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正文內(nèi)容

企業(yè)集團(tuán)人力資源管理制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 本人申請(qǐng)人力資源部核準(zhǔn)人力資源部上報(bào)區(qū)人才交流中心人才交流中心代辦戶口轉(zhuǎn)入對(duì)象的條件:符合寧波市、鄞州區(qū)有關(guān)戶口遷移條件;與公司簽訂勞動(dòng)合同;人事檔案在本公司。:每季度各人力資源部(科)自行檢查一次,集團(tuán)人力資源部將不定期進(jìn)行抽查。,必須經(jīng)人力資源部(科)經(jīng)理同意,當(dāng)場(chǎng)查閱,當(dāng)場(chǎng)歸還。新進(jìn)后勤員工檔案應(yīng)包括:奧克斯集團(tuán)( 公司)就職申請(qǐng)表(AUX )、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動(dòng)合同、照片、健康證等;有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件;一線員工檔案應(yīng)包括:?jiǎn)T工檔案登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動(dòng)合同、照片、健康證;有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件;《招聘管理制度》規(guī)定,特殊崗位、職務(wù)人員檔案還應(yīng)包括廉政承諾書(AUX?。?、家訪記錄表、擔(dān)保協(xié)議、政審表(AUX?。┑龋?、詳細(xì),對(duì)不完整的檔案資料,檔案管理員有權(quán)予以退回;調(diào)入公司人力資源部(科)在員工辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)后一周內(nèi)向調(diào)出公司人力資源部(科)取回調(diào)動(dòng)人員的人事檔案;建立檔案移交簽收單(AUX ),由經(jīng)辦人簽字,以明確責(zé)任。人力資源管理制度一、人事管理制度:規(guī)范公司勞動(dòng)人事管理,明確人事管理工作的各項(xiàng)職責(zé)及流程,特制定本辦法。:,任何有關(guān)姓名、住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告。如確需復(fù)制、外帶檔案,必須事先寫明理由,報(bào)人力資源部(科)經(jīng)理批準(zhǔn)(AUX )。:?jiǎn)T工檔案是否齊全,檔案有無(wú)存放錯(cuò)誤。:每年12月份,由各人力資源部(科)根據(jù)結(jié)算當(dāng)月的在職人員名單進(jìn)行付費(fèi)。,年薪制人員簽訂特殊合同,非年薪制人員簽訂標(biāo)準(zhǔn)合同。:后勤員工合同期限為13年,一線員工合同期限為1年。否則向勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向其部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請(qǐng)求,在EHR系統(tǒng)上填寫“離職申請(qǐng)”。集團(tuán)公司普通員工由人力資源總監(jiān)批準(zhǔn),各公司普通員工由總經(jīng)理批準(zhǔn),總裁任命人員由總裁批準(zhǔn)。會(huì)簽部門主要包括:信息管理部(個(gè)人ID和相關(guān)資料注銷)、保衛(wèi)科(考勤卡上交)、物業(yè)管理科(住宿費(fèi)用結(jié)算)、財(cái)務(wù)部(借款結(jié)算、工量具歸還)、人力資源部(上交書面離職申請(qǐng)、短號(hào),轉(zhuǎn)調(diào)社保關(guān)系、人事檔案等)。(考核不合格),根據(jù)合同規(guī)定公司可以辭退該員工。如:合同期5年,工作2年零3個(gè)月離職,則應(yīng)支付違約金為乙方上年月平均薪酬3個(gè)月。違約金賠付根據(jù)勞動(dòng)合同中違反合同的責(zé)任的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。任命人員按任命權(quán)限審批。 :?jiǎn)T工向本公司人力資源部(科)申請(qǐng),經(jīng)初試基本條件合格的,個(gè)人在EHR人事調(diào)動(dòng)模塊上申請(qǐng),經(jīng)調(diào)出調(diào)入部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理(集團(tuán)由人力資源總監(jiān))審批同意后允許調(diào)動(dòng)。7.集團(tuán)虛擬網(wǎng)管理、分廠所有員工。