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醫(yī)院物業(yè)管理及其管理方案-全文預(yù)覽

2025-05-17 23:57 上一頁面

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【正文】 端是否在用氧氣搶救病人,如果有則盡可能采取其他方法供氧氣(如氧氣瓶代替),如果沒有則應(yīng)立即關(guān)閉上端閥門,開始檢修;6. 如果泄漏氣體已經(jīng)燃燒,切不可關(guān)閉上端閥門,切斷氣源,要保持管道內(nèi)正常工作壓力,防止外焰回火進(jìn)入管道引起爆炸,同時(shí)積極采取措施撲滅火焰,冷卻管道,方可停氣檢修。十一、爆炸事件1. 收到醫(yī)院被放置爆炸物品信息時(shí)的處理(1) 得到醫(yī)院被放置爆炸物品或接到揚(yáng)言爆炸的恐嚇電話時(shí),要保持冷靜,認(rèn)真記錄,同時(shí)以最快速度報(bào)告管理處主任,并立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;(2) 由管理處主任負(fù)責(zé),立即成立防爆炸指揮部。九、 強(qiáng)臺(tái)風(fēng)潮汛(下頁表)十、 治安刑事案件1. 制止斗毆的應(yīng)急措施(1) 耐心勸阻打斗雙方離開,緩解矛盾,如勢(shì)態(tài)嚴(yán)重,有違反治安管理行為甚至犯罪傾向,應(yīng)通知或?qū)⒄厥抡吲に凸矙C(jī)關(guān)處理;(2) 提高警惕,防止壞人利用混亂偷拿財(cái)物;(3) 說服圍觀群眾離開,保證現(xiàn)場(chǎng)的正常治安秩序;(4) 協(xié)助公安人員勘察打斗現(xiàn)場(chǎng),收繳各類打斗兇器,辨認(rèn)為首分予。第1組為突擊組,10人組成,由保安隊(duì)隊(duì)長(副隊(duì)長)帶領(lǐng),趕赴現(xiàn)場(chǎng),用沙包防堵各通道口及要害部位。5. 管理處受理部(1) 在受理部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)警戒;(2) 維護(hù)公共秩序,保障通道暢通;(3) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)群眾的疏散、疏導(dǎo),保障器材供應(yīng)和補(bǔ)充,協(xié)助消防隊(duì)工作;(4) 確定人員物資疏散安全出口、疏散路線,組織消防人員引導(dǎo)、護(hù)送醫(yī)務(wù)人員、病人有程序地疏散至安全區(qū);(5) 逐房檢查,核實(shí)相關(guān)人員是否安全撤離火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。2. 機(jī)電部人員(1) 在機(jī)電主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)應(yīng)急電源設(shè)備的正常運(yùn)行;(2) 機(jī)電隊(duì)和知情人員要及時(shí)切斷火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)電源,關(guān)閉空調(diào)機(jī)組;(3) 保證消防設(shè)備的正常運(yùn)行。3. 遇到其他復(fù)雜情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告電梯維修保養(yǎng)單位處理。四、 供餐中斷1. 營養(yǎng)餐應(yīng)急供餐措施(1) 營養(yǎng)餐準(zhǔn)備好臨時(shí)簡易訂餐菜單,提前一天預(yù)定,并向患者做好宣傳和解釋工作,均漿和半流、全流食品提前上班準(zhǔn)備好,并用保溫桶保溫;(2) 備好中瓶煤氣及高壓閥臨時(shí)炒小鍋菜,用一次性快餐具用餐,避免餐具消毒困難;(3) 盡量作些現(xiàn)煮面食類,確保患者用餐。(1) 如屬于水泵控制系統(tǒng)出現(xiàn)故障,引起停止供水,應(yīng)將水泵工作狀況由自動(dòng)變?yōu)橥羞\(yùn),并及時(shí)排除故障;(2) 如果是水閥本身故障,在有配件情況下,及時(shí)更換,沒有配件時(shí)進(jìn)行修理,暫使用,待配件到位后更換;(3) 檢查供水總閥是否正常,如人為關(guān)閉,及時(shí)打開,并將情況反饋機(jī)電隊(duì)長、管理處主任。先確定故障點(diǎn)是否在開關(guān)本身抑或在控制末端,如在開關(guān)本身用備用抽屜,如在控制末端,查明原因排除故障。(1) 高壓開關(guān)跳閘或損壞。