【正文】 可以為呼叫中心的座席自動往外撥打電話，一個座席被分配在一個活動中，每一個用 CD 撥通的呼叫會被分配到這個活動小組的其中一個座席中。? 強(qiáng)力撥號(Power Dialer)對這種撥號技術(shù)，一旦有座席空出，客戶將被自動地?fù)芴柖挥勺刂?，一?Dialer 檢測到這個呼叫已經(jīng)撥通，這個電話會轉(zhuǎn)接到此座席上。Callpath ReporterReporter 監(jiān)視在 ACD 小組中的座席的活動情況和提供所有座席的統(tǒng)計信息 ，你能用 Reporter 收集到的數(shù)據(jù)來建立一些報告，可以有已有的，也可以是你自己特有的報表。Reporter 記錄的數(shù)據(jù)包括：? 一個電話在被接之前振鈴的時間長度? 用戶等待在 ACD 隊列中被座席接起的時間長度? 用戶被要求保持住電話的次數(shù)和總的時間長度? 用戶與座席交談的時間長度? 座席空閑的時長? 其他座席被叫入呼叫的次數(shù)? 一個座席處理一個呼入電話的時長? 一個座席處理一個呼出電話的時長? 一個座席執(zhí)行其他工作的時長這些因素的質(zhì)量的好壞將會影響到用戶的滿意度，通過 Reporter 監(jiān)測 這些因素能使你不斷地改進(jìn)你的呼叫中心的運(yùn)作來滿足用戶的需求?；蛘吣隳苡没?SQL 的數(shù)據(jù)庫報表工具和在 CR 數(shù)據(jù)庫中的詳細(xì)信息來建立你自己的事實(shí)的報表。Callpath Intelligent Load Balanceing對于一個有多個呼叫中心能處理相似的電話的公司。除了分散工作負(fù)荷，Load Balance 使 CallCenter 能用下列標(biāo)準(zhǔn)來引導(dǎo)呼叫活動:? 在隊列中的電話數(shù)? 在隊列中等待最久的電話? 可用的座席數(shù)18 / 91? 登入的座席數(shù)呼叫中心也能測出這些標(biāo)準(zhǔn)的重要性來修改他的負(fù)荷平衡條件。例如，如果2 個呼叫中心每一個都有一個 ACD 小組屬于 Payment 服務(wù)小組，那么Callpath 將分散 Payments 的電 話在 3 個呼叫中心內(nèi)。高級的有更高技能的座席員會被保留用做處理更復(fù)雜的呼叫。它利用一個觸發(fā)的號碼，當(dāng)每一個呼叫到達(dá)此 Pilot number 時，智能路由將利 用與此呼叫相關(guān)的信息來重新引導(dǎo)此呼叫到最好的 座席上。通常這個呼叫被路由到具有最適合處理這個呼叫的座席員的 ACD 排列中。這個 API 包括了豐富的電話服務(wù)，功能包括：? 應(yīng)答電話呼叫，通過操作員工作站的數(shù)據(jù)協(xié)同? 建立應(yīng)用發(fā)起的呼叫? 根據(jù)應(yīng)用的要求對呼叫重新定向? 對現(xiàn)有的電話呼叫進(jìn)行管理，例如轉(zhuǎn)移一個呼叫至另一方? 對電話呼叫的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)和相關(guān)事件的監(jiān)控 由于這個 API 可以提供許多豐富的功能，所以 API 可以被許多不同的呼叫處理應(yīng)用所調(diào)用。4．CallPath服務(wù)器子系統(tǒng)_(Subsystem) CallPath 服務(wù)器子系統(tǒng)是底層軟件，它接收交換機(jī)系統(tǒng)的信息并支持上層應(yīng)用的程序調(diào)用。電話子系統(tǒng) 電話子系統(tǒng)提供了對應(yīng)用軟件發(fā)出的請求的支持和從電話系統(tǒng)中接收管理 信息。它也把電話系統(tǒng)的信息轉(zhuǎn)換成應(yīng)用能理解的格式。