,均需事先在OA報(bào)各公司人力資源部(科)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(注明使用期限及歸還方式),并在辦理離職手續(xù)時(shí)交經(jīng)辦人50元押金?;厥盏奶?hào)碼由人力資源部門保存一個(gè)月后,轉(zhuǎn)給新申請(qǐng)短號(hào)員工?!坝H情號(hào)”享受服務(wù):加入集團(tuán)虛擬網(wǎng);員工為“親情號(hào)”在公司小賣部充值,享受充值優(yōu)惠;“親情號(hào)”統(tǒng)一開金卡神州行,除“集團(tuán)虛擬網(wǎng)”、“來(lái)電顯示”外,不再開其他業(yè)務(wù)。二、招聘管理制度1. 目的為滿足本公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,補(bǔ)充空缺職位、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),使招聘工作規(guī)范化、制度化,特制定本制度來(lái)明晰人員招聘流程。:各部門在每年的11月初,根據(jù)公司下一年度的發(fā)展目標(biāo)和部門現(xiàn)有的人力資源狀況提出本部門下一年度的人員需求,相關(guān)人力資源部(科)匯總后制定本公司下一年度的人員需求計(jì)劃,于11月末上報(bào)集團(tuán)人力資源部,形成集團(tuán)下一年度人員需求計(jì)劃,并按相關(guān)流程審批后實(shí)施;:各部門在職位出現(xiàn)空缺或需增補(bǔ)職位時(shí)由直接主管在EHR中填寫《人員招聘需求申請(qǐng)表》,并按相關(guān)流程審批后并入公司招聘計(jì)劃;、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)必須重新確定人員需求并按相關(guān)審批流程及時(shí)上報(bào);“招聘需求申請(qǐng)流程”進(jìn)行審批并予以實(shí)施。 公司出現(xiàn)空缺崗位以“先內(nèi)聘后外聘”的原則,《一覽表》(AUX )規(guī)定要求內(nèi)聘而因故需外聘的,按“外聘審批流程”集團(tuán)本部由人力資源總監(jiān)審批/各公司由總經(jīng)理審批。對(duì)會(huì)計(jì)、出納、倉(cāng)管、記帳員等相關(guān)崗位必須組織筆試,由崗位歸口管理負(fù)責(zé)人(如審計(jì)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等)命題,并組織考試。B類人員要求進(jìn)廠原則上不考慮。親戚本人的親戚:父母、配偶、子女、兄弟姐妹及其配偶和子女; 部門(分廠)人才辭職,而部門(分廠)負(fù)責(zé)人事先未向公司反映情況,也未提出過處理意見的,人辭職之后,按辭職人才月薪的10%罰款,屬自動(dòng)離廠的按人才月薪的50%罰款。三、培訓(xùn)管理制度為了規(guī)范奧克斯集團(tuán)培訓(xùn)管理活動(dòng),強(qiáng)化培訓(xùn)開發(fā)質(zhì)量,提高每一位員工的核心技能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo),特制定培訓(xùn)管理制度。部門、分廠對(duì)新入司員工做好初步的引薦、崗前培訓(xùn)工作、讓他們了解各部門功能職責(zé)、熟悉工作流程、掌握標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)操作方法與技能。 培訓(xùn)需求調(diào)查模型期待的、需求的     實(shí)際的、現(xiàn)狀的組織、人員經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)及相關(guān)能力要求組織、人員的能力現(xiàn)狀職位任職資格要求的知識(shí)、技能及態(tài)度個(gè)人的知識(shí)、技能及態(tài)度員工職業(yè)生涯規(guī)劃員工目前的能力現(xiàn)狀培訓(xùn)需求   培訓(xùn)需求調(diào)查流程 工作任務(wù)分析各公司人力資源部抽樣選擇一部分崗位,通過訪談或收集書面資料明確各個(gè)崗位人員為了達(dá)到最優(yōu)的績(jī)效,需要完成的重點(diǎn)的工作任務(wù)以及從事該項(xiàng)工作的人員需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,并填寫《培訓(xùn)對(duì)象工作任務(wù)分析表》(AUX )。 各公司人力資源部于11月30日之前根據(jù)《培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告》確定需要由公司人力資源部組織的培訓(xùn)和由部門組織的培訓(xùn),并填寫《培訓(xùn)計(jì)劃表》交由各公司人力資源部經(jīng)理審核,各公司總經(jīng)理審批。 培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)在培訓(xùn)實(shí)施3日之前確認(rèn)學(xué)員名單,培訓(xùn)時(shí)填寫《學(xué)員簽到表》(AUX?。?。 