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(整理)溝通案例分析范本-全文預覽

2025-06-01 22:01 上一頁面

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【正文】 致讓輔導員們覺得不受重視。最終在查處學生給班主任請客送禮問題上,矛盾最終爆發(fā),b主任只是例行找輔導員談話,而小張覺得B主任是在針對自己,因為在這件事上認知的偏差,小張采取對抗方式將之前受得委屈全發(fā)泄出來,B主任在此也沒能很好地處理,而是簡單粗暴的回應小張,最終使B主任和輔導員們關系完全破裂。案例中小張因為母親生病而請假,并得到B主任與C書記的批準,然而由于請假程序疏忽,小張被算作曠工,這就導致了之后C書記在支部討論入黨資格的時候不考慮小張,而小張在輔導員中工作能力突出,表現(xiàn)優(yōu)異,被大家認為是發(fā)展黨員的最合適人選。系主任和小張及輔導員矛盾是如何激化的1系主任與小張及其他輔導員的矛盾升級過程在本案例中,系主任與小張矛盾不斷升級,直至最后爆發(fā)言語上的沖突,其實一切都是可以避免的,只是雙方都沒能采取好的溝通方法。如果還問過程,只能說明他有點變態(tài),哈哈,馬林不是這樣的。以后你要請我吃大餐,不是今天的快餐就可以打發(fā)的,至于在哪里吃就看你的誠意了,哈哈。你看我現(xiàn)在要到客戶那里,打個招呼就可以了,簽回來單只要說一下也可以了,他都不管我,為什么呢?我剛來和你也一樣,每次他都問得很仔細,但我每次都能讓他滿意,以后他就不問了,只看結果。你看我們已經(jīng)下班了,在這里吃飯,他還在加班,又沒有加班費,工資比我們高不了多少,也不容易,你有沒有站在他的角度想想?”小劉在低著頭沈思,老王接著說:“人都是首先相信自己,其次才能相信別人,你也一樣首先相信你自己,相信憑你的能力,那個客戶一定沒問題。小劉委屈地說:“我最后帶著情緒,這是我不對,但他問得那么細,就是不相信我,還說萬一這個單子反復,會影響士氣,當時我就生氣了。小劉撓撓頭說:“可能是我上司說他對我不放心,惹他生氣了,他現(xiàn)在都不理我了?!白罱腋械胶芸鄲灒抑牢业米锺R林了。在一周之內(nèi)馬主管不要搭理小劉,開會不要點他發(fā)言,平常也不要和他打招呼,他如果有工作匯報,簡單地應付一下,讓小劉感到上司對他是冷落的。所以小劉最后一句話是帶著很強烈的情緒,上司將很為難。對于小劉也有很嚴重的錯誤,上司詢問你的工作情況,是上司的工作職責,如果上司連這點權力都沒有,做上司還有什么意思?所以要平和地看待這個問題,不要把上司詢問工作情況作為對你工作的懷疑,或許上司只是好心地提醒,或許上司對這個客戶更了解,或許上司以前犯過類似的錯誤,想給你提一些建議,還或許上司對自己信心不足。對于低能力并低意愿的下屬,他們把工作看作生活,追求“睡覺睡到自然醒,拿錢拿到手抽筋”,每天按時上班,按時下班,這樣的人不要給機會,“該出手時就出手”?!薄瓣P心?”小劉不滿道,“你是對我不放心才對吧!”案例分析: 誰的錯誤?很明顯主管馬林做錯了,關心下屬的業(yè)務,被下屬認為懷疑自己的業(yè)務能力,而業(yè)務能力是下屬吃飯的根本,不容任何人懷疑的,因此產(chǎn)生了沖突,影響了雙方的心情,不利于工作的開展。希望大家通過以上的小故事,有所思考和感悟,在實際工作中有目的的加以運用,提高溝通的能力。效率應該是最需要追求的目標。 陳經(jīng)理笑答,這個電話是梁經(jīng)理打來的,梁經(jīng)理似乎比較希望用電話討論工作,而不是當面溝通。明明兩個主管的辦公房間就在隔鄰,為什么不直接走過去說說就好了,竟然是用電話談。 這天,李副總剛好經(jīng)過梁經(jīng)理房間門口,聽到他打電話,討論內(nèi)容似乎和陳經(jīng)理業(yè)務范圍有關。李副總也就沒再多問。 但是,最近大家似乎開始對梁經(jīng)理這樣的溝通方式反應不佳。