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余世維成功經(jīng)理人講座課件-wenkub

2023-05-26 23:23:21 本頁面
 

【正文】 ’?!爸T位,”他說:“我忍不住聽了你們的討論,很高興你們能為自己的部門感到自傲,不過我不能不說,經(jīng)驗(yàn)告訴我,你們沒一個(gè)說得正確。去掉強(qiáng)有力而且工作意愿高的員工,公司立刻陷于停頓?!? 銷售經(jīng)理搶著說:“錯(cuò)了!世界上最好的產(chǎn)品一點(diǎn)用都沒有,除非你有強(qiáng)大的銷售部門把它賣出去。他聽出手下的每位高級(jí)主管都得意地談起他的部門。這毫無疑問,但要以何種方法呢?以下這個(gè)故事可以提供答案。很多經(jīng)理人試圖同時(shí)與一大群部屬打交道,藉以避免令他緊張的個(gè)人接觸。這種態(tài)度與過度強(qiáng)調(diào)階級(jí)的方式,對(duì)公司的害處超過對(duì)它的益處。他經(jīng)常會(huì)受到管理階層其他人的教導(dǎo),說他應(yīng)該塑造某種“適當(dāng)?shù)摹惫芾斫巧? 我們首先觀察問題所在。一種技巧對(duì)第一個(gè)人很有效,換到第二個(gè)人身上可能就失去效用。他的管理失敗。如果你聽到自己或某些經(jīng)理使用“他們”這個(gè)代名詞,警告信號(hào)應(yīng)該開始閃動(dòng)。我有一個(gè)機(jī)會(huì)注意到有位經(jīng)理把那項(xiàng)分析解釋給他的工作人員聽,但他沒察覺我也在場。大家都表示,就最近的改革而言,很多員工似乎不曉得該把注意力放在何處,以及如何適當(dāng)?shù)胤治鏊麄兊墓ぷ鞒绦?。有些字眼或詞句使我們知道一位經(jīng)理人的處境有多危險(xiǎn)。不過工作習(xí)慣只是冰山的一角,根據(jù)了解,增加生產(chǎn)力的挑戰(zhàn)才是工作習(xí)慣的根本,由此才能解釋人們?yōu)楹我约叭绾稳グl(fā)展工作習(xí)慣。對(duì)這個(gè)問題已有幾千本書問世,但我堅(jiān)信,有人成功而其他人失敗,其中并無了不起的神秘可言。在我們較易追蹤結(jié)果的區(qū)域,這種情況尤其明顯,比方說銷售,經(jīng)理人每天都能注意到這種差別?!眴T工很快就會(huì)把他們自己看得很低,同時(shí)也會(huì)瞧不起你。毫無疑問,有些問題經(jīng)理人應(yīng)該親自解決。大部分人會(huì)進(jìn)入管理階層,是因?yàn)槲覀冇心芰鉀Q問題。有很多經(jīng)理用不著打電話回辦公室,但還是這么做,這一直令我驚訝不已。在另一方面,你因?yàn)檎{(diào)職、退休、健康欠佳,甚至死亡,這種永久性的離職也不應(yīng)該使公司癱瘓。想到一個(gè)老的限制一直存在著,他們就不打算逾越它。別以你判斷別人的基礎(chǔ)來判斷我。有效的管理者,會(huì)為事情的結(jié)果負(fù)起個(gè)人的責(zé)任。每位經(jīng)理應(yīng)該接受這句座右銘。 在企業(yè)中,任何事都起于管理,止于管理。身為經(jīng)理,我們有責(zé)任發(fā)展這廣泛的智慧力量。 首先我們應(yīng)該觀察一下業(yè)務(wù)的成功情況。1500w 領(lǐng)導(dǎo)情商(一)1330amp。1230w 領(lǐng)導(dǎo)智商1045amp。余先生的授課案例豐富,并提供多種實(shí)用的解決問題之工具及技巧;并以其獨(dú)到之哲學(xué)觀念使學(xué)員學(xué)會(huì)以不變應(yīng)萬變之正確理念,深受學(xué)員歡迎。在其職業(yè)生涯中曾負(fù)責(zé)過公司管理、項(xiàng)目工程、金融體系等領(lǐng)域。 余先生學(xué)識(shí)廣博、經(jīng)驗(yàn)豐厚、他的演講“寓觀念于談笑間,蘊(yùn)哲理于詼諧中”,風(fēng)格生動(dòng)、幽默,深入淺出。課 程 表 日期 時(shí)間第一天 日期 時(shí)間第二天0900amp。1230w 管理逆商(二)1230228。1500w 健康的經(jīng)理人1500%1515休 息1500%1515休 息1515amp。它由哪些基本元素構(gòu)成?它的真正關(guān)鍵為何? 以下五個(gè)元素對(duì)任何機(jī)構(gòu)的成功都極具重要性:1. 一種特質(zhì)或獨(dú)特的產(chǎn)品2. 適當(dāng)?shù)臅r(shí)間3. 足夠的資本4. 人力資源5. 有效的管理 不過要是你缺少第五種元素,你也不會(huì)有前四種。 一家美國大公司的一位高級(jí)主管說:“把我的資產(chǎn)全部拿走,可是把組織留給我,五年之內(nèi)我就能使一切恢復(fù)舊觀。為了有效地工作,管理必須責(zé)任分明。 如果你望公司一眼,不喜歡那些工作人員,別責(zé)怪他們,過錯(cuò)在你自己身上;如果你不喜歡你的業(yè)績,觀察一下你自己,別光是觀察市場;如果你不喜歡你的利潤率,別怪通貨膨脹,好好看一下你是怎么經(jīng)營的。 當(dāng)管理階層發(fā)現(xiàn)本身出了問題,而且危機(jī)信號(hào)已開始閃動(dòng),我們常會(huì)跟經(jīng)理說:“哎,我的辦公室不一樣——我的管區(qū)不一樣。要是你這么做,我勢(shì)必會(huì)失敗。 管理有一項(xiàng)主要目的:使企業(yè)經(jīng)歷時(shí)間、人員的變動(dòng)及離開仍能持續(xù)下去。如果它會(huì),那表示你沒有善盡當(dāng)經(jīng)理的責(zé)任。我們都知道,如果一個(gè)問題相當(dāng)嚴(yán)重,確實(shí)需要經(jīng)理撥出時(shí)間,辦公室那邊自然會(huì)有人與他聯(lián)絡(luò)。我們解決得愈多,依賴我們的人也愈多,而我們從解決問題所得到的滿足感就愈強(qiáng)。它們屬于特殊的一類,那種困難沒人能預(yù)先料到。錯(cuò)誤3只重結(jié)果,忽視思想 你無法光憑數(shù)字來管理員工,當(dāng)經(jīng)理人對(duì)人性的因素了解增加,而且有效地對(duì)應(yīng)員工的心情、恐懼以及盤旋在他們心中的陰影,他們的生產(chǎn)力才會(huì)增加。同一城市內(nèi)的每一銷售據(jù)點(diǎn)都有兩批推銷人員,他們向基本上相同的顧客推銷相同的產(chǎn)品或服務(wù),有一批推銷員的成交額就是比另一批多。成功者與不成功者之間的差別,就在于成功者已發(fā)展出做事的習(xí)慣,而不成功的人則否。錯(cuò)誤4加入錯(cuò)誤的人群 當(dāng)一位經(jīng)理人把高級(jí)管理層稱之為“他們”,他在心中與管理單位不會(huì)有親和感,也不會(huì)認(rèn)為自己是管理階層的一份子,因此他破壞了員工與公司其他部門之間的團(tuán)結(jié)。應(yīng)特別注意代名詞的使用,因?yàn)樵谡劦侥愎镜娜魏尾糠謺r(shí),只有一個(gè)代名詞應(yīng)該使用:我們。經(jīng)過一些時(shí)間的努力,我們產(chǎn)生一種工具,可用于追蹤工作流程和最具生產(chǎn)力的活動(dòng)。他走到大辦公室的前面,揚(yáng)起手中的文件說:“我才進(jìn)城去參加過‘他們的’會(huì)議,如果我們一定要把‘我們的’時(shí)間耗在開會(huì)上,我不知道‘他們’指望‘我們’怎么把工作做好。非常仔細(xì)的聆聽才會(huì)得知這個(gè)人指的是誰。而且更重要的是,他也愧對(duì)他的屬下。 一位經(jīng)理人如果企圖只使用一種技巧管理手下的每一個(gè)人,那他最好有失望的心理準(zhǔn)備。以下是幾個(gè)經(jīng)理容易跌入的陷阱,這是因?yàn)樗麄儽旧碛腥觞c(diǎn)或缺乏知識(shí)。這些人早上起床,像穿上外套一般將自己納入要扮演的角色中。它經(jīng)常產(chǎn)生反效果,使工作人員覺得這位經(jīng)理并不確定他已適任工作。這種笨拙的方法可以化為很多形式。 有一天,一家公司的總裁在城中一家餐廳吃午飯。總生產(chǎn)工程師說:“沒人能跟我比?!? 主管公司內(nèi)部及公共關(guān)系的副總裁也有意見:“如果公司內(nèi)外的你們沒有良好的形象,慘敗是絕對(duì)的?!彼奈恍坌牟哪贻p人繼續(xù)討論,為他們的部門力爭。在任何公司里,沒有哪個(gè)部門能對(duì)公司的成敗負(fù)責(zé)。在任何時(shí)候,玩特技的人一定要記住:無論發(fā)生什么事,絕不能讓紅球掉到地上。它會(huì)喪失,或者至少會(huì)逐漸枯竭,直到我們把注意力移回到目標(biāo)上為止。” 當(dāng)我問他這話究竟作何解釋,他回答說,他注意到很多經(jīng)理人,花了百分之九十的時(shí)間處理問題,而這些問題對(duì)他們生產(chǎn)力只有百分之十的影響。他們幾乎一成不變地只注重問題,讓我覺得奧斯卡的那番話教人不能不相信,不過卓越的經(jīng)理人還是需要一些工具去協(xié)助他避免這個(gè)缺點(diǎn)。我參加他們的幕僚會(huì)議,聽到經(jīng)理們說:“我面對(duì)一個(gè)機(jī)會(huì),解決起來有困難。它會(huì)喪失,或者至少會(huì)逐漸枯竭,直到我們把注意力移回到目標(biāo)上為止。這是一個(gè)“二選一”的情況:好兄弟或經(jīng)理人之間,你只能選擇一樣。我建議一個(gè)較廣泛的原則。簡單地說,如果在員工面前行動(dòng)不格外慎重,那就表示我們不尊重他們。這并不表示你不該放輕松,找點(diǎn)樂趣,享受一段美好時(shí)光——只是你要記?。寒?dāng)你跟手下的人在一起時(shí),雙方的關(guān)系是專業(yè)性的,也是公事性的。把“標(biāo)準(zhǔn)”這個(gè)字眼賦予如此負(fù)面定義的人,事實(shí)上誤解了這項(xiàng)公司經(jīng)營完善的關(guān)鍵。不要問“標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不會(huì)設(shè)定?”而是問“誰會(huì)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)?”在企業(yè)情況中,經(jīng)營完善的公司會(huì)有管理階層制定的政策,因?yàn)橐穷I(lǐng)導(dǎo)者拒絕這么做,員工就會(huì)采取主動(dòng),其結(jié)果可能不會(huì)太討人喜歡。如果成為我們組織的一員無法使人引以為榮,優(yōu)秀的人就無法引發(fā)自尊,對(duì)我們也不會(huì)維持長時(shí)間的親和力。在錯(cuò)誤1中,我們把管理定義為“透過其他工作者的自愿合作與努力以造成預(yù)定目標(biāo)的技巧”。雖然我的說法可能有將復(fù)雜的管理太過簡化的危險(xiǎn),但我覺得我們的工作最好描述成“誘導(dǎo)工作人員適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)”,也就是說,使他們的績效前后一貫地維持在某個(gè)層次的水準(zhǔn)上(水準(zhǔn)就是指績效超越我們的最低標(biāo)準(zhǔn))。只有不明智的經(jīng)理人才會(huì)企圖將員工的行動(dòng)或績效與影響因素隔離,這些因素可能在它們之前(我們稱之為前因),也可能在它們之后(我們稱之為后果)。其中包括工作說明、訓(xùn)練、政策、目標(biāo)或其他工作人員的行動(dòng)。178。所有這些因素決定了我們員工的行為。留住一個(gè)拒絕自助的人,對(duì)整個(gè)團(tuán)體有欠公平。觀察真正成功的經(jīng)理人的特征,你會(huì)毫無例外地發(fā)現(xiàn):成功的經(jīng)理人拒絕缺乏寬容能力的人。178。需要得到愛:我們都感覺需要被愛??纯茨闶欠衲芊直娉瞿膫€(gè)人你覺得最像是有效的經(jīng)理人。當(dāng)一位經(jīng)理人容許對(duì)愛的需求蓋過他的責(zé)任,他就變成一個(gè)軟弱的人,對(duì)不可接受的行為視而不見,而且接受任何未產(chǎn)生績效的藉口。 如果你把你那一行最頂尖的人全請(qǐng)到你公司去,那一年結(jié)束,還是只有一個(gè)人能掙得排行第一的位置。不過很多經(jīng)理人仍浪費(fèi)大量時(shí)間,企圖使他們成為歷史頭一位達(dá)成這項(xiàng)不可能任務(wù)的人。我們常常未能適當(dāng)表彰這一批組織中貢獻(xiàn)最大的中堅(jiān)人物。整個(gè)團(tuán)體的表現(xiàn)可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過績效水準(zhǔn),而且每個(gè)人可能都達(dá)到指定的業(yè)績。他們的經(jīng)理人假設(shè)他們知道自己成績不錯(cuò),但從未發(fā)給他們獎(jiǎng)品,因此這些員工覺得自己像是出賣勞力的牲口。 前幾章仔細(xì)檢討了一系列的觀念,它們形成成功管理的基礎(chǔ),避開一般管理上的錯(cuò)誤。3. 產(chǎn)生利潤是使企業(yè)生存、為顧客提供服務(wù)、履行對(duì)員工的責(zé)任等的必要條件。8. 管理是一樁勞心的工作,不是勞力的工作。當(dāng)人際環(huán)境發(fā)生任何變化時(shí),態(tài)度也隨之改變。這造成的影響遠(yuǎn)比條件或環(huán)境的改變持久,因?yàn)橛^念生根之后就有存在下去的傾向。唯有靈活機(jī)警者,才能避免遭此惡運(yùn)。他說:“如果你要產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)良,又要生產(chǎn)迅速,就要不惜血本。第二次世界大戰(zhàn)之后,由于世界各地生產(chǎn)能力下降,全球均渴望買到大量制造的產(chǎn)品,因此這種做法相當(dāng)奏效。今天,無法同時(shí)迅速又經(jīng)濟(jì)地生產(chǎn)高品質(zhì)產(chǎn)品的企業(yè),都要甘冒嚴(yán)重的生存危險(xiǎn)。很多企業(yè)力圖同時(shí)改善這三者,卻遭到重重困難,即使在嘗試上述某些改善措施時(shí),也陷入了泥淖之中。一個(gè)內(nèi)部導(dǎo)向的企業(yè),會(huì)成為那些既傾聽顧客意見,又迅速以合理價(jià)格滿足顧客需要的競爭者手下的犧牲品,就像那些曾經(jīng)年年重新設(shè)計(jì)車型,卻很少或完全不把購車人的需要考慮進(jìn)去的汽車制造者一樣。圖22 變動(dòng)型組織作業(yè)程序1作業(yè)程序2作業(yè)程序3作業(yè)程序4部門B部門A部門C部門D部門EP 新傳統(tǒng)之三:員工參與 除了內(nèi)部導(dǎo)向、以職務(wù)為重心之外,大多數(shù)停頓型組織,也以管理階層為核心。 讓員工參與,是有系統(tǒng)地努力培養(yǎng)非管理階層的知識(shí)、技能和承諾態(tài)度,并使他們因而受惠。由于改進(jìn)這三點(diǎn)牽涉到龐大資源的運(yùn)用,員工參與可說是完成這三項(xiàng)改善工作最具效力的手法。這些牽涉到很多部門的問題,都需要隸屬某個(gè)部門、不同部門或處于部門之間斷層的許多員工來參與。例如: 一名會(huì)計(jì)經(jīng)理和手上幾名科長,一起設(shè)計(jì)一套復(fù)雜的工作程序,直到這些科長有能力承擔(dān)這項(xiàng)責(zé)任才放手。例如: 一名制造部門經(jīng)理,得知公司有一連串引進(jìn)某個(gè)新產(chǎn)品的計(jì)劃,就派一支團(tuán)隊(duì)研究生產(chǎn)這項(xiàng)產(chǎn)品所需的空間與設(shè)備,并計(jì)劃將作業(yè)現(xiàn)場重新配置,以配合產(chǎn)品的生產(chǎn)。P 自我督導(dǎo)型團(tuán)隊(duì)(SelfDirected Teams) 少數(shù)組織會(huì)成立自我督導(dǎo)或自我管理的團(tuán)隊(duì)。最后則透過周會(huì)和不定期個(gè)別談話,與幕僚們保持工作上的接觸,以多余時(shí)間和發(fā)行人及總編輯討論策略性計(jì)劃,并為這支團(tuán)隊(duì)提供資源、資訊和指導(dǎo)。當(dāng)世界變動(dòng)的速度緩慢,而變動(dòng)的方向又可以預(yù)期的時(shí)候,這么做也許恰當(dāng)?!彼延懈偁帉?shí)力的公司,比作善用風(fēng)力的帆船,繼續(xù)說道:“如果市場在跳舞時(shí)始終與你保持距離——像船帆那樣一下朝這里,一下轉(zhuǎn)那里,你就心須擁有一個(gè)可以調(diào)整帆向的組織,來配合市場情況。領(lǐng)導(dǎo)者最重要的工作是:預(yù)期變動(dòng)發(fā)生。舉例來說,有人也許會(huì)告訴你,你必須像對(duì)待成長中的孩子那樣對(duì)待團(tuán)隊(duì)成員,阿肯色州羅杰斯市(Rogers)第一品牌公司(First Brands, Inc.)的一位成功團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人鮑爾(Dave Powell)就說:“你得用和培養(yǎng)一個(gè)孩子差不多的方式培養(yǎng)你的團(tuán)隊(duì)。他們的管理風(fēng)格比較是往前看的,因此他們不會(huì)先學(xué)到壞習(xí)慣,再學(xué)好習(xí)慣。因此,這些技巧仍有重要性,尤其是在成立團(tuán)隊(duì)的早期,運(yùn)用得當(dāng)時(shí),這些技巧可以保留你在團(tuán)體工作中的傳統(tǒng)角色。w 團(tuán)隊(duì)會(huì)依文化背景、教育程度或其他差異,分裂成許多小圈圈。 這些問題及其他問題,往往會(huì)在背景互異的人共事時(shí)乍然出現(xiàn),除非你協(xié)助團(tuán)隊(duì)接納彼此差異,并公開且積極解決他們的問題,否則他們將永遠(yuǎn)無法做到大方妥協(xié),真正同舟共濟(jì)。奇異電器公司(GE)董事長魏爾契(John F. Welch. Jr)表示,在團(tuán)隊(duì)進(jìn)行復(fù)雜的互動(dòng)時(shí)(如討論決策、解決問題和排解紛爭),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人是要靠“幫助并討好大家找到使事情順利進(jìn)行的方法”,來把許多個(gè)人的觀點(diǎn)集中起來。這個(gè)問題解決了,我們才有勇氣解決工廠里發(fā)生的實(shí)際問題。你在扮演新角色時(shí),最棘手的工作之一,就是充分利用成員差異,不管這些是遺傳方面、文化方面,還是專業(yè)方面的差異。但如果誤解和仇恨爆發(fā)成為沖突,不管領(lǐng)導(dǎo)者如何致力擺平紛爭,大家的合作關(guān)系都會(huì)遭到破壞,而再也沒有轉(zhuǎn)回的余地了。w 團(tuán)隊(duì)型領(lǐng)導(dǎo)充分利用成員差異?!白鹬卮蠹?、并在他們提出高明的意見時(shí)歸功于他們,”安美人壽(Amex Life)董事康娜佛(Jean Conover)說:“我認(rèn)為要把自己造就成有效的領(lǐng)導(dǎo)者,需要走長遠(yuǎn)的路。”直言無諱開放式的溝通,在協(xié)助各類團(tuán)隊(duì)成員付出共同心力時(shí)很重要?!笨箱姿箍ㄜ嚨纳a(chǎn)領(lǐng)班康寶,對(duì)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人和成員提出了同樣有力的忠告:“你要做的只不過是說出真話與討論事實(shí)罷了。你和團(tuán)隊(duì)都要學(xué)習(xí)扮演新角色,而且有許多成員會(huì)經(jīng)歷一番掙扎,承擔(dān)前所未有的重責(zé)。蓋茲(Bill Gates)第一節(jié) 緒論:領(lǐng)導(dǎo)能力的劇變情緒智商這個(gè)概念產(chǎn)生于這個(gè)年代的初期。邁爾出版了第一本跟這個(gè)主題有關(guān)的書。領(lǐng)導(dǎo):最新式的只要你詢問任何一個(gè)高層管理者,你就會(huì)知道現(xiàn)在的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有一個(gè)重大改變。橫越全球的電子競爭 在企業(yè)環(huán)境之中,最明顯的轉(zhuǎn)變就是電子通訊技術(shù)的出現(xiàn),而馬歇爾 隨
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