【正文】 １１）流程狀態(tài)的顯示和預(yù)覽對(duì)文件流動(dòng)的狀態(tài)可以查詢，但只能從上而下的查詢（上：指文件啟動(dòng)的源頭；下：指文件流結(jié)束的節(jié)點(diǎn)），查詢者只能查詢他所在節(jié)點(diǎn)以下的狀態(tài)。● 提交存檔，并自動(dòng)填寫發(fā)文處理流程臺(tái)帳。● 打印正文，以備送檔案室留存或發(fā)給沒(méi)有電子辦公系統(tǒng)的單位。（８）發(fā)文蓋章形成正文后，首先交由辦公室打印、蓋章，聯(lián)網(wǎng)的單位按分發(fā)地址表連同發(fā)文回執(zhí)單一同自動(dòng)發(fā)送出去，未聯(lián)網(wǎng)單位由辦公室將文件封發(fā)出去（發(fā)文系統(tǒng)應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的分送表，與電子郵箱的分送表共用）。提供編輯文本稿件、編輯多媒體文稿、鏈接附加文件、文稿瀏覽、提供Word編輯工具供選用，在編輯過(guò)程中能參考相關(guān)文檔（包括政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)、領(lǐng)導(dǎo)講話數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔數(shù)據(jù)庫(kù)等）并剪輯。（７）成文由成文人參照核稿、會(huì)簽、復(fù)核、簽發(fā)的意見(jiàn)整理成文?！?對(duì)文稿的編輯修改和瀏覽?！?填寫發(fā)文頭紙。其他文的簽發(fā)在核稿時(shí)確定?；蛑苯舆M(jìn)入復(fù)核?！?由部門負(fù)責(zé)人決定由負(fù)責(zé)人本人會(huì)簽或由本部門其他人員會(huì)簽；對(duì)部門會(huì)簽人員，負(fù)責(zé)人可設(shè)定會(huì)簽意見(jiàn)是否返回負(fù)責(zé)人同意，或直接返回上一級(jí)。提供編輯文本稿件、編輯多媒體文稿、鏈接附加文件、對(duì)已經(jīng)擬定的文稿瀏覽、提供Word編輯工具供選用，在編輯過(guò)程中能參考相關(guān)文檔（包括政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)、領(lǐng)導(dǎo)講話數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔數(shù)據(jù)庫(kù)等）并剪輯?！?提交會(huì)簽，并自動(dòng)填寫發(fā)文處理流程臺(tái)帳。核稿模塊具有以下功能：● 自動(dòng)搜索待核稿的文檔，以醒目的方式顯示提醒?！?編輯發(fā)文頭紙。備注：系統(tǒng)默認(rèn)擬稿人的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（負(fù)責(zé)）人為核稿人。根據(jù)對(duì)發(fā)文模塊的理解，我們確定計(jì)算機(jī)發(fā)文處理流程如下：（１）擬稿擬稿人編輯發(fā)文原文、填寫發(fā)文頭紙中擬文單位、擬稿人、文件密級(jí)、文件字號(hào)、分類代碼、主送單位、抄送單位、文件標(biāo)題、起草日期、發(fā)文份數(shù)、主題詞等，存入發(fā)文登記簿中作為查詢統(tǒng)計(jì)和存檔依據(jù)。對(duì)單位而言，系統(tǒng)管理人員可以根據(jù)不同類型的文件，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置文件辦公處理流程，以決定不同行文流向及處理過(guò)程。（９）查詢和統(tǒng)計(jì)收文系統(tǒng)不僅僅處理文件的接收流程，還具有收文的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，利用此功能，可以查詢、統(tǒng)計(jì)到某一時(shí)期的收文數(shù)量，辦文效果，辦文率等指標(biāo)。來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)文件轉(zhuǎn)移到檔案庫(kù)中，對(duì)分發(fā)處理公文亦相同。（７）催辦參見(jiàn)擬辦?！?對(duì)文稿閱讀和瀏覽。部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)來(lái)文的具體情況，提出具體擬辦意見(jiàn)及辦理人選，并將辦理文件下送承辦部門。● 對(duì)文稿閱讀和瀏覽。（５）傳閱根據(jù)公文傳閱單，系統(tǒng)自動(dòng)分發(fā)到接受人，或按一定順序傳閱。批示模塊具有以下功能：● 自動(dòng)搜索待批示的文檔，以醒目的方式顯示提醒。（３）審閱文件擬辦后，由辦公室主任對(duì)擬辦意見(jiàn)進(jìn)行審閱，辦公室主任有權(quán)修改擬辦意見(jiàn)和擬辦結(jié)果。對(duì)下發(fā)傳閱，僅可傳閱到下級(jí)部門，不能越級(jí)傳閱。在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程計(jì)算機(jī)化的同時(shí)，提高辦公的自動(dòng)化程度。（２）擬辦文秘科專人查看原文、根據(jù)閱文或辦文需要填寫公文處理單、公文傳閱單等相關(guān)欄位，提交辦公室主任審閱。來(lái)文處理流程臺(tái)帳包括以下內(nèi)容：簽收登記欄，簽收登記者，簽收日期，錄入登記欄，錄入者，錄入日期，擬辦登記欄，擬辦者，擬辦日期，擬辦意見(jiàn)，辦文期限，是否催辦，催辦時(shí)間，預(yù)先提醒期限，是否批辦，批示領(lǐng)導(dǎo)，批示日期，批示意見(jiàn)，是否傳閱，傳閱領(lǐng)導(dǎo)，傳閱處室，是否傳閱完畢，是否辦文，辦文部門，有否協(xié)辦，協(xié)辦部門，辦理意見(jiàn)，辦理結(jié)果，催辦次數(shù)。對(duì)正式公文分為上級(jí)來(lái)文和下級(jí)來(lái)文兩種（平級(jí)來(lái)文按上級(jí)來(lái)文歸類）。