學(xué)習(xí)結(jié)果評(píng)估培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部根據(jù)需要組織安排測(cè)試,以此衡量學(xué)員對(duì)原理、事實(shí)、技術(shù)和技能的掌握程度,即培訓(xùn)與開發(fā)目標(biāo)中要求學(xué)員學(xué)會(huì)的東西。 從有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀技術(shù)人員中選拔擔(dān)任。 公司級(jí)別講師:每年10月份由各公司人力資源部進(jìn)行考核認(rèn)定。 內(nèi)部講師授課費(fèi)=內(nèi)部講師授課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)《培訓(xùn)課程滿意度調(diào)查表》平均得分 內(nèi)部講師授課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)級(jí)別講師200元人民幣/小時(shí)公司級(jí)別講師120元人民幣/小時(shí)部門級(jí)別講師50元人民幣/小時(shí)年培訓(xùn)課時(shí)≥10小時(shí),每次培訓(xùn)的《培訓(xùn)課程滿意度調(diào)查表》平均分≥4分,發(fā)放書籍補(bǔ)貼。 各公司人力資源部及部門、分廠組織進(jìn)行的培訓(xùn),全部由各公司支付。個(gè)人單項(xiàng)培訓(xùn)成本包括培訓(xùn)期間需支付的個(gè)人工資(以日為單位計(jì)算)、離開本職崗位對(duì)公司產(chǎn)生的損失(確定為培訓(xùn)期間需支付的個(gè)人工資)、分?jǐn)偟綄W(xué)員的培訓(xùn)費(fèi)用。 B類 課程資料:培訓(xùn)實(shí)施方案、課程教材、學(xué)員考試試卷、學(xué)員簽到表、培訓(xùn)用品及有關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備審核表。 本制度主要包括以下三部分:關(guān)鍵人才庫(kù)管理、干部甄選與考評(píng)和干部任免。 關(guān)鍵人才/高潛能關(guān)鍵人才甄選方法采用部門主管/直屬領(lǐng)導(dǎo)推薦方式上報(bào)確認(rèn)。 甄選與考評(píng)工作流程 管理干部崗位出現(xiàn)空缺時(shí),招聘部門至少在六周前,將所需管理干部的職責(zé)與任用條件,上報(bào)人力資源部(科),經(jīng)過相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后發(fā)布招聘需求。收集、整理被評(píng)價(jià)人員資料,包括:(1)被評(píng)價(jià)人員簡(jiǎn)歷(2)近期工作業(yè)績(jī)資料(近一年內(nèi)工作業(yè)績(jī)情況:包括在奧克斯的業(yè)績(jī)和在原公司的業(yè)績(jī))(3)被考評(píng)人員的同事(包括部門內(nèi)同事和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門的同級(jí)人員),上司(包括直屬領(lǐng)導(dǎo)和間接上司),下屬(包括所有直線下屬)對(duì)被考評(píng)人的評(píng)價(jià),包括業(yè)績(jī)上的評(píng)價(jià)和勝任力方面的評(píng)價(jià)。 面試完成后,各專業(yè)評(píng)價(jià)委員會(huì)就評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行討論并匯整,最后得出結(jié)論。 正式員工全部薪酬由四大部分構(gòu)成 崗位工資部分:包括基本工資、職等工資、薪位工資; 績(jī)效獎(jiǎng)金部分:以崗位工資為基數(shù),以 KPI考核確定獎(jiǎng)金系數(shù),根據(jù)不同崗位確定發(fā)放時(shí)間(具體見績(jī)效管理制度); 福利部分:包括駐外補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、服裝補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼(班車補(bǔ)貼或自備車補(bǔ)貼)、社會(huì)保險(xiǎn)、關(guān)鍵員工體檢、手提電腦補(bǔ)貼等。:基本工資+職等工資+薪位工資。 年中崗位職等變動(dòng)績(jī)效獎(jiǎng)金確定:依相應(yīng)職等工作時(shí)間劃分;:依所在公司工作時(shí)間劃分; 發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金前已離職的人員不再發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。