在開發(fā)商業(yè)應(yīng)用時，這些程序調(diào)用和信息組成了一個高性能的計算機(jī)電話服務(wù)系統(tǒng)。PC 連接在 LAN 上，電話機(jī)包括一耳機(jī)，供話務(wù)員使用。當(dāng)某一話務(wù)員不能處理某一業(yè)務(wù)時，他可將呼叫轉(zhuǎn)移給專家級話務(wù)員，以便處理掉這個業(yè)務(wù)，當(dāng)呼叫轉(zhuǎn)移過去以后，原來的數(shù)據(jù)不會丟失掉，它會被同呼叫同時轉(zhuǎn)移給同一個目的地。話務(wù)員可進(jìn)行很多應(yīng)用工作。平臺管理系統(tǒng)分兩種：基本管理系統(tǒng) BMS 和呼叫管理系統(tǒng) CMS。呼叫管理系統(tǒng)同基本管理系統(tǒng)最重要的區(qū)別是呼叫管理系統(tǒng)提供了對系統(tǒng)的管理功能，提供圖形界面，對交換機(jī)等等子系統(tǒng)可進(jìn)行管理，可根據(jù)不同的情況對系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)的調(diào)整。CMS 能提供一些供管理人員、話務(wù)量和設(shè)備需要的數(shù)據(jù)，如：? 多少呼叫正在被處理? 多少呼損? 是否所有話務(wù)員處理量正常? 中繼線是否夠用? 同歷史數(shù)據(jù)比較話務(wù)量是否變化很大 其他特征為：? CMS 用于資源管理，利用歷史記錄來確定中繼線和坐席臺能力。 通過這些報表管理者可得知下信息，可制定相關(guān)管理制度：? 目前客戶中心應(yīng)用的狀況? 話務(wù)員的工作狀態(tài)? 用戶的大致需求? 市場的大致情況，未來的用戶需求? 根據(jù)應(yīng)用狀況，可對客戶中心的未來建設(shè)提供有益的參考? 根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)，對管理者制定一些管理辦法提供參考數(shù)據(jù)，以達(dá)到加強(qiáng)管理服務(wù)水平的目的3. 壁掛式顯示板顯示板有兩種顯示模式：液晶顯示(LCD)和發(fā)光二極管(LED)，一般可安裝在墻上，處于工作人員便于看到的地方。對系統(tǒng)管理員和主管管理客戶中心系統(tǒng)資源有很大幫助。27 / 91? 實(shí)現(xiàn)與銀行主機(jī)的連接 系統(tǒng)必須與銀行主機(jī)連接，并進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，以實(shí)現(xiàn)資金與帳務(wù)的查詢和處理。網(wǎng)絡(luò)的隔離可以防止各業(yè)務(wù)系統(tǒng)被網(wǎng)絡(luò)黑客利用和破壞，同時保證正常業(yè)務(wù)的能夠順利進(jìn)行。在磁盤方式實(shí)時錄音可達(dá) 8000 小時以上，磁帶達(dá) 21000 小時。層次化與模塊化客戶服務(wù)中心系統(tǒng)根據(jù)功能劃分為各個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)的軟件設(shè)計采用分層的模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計。分布數(shù)據(jù)庫應(yīng)用中客戶采用標(biāo)準(zhǔn)編程接口，對服務(wù)器上的數(shù)據(jù)用 SQL 語言進(jìn)行操作。30 / 91系統(tǒng)也可以在某些消息到來時，以聲、光等方式對座席臺報警。二、 軟件功能結(jié)構(gòu)從上一章“系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)”可以看出，由于一個客戶服務(wù)中心系統(tǒng)由多個子系統(tǒng)組成，因此整個系統(tǒng)的軟件組成比較復(fù)雜。