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企業(yè)班組長崗位管理能力課程講義-全文預覽

2025-05-10 02:19 上一頁面

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【正文】 ,企業(yè)可以通過兼并和聯(lián)合的途徑利用外部資源獲得發(fā)展,或是經(jīng)過內(nèi)部資源的重新分配,依靠自己的力量獲得發(fā)展。處于該區(qū)域中的企業(yè)在其相對弱勢處恰恰面臨著大量的環(huán)境威脅。企業(yè)有兩種選擇:一種是利用現(xiàn)有退出性戰(zhàn)略強勢在其他產(chǎn)品或市場上建立長期機會;另一種是以企業(yè)的優(yōu)勢克服環(huán)境的威脅,一體化和多樣化就是克服環(huán)境威脅所常采取的戰(zhàn)略。SWOT分析法將企業(yè)面臨的外部機會和威脅,與企業(yè)內(nèi)部具有的強勢和弱勢進行對比,得出四種組合方式,分別可由圖1—5中的四個區(qū)域表示。進行業(yè)務層戰(zhàn)略選擇的主要方法有:SWOT分析法、總體戰(zhàn)略選擇矩陣和總體戰(zhàn)略分類模型三種。對于企業(yè)來說,一般可分為組織、人事、生產(chǎn)、營銷和財務五個方面,如表1—1所示。權變理論認為,內(nèi)部環(huán)境就是企業(yè)的正式組織系統(tǒng),它包括組織結構、決策程序、聯(lián)系與控制、科學技術狀況等因素。包括所有與資源提供者有關的因素,如企業(yè)所需要的各種資源誰在提供,數(shù)量和質(zhì)量能否保證,時間能否保證,信貸條件如何等等。研究競爭對手,要在搞清他們的數(shù)量、分布、規(guī)模、資金、技術力量等基本情況的基礎上,比較不同企業(yè)的競爭實力,找出主要競爭對手,分析他們對本企業(yè)構成威脅的主要原因,密切關注他們的市場開發(fā)與產(chǎn)品發(fā)展方向,以制定相應的競爭策略。(1)市場需求。(5)行業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有競爭者間的抗衡。購買者所采取的手段主要有:要求壓低價格,要求較高的產(chǎn)品質(zhì)量,更多的服務,甚至迫使作為供應者的企業(yè)互相競爭等等。決定替代品威脅的因素主要有相對價格、轉換成本、買主對替代品的購買傾向等。如果進入障礙高,原有企業(yè)激烈反擊,進入者難以進入本行業(yè),則進入威脅就小。企業(yè)在制定經(jīng)營戰(zhàn)略時,應分析每個競爭力量的來源,確定某個行業(yè)中決定和影響五種基本競爭力量的基本因素,弄清企業(yè)生存的優(yōu)勢和劣勢,尋求企業(yè)在行業(yè)中的有利地位。這一點,不僅是企業(yè)的高層及中層管理者有深切的感受,就連每個班組長也都感受到來自方方面面的壓力與挑戰(zhàn)。一般表現(xiàn)在供求形勢,需求分布和需求變動頻繁性三個方面。包括生產(chǎn)工業(yè)最終產(chǎn)品的行業(yè);生產(chǎn)各種工作母機的行業(yè);制造各種工作母機所需工作母機的行業(yè);生產(chǎn)坯料、零部件,元器件的行業(yè);生產(chǎn)原料、動力的行業(yè)。行業(yè)環(huán)境分析主要包括:、發(fā)展條件以及產(chǎn)品和生產(chǎn)過程等方面的不同,使各行業(yè)具有不同的性質(zhì)??萍辑h(huán)境指企業(yè)所處的環(huán)境中的科技要素及與該要素直接相關的各種社會現(xiàn)象的集合。企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境表明了經(jīng)濟資源的分配和使用方式,主要由國民經(jīng)濟結構、經(jīng)濟發(fā)展水平、經(jīng)濟體制、宏觀經(jīng)濟政策和經(jīng)濟基礎設施等要素構成。指那些制約和影響企業(yè)的政治要素和法治系統(tǒng)及其運行狀態(tài)的因素,包括政治制度、政治形勢、國家法律和法令、國家政策等。