0620會(huì)計(jì)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)√-全文預(yù)覽
【正文】 5年和25年。首先將填寫好的會(huì)計(jì)賬簿封面按照印痕進(jìn)行折疊好；其次將打印好的會(huì)計(jì)檔案目錄放于會(huì)計(jì)賬簿的首頁(yè)；再將打印好的會(huì)計(jì)賬簿依頁(yè)號(hào)排列于后；最后將所有文件及封面進(jìn)行下對(duì)齊和左對(duì)齊，用夾子夾緊包括檔案封面的整個(gè)案卷。目錄號(hào)可以不寫。幾頁(yè)按照本卷內(nèi)共有文件頁(yè)碼數(shù)，據(jù)實(shí)填寫。有的科目放在兩本甚至更多本中，在科目后面就要括號(hào)標(biāo)明之1還是之2甚至更多。第 二十六 條 會(huì)計(jì)賬簿檔案封面的選擇要求。第 二十五 條 會(huì)計(jì)賬簿裝訂本目錄的編制標(biāo)準(zhǔn)。要分現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬分別統(tǒng)一編頁(yè)碼，即現(xiàn)金日記賬單獨(dú)編頁(yè)碼，從第一頁(yè)開(kāi)始，到最后使用的一頁(yè)為止依次編碼。第 二十三 條 保管期限為15年的明細(xì)分類賬編碼標(biāo)準(zhǔn)。第 二十一 條 會(huì)計(jì)賬簿的編頁(yè)碼標(biāo)準(zhǔn)，是指對(duì)打印并核對(duì)好的賬簿，按照保管期相同的賬簿和不同類別的賬簿，分別進(jìn)行編頁(yè)碼。第 十八 條 會(huì)計(jì)憑證歸檔標(biāo)準(zhǔn)，即會(huì)計(jì)憑證保管清冊(cè)的填寫標(biāo)準(zhǔn)，首先會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)是控制會(huì)計(jì)憑證的依據(jù)，保管清冊(cè)上的卷號(hào)、憑證類別、會(huì)計(jì)憑證所屬期間、會(huì)計(jì)憑證編號(hào)都必須保持一致。會(huì)計(jì)憑證在裝訂前要進(jìn)行規(guī)范整理，對(duì)每張憑證的編號(hào)是否連續(xù)、是否有斷號(hào)，原始憑證是否少缺，審批手續(xù)完備進(jìn)行逐一核對(duì)。轉(zhuǎn)XX。 年 月，是指該本憑證所屬哪年哪月。是指包裝內(nèi)憑證第一張憑證編號(hào)到最后一張憑證的編號(hào)。第 十四 條 會(huì)計(jì)憑證封面（正面）填寫標(biāo)準(zhǔn)：一、臺(tái)頭第一行填寫標(biāo)準(zhǔn)：要用長(zhǎng)6厘米。[詳見(jiàn)附表0603《檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)格式（賬簿報(bào)表類）》]第 九 條 會(huì)計(jì)報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)目錄是指會(huì)計(jì)報(bào)表目錄編制的標(biāo)準(zhǔn)格式，會(huì)計(jì)報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)目錄格式要素包括：序號(hào)，文件主標(biāo)題（會(huì)計(jì)報(bào)表），文件子標(biāo)題（報(bào)表名稱），起止頁(yè)碼，所屬期間和作者。第二章 會(huì)計(jì)檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)第 五 條 會(huì)計(jì)檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)是專用于集中保管會(huì)計(jì)檔案的清冊(cè)，需要查閱會(huì)計(jì)檔案，只要先查會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)案卷號(hào)即可查到對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案。 序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱被代替標(biāo)準(zhǔn)號(hào)批準(zhǔn)日期修訂日期實(shí)施日期002QBKS20090620會(huì)計(jì)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)2009年月日2009年月日2009年月日會(huì)計(jì)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)第一章 總 則第 一 條 為了規(guī)范和指導(dǎo)各分子公司的會(huì)計(jì)檔案整理行為，提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平和利用效率，依據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局(1998)財(cái)會(huì)字第32號(hào)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》之規(guī)定，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。第 四 條 會(huì)計(jì)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)的分類：一是會(huì)計(jì)檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)；二是會(huì)計(jì)憑證整理標(biāo)準(zhǔn)；三是會(huì)計(jì)賬簿整理標(biāo)準(zhǔn)；四是會(huì)計(jì)報(bào)表整理標(biāo)準(zhǔn)；五是其他會(huì)計(jì)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)。[詳見(jiàn)附表0603《檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)格式（憑證類）》]第 八 條 會(huì)計(jì)賬簿目錄標(biāo)準(zhǔn)是指編制會(huì)計(jì)賬簿目錄的標(biāo)準(zhǔn)格式，會(huì)計(jì)賬簿目錄標(biāo)準(zhǔn)格式要素包括：序號(hào)，文件主標(biāo)題（屬于明細(xì)分類賬還是總分類賬），文件子標(biāo)題（科目名稱），起止頁(yè)碼，所屬期間和作者。第 十二 條 會(huì)計(jì)憑證的分類標(biāo)準(zhǔn)，公司在U8系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三大類，并在憑證類別前加公司簡(jiǎn)稱，如：浙江康盛股份有限公司的收款、付款和轉(zhuǎn)賬憑證，憑證臺(tái)頭應(yīng)當(dāng)設(shè)為“康盛股份收款憑證、康盛股份付款憑證和康盛股份轉(zhuǎn)賬憑證”第 十三 條 會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)，U8系統(tǒng)中包括按照系統(tǒng)自動(dòng)生成編號(hào)，打印出來(lái)的紙質(zhì)憑證與系統(tǒng)編號(hào)必須核對(duì)保持一致，對(duì)紙質(zhì)編號(hào)與系統(tǒng)編號(hào)不一致的，有兩種處理方法：一是要用號(hào)碼機(jī)在紙質(zhì)憑證上套印與系統(tǒng)編號(hào)一致的編號(hào)；二是重新打印會(huì)計(jì)憑證，重新整理和裝訂。四、第四行，自 字，是指該本憑證的類別，如：收款憑證填“收”，付款憑證填“付”，轉(zhuǎn)賬憑證填“轉(zhuǎn)”；第 號(hào)至第 號(hào)至第 號(hào)。第 十五 條 會(huì)計(jì)憑證封面（側(cè)面）填寫標(biāo)準(zhǔn)： 類，是指收款類、付款類和轉(zhuǎn)賬類。付XX；轉(zhuǎn)X1，轉(zhuǎn)X2，轉(zhuǎn)X3。第 十六 條 會(huì)計(jì)憑證的整理。在整理好的憑證基礎(chǔ)上套上憑證封面，夾緊整本憑證，用電鉆對(duì)準(zhǔn)憑證封面上印有的裝訂孔，從憑證正面往背面鉆三個(gè)裝訂孔，用裝訂線從封面的正面向背面串線，再由另一個(gè)裝訂孔向背面串，由此反復(fù)串線，使每個(gè)孔都有雙層線，最后在背面的離憑證角最近的一個(gè)孔上打結(jié)并用鐵錘敲平整。第 二十 條 會(huì)計(jì)賬簿的核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)，要進(jìn)行兩個(gè)層次核對(duì)：一是指最終定稿的會(huì)計(jì)報(bào)表與用友軟件總賬系統(tǒng)的期初余額、本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和期末余額按科目進(jìn)行核對(duì)；二是從用友總賬系統(tǒng)中打印出來(lái)的余額表、總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬要通過(guò)手工方式計(jì)算科目期末余額
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