功經(jīng)理人講座 目 錄講師介紹 2課程表 3第一章 傳統(tǒng)經(jīng)理人的迷思 4第二章 領(lǐng)導(dǎo)智商(Leadership IQ) 18第一節(jié) 更好、更快、更省 18第二節(jié) 如何成為引爆專(zhuān)家 24第三節(jié) 群體中的個(gè)別差異 26第三章 領(lǐng)導(dǎo)情商(Executive EQ) 30第一節(jié) 緒論:領(lǐng)導(dǎo)能力的劇變 30第二節(jié) 職場(chǎng)內(nèi)的情緒——當(dāng)時(shí)和現(xiàn)在 32第三節(jié) 管理智商如何運(yùn)作 36第四節(jié) 管理智商的十項(xiàng)特質(zhì) 38第四章 企業(yè)文化 42第一節(jié) 組織文化的構(gòu)造及形成 42第二節(jié) 組織文化的傳播及學(xué)習(xí) 47 講 師 介 紹 余世維 博士學(xué)歷:美國(guó)佛州諾瓦大學(xué) 公共決策博士 美國(guó)哈佛大學(xué) 企業(yè)管理博士后研究 英國(guó)牛津大學(xué) 國(guó)際經(jīng)濟(jì)博士后研究經(jīng)歷:日本航空公司 臺(tái)灣地區(qū)副總經(jīng)理 美爽爽化妝品公司 駐美副總經(jīng)理 泰華土地開(kāi)發(fā)公司(泰國(guó)工業(yè)區(qū)) 總經(jīng)理現(xiàn)任:誼聯(lián)企業(yè)股份有限公司 副總經(jīng)理 總祿企業(yè)公司 董事 高立國(guó)際開(kāi)發(fā)公司 常務(wù)董事 全統(tǒng)旅游娛樂(lè)公司(青島) 監(jiān)察人 上海優(yōu)仕企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司 首席顧問(wèn)與培訓(xùn)講師 高雄科學(xué)技術(shù)大學(xué) 教授 余世維先生在校期間主修個(gè)體與總體經(jīng)濟(jì)學(xué)、貨幣金融、生產(chǎn)與行銷(xiāo)管理、組織行為研究、社會(huì)現(xiàn)象與社會(huì)心理學(xué)。對(duì)學(xué)員具極大的吸引力和感悟力。1030w 傳統(tǒng)經(jīng)理人的迷思0900amp。1330午 餐1230228。1700w 領(lǐng)導(dǎo)情商(二)1515amp。為什么?觀(guān)察一下最后一種元素對(duì)前四種造成的影響:缺乏有效的管理,產(chǎn)品的特性以及引入市場(chǎng)的時(shí)機(jī)都不可能做出正確的決定;缺乏適當(dāng)管理,就難以獲得足夠的資本,更談不上維持;最重要的是,有良好的管理才能吸引住最優(yōu)秀工作人員,并且指導(dǎo)他們,讓他們各展其才?!逼髽I(yè)的成功絕非出于幸運(yùn)的偶然;它建立在實(shí)實(shí)在在的努力,即時(shí)反應(yīng)的管理,而且以同樣的方式使它維持下去。哈瑞責(zé)任一定要隨著管理而停止推諉?!? 事實(shí)上,沒(méi)有任何辦公室或管區(qū)“不一樣”。不過(guò)只要你一直接受我的管區(qū)不一樣這個(gè)說(shuō)法,那就是管區(qū)的失敗,我一點(diǎn)責(zé)任都沒(méi)有。一個(gè)管理良善的企業(yè),經(jīng)過(guò)好幾代的員工,以及任何一位經(jīng)理人或暫時(shí)或永久的離開(kāi),仍能繼續(xù)成功地運(yùn)作下去。每回我為一群經(jīng)理人舉行講習(xí),我就利用各節(jié)休息時(shí)間提出三次測(cè)驗(yàn),考察每位經(jīng)理人的效力。不過(guò)我們實(shí)在很難茍同經(jīng)理人打電話(huà)的理由:他們需要感覺(jué)處處少不了他們。問(wèn)題愈小和愈單純,我們解決得愈快,使我們同時(shí)由成就與依賴(lài)之中得到滿(mǎn)足感。不過(guò)否定屬下能憑經(jīng)驗(yàn)解決他本身的例行問(wèn)題,就等于否定他成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),結(jié)果是你使他失望。工作人員的表現(xiàn)不一致是很明顯的事,有的人生產(chǎn)力就是比別人高。我覺(jué)得在我們職業(yè)生涯的某個(gè)時(shí)間,幾乎所有管理者都會(huì)對(duì)此現(xiàn)象感到煩惱,甚至覺(jué)得有些神秘。毫無(wú)疑問(wèn)的,很多因素影響成功,但大多數(shù)人領(lǐng)袖群倫的基本理由是他們工作干得好。當(dāng)告訴你別加入錯(cuò)誤的人群時(shí),并不是指企業(yè)的不光明手段,而是在談如何鼓勵(lì)正當(dāng)?shù)膽B(tài)度,下面做詳細(xì)解釋。一家大企業(yè)的管理階層曾表示需要一項(xiàng)廣泛的效率分析。散會(huì)前每個(gè)人都同意,這個(gè)新系統(tǒng)能發(fā)揮效果。不管怎
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