無(wú)對(duì)外工作聯(lián)系的人員一律不得享受。 原聘用合同中有通訊費(fèi)約定的人員仍按合同約定辦理,新入司人員原則上均須遵循上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得超標(biāo)。 超標(biāo)準(zhǔn)的,原則上超額部分由個(gè)人承擔(dān),特殊情況可報(bào)審批人審批。 享受時(shí)間為每年10四個(gè)月。2總裁助理、總工程師、總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)理、副總工程師、醫(yī)院副院長(zhǎng)50003集團(tuán)顧問、總監(jiān)、經(jīng)理、主任、副經(jīng)理、副主任、分廠廠長(zhǎng) 30004自駕自備車輛因公在寧波大市區(qū)內(nèi)辦事,全年累計(jì)月平均10天以上(含10天)的特殊員工可申請(qǐng)車貼1000~3000:(祥見“車貼審批業(yè)務(wù)流程權(quán)限”)。 車貼、汽油費(fèi)補(bǔ)貼享受的基本條件:補(bǔ)貼名稱享受的基本條件車貼須同時(shí)提供屬本人自備車輛的行駛證復(fù)印件(或相關(guān)證明資料)和本人駕駛證復(fù)印件方符合條件。、汽油費(fèi)補(bǔ)貼發(fā)放:車貼發(fā)放:享受車貼的人員在2005年12月10日至12月20日前,憑等額的有效發(fā)票(車輛保險(xiǎn)費(fèi)、汽油發(fā)票或養(yǎng)路費(fèi)發(fā)票等),集團(tuán)報(bào)王副總裁、各公司報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到相應(yīng)公司財(cái)務(wù)部(科)報(bào)銷。 關(guān)鍵員工名單由相關(guān)人力資源部(科)提供,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(集團(tuán)公司由人力資源總監(jiān)批準(zhǔn))。2工作需要配置的特殊崗位人員,但事先須報(bào)批準(zhǔn)方能享受:集團(tuán)本部人員報(bào)王副總裁審批,各公司人員報(bào)總經(jīng)理審批。公司不再發(fā)放電腦補(bǔ)貼,也不再承擔(dān)維修費(fèi)用。 個(gè)人配置的筆記本電腦購(gòu)買:個(gè)人配置的筆記本電腦由個(gè)人自行購(gòu)買(也可委托集團(tuán)信息管理部購(gòu)買,但購(gòu)買款由本人承擔(dān)),日常維修由個(gè)人負(fù)責(zé)。費(fèi)用由各公司承擔(dān) 審批流程:(“大學(xué)生安置費(fèi)審批業(yè)務(wù)流程權(quán)限”) 其它福利見公司有關(guān)規(guī)章制度。表5:《試用期員工工資表》類 別高中(中專)大專本科碩士基本工資800100012002000社會(huì)經(jīng)驗(yàn)工資(N年)應(yīng)屆畢業(yè)生和N100001≤N21002003005002≤N3200300500800N≥3根據(jù)聘用的崗位性質(zhì),核定試用期工資,原則不超過同類崗位的Q1,經(jīng)轉(zhuǎn)正考核后再核定轉(zhuǎn)正工資。 見習(xí)生:指已經(jīng)與公司簽訂就業(yè)協(xié)議,未拿到報(bào)到證的應(yīng)屆生。 薪酬調(diào)整:依據(jù)市場(chǎng)因素和個(gè)人績(jī)效因素調(diào)整。) 定期調(diào)整:每年根據(jù)國(guó)家政策和物價(jià)水平等宏觀因素的變化,以及行業(yè)及地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)狀況和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化以及公司整體效益情況,結(jié)合員工前一年績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)員工的崗位工資進(jìn)行調(diào)整。 薪資表調(diào)整:綜合市場(chǎng)薪資調(diào)查、企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及國(guó)家各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo),每年2月1日完成對(duì)原薪資表的審核,以決定是否調(diào)整及調(diào)整的幅度。留職降薪:指崗位職等不變,由于違反公司相關(guān)規(guī)定等原因引起的降薪。表8《應(yīng)屆生轉(zhuǎn)正工資表》類 別高中(中專)大專本科碩士博士轉(zhuǎn)正工資900100015002500另定。工資支付時(shí)間為每月15日,以法定貨幣(人民幣)支付,若遇支薪日為休假日時(shí),則提前至最近工作日支付。