業(yè)務(wù)應(yīng)用以腳本文件形式存在，由一個軟件虛擬機(jī)解釋執(zhí)行，虛擬機(jī)與有關(guān)的環(huán)境設(shè)置構(gòu)成了一個應(yīng)用運(yùn)行環(huán)境。2. 話務(wù)員座席系統(tǒng)話務(wù)員座席系統(tǒng)中的應(yīng)用程序根據(jù)從 CTI 服務(wù)器過來的用戶呼叫信息決定呼應(yīng)該轉(zhuǎn)移到何處去，以及需要什么數(shù)據(jù)以使話務(wù)員預(yù)先知道應(yīng)該如何服務(wù)客戶。遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫訪問接口為應(yīng)用取回話務(wù)員為客戶服務(wù)所需的數(shù)據(jù)并顯示在屏幕上。電話服務(wù)模塊的功能是在 PBX 驅(qū)動器模塊和應(yīng)用之間傳送消息，這些消息由座席臺服務(wù)請求、應(yīng)答和交換事件組成，同時還包括管理和維護(hù)請求、應(yīng)答和 PBX 驅(qū)動器管理維護(hù)事件組成。C 語言庫也提供了應(yīng)用腳本的調(diào)用接口。針對自動語音應(yīng)答系統(tǒng)提供的應(yīng)用開發(fā)工具軟件包有：? 應(yīng)用腳本編輯器、圖形界面的應(yīng)用腳本生成器，用以生成業(yè)務(wù)應(yīng)用腳本文件；應(yīng)用腳本文件提供了 C 語言的調(diào)用接口；? 語音編輯器，用于開發(fā)者錄制語音和對語音文件進(jìn)行剪裁。CTI 服務(wù)器的軟件功能模塊組成如下圖所示。話務(wù)員座席系統(tǒng)的軟件功能結(jié)構(gòu)如下圖所示。能夠同時運(yùn)行多個不同的業(yè)務(wù)，并且能夠動態(tài)地增加或減少業(yè)務(wù)。? 自動語音應(yīng)答系統(tǒng)? 話務(wù)員座席系統(tǒng)? CTI 服務(wù)器? 客戶服務(wù)中心系統(tǒng)管理系統(tǒng)1. 自動語音應(yīng)答系統(tǒng)從提高生產(chǎn)率的角度考慮，客戶服務(wù)中心系統(tǒng)應(yīng)該盡量以自動方式為用戶31 / 91提供服務(wù)。分布式處理結(jié)構(gòu)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)采用了分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這樣可以根據(jù)數(shù)據(jù)分布需求和系統(tǒng)資源靈活進(jìn)行業(yè)務(wù)開發(fā)，從而盡可能提高系統(tǒng)性能。從而保證系統(tǒng)能夠連續(xù)地可靠運(yùn)行。某個業(yè)務(wù)的啟動或停止都不會影響運(yùn)行著的其它業(yè)務(wù)。為此，主要體現(xiàn)系統(tǒng)智能的客戶服務(wù)中心系統(tǒng)軟件設(shè)計方案具有關(guān)鍵的地位。八、 錄音模塊 錄音模塊同交換機(jī)協(xié)同工作完成錄音工作，提供兩種錄音模式：選擇錄音和全程錄音。? 數(shù)據(jù)的預(yù)處理，以減少對銀行主機(jī)系統(tǒng)的訪問 前置機(jī)還將對數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理和過濾，并管理部分用戶數(shù)據(jù)，只有出現(xiàn)對用戶資金帳戶的凍結(jié)，解凍以及資金查詢等與帳務(wù)有關(guān)的操作時，才將請求提交給銀行主機(jī)系統(tǒng)，其它情況下，前置機(jī)與其它信息資源一起直接響應(yīng)用戶請求，從而減少對銀行主機(jī)的訪問。當(dāng)用戶請求數(shù)據(jù)送至前置機(jī)時前置機(jī)根據(jù)情況與各種信息資源進(jìn)行數(shù)據(jù)交換以完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)過程。 消息在顯示板上以滾動或閃爍的方式進(jìn)行顯示，這些消息主要為：處于排隊狀態(tài)的呼叫數(shù)、最早的呼叫等待和空閑座席臺數(shù)。? 記錄呼入和呼出，確認(rèn)被占用的中繼、呼叫起始時間和呼叫時長，可對呼叫記費(fèi).以下是一份實(shí)時報表圖：2. 應(yīng)用管理系統(tǒng) 除了提供對平臺的管理功能以外，系統(tǒng)還提供了對應(yīng)用系統(tǒng)的管理模26 / 91塊。系統(tǒng)支持各種方式的管理工具，可同時管理多個呼叫中心，可進(jìn)行遠(yuǎn)程管理模式，提供壁掛式的顯示板，以顯示重要的信息，以便更好對系統(tǒng)極限管理。同時支持壁掛式顯示板，壁掛式顯示板連接到 PC 機(jī)上，以顯示主要信息。座席臺一側(cè)可通過圖形開發(fā)工具快速地開發(fā)出各種應(yīng)用程序，這樣可使用戶有新的應(yīng)用要求時，不一定要找到開發(fā)商進(jìn)行軟件開發(fā)，自己就能開發(fā)出滿意的應(yīng)用程序。話務(wù)員進(jìn)行日常的登入和注銷操作，輸入工號以便跟蹤話務(wù)員整個工作過程。這些信息供話務(wù)員進(jìn)行參考以方便他們的工作。特定的電話系統(tǒng)可能只支持一部分的程序的要求和消息。程序調(diào)用和信息 通過調(diào)用一個定義的程序，API 允許應(yīng)用向電話系統(tǒng)或子系統(tǒng)發(fā)送請求，應(yīng)用同時可以從電話系統(tǒng)或子系統(tǒng)中接收信息。 由于一些電話系統(tǒng)提供廠商已經(jīng)定義了它們的電話和計算機(jī)系統(tǒng)連接的不 同的格式和協(xié)議，所以這一子系統(tǒng)提供的服務(wù)極其重要，它可以使應(yīng)用開發(fā)人 員只學(xué)習(xí) API，但是開發(fā)的應(yīng)用可以訪問多種電話系統(tǒng)。通過 API，并把 應(yīng)用軟件和通信傳輸及電話協(xié)議隔離開。盡管 API 提供了豐富的功能，但個別的電話交換機(jī)系統(tǒng)可能只支持這些功能的一個子集。 它允許運(yùn)行在開放系統(tǒng)上的商業(yè)應(yīng)用和電話系統(tǒng)相互訪問。你能使你的應(yīng)用軟件來發(fā)現(xiàn)用戶特點(diǎn)，按照用戶特性和你 的呼叫中心的日程表來安 排路由。 可用下列方式達(dá)到這些功能：? 用 CallPath VRU Connection 和簡單的 VRU 應(yīng)用軟件? 用 CallPath Intelligent Routing 功能。Callpath Skills Based Routing為了增加用滿意度和最大化呼叫中心有效性，Skills Based Routing使呼叫能被轉(zhuǎn)接到有些技能來處理相關(guān)呼叫的座席，例如，想下定單的用戶會被接續(xù)到一個銷售專家席上，或一個要投訴的用戶將直接到一個受過怎樣解決復(fù)雜問題的座席員上。你可根據(jù)你的需求動態(tài)地修改你的負(fù)荷平衡標(biāo)準(zhǔn)。通常情況下，交換機(jī)會轉(zhuǎn)接呼入電話到 CallCenter，但效率很低，例如當(dāng)一個電話公司臨時停了一個小區(qū)的電話，在這個區(qū)域的 CC 將會超負(fù)荷。17 / 91呼叫路由Callpath 提供了三個產(chǎn)品能幫助有效地控制呼叫中心的電話路由? 智能負(fù)荷平衡( Intelligent Load Balance )? 基于專長的路由接待( Skill Based Routing)? 智能路由( Intelligent Routing)使用這些產(chǎn)品，你能? 更好地利用呼叫中心的資源? 能使電話一次性地準(zhǔn)確地接入有足夠技能來處理來話的座席上，減少電話轉(zhuǎn)移次數(shù)，提高用戶滿意度? 可以安排座席員去處理他的專長最適合的電話，使呼叫中心的座席員的技能得到充分應(yīng)用。這些報表能幫助你得到你的呼叫中心運(yùn)營 的精確數(shù)據(jù)。為了防止重要數(shù)據(jù)的丟失，Reporter 能轉(zhuǎn)移所有活動的記錄到另一個數(shù)據(jù)庫中或到一個中間的緩沖區(qū)中。例如，一個程序能被設(shè)計來采集所有欠費(fèi)超過 60 天的客戶名單和電話。? 預(yù)覽撥號(Preview Dialer)在計輔撥號技術(shù)中，一個用戶號被送入這個座席的應(yīng)用軟件中，但這個號碼沒有被撥 ，這個座席在提定軟件撥號此用戶時，將準(zhǔn)備這個電話。也提供一個允許客戶擴(kuò)展他的電話功能的接口。? Callpath Java Telephone Toolkit 能幫助你開發(fā)基于 Java 的應(yīng)用軟件，有下列工具可用? Java Telephony API? Callpath Telephony Beans 這是一組 Java Applets，可使用 JTAPI 和 Bean APIs 使應(yīng)用軟件開發(fā)者利用基于 Java 的開發(fā)軟件來容易地開發(fā)你的應(yīng)用。? 優(yōu)先路由選擇? 個人化問候? 來話和去話管理? 協(xié)調(diào)語音和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，可讓話務(wù)員呼叫和把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換給另外的坐席? 選擇上一個座席臺? IVR 轉(zhuǎn)座席臺? 支持兩種呼出：預(yù)覽式和預(yù)測式呼出。整個 IVR 系統(tǒng)主要由以下幾部分組成：? 系統(tǒng)控制部分? 語音處理模塊? 電話接口模塊,一共有以下幾類：?數(shù)字語音接口：E1 或 T1?模擬語音接口?計算機(jī)電話接 ASAI ：通過以太網(wǎng)口提供交換機(jī)和 IVR 之間的接口? 數(shù)據(jù)接口模塊，提供 IVR 和 LAN 之間的連接，提供的接口有以下幾種：?IBM3270?以太網(wǎng)接口，支持 TCP/IP?異步 I/O?令牌接口模塊?IBM 5250 ? 可選模塊：語音處理模塊, 傳真模塊，ISDN 接口模塊12 / 91 IVR 主要特征如下：? 提供話音菜單，無需話務(wù)員 IVR 本身自己就可進(jìn)行一定的事務(wù)處理? 主叫可選擇用 IVR 或話務(wù)員，來進(jìn)行下一步操作? 提示主叫輸入一些數(shù)據(jù)如帳號、密碼等，然后到主機(jī)系統(tǒng)提取信息，把呼叫和信息一起傳送給下一模塊進(jìn)行處理? 由于等待時間很長，主叫退出排隊隊列而 IVR 進(jìn)行處理或留下消息以便話務(wù)員以后在適當(dāng)?shù)臅r候進(jìn)行呼出服務(wù)? IVR 可連接到主機(jī)的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行信息查詢和互操作? 脈沖信號識別? 呼叫類別分析? 傳真口容量與語音口相同? 傳真線路與語音線路可以相同也可不同? 傳真廣播? 形成動態(tài)傳真的傳真軟件? 回復(fù)，它讓主叫選擇是否留下信息以便將來回話，分三類：? 立即回復(fù)，如有空座席就進(jìn)行回話? 定時回復(fù)，在預(yù)定的時間進(jìn)行回話? 如 callback 在