環(huán)境的變化不僅給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來制約和威脅,也會為企業(yè)創(chuàng)造發(fā)展的機會。著名管理學家彼得 .德魯克認為,戰(zhàn)略計劃的核心在于回答三個問題,即我們的企業(yè)是什么企業(yè)?將是什么企業(yè)?應該是什么企業(yè)?要回答這三個問題需要進一步回答:“誰是我們的顧客?”“我們的顧客購買的到底是什么?”以及“我們應當進入什么市場?”“什么市場是最有發(fā)展前途的市場?”這樣一系列基本問題,這就必然涉及到以下一些問題:如何在企業(yè)內(nèi)部各部門和各層次間分配及使用現(xiàn)有的資源;為了實現(xiàn)企業(yè)目標,還需要獲得哪些外部資源以及如何使用;為了實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標,需要對組織結構做哪些調(diào)整;如何處理可能出現(xiàn)的利益再分配與企業(yè)文化的適應問題,如何進行企業(yè)文化管理,以保證企業(yè)戰(zhàn)略的成功實施等等。企業(yè)戰(zhàn)略又稱為戰(zhàn)略規(guī)劃,是指為了實現(xiàn)企業(yè)的使命和目標,在未來較長時期內(nèi)(通常為5年以上),對企業(yè)所要采取的行動方針和資源使用方向的一種總體性規(guī)劃。 ?第二節(jié) 企業(yè)戰(zhàn)略與現(xiàn)代班組【本節(jié)學習重點】班組長應了解現(xiàn)階段班組建設對企業(yè)戰(zhàn)略及企業(yè)發(fā)展的意義,了解企業(yè)戰(zhàn)略的涵義,聯(lián)系實際理解本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;理解現(xiàn)代市場環(huán)境下班組工作的變化和工作定位;掌握若干班組建設的方法和手段。但僅僅擁有技術技能還不能勝任班組長工作,因為班組長的主要職責是直接指揮和監(jiān)督現(xiàn)場作業(yè)人員,保證完成上級下達的各項計劃和指令,應能夠順利組織下屬開展工作、協(xié)調(diào)下屬的行動、解決下屬的困難、反映下屬的要求,因此,人際技能是班組長不同于一般高級技師的重要素質(zhì)要求。工余時間,他還將年輕人召集一處,教他們幾招。和督促大家學技術一樣,對片子的質(zhì)量控制王湛也從不含糊。三、支持組員成為技術高手提高產(chǎn)量和成品合格率是班組管理重要任務之一,王湛始終沒有放松過。組里兩位同志被安排到新的生產(chǎn)車間。王湛就像老大哥一樣與他交往,不僅手把手地教他技術,還給他講自己成長的經(jīng)過和體會。有一段時間,他上班的第一件事就是搶修上班次留下的故障設備和返工廢片,生產(chǎn)不僅沒有達到優(yōu)質(zhì)高產(chǎn),反而有個別月份完不成計劃指標。不但壓片技藝精湛,還同他的十五名組員一起創(chuàng)造了驕人業(yè)績。在大會小會上可以將復雜的事情簡明扼要地歸納總結出來,讓員工便于有條理地去執(zhí)行。要清醒地了解自己的長處和短處,控制自己的情緒和約束自己不當或不良的行為,避免出現(xiàn)“一會晴天一會下雨”的狀況,心情的好壞都掛在臉上,讓員工無法信任。優(yōu)秀的管理者不僅要善于激勵員工,還要善于自我激勵,自我激勵是緩解壓力的重要手段,可把壓力轉化為動力,增強工作成功的信心。幽默的管理者能使你的下屬體會到工作的歡愉。對任何下屬的建議你都該認真傾聽。知人善任、用人所長,善于調(diào)動和發(fā)揮班組成員的積極性、主動性。將上級下達的指標和任務分解成組員的任務和目標,提高員工的參與意識,并不斷地進行改進和提升。具體地說,要有較豐富的生產(chǎn)和安全技術實踐經(jīng)驗,熟練掌握與生產(chǎn)操作要求相適應的勞動技能,在班組中起到技術示范作用,關鍵時刻能解決技術難題,能夠指導下屬并向上司提供建議,幫助正確判斷。