較重的碰傷,應(yīng)小心把傷員安置在擔(dān)架上,等待醫(yī)生處理;(3)骨折:手骨或腿骨折骨,應(yīng)將傷員安放在擔(dān)架上或地上;(4)碎屑入目:當(dāng)眼睛為碎屑所傷,要去醫(yī)院治療,不要用手、手帕、毛巾、火柴梗等東西擦眼睛;(5)灼燙傷:用清潔布覆蓋傷面后包扎,不要弄破水泡,避免創(chuàng)面感染,傷員口渴時(shí)可給適量飲水或含鹽飲料。通過崗位輪訓(xùn),給員工提供晉升的機(jī)會(huì);通過人才的橫向、縱向交流,達(dá)到“專職多能”的目的,從而提高員工的綜合素質(zhì)。針對(duì)物業(yè)管理工作中發(fā)生的疑難、典型案例及時(shí)組織專題研討或?qū)n}講座,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高水平。舉辦物業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班,加強(qiáng)的提高員工專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。 司外培訓(xùn)組織相關(guān)人員參加公司以外的培訓(xùn),如勞資管理、內(nèi)審管理、檔案管理等等,取得相應(yīng)上崗資格。 晉職培訓(xùn)對(duì)表現(xiàn)突出的,擬晉升到高一級(jí)職位的員工所進(jìn)行的培訓(xùn)。 崗位培訓(xùn)新員工入職三個(gè)月內(nèi)必須參加管理處或部門組織的崗位培訓(xùn)。二組建物業(yè)管理隊(duì)伍 人員的選拔 人員的培訓(xùn) 人員的上崗三完善管理及辦公條件 安排管理用房 安排員工宿舍 管理處物資配備四制定管理規(guī)章制度 制定切合實(shí)際的各項(xiàng)制度; 引入ISO9001質(zhì)量管理體系五與委托方進(jìn)行溝通與銜接 了解委托方組織架構(gòu)幾部門職能權(quán)限,便于日后工作的銜接 對(duì)雙方企業(yè)文化的認(rèn)同期六各類資料的收集及檔案的建立 收集檔案資料 科學(xué)分類 建檔 運(yùn)用 二、 正常期管理工作計(jì)劃序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容時(shí)間備注一房屋及公共設(shè)施維修保養(yǎng)制定房屋養(yǎng)護(hù)和維修計(jì)劃方案房屋的維修管理房屋的養(yǎng)護(hù)服務(wù)二機(jī)電設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)設(shè)備的基礎(chǔ)資料管理設(shè)備的運(yùn)行管理設(shè)備的維修管理設(shè)備能源和安全管理三安全管理 治安管理 交通、車輛管理四消防管理消防應(yīng)急處理方案五智能化設(shè)施管理智能化設(shè)施的日常使用操作;智能化設(shè)施的維護(hù);智能化系統(tǒng)的完善六中央空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行管理中央空調(diào)系統(tǒng)的日常使用及維護(hù)制訂維護(hù)應(yīng)急措施。(3) 保持指令權(quán)、檢查權(quán)和處理權(quán)的高度統(tǒng)一避免責(zé)權(quán)分離所導(dǎo)致的管理失控。四、 信息反饋系統(tǒng)各種信息發(fā)送傳媒調(diào)度中心監(jiān)控反饋命令有關(guān)部門(1) 信息是我們重要的經(jīng)營資源。整體運(yùn)作流程實(shí)施電腦化管理 內(nèi)部運(yùn)作流程圖及說明總部調(diào)度反饋監(jiān)督指揮各部門(1) 在內(nèi)部運(yùn)作流程中,堅(jiān)持全過程管理,保證指揮、監(jiān)督的封閉性。后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)餐廳供應(yīng),送配餐服務(wù),辦公用品采購、發(fā)放,員工制服或工作服發(fā)放,車輛管理等內(nèi)容。管理處本部主要承擔(dān)所在醫(yī)院服務(wù)管理的規(guī)劃、策劃、計(jì)劃,內(nèi)外重大關(guān)系事務(wù)的調(diào)處(與醫(yī)院監(jiān)管層、上級(jí)公司、下屬各部門以及相關(guān)的城管,派出所等政府部門)、內(nèi)部資源調(diào)配、指揮,監(jiān)督考核、培訓(xùn)等。分公司實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,擬于中環(huán)醫(yī)院設(shè)總部管理的中央集權(quán)制和屬地管理相結(jié)合的管理方式。面對(duì)這樣一個(gè)高要求、高水平的綜合性物業(yè),選擇最佳的管理方式以期達(dá)成最佳的管理效果是我們追求的首要目標(biāo)。