對其它同事也是如此,電子郵件似乎被梁經(jīng)理當作和同仁們合作的最佳溝通工具。李副總對梁經(jīng)理怎么和其它同事、部屬溝通工作覺得好奇,開始觀察他的溝通方式。這個部門下班時總是梁經(jīng)理最晚離開,上班時第1個到。研發(fā)部梁經(jīng)理才進公司不到一年,工作表現(xiàn)頗愛主管贊賞,不管是專業(yè)能力還是管理績效,都獲得大家肯定。對待不同的人,要采取不同的模式,要用聽得懂的“語言”與別人溝通!現(xiàn)場的操作工人,很難理解張丹峰的目的,因為數(shù)據(jù)分析距離他們太遙遠了。 每天早上,所有的生產(chǎn)數(shù)據(jù)都會及時地放在張丹峰的桌子上,張丹峰很高興,認為他拿到了生產(chǎn)的第一手數(shù)據(jù)。借鑒跨國公司的生產(chǎn)報表,張丹峰設計了一份非常完美的生產(chǎn)報表,從報表中可以看出生產(chǎn)中的任何一個細節(jié)。 當你說出一句話來,你自己認為可能已經(jīng)表達清楚了你的意思,但是不同的聽眾會有不同的反映,對其的理解可能是千差萬別的,甚至可以理解為相反的意思。在我們?nèi)粘5恼勗捙c溝通當中也是同樣的。 案例點評:而大姐的反應卻是關心狗是否會給我們帶來什么麻煩,在腦海中也會浮現(xiàn)出一副“骯臟兇惡的狗”的影像。 晚上給二姐打電話,告訴她我買了一條博美,她非常高興,馬上詢問狗是什么顏色,多大了,可愛嗎? 前些日子出差,客戶的公司門口有一家寵物店,看到寵物店中有一條小狗,經(jīng)過一番討價還價,把小狗買了下來帶回家去。我們每一個人都應該學會主動地溝通,真誠地溝通,策略地溝通,如此一來就可以化解很多工作與生活中完全可以避免發(fā)生的誤會和矛盾。其實,找主管來說明一些事情,不能說方法不對。 小賈所遇到的事情是在工作中常常出現(xiàn)的一個問題。但是,看到小李如此囂張,小賈一賭氣,告到了經(jīng)理那兒。良好的組織溝通可以穩(wěn)定員工降低離職率、提高員工滿意度和企業(yè)歸屬感、在企業(yè)中塑造團結和諧的組織氛圍等。有了這一層鋪墊后,楊瑞再根據(jù)王經(jīng)理的態(tài)度決定是否現(xiàn)在就提出建議、以怎樣的方式提出建議、提出哪些建議才是合適的。作為一個剛畢業(yè)的大學生而且到公司還不到一個星期,對許多事情的認識還只是停留在表面,有時候甚至是過于理想化。 我的妙計溝通是一個互動的過程,實現(xiàn)建設性溝通需要溝通雙方共同努力。在面對沖突時雙方選擇了各自的策略。也就是說王經(jīng)理根本沒有給楊瑞表達觀點的機會,從這一點上說王經(jīng)理不是一個好的傾聽者。溝通是一門藝術,說話有說話的藝術,聽也有聽的藝術。因此最好的做法是以事實為導向,先描述公司中存在的事實和問題使上級認識到問題的存在和解決的必要性,然后適時地提出自己的建議。(2)所謂信息組織原則就是溝通雙方在溝通之前應該盡可能的掌握相關的信息,在向?qū)Ψ絺鬟f這些信息時應盡可能的簡明、清晰、具體。 溝通原則前面說過實現(xiàn)建設性溝通應該遵循一些原則。在本次溝通中楊瑞可能更傾向于通過溝通滿足自己的成就和自我實現(xiàn)需要,因此更希望獲得王經(jīng)理的及時反饋,即使王經(jīng)理不同意自己的觀點也應該說明理由并肯定自己的做法和精神。而王經(jīng)理是公司可能的未來一把手,他更關心公司的盈利狀況和自己在公司中的地位和影響力。下面我將從溝通的目標、原則、策略等角度分析本案例中溝通失敗的原因并在此基礎上提出了幾點溝通建議。所謂建設性溝通是指在不損害或改變?nèi)穗H關系的前提下進行確切的、誠實的溝通??墒撬闹苯由霞墔s沒有認識到楊瑞的特點和需求,過分強調(diào)楊瑞缺乏實踐經(jīng)驗的一面對楊瑞的行為做出了消極的反饋,致使楊瑞的積極性受到挫傷。這對企業(yè)來說,如果導入正確就可也給企業(yè)注入新的活力,增強企業(yè)的競爭力;如果導入失敗企業(yè)不但損失招聘成本而且影響了企業(yè)的社會美譽度。 范文范例參考上課的案例:溝通失敗的原因一、 案例點評隨著企業(yè)對人才價值的認識的不斷深化,越來越多的企業(yè)都把企業(yè)擁有高素質(zhì)人才的多少作為企業(yè)未來能否成功的一塊砝碼。這部分人群的主要特點是成就動機較強,期待別人的認可;急于把自己的所學運用到實踐中去,因此渴望受到較少的限制擁有更大的自由發(fā)展空間;具有很強烈的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新精神,不甘于維持現(xiàn)狀;理論水平高但缺乏實踐經(jīng)驗,對現(xiàn)實的看法比較理想化;做事急躁,更渴望看到結果而忽略過程等。楊瑞滿腔熱情想把自己的所學應用到實踐中去,從而獲得成就感。因此,為了達到溝通的目的我們必須首先認識到溝通中可能存在的障礙然后采取適當?shù)拇胧┮员苊庹系K,從而實現(xiàn)建設性的溝通。但是最關鍵之處在于溝通雙方在溝通中是否能夠換位思考,也即是否能站在他人角度考慮問題。在本案例中根據(jù)楊瑞的個性和心理等特點,楊瑞在本次溝通中可能的目標有:(1)從公司利益出發(fā),提出自己的建議希望能解決公司的管理問題;(2)滿足一個剛畢業(yè)的大學生的成就動機需要,僅僅是通過向上級表達自己的觀點證明自己是一個能干的人,因此希望獲得上級的肯定和認同;(3)從楊瑞的性格來看,她可能只是想找一個人來探討交流自己的觀點,希望對方能和自己一起討論完善自己的觀點。(5)希望和第三者交流自己作為家族企業(yè)中的一員所要面對的各種裙帶關系和權力紛爭,獲得對方的理解和共鳴。如楊瑞提出的“管理對家族企業(yè)的發(fā)展很重要,公司中職責權限不清”等建議就與王經(jīng)理的期望不符,而王經(jīng)理則忽視了楊瑞期望獲得及時反饋和認可的需求,不但沒有對楊瑞的建議給予評價反而表現(xiàn)出很大的不滿,并且強制性的很快中斷了談話,以后也沒有做出任何反饋。楊瑞忽略了信息組織原則。但是本案例中楊瑞卻僅僅憑借自己的觀察和主觀判斷就提出了問題,而且沒有針對問題設計出解決問題的方案。本案例主要是下級向上級提建議希望上級給與認可和支持。溝通雙方缺乏某些溝通技能。而王經(jīng)理呢,在剛聽了沒幾句之后就“微皺眉頭”表現(xiàn)出不耐煩的樣子最終以要方案為名打斷了談話。在本案例中雙方在溝通中由于觀點的不同產(chǎn)生了沖突,這種沖突屬于簡單沖突。也就是說雙方在選擇溝通策略的時候都沒有作出繼續(xù)溝通的努力,因此也就沒有給達成一致留下余地,溝通失敗在所難免。比起聽下級挑毛病,上級更希望下級拿出解決問題的具體方案而不僅僅是指出問題所在;(3)先咨詢后建議。也就是說先向王經(jīng)理請教有關管理方面的問題,這樣一方面可以避免王經(jīng)理把這次談話當作一次抱怨,另一方面也可以探知王經(jīng)理對公司管理的看法和態(tài)度。三、 案例啟示溝通是企業(yè)中人力資源管理工作的一個重要方面。(4)給新員工提供明確的工作指導,使他們明白自己的努力方向和上級對自己的期望。 起初,小賈覺得都是同事,沒什么大不了的,忍一忍就算了。任何一個人都不喜歡與人結怨的,可能他們之間的誤會和矛盾在比較淺的時候就會通過及時的溝通而消失了。 但是結果是,小賈到了忍不下去的時候,他選擇了告狀。正確的做法是應該把雙方產(chǎn)生誤會、矛盾的疙瘩解開,加強員工的溝通來處理這件事,我想這樣做的結果肯定會好得多。 晚上,大姐打電話來詢問我最近的情況,小狗在我接電話的時候叫起來,大姐在電話里一聽到有狗在叫,就問是否很臟,咬人嗎?有沒有打預防針……二姐從小就喜歡狗,所以一聽到狗,在她的腦海中肯定會描繪出一幅一條可愛的小狗的影像。 看來,同樣的一件事物,不同的人對它的概念與理解的區(qū)別是非常大的。在我們進行溝通的時候,需要細心地去體會對方的感受,做到真正用“心”去溝通。