具體地說,概念技能包括理解事物的相互關聯(lián)性從而找出關鍵影響因素的能力,確定和協(xié)調(diào)各方面關系的能力,以及權衡不同方案優(yōu)劣和內(nèi)在的風險的能力等。人際技能要求管理者了解別人的信念、思考方式、感情、個性以及每個人對自己、對工作、對集體的態(tài)度,個人的需要和動機,還要掌握評價和激勵員工的一些技術和方法,最大限度地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。不同層次的管理者,對于技術技能要求的程度是不相同的?!局R要點三】企業(yè)管理者應具備的技能管理者能否行之有效的開展管理工作,很大程度上取決于他們是否真正具備了管理所需的相應管理技能。企業(yè)的執(zhí)行力要在班組中體現(xiàn),企業(yè)的效益要通過班組實現(xiàn),企業(yè)的安全要由班組來保證,企業(yè)的文化要靠班組來建設。高層管理者花在計劃、組織和控制職能上的時間要比基層管理者多些,而基層管理者花在領導職能上的時間要比高層管理者多些。他們幾乎每天都要和作業(yè)人員打交道,組織下屬開展工作,協(xié)調(diào)下屬的行動,解決下屬的困難,反映下屬的要求。他們最關心的應該是重大問題決策的正確性和良好的組織環(huán)境的創(chuàng)造?!局R要點二】企業(yè)管理者的分類一個企業(yè)中從事管理工作的人可能有很多,根據(jù)管理層次和管理范圍的不同,可將管理者分為多種類型。管理要有成效,各要素、各功能之間必須保持高度的協(xié)調(diào)性。企業(yè)管理者在管理過程中要不斷地發(fā)布命令,下達指示,制定措施,以此來統(tǒng)一組織及其成員的意志和行為,所以,企業(yè)管理者又是一個指揮者。因此,作為一個組織者,根本的職責是保持組織的統(tǒng)一、精干、高效。:“缺乏計劃或一個不好的計劃是領導人員無能的標志。因此,企業(yè)管理者要能夠為組織制定一個切實可行、足以激發(fā)組織成員奮發(fā)向上的發(fā)展目標。(二)企業(yè)管理者的職責作為一個現(xiàn)代企業(yè)管理者,他的職責必須符合現(xiàn)代社會發(fā)展的客觀要求??茖W技術工作者的主要職責是發(fā)現(xiàn)與發(fā)明。衡量一個人是否是管理者,不是看其是否擔任一定的職務,而是看其是否履行管理的職能。三、企業(yè)管理者的職責與技能管理是一個動態(tài)的過程,管理者在這個過程中肩負著獨特的任務和職能,他不但要制定組織的目標,籌劃工作的開展,而且還要控制管理過程的運行,激發(fā)組織成員的潛能,達到管理工作的目標。梅奧等人認為,金錢或物質(zhì)利益刺激在提高工人勞動生產(chǎn)率方面只起第二位的作用,起重要作用的是工人工作的積極性、主動性與協(xié)作精神,即士氣。非正式組織是人們在接觸過程中,由于共同的興趣或愛好自發(fā)形成的團體。古典管理理論把人看作“經(jīng)濟人”,認為工人都是為了追求較高的工資收入和良好的物質(zhì)條件而工作,在對工人的管理上,主張用金錢刺激和絕對集中的權力來管理。在工人這一級,技術能力是最重要的,但隨著職位的上升,對人員的技術能力的要求降低,對管理能力的要求則提高,并且隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,管理能力顯得更加重要,而技術能力的重要性則隨之減少。(二)法約爾的古典組織理論亨利﹒法約爾被譽為“歐洲偉大的管理學先驅”,他提出的一般管理理論對西方管理理論的發(fā)展具有重大影響。在這種情況下,資本家單憑個人的經(jīng)驗和能力管理企業(yè),包攬一切的做法,已不能適應生產(chǎn)發(fā)展的需要,客觀上要求資本所有者與企業(yè)經(jīng)營者實行分離,要求管理職能專業(yè)化,建立專門的管理機構,采用科學的管理制度和方法。因此,圖13所示的管理知識體系模型可以作為一種管理分析工具。企業(yè)管理學的發(fā)展,就是T,B,F(xiàn)軸的延伸或密集化,F(xiàn)—T,B—T,B—F平面的擴展以及T、B、F知識的更新和重組。當然,管理理論也不能完全脫離管理職能和具體的管理業(yè)務背景。