24天加班天數(shù)計(jì)算的金額,則差額部分須補(bǔ)足加班工資。,一般后勤人員100元/天,副廠長(zhǎng)級(jí)以上200元/天扣除工資。;。 薪酬調(diào)整工作會(huì)議主要討論薪位工資調(diào)整、4職等以上績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放方案等有關(guān)薪酬方案的問題。任何泄露、探聽他人工資者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以一次書面警告,并處500元或以上的處罰。 績(jī)效考評(píng)管理的原則:,人力資源部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和提供技術(shù)方面支持; 上級(jí)管理者不僅對(duì)下屬員工的工作表現(xiàn)負(fù)有責(zé)任,而且對(duì)其工作的改進(jìn)與提高負(fù)有主要責(zé)任;2. KPI設(shè)定及調(diào)整 KPI設(shè)定KPI即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),是指企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)決策經(jīng)過層層分解產(chǎn)生的可操作性的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),是宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的檢測(cè)指針。設(shè)定KPI時(shí),員工須與直屬領(lǐng)導(dǎo)充分溝通并達(dá)成一致意見,填寫《員工工作績(jī)效評(píng)估表》(AUX ),經(jīng)總經(jīng)理(各公司)/直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)本部)批準(zhǔn)后在12月底之前由各公司人力資源部門備案。(季度)考核人員為年薪合同者(含年薪+績(jī)效合同者):(月發(fā)工資+月考核獎(jiǎng)金)12≤合同規(guī)定年薪,年終予以補(bǔ)足。其他員工:由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作業(yè)績(jī)、態(tài)度和能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)估后直接確定績(jī)效總考等,亦可以參照KPI規(guī)定實(shí)施。其中采取月度(季度)考核的年薪人員,按月度(季度)考核計(jì)算方法核算。直屬領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工工作績(jī)效評(píng)估表》和《勝任力評(píng)估表》中“直屬領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估”部分,同時(shí)計(jì)算確定員工各項(xiàng)“KPI考等”、“KPI總考等”。計(jì)算績(jī)效總考等。審核調(diào)整:根據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總表對(duì)相關(guān)人員考核結(jié)果進(jìn)行審核、調(diào)整???jī)效面談。部門經(jīng)理將填寫完整的部門每位員工的《員工工作績(jī)效評(píng)估表》、《勝任力評(píng)估表》、《員工自我成長(zhǎng)及發(fā)展需求表》以部門為單位報(bào)至各公司人力資源部門,其中部門經(jīng)理及以上干部、關(guān)鍵科室科長(zhǎng)及重要關(guān)鍵崗位員工由各公司人力資源部門以公司為單位報(bào)集團(tuán)人力資源部。 績(jī)效總考等劃分為“4(優(yōu)異)、3(良好)、2(尚可)、1(欠佳)”四個(gè)考等,劃分比例各公司根據(jù)實(shí)際情況,由各公司總經(jīng)理確定。申訴一般由人力資源部門負(fù)責(zé)調(diào)查協(xié)調(diào),提出建議,總經(jīng)理(人力資源總監(jiān))批準(zhǔn)申訴處理結(jié)果。本補(bǔ)充協(xié)議與勞動(dòng)合同發(fā)生矛盾時(shí),以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。 特殊合同簽訂流程 聘用人 →人力資源部(科)簽訂→人力資源部(科)負(fù)責(zé)人審查→法律事務(wù)部審核→審批人審批普通合同(元)特殊合同(元)總經(jīng)理主管副總裁總經(jīng)理主管副總裁(院長(zhǎng))(院長(zhǎng))(人力資源總監(jiān))(人力資源總監(jiān))各分公司月工資≤1萬(wàn)
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