同時(shí),建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)管機(jī)制,為人才的成長和脫穎而出營造良好的環(huán)境和氛圍。還有一些特別助理還需具備一定的醫(yī)院的急救常識(shí),相對(duì)要求也要高些。專業(yè)化、高素質(zhì)、高層次的員工隊(duì)伍建設(shè)我們管理實(shí)踐中,不僅加強(qiáng)物業(yè)環(huán)境、辦公軟環(huán)境的建設(shè),同時(shí)物業(yè)管理從業(yè)人員的素質(zhì)也是至關(guān)重要的一環(huán);而解決制約物業(yè)管理水平提升的技術(shù)難點(diǎn)關(guān)鍵在專業(yè)化的人才。如和醫(yī)院員工共同舉行升旗儀式等。一是開展具有導(dǎo)向性的各類素質(zhì)文化活動(dòng),如定期開設(shè)論壇、辦理簡報(bào)、同醫(yī)院員工舉行節(jié)日聯(lián)藝晚會(huì)等;二是開展與素質(zhì)人居相適應(yīng)的會(huì)所文化?!? 管理文化、服務(wù)文化、醫(yī)院文化相結(jié)合,營造共生共榮的良好環(huán)境?!凹磿r(shí)服務(wù)”,就是我們將對(duì)所有服務(wù)對(duì)象的要求做全面、深入的細(xì)致了解,并成立“客戶應(yīng)急服務(wù)隊(duì)”和“二十四小時(shí)快速維修隊(duì)”等組織,保證在需要時(shí)及時(shí)出現(xiàn),為他們提供滿意及時(shí)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。引導(dǎo)消費(fèi)新理念。 高起點(diǎn)、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、零缺陷的管理服務(wù)品質(zhì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響到客戶的滿意程度,我們把為客戶服務(wù)一次看成是銷售出一件產(chǎn)品,我們要敢于向員工要求,向社會(huì)承諾,我們的每件產(chǎn)品都力爭做到?jīng)]有缺陷。在對(duì)人的服務(wù)方面,我們將服務(wù)對(duì)象充分細(xì)化,根據(jù)不同群體提供不同的物質(zhì)精神服務(wù)內(nèi)容,旨在充分滿足他們生理、心理需求,滿足他們就醫(yī)、學(xué)習(xí)、溝通的需要。我們將帶者品牌管理特色的管理新思路和創(chuàng)造性思維方式,結(jié)合所接物業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,引進(jìn)先進(jìn)的管理機(jī)制,引進(jìn)先進(jìn)成功的管理經(jīng)驗(yàn),在品質(zhì)和服務(wù)上下苦功夫,強(qiáng)化品牌意識(shí),形成規(guī)模效應(yīng),積極謀求達(dá)到人和企業(yè)相對(duì)全面、自由的發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)客戶滿意、政府滿意、社會(huì)滿意、企業(yè)滿意。如何確保醫(yī)院平安,如何最佳配合醫(yī)院應(yīng)對(duì)好突發(fā)事件,這是后勤服務(wù)的一個(gè)極重要的經(jīng)營管理目標(biāo),就是在這個(gè)方面以最大努力,按照醫(yī)院的實(shí)際和特點(diǎn),充分研究和把握好醫(yī)院的各種重要安全隱患和事故發(fā)生的源頭、規(guī)律和因素,以及醫(yī)院應(yīng)對(duì)社會(huì)危難救災(zāi)等各種突發(fā)時(shí)間的運(yùn)作,制定出橫到邊、縱到底、全方位的預(yù)防、處理各類安全事故和安全管理的措施,以及協(xié)助配合醫(yī)院應(yīng)對(duì)突發(fā)時(shí)間的運(yùn)作方案,從而在醫(yī)院建立起全方位高系數(shù)的應(yīng)變和安全保障體系。而與上述相關(guān)的醫(yī)院后勤保障服務(wù)體系,無疑是醫(yī)院的一項(xiàng)重要的形象工程,是醫(yī)院和后勤服務(wù)企業(yè)必須重視的重要方面。公司在開展醫(yī)院后勤服務(wù)的經(jīng)營中必須結(jié)合醫(yī)院的特點(diǎn),用新的理念,考慮醫(yī)院的文化建設(shè),在醫(yī)院引入體現(xiàn)人性化和高品位的服務(wù)文化,為醫(yī)院構(gòu)造多點(diǎn)文雅文化信息,輸入多一點(diǎn)人性化服務(wù),使病人有“消費(fèi)者”的感覺;使醫(yī)院少一點(diǎn)刻板單調(diào),多一點(diǎn)姿彩;少一點(diǎn)冷漠,多一點(diǎn)熱情;少一點(diǎn)疑慮,多一點(diǎn)自信;少一點(diǎn)蒼白,多一點(diǎn)輕松微笑的面容,讓醫(yī)院真正成為人們信賴的地方。醫(yī)院、病人、顧客和院外人員,只有將有關(guān)事項(xiàng)向受理監(jiān)控中心打一個(gè)電話或知會(huì)一聲,就能解決問題,避免了有事不知打哪里,不知找誰,不知能不能放心和不按時(shí)間、要求落實(shí)交辦的事項(xiàng)的現(xiàn)象,既方便了服務(wù)對(duì)象,又理順了內(nèi)部運(yùn)作和監(jiān)管,使服務(wù)便捷、落實(shí)而高效。公司確定的目標(biāo)理念是:要使發(fā)生在醫(yī)院的服務(wù)事項(xiàng),只要一聲知會(huì),就能獲得落實(shí)解決。通過以上模式,使醫(yī)院的后勤保障處于全方位、高水準(zhǔn),使醫(yī)院職工和每個(gè)病人、顧客進(jìn)入醫(yī)院即處于被服務(wù)之中。(一)設(shè)計(jì)一套無時(shí)無處不在的星級(jí)服務(wù)模式讓醫(yī)院的后勤服務(wù)形成全方位,具有星級(jí)化水平,這是公司綜合經(jīng)營每所醫(yī)院后勤服務(wù)必須追求的目標(biāo),這一目標(biāo)在模式上展現(xiàn)為三個(gè)方面:第一,醫(yī)院委托的所有服務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量上必須到位,追求最高滿意度。第二章 物業(yè)管理整體策劃及管理思路一、 管理思路確立的原則: 以人為本、專業(yè)管理 持續(xù)改進(jìn)、創(chuàng)新模式 滿意達(dá)標(biāo)、誠信經(jīng)營 共生共榮、共建精品二、 物業(yè)管理的整體策劃和管理思路我們?cè)诔浞终{(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn),歸納項(xiàng)目管理的難點(diǎn)和重點(diǎn),制定出具有項(xiàng)目特色的個(gè)性化的整體思路,即“三三制”管理模式,具體概括為: 實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的“三項(xiàng)達(dá)標(biāo)”我們的總體管理目標(biāo)是:在物業(yè)項(xiàng)目硬件達(dá)到相應(yīng)物業(yè)主管部門專業(yè)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、且符合物業(yè)考評(píng)條件的前提下,中環(huán)醫(yī)院的物業(yè)管理服務(wù)一年內(nèi)達(dá)區(qū)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)、二年達(dá)市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)、三年達(dá)省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。更為關(guān)鍵的是,企業(yè)的專業(yè)化建設(shè)和發(fā)展趨勢(shì)表明,技術(shù)、人才是該物業(yè)機(jī)電設(shè)備正常、有效運(yùn)行的前提和保障。為有效控制人流和物流,物管企業(yè)必須加強(qiáng)安全管理,制定各種應(yīng)急措施及方案,提高智能化設(shè)施的使用效用,加強(qiáng)智能化系統(tǒng)的管理與維護(hù)。六、 物業(yè)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)由于物業(yè)的特點(diǎn)和性質(zhì),此項(xiàng)目的管理難點(diǎn)和重點(diǎn)在于以下幾個(gè)方面: 人流控制壓力大中環(huán)醫(yī)院各樓宇及樓層的使用功能不同,各類人員出入樓層的權(quán)限也不同。“少”:管理中間環(huán)節(jié)少,服務(wù)架構(gòu)簡約化。 “多”:服務(wù)項(xiàng)目多,配套齊全。一體化管理、市場(chǎng)化運(yùn)作和專業(yè)化監(jiān)督相結(jié)合,將日常管理服務(wù)中技術(shù)含量、商業(yè)含量較高的部分,交由專業(yè)公司和團(tuán)體提供;簡單勞動(dòng)密集的部分,條件成熟的分類別給社會(huì)上有相當(dāng)資質(zhì)的專業(yè)企業(yè),條件尚未成熟的由物業(yè)管理公司承擔(dān)。在日常工作中,工作人員是顧客傾訴的對(duì)象,傾心聆聽,還開通了24小時(shí)服務(wù)的綠色熱線電話和網(wǎng)上物管服務(wù)。華利美物業(yè)的現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)班子曾帶領(lǐng)員工創(chuàng)造了21世紀(jì)初中國物業(yè)管理的輝煌業(yè)績,是一支深諳物業(yè)管理精髓的精英團(tuán)隊(duì)。華利美物業(yè)一直堅(jiān)持“為業(yè)主用好每一分錢”的原則,嚴(yán)格、科學(xué)地進(jìn)行成本管理,為業(yè)主提供最佳性價(jià)比的服務(wù),從而使業(yè)主、租戶、發(fā)展商、物管企業(yè)全面受益。華利美物業(yè)始終把每一個(gè)合作發(fā)展商作為自己最重要的服務(wù)對(duì)象,把物業(yè)管理企業(yè)作為發(fā)展商的“售后服務(wù)部門”,傾心為發(fā)展商提供前期介入、銷售促進(jìn)及信譽(yù)延續(xù)等服務(wù)。四、 本物業(yè)公司的簡介(一)企業(yè)概況l 企業(yè)名稱:深圳市華利美物業(yè)管理有限公司ShenZhen HuaLiMei Property Management C0.,Ltdl 創(chuàng)立時(shí)間:2004年l 注冊(cè)資金:300萬元l 企業(yè)資質(zhì):國家二級(jí)資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)l 管理類型:住宅、寫字樓與別墅、商業(yè)廣場(chǎng)、醫(yī)院及其它綜合性物業(yè)等l 職能部門:人力資源部、品質(zhì)管理部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營管理部、工程技術(shù)部、企業(yè) 拓展部(二)企業(yè)文化l 企業(yè)使命:締造經(jīng)典物業(yè)品牌,幫助發(fā)展商建立持久的競爭優(yōu)勢(shì)。中環(huán)醫(yī)院是江西省內(nèi)目前建立的最好的一做綜合性醫(yī)院,實(shí)力雄厚而且有信譽(yù)保證,而對(duì)于物業(yè)公司來說,服務(wù)對(duì)象較為單純,僅中環(huán)醫(yī)院一家而已,有利于雙方進(jìn)行溝通和了解。中環(huán)醫(yī)院是江西省內(nèi)規(guī)劃最先進(jìn)、硬件配備最齊全的醫(yī)院,同時(shí)也將打造成省內(nèi)管理和服務(wù)最好的醫(yī)院,總體而言,具有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1) 樓宇建筑的區(qū)域標(biāo)志性。第一章 項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告此次調(diào)研活動(dòng)旨在了解中環(huán)醫(yī)院項(xiàng)目的總體特點(diǎn)、周邊物業(yè)情況、當(dāng)?shù)厝藛T工資水平,以及未來物業(yè)管理工作可能遇到的各類重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,并對(duì)中環(huán)醫(yī)院的物業(yè)管理工作進(jìn)行優(yōu)劣勢(shì)分析和準(zhǔn)確定位,以調(diào)研獲取的各類數(shù)據(jù)、結(jié)論作為制定物業(yè)管理投標(biāo)方案的重要依據(jù)。是一座現(xiàn)代智能化綜合醫(yī)院,將于2006年 2 月正式投入使用。(3) 使用對(duì)象的單一性。因此,聘請(qǐng)專業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)來管理是對(duì)后勤服務(wù)進(jìn)行嘗試性改革,由專業(yè)公司、專業(yè)隊(duì)伍實(shí)行專業(yè)化的管理,可以提高相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而為醫(yī)院樹立品牌形象,吸引外來病人就診,提高經(jīng)濟(jì)效益。通過委托物業(yè)管理公司進(jìn)行專業(yè)化和管理降低企業(yè)自身管理運(yùn)行成本,凸現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益?!昂蟆保菏酆笠庾R(shí)。“低”:低成本運(yùn)作。42%以上的員工擁有中、高級(jí)職稱,80%以上的員工擁有大專以上學(xué)歷;員工隊(duì)伍的平均年齡為32歲。華利美物業(yè)在管理中強(qiáng)調(diào)溝通、理解與接納傾訴,關(guān)注生活細(xì)節(jié)?!按蟆保撼浞掷谩按蟆笔袌?chǎng)資源。華利美物業(yè)苦練內(nèi)功、厚積薄發(fā)的市場(chǎng)戰(zhàn)略充分保證了所接管的每個(gè)物業(yè)都能成為服務(wù)精品。在華利美物業(yè)所服務(wù)的許多社區(qū)里,顧客
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