實際上,管理的理論、職能和業(yè)務是互相滲透、互相交織的。,包括市場調(diào)查、定價、促銷、包裝運輸、售后服務、銷售組織等方面的管理知識。(三)管理業(yè)務維。,即指在管理中普遍應用的定量、定性方法。,即指導管理的基本指導思想。它是管理范疇、管理思想、管理原則、管理分析方法、管理及管理學發(fā)展史、管理比較研究等知識的集合?!局R要點二】企業(yè)管理的知識體系企業(yè)管理涉及的領域十分廣泛,若想全面認識人類在企業(yè)管理方面的知識積累,需要系統(tǒng)梳理企業(yè)管理的理論、職能和業(yè)務方法。機制問題是企業(yè)的動力問題。環(huán)境是企業(yè)生存的土壤,它既為企業(yè)活動提供條件,同時也必然對企業(yè)的活動起制約作用??刂瓢ê饬拷M織成員的工作績效,發(fā)現(xiàn)偏差,采取矯正措施三個步驟。在實施過程中,要對方案實施的情況進行監(jiān)控,以便了解方案實施的結果是否符合預定的目標。在對各種可行方案進行評價時,應牢牢記住企業(yè)的目標。收集與方案有關的各種數(shù)據(jù)與信息。找出關鍵變量以及變量之間的因果聯(lián)系,從而使決策方法簡化、科學化和定量化。明確問題。為了保證決策的科學性,決策活動必須按照自身的規(guī)律有序地進行,通常把管理決策過程分為七個步驟。領導是管理的重要職能,屬執(zhí)行性職能。包括設計組織的機構和結構。將決策目標在時間上和空間上分解到組織的各個部門和環(huán)節(jié),對每個單位、每個成員的工作提出具體要求。內(nèi)部能力研究主要是分析組織內(nèi)部在客觀上對各種資源的擁有狀況和主觀上對這些資源的利用能力;外部環(huán)境研究是要分析組織活動的環(huán)境特征及其變化趨勢,了解環(huán)境是如何演變的,以找出環(huán)境的變化規(guī)律,據(jù)以預測環(huán)境的變化。計劃是對未來活動要達到的目的和結果所進行的安排或籌劃?!局R要點三】管理的基本職能管理的職能就是管理活動所具有的功能和行為。管理理論和管理實踐的發(fā)展歷史就是管理創(chuàng)新的歷史。管理的層次性體現(xiàn)在不同層次、不同領域、不同行業(yè)的管理,雖然有其相似性、共同性,但在管理具體內(nèi)容、具體目標、任務、原則、方法及其權限、職責上,則不盡相同。沒有管理,就建立不起人類社會及其各種組織的必要秩序,人們的社會活動便不可能順利進行;沒有管理,人類的生產(chǎn)活動,不僅是物質(zhì)財富和精神財富的生產(chǎn)不能進行,就連他們的分配、交換和消費也是不可想象的。(四)管理的客觀性。任何社會、任何組織都有其特定的組織目標,都有其一定的資源調(diào)配、開發(fā)和利用問題,也就有管理問題。管理的核心就在于處理人與人、人與物之間的關系。在實際工作中,管理的目的具體表現(xiàn)為管理目標,它是管理的出發(fā)點和歸宿點,也是指導和評價管理活動的基本依據(jù)。當然,不同類型的組織,由于其作業(yè)活動的目標和內(nèi)容存在一些差異,因而管理的具體內(nèi)容和方法也不盡相同。其中,環(huán)境是管理活動存在的“土壤”,資源是管理活動直接作用的對象,職能是管理活動的主要表現(xiàn)形式,目標是管理活動要達到的結果。第四,管理通過各種職能體現(xiàn)出來。產(chǎn)出一定、投入最少,或者投入不變、產(chǎn)出最多,甚至是投入最少、產(chǎn)出最多,這些都意味著組織具有較高的資源使用效率。第三,管理的對象是組織可支配的資源。第二,管理是在一定的環(huán)境中進行的。這個定義包含以下四層含義:第一,管理的主要目的是為了實現(xiàn)組織目標。小至企業(yè)、大至國家,任何組織都需要管理,它是協(xié)調(diào)個人努力必不可少的因素。掌握企業(yè)管理的基本職能,明確班組長在企業(yè)管理中的定位和崗位技能要求,理解文化建設對企業(yè)的作用,結合自身工作積極參與企業(yè)文化建設,建設良好的班組團隊文化?!颈菊聦W習目標】通過學習,使學員較全面地了解企業(yè)管理的主要內(nèi)容,認識到班組長工作對整個企業(yè)戰(zhàