【正文】
評(píng)估:最基本的含義是對(duì)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況做出評(píng)價(jià),判斷和分析。)計(jì)劃:企業(yè)經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)以及為完成總目標(biāo)所作的和管理上的種種決策的具體安排。,不可讓標(biāo)準(zhǔn)形同虛設(shè).,變動(dòng)較大,所以對(duì)執(zhí)行者的管理應(yīng)是監(jiān)督、促進(jìn)的,以達(dá)到“超前或超常服務(wù)”。 你怎么總是出問(wèn)題?沒(méi)腦子啊? 你怎么可以這樣呢?連這么點(diǎn)小事都做不好! 你這是什么態(tài)度?這樣和我講話,不想干了?督導(dǎo)管理的其它方面:物質(zhì)資源:越是基層,管理的物就越多,在物的管理方面,督導(dǎo)層必須做到:①嚴(yán)格把關(guān)②防止員工將材料“滴、跑、漏”,防止內(nèi)盜、外盜。普通員工常會(huì)對(duì)下面種種情況產(chǎn)生不滿意的情緒:對(duì)工作本身不滿:* 多做一些與少做一些造成心理不平衡* 工作辛苦,工資低* 工作環(huán)境沉悶,有時(shí)會(huì)感到個(gè)人得不到發(fā)展對(duì)管理者不滿:* 認(rèn)為自己沒(méi)有得到重視* 工作時(shí)語(yǔ)氣太重* 說(shuō)話總是以命令的語(yǔ)氣對(duì)同事之間的關(guān)系不滿:* 同事之間配合不夠自身原因:* 有心事造成心情不好* 性格原因(個(gè)別員工脾氣自大、自負(fù))員工的不滿將會(huì)影響到工作中的各面影響賓客:* 鬧情緒,因而不愿意做被分配的工作,抱怨,覺(jué)得委屈* 臉上沒(méi)有表情* 思想波動(dòng),工作效率低影響上司:* 消極,難溝通* 頂撞,用抵觸的態(tài)度對(duì)待上級(jí)的指示影響同事:* 散布謠言* 相互指責(zé),不理睬影響自己,有時(shí)甚至有些因感到?jīng)]意思,而提出離職作為管理者,領(lǐng)班、主管須意識(shí)到處理好員工的不滿有助于本部門的日常管理工作,有利于酒店聲譽(yù)和其他員工的正常工作心態(tài)。首先,領(lǐng)班、主管是酒店最基層也是酒店各項(xiàng)工作任務(wù)的最重要的執(zhí)行層,同時(shí)他們也是與賓客和員工接觸最多的管理層,領(lǐng)班、主管最了解其所管理的員工心態(tài)、工作技能,也是普通員工遇到問(wèn)題時(shí)最先傾訴的階層,而在和賓客打交道時(shí),領(lǐng)班、主管是獲取信息最多的從階層。課程名稱:基層管理督導(dǎo)知識(shí)課程內(nèi)容:督導(dǎo)基礎(chǔ)知識(shí);團(tuán)隊(duì)管理;有效溝通;授權(quán)管理;處理投訴培訓(xùn)目的:基層管理人員是員工接觸最多的管理人員,其素質(zhì)高低直接影響員工的工作狀態(tài)及整體管理水平。“致歉茶?”客人驚訝問(wèn)道吉。糟糕的是型號(hào)不對(duì)??纱碉L(fēng)機(jī)怎么也不轉(zhuǎn)動(dòng)。原來(lái)香港太太一時(shí)忘了寄存過(guò)物品。領(lǐng)班小姚忙上前提醒:“您是否忘了擱在哪里了?”“喔唷,帶在身邊的東西還能擱在哪? 你要是喜歡呢,說(shuō)一聲拿去也沒(méi)什么,何苦偷偷摸摸的。培訓(xùn)員: 胡芬課程時(shí)間:每次1課時(shí),50分鐘/課時(shí)案例一:2002年7月28日下午4時(shí),一位客人從一樓大堂洗手間出來(lái)后,生氣的向大堂副理反映,男洗手間內(nèi)的廁紙已用完,但沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)充,致使他感到非常尷尬。(After wait) Sorry to have kept you waiting, sir/madam.詢問(wèn)客人要茶或咖啡時(shí)Ask guest whether to have tea or coffee茶還是咖啡?Tea or coffee?請(qǐng)問(wèn)您需要茶還是咖啡,先生/女士?Would you like tea or coffee?與客人道別Farewell guest再見(jiàn)Byebye感謝您的光臨。(指示手勢(shì)應(yīng)五指并攏,用左手)(Use left hand with all the fingers side by side.)客人對(duì)你說(shuō)“對(duì)不起”時(shí)Guest say “sorry” to you對(duì)不起Sorry沒(méi)關(guān)系,先生/女士。49 / 49場(chǎng)景設(shè)置Scenario常見(jiàn)錯(cuò)誤反應(yīng)Staff mon response during observation正確表達(dá)方式Remended phrases在大廈內(nèi)遇到客人Meet guest無(wú)言語(yǔ)表示No response早上/下午/晚上好,先生/女生,可以為您效勞嗎?Good morning/afternoon/evening, sir/madam, may I help you?越過(guò)客人Cross or pass by guest無(wú)言語(yǔ)表示No response對(duì)不起Sorry. or Excuse me. 不小心碰到客人Bump guest careless 無(wú)言語(yǔ)表示或笑一笑No response or only smile(道歉)非常對(duì)不起。五、服務(wù)語(yǔ)言運(yùn)用的本質(zhì),是表示對(duì)別人的尊重和友善。注意聲調(diào)、語(yǔ)速、音量適中,掌握節(jié)奏。掛斷電話感謝對(duì)方來(lái)電,并道別; 講究禮貌,使賓客感到高興在對(duì)方掛電話后再掛電話;留言五點(diǎn)致:即給誰(shuí)的留言 發(fā)自:誰(shuí)想要留言 日期:最好也包括具體的時(shí)間,以免引起不必要的誤會(huì); 記錄者姓名:這樣有助于尋找線索,或弄清有些寫得不夠清楚的地方; 內(nèi)容拔打電話的步驟∕步驟注意事項(xiàng)說(shuō)明打電話前列出內(nèi)容要點(diǎn);避免重復(fù)或臨時(shí)記憶浪費(fèi)時(shí)間再次確認(rèn)電話號(hào)碼;減少工作失誤,提高工作效率撥打電話主動(dòng)問(wèn)候,介紹自己;使對(duì)方確定談話對(duì)象,以提高工作效率按事前準(zhǔn)備簡(jiǎn)述內(nèi)容;提高效率,避免重復(fù)確認(rèn)對(duì)方聽(tīng)清楚了,可請(qǐng)對(duì)方重復(fù);避免誤會(huì)的發(fā)生掛斷電話向?qū)Ψ降绖e; 講究禮貌,使賓客感到高興在對(duì)方掛電話后再掛電話;日常電話技巧情景設(shè)置請(qǐng)勿如此說(shuō)請(qǐng)如此說(shuō)詢問(wèn)對(duì)方姓名Ask guest name你是誰(shuí)?Who are you?我可以知道如何稱呼您嗎May I know your name?接聽(tīng)電話Answer the calling喂!Hello!外線:您好,東湖大廈Good morning/after/evening, East Lake Hotel, may I help you?內(nèi)線:您好,XXX部,我是XXX。三、酒店電話禮儀標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)賓客有兩種形式,一是面對(duì)服務(wù)賓客,另一方面是通過(guò)電話來(lái)服務(wù)賓客。不要隨便解釋某種現(xiàn)象,輕率下結(jié)論以顯示自己是內(nèi)行。也不要自不量力、大包大攬,不論客人有什么要求都不假思索就全部答應(yīng),事后卻又因無(wú)法落實(shí)而造成被動(dòng)。④ 客人說(shuō)話時(shí),切不可心不在焉、左顧右盼、看手表、打哈欠、伸懶腰、下意識(shí)地玩東西等,更不可與客人拉拉扯扯、拍肩捶胸,因?yàn)檫@是對(duì)客人的極不尊重。③ 在談話時(shí),與客人相對(duì)的位置要恰當(dāng),一般應(yīng)距客人約一步半左右,不要與客人完全正面對(duì)立而站,以免互相遮蔽彼此的視線,或只能互相上下打量盯著對(duì)方,給人一種緊迫感或壓抑感。② 在與客人談話時(shí),應(yīng)精力集中,目光應(yīng)注視對(duì)方以示專心。如正逢客人在與別人談話時(shí),不可湊前旁聽(tīng)?!闭部偨?jīng)理一聽(tīng),就明白了前臺(tái)小姐的用意,于是從容地決定是否接見(jiàn)這位客人。李小姐說(shuō):“好的,先生。在日常工作中,我們也會(huì)遇到很多問(wèn)題,但如果我們能夠正確地運(yùn)用語(yǔ)言技巧,很多問(wèn)題都不會(huì)發(fā)生,下面來(lái)看兩個(gè)案例:案例1:一個(gè)下雨天,兩位衣著入時(shí)的青年進(jìn)入某四星級(jí)酒店,大聲問(wèn)服務(wù)員:“傘放在哪里?”服務(wù)員感到客人不甚禮貌,就漫不經(jīng)心地往身后傘架的方向一指。在有“六聲”的同時(shí),還要注意杜絕“四語(yǔ)”。賓客離店時(shí)要有送客聲。致謝時(shí)必須誠(chéng)心誠(chéng)意,發(fā)自內(nèi)心,表示確有感謝對(duì)方的愿望。遇到賓客時(shí)要有稱呼聲。培訓(xùn)員: 胡芬課程時(shí)間:每次1課時(shí),50分鐘/課時(shí)講義:服務(wù)語(yǔ)言并不僅僅指口頭的表達(dá),在絕大多數(shù)的情況下,服務(wù)語(yǔ)言還包括服務(wù)人員的行為、肢體語(yǔ)言、面部表情等,是與賓客在接觸交往中,想表示敬重和友好的行為,特別是酒店服務(wù)人員的基本素質(zhì)要求之一。綜上所述,如果要用口號(hào)表達(dá)“賓客至上”觀念的話,筆者認(rèn)為不如表述為:“客人就是領(lǐng)導(dǎo),客人就是朋友”;“我們所做的一切,都是為了您(客人)的滿意。為此,飯店必須努力做到設(shè)計(jì)合理、裝修精致、布置典雅、店容整潔和適度恭維客人的藝術(shù),要善于發(fā)現(xiàn)客人的閃光點(diǎn)。作為飯店的客人,尤其如此。一般情況下,客人在消費(fèi)前都會(huì)根據(jù)個(gè)人需求、過(guò)去的感受和飯店的宣傳廣告及傳聞而產(chǎn)生一定的期望。要做到:凡是客人看到的必須是安全有效的;凡是飯店員工對(duì)待客人必須是親切禮貌的。對(duì)現(xiàn)代飯店而言,不能心存任何僥幸心理提供“打折服務(wù)”。對(duì)于客人的過(guò)錯(cuò),只要客人并不是有意挑釁,或損害其他客人的利益和飯店形象,或侵犯員工的人權(quán),侮辱員工的價(jià)格,飯店均應(yīng)給予足夠的寬窄和寬容和諒解,做出必要的禮讓與化解。對(duì)此,飯店應(yīng)意識(shí)到客人是需要幫助、關(guān)愛(ài)的朋友,應(yīng)努力去發(fā)現(xiàn)客人的興奮點(diǎn),培養(yǎng)客人良好的情緒,以保持同客人的有效溝通,幫助客人度過(guò)難關(guān),克服某些“缺陷”。這就要求飯店從業(yè)人員既要掌握客人的共性的、基本的需求;既要注意客人的靜態(tài)需求,又要在服務(wù)過(guò)程中隨時(shí)注意觀察客人的動(dòng)態(tài)需求;既要把握客人的顯形需求,又要努力挖掘客人的隱形需求。二、客人是情緒化的“自由人”飯店對(duì)客人必須懂得寬窄和設(shè)身處地地為他著想,提供人性化服務(wù)。第三,必須盡力“表演”,要用心服務(wù),注意細(xì)節(jié),追求完美,達(dá)到最佳效果。所以,在與飯店的交往中,客人往往具有領(lǐng)導(dǎo)的某種特征,表現(xiàn)為居高臨下,發(fā)號(hào)施令,習(xí)慣于使喚別人,從某種意義上說(shuō),客人到飯店是來(lái)過(guò)“領(lǐng)導(dǎo)癮”的。何謂“賓客至上”,實(shí)際上就是把客人放在首位,即把客人的需要作為旅游飯店服務(wù)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn),把追求客人的滿意當(dāng)作服務(wù)活動(dòng)的宗旨。有些員工說(shuō):“客人就是皇帝,那我們就是奴隸。四、下發(fā)摘抄文章給同事,作為閱讀資料。每組回答三個(gè)問(wèn)題:① 這些關(guān)于服務(wù)的描述都正確嗎?② 本組最喜歡的句子。每小組用這24條短語(yǔ)組成短句,并能以“服務(wù)意味著…”作為開(kāi)頭,組合七句邏輯合理、語(yǔ)序通順的句子,這就是服務(wù)的定義。標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代酒店管理的標(biāo)志,但規(guī)范服務(wù)并不算是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的最高境界,而應(yīng)再加上個(gè)性化服務(wù),使服務(wù)更為人性、合理、親切。酒店有錢,亮一會(huì)兒燈沒(méi)事,水龍頭就多流那么一點(diǎn)點(diǎn)水有什么關(guān)系?他們大部分沒(méi)有從酒店的利益出發(fā),不切身體會(huì)利潤(rùn)是酒店賴以生存的基礎(chǔ),而利潤(rùn)等于收入減去成本。凡是故意阻礙工作開(kāi)展的做法都必須受到嚴(yán)厲的處罰。賓客至上服務(wù)意識(shí)在平時(shí)我們每位服務(wù)人員都可以背得出來(lái),賓客需要第一,賓客永遠(yuǎn)是對(duì)的,以誠(chéng)信承諾賓客,以人際關(guān)系穩(wěn)住賓客,以高明有效的技術(shù)提供服務(wù)等等,但在個(gè)人產(chǎn)生情緒時(shí),卻又開(kāi)始埋怨賓客的不對(duì),關(guān)鍵在于大家時(shí)時(shí)刻刻牢記并隨時(shí)約束自己。 季節(jié)性,夏季為旺,雨、冬為淡。酒店商品的基本特征還有: 具有不可捉摸性:衡量尺度的不確定性。( ) 輕輕松松拿工資?!百e客至上”是酒店業(yè)的普遍共識(shí),有些飯店經(jīng)過(guò)專門研究后,將這個(gè)共識(shí)歸結(jié)為“竭誠(chéng)盡力為客人提供最美好的消費(fèi)感受”,更有歐洲酒店店規(guī)里寫到:顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的;如果顧客錯(cuò)了,請(qǐng)參閱第一條。顧客和我們一樣,是有血有肉,有感情,親善友好的,顧客酒店的命脈,沒(méi)有客人,就沒(méi)有我們大廈,從某些角度上講,顧客就是我們的衣食父母。小胡向“英明”的大堂副理投去感激的目光,大堂副理當(dāng)然也沒(méi)有忘記將此事記入他的工作日志本里。一場(chǎng)風(fēng)波總算平息了。我剛才看了一下押金收據(jù),上面并沒(méi)有余款未付的文字說(shuō)明。現(xiàn)在你怎么不承認(rèn)了呢?這樣吧,請(qǐng)你的經(jīng)理來(lái)。“沒(méi)錯(cuò),上午是我?guī)湍憬Y(jié)的賬但我已經(jīng)把余款還給你了呀,怎么說(shuō)余款沒(méi)有還清呢?”由于小胡過(guò)于激動(dòng),說(shuō)話的聲調(diào)尖利而且?guī)е澏叮M管已經(jīng)壓低了音量。小林向大堂值班經(jīng)理匯報(bào),值班經(jīng)理通過(guò)了解,發(fā)現(xiàn)客人在抵店開(kāi)房時(shí),總臺(tái)小王在詢問(wèn)房間間數(shù)時(shí),雙方語(yǔ)言上表達(dá)誤會(huì),實(shí)際上客人只要一間房,但小王卻為客人錯(cuò)開(kāi)了兩間房。案例二:一天上午,一位韓國(guó)客人和他的翻譯白先生來(lái)到某三星級(jí)酒店的收銀臺(tái),辦理退房手續(xù)。易先生一行也未意識(shí)到進(jìn)錯(cuò)了房間。課程名稱:案例分析(一)培訓(xùn)時(shí)間:20030306 14:30-15:30課程內(nèi)容:酒店本酒店(或其它酒店)工作中出現(xiàn)的常規(guī)外事件,包括對(duì)客服務(wù)中的先進(jìn)事跡、投訴、內(nèi)部工作協(xié)調(diào)過(guò)程中的問(wèn)題,并進(jìn)行分類、分析。一行人來(lái)到10樓,碰巧服務(wù)員小唐正在為其他的客人開(kāi)門,當(dāng)易先生要求他打開(kāi)1012房房門時(shí),小唐并未多加核實(shí)就為客人開(kāi)了門。1012房客人即而向大堂副理提出投訴。發(fā)現(xiàn)其中一間房這兩天客人確實(shí)未曾入住過(guò)。案例三:某一天中午,漳州市某三星級(jí)酒店總臺(tái)收銀員小胡心情并不“晴朗”,臉上布滿愁云,臉色難看極了,因?yàn)樗錾狭艘患奈从龅降穆闊┦?。他緩緩地把香煙遞到嘴邊,深深吸了一口,又讓煙霧緩緩地從嘴里漫出來(lái),然后瞇起細(xì)小的眼睛,定定地望著小胡,一字一頓地說(shuō):“我記得很清楚,是你上午說(shuō)一時(shí)不便,該退的300多元等中午來(lái)拿,押金收據(jù)暫時(shí)由我保管?!把航鹗論?jù)沒(méi)有收回,這有可能是我們收銀員的疏忽,但并不等于該余款沒(méi)有還清。等他緩過(guò)神來(lái),似乎意識(shí)到什么,最后只是恨恨地扔下一句:“真是活見(jiàn)鬼了!”掉頭就往大堂門口走去。但也明顯地看出小胡工作中的一個(gè)環(huán)節(jié)疏忽了沒(méi)有及時(shí)收回押金收據(jù)。培訓(xùn)員: 胡芬培訓(xùn)時(shí)間:講義:一、服務(wù)的對(duì)象顧客在我們了解服務(wù)意識(shí)之前,我們首先應(yīng)該了解我們服務(wù)的對(duì)象顧客。二、顧客的需要顧客既然是有血有肉的人,那么顧客到大廈來(lái)消費(fèi)就會(huì)有他們的需要,下面我們先來(lái)試想一下顧客到我們大廈來(lái)需要什么? 禮貌:體現(xiàn)人際間的尊重,最基本,最重要的因素 價(jià)值:最實(shí)際的需求,通常要求物美價(jià)廉,物有所值 安全衛(wèi)生:基本的生理的需求 方便:提高工作效益 舒適:生理與心理需求的滿足 關(guān)心:進(jìn)一步的心理需求的滿足,也是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的體現(xiàn)每一位員工都應(yīng)該牢記,無(wú)論在任何時(shí)侯都不應(yīng)和客人爭(zhēng)吵,既使是你贏了,實(shí)際上也是輸了,我們輸?shù)舻氖强腿?,輸?shù)袅巳w員工的利益輸?shù)袅司频戢@取經(jīng)濟(jì)效益的機(jī)會(huì)。( ?。 ∈虏魂P(guān)已,高高掛起,多一事不如少一事。( ?。┤?、服務(wù)概念服務(wù)的概念:即為酒店的商品,是酒店向賓客出售的一種特殊商品,它是以有形的設(shè)施及空間及無(wú)形的時(shí)間和勞動(dòng)向客人提供的服務(wù),以及通過(guò)這些服務(wù)客人所獲得的物質(zhì)和精神享受及其節(jié)省的時(shí)