張丹峰發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場的數(shù)據(jù)很難及時反饋上來,于是決定從生產(chǎn)報表上開始改造。張丹峰怎么也想不通. 案例點評: 張丹峰的苦惱是很多企業(yè)中經(jīng)理人一個普遍的煩惱。在溝通中,不要簡單地認為所有人都和自己的認識、看法、高度是一致的。案例四:研發(fā)部的梁經(jīng)理 他經(jīng)常第2天來看到梁經(jīng)理電子郵件的發(fā)送時間是前一天晚上10點多,接著甚至又看到當天早上7點多發(fā)送的另一封郵件。很少找他當面報告或討論。開會時的討論,也都是公事公辦的味道居多。 李副總趁著在樓梯間抽煙碰到另一處陳經(jīng)理時,以閑聊的方式問及小主管和梁經(jīng)理工作相當認真,可能對工作以外的事就沒有多花心思。之后,他找了陳經(jīng)理,問他怎么一回事。陳經(jīng)理說,幾次以后,他也寧愿用電話的方式溝通,免得讓別人覺得自己過于熱情。 了解這些情形后,李副總找了梁經(jīng)理聊聊,梁經(jīng)理覺得。溝通看似小事情,實則意義重大!溝通通暢,工作效率自然就會提高,忽視溝通,工作效率勢必下降。 結束語:作為專業(yè)監(jiān)理人員,不僅需要扎實的業(yè)務技能和專業(yè)知識,而且需要良好的溝通能力,與內(nèi)部人員溝通,與建設單位溝通,與施工單位溝通,處理各方關系等,都離不開良好的溝通技巧。”\“不錯,”馬林贊許的說,“但是,你完全了解了客戶的情況了嗎,會不會出現(xiàn)反復的情況呢?你知道我們部的業(yè)績是和推銷出的產(chǎn)品數(shù)量密切相關,如果他們再把貨退回來,對于我們的士氣打擊會很大,你對于那家公司的情況真的完全調(diào)查清楚了嗎?”“調(diào)查清楚了呀,”小劉興奮的表情消失了,取而代之的是失望的表情,“我是先在網(wǎng)上了解到他們需要供貨的消息,又向朋友了解了他們公司的情況,然后才打電話到他們公司去聯(lián)系的,而且我是通過你批準才出去的呀!”“別激動嘛,小劉,”馬林訕訕地說,“我只是出于對你的關心才多問幾句的。對于高能力但是意愿比較低的員工,主要是老員工,可以和他一起規(guī)劃他的職業(yè)生涯,充分激勵,時刻關注對方的工作積極性,也要看結果、看人而不是看過程。其實馬主管是有權力,詢問下屬關于工作方面的一切事情的,只是沒有考慮到小劉是個“小心眼子”,引起來誤解。如果他說相信你的能力,可你又不這么認為,他也詢問了工作的情況,短時間改變你的觀念很困難。如果馬林直接和小劉談信任的問題,很多話會不好講,建議馬主管找一位自己信任,同時小劉信任的老員工來帶一下小劉,讓他認識到上司詢問工作進展是正常的,并在工作中不要太情緒化。在一個快餐店里面,小劉請客,開始請教老王?!崩贤跣Σ[瞇地看著小劉?!崩贤€是微笑著?!毙⒄f:老王笑著抬起頭說:“他為什么要相信你?你憑什么被別人相信?他相信你,誰相信他?等你坐到了那個位置就知道了,我們部門出了問題就是他出了問題,老板不會罵你,只會罵他,他的壓力比我們都大。”“所以對我們員工來說,關鍵是要爭取到他的信任,怎么爭取是個問題。”老王吃了一口飯,慢慢咀嚼完說:“我當年為這個問題付出了很大的代價,碰了很多壁,換了幾家公司,才發(fā)現(xiàn)“天下烏鴉一般黑”,上司都是這樣的,也有一些體會。你要讓你的上司滿意,你給他的要超過他的期望,剛開始他一定是不信任的,但你的成果每次都超過他的期望,他怎么還會不信任呢嗎?其實他沒有太多的時間關注細節(jié),那個時候他就只問結果,而不問過程了。在他的策劃書交給客戶之前, 他的老板先得批準,所以他的上司既是最初對象, 他的老板先得批準,所以他的上司既是最初對象, 又是守門人。而矛盾產(chǎn)生后雙方都沒能及時進行溝通,而是一直將矛盾擱置,不利于矛盾的緩和。作為一個領導應該充分了解下屬情況,這樣才能更好地與下屬進行下行溝通
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