四、《黨政事業(yè)單位綜合辦公管理平臺(tái)》系統(tǒng)功能《黨政事業(yè)單位綜合辦公管理平臺(tái)》擁有以下功能：組織機(jī)構(gòu)管理 收文管理領(lǐng)導(dǎo)日程安排 發(fā)文管理催辦督辦 會(huì)議管理文書檔案管理 報(bào)告審批通知公告 政府文件簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)刊 信訪管理電子郵件 日程安排通訊錄 決策參考信息發(fā)布 資料夾自定義工作流程 檔案管理 手寫批注痕跡保留 車輛管理知識(shí)庫(kù)管理 值班管理接待管理 目標(biāo)管理請(qǐng)假管理 手機(jī)短信網(wǎng)上論壇 系統(tǒng)管理信息查詢 …….下面對(duì)部分主要功能予以介紹：（一）系統(tǒng)界面工作內(nèi)容區(qū)欄目區(qū)快捷按鈕標(biāo)題區(qū)圖21（二）收發(fā)文管理１、收文處理模塊收文處理是指送給單位領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱批的文件（包括正式文件和非正式文件）的處理過(guò)程。整體性保障原則“黨政事業(yè)單位綜合辦公管理平臺(tái)”是建立黨政事業(yè)單位的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，各級(jí)管理人員都可以通過(guò)本系統(tǒng)傳遞信息、獲取信息，它與各個(gè)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，充分利用原有系統(tǒng)，保護(hù)原有投資。３、標(biāo)準(zhǔn)化原則本方案在軟件開發(fā)上嚴(yán)格按照軟件工程設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行。它的總體目標(biāo)是：“以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)覆蓋多部門的辦公信息管理系統(tǒng)，提供政府與其他專用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的政府行政辦公信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和辦公提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。《黨政事業(yè)單位綜合辦公管理平臺(tái)》是實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各個(gè)部門之間以及內(nèi)外部之間辦公信息的收集與處理、流動(dòng)與共享，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。２、實(shí)用性原則本設(shè)計(jì)方案充分考慮了機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)，站在一個(gè)較高的起點(diǎn)上，采用有限的投資，實(shí)現(xiàn)樓內(nèi)局域網(wǎng)現(xiàn)有要求，并為將來(lái)與各市、縣組成廣域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、視頻的多媒體傳輸，提供IP及Internet服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等預(yù)留接口并提供較高的系統(tǒng)擴(kuò)充性和升級(jí)性。系統(tǒng)運(yùn)行后，維護(hù)工作將是一個(gè)長(zhǎng)期的工作，本設(shè)計(jì)充分考慮維護(hù)工作的需要，設(shè)計(jì)通用化、模塊化，并提供充分的培訓(xùn)，大大地減少了維護(hù)工作量，降低了維護(hù)工作的強(qiáng)度和難度。經(jīng)濟(jì)性原則根據(jù)政府財(cái)政的實(shí)際情況，本設(shè)計(jì)方案提供的軟件是目前性能價(jià)格比比較高的。按類型（紅頭文件，白頭文件）系統(tǒng)自動(dòng)編制流水號(hào)。同時(shí)將來(lái)文以各種方式（掃描、錄入等）存入來(lái)文文檔庫(kù)，產(chǎn)生來(lái)文處理流程臺(tái)帳?！?提交擬辦，并自動(dòng)填寫來(lái)文處理流程臺(tái)帳。系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)施催辦，催辦時(shí)采用雙向提醒，即承辦人和擬辦人同時(shí)都會(huì)收到一個(gè)提示。也可以按需要自行設(shè)定辦文期限?！?提交批示或承辦傳閱，并自動(dòng)填寫來(lái)文處理流程臺(tái)帳。備注：文秘收到領(lǐng)導(dǎo)批示后，查看批示，根據(jù)批示結(jié)果對(duì)來(lái)文進(jìn)行處理分發(fā)。● 提交擬辦或分發(fā)，并自動(dòng)填寫來(lái)文處理流程臺(tái)帳。傳閱模塊具有以下功能：● 自動(dòng)搜索待傳閱的文檔，以醒目的方式顯示提醒。（６）承辦承辦部門業(yè)務(wù)綜合代表接到來(lái)文后，將辦文轉(zhuǎn)送部門領(lǐng)導(dǎo)。承辦模塊具有以下功能：● 自動(dòng)搜索待承辦的文檔，以醒目的方式顯示提醒?！?提交歸檔，并自動(dòng)填寫來(lái)文處理流程臺(tái)帳。處理過(guò)程結(jié)束，將系統(tǒng)處理過(guò)程信息與原文共同保存于檔案庫(kù)中?！?提交歸檔，并自動(dòng)填寫來(lái)文處理流程臺(tái)帳。２、發(fā)文處理模塊發(fā)文處理是指以單位名義發(fā)出去的文件的處理過(guò)程?！?對(duì)發(fā)文的處理全過(guò)程進(jìn)行自動(dòng)化管理、跟蹤和記錄。擬稿人確定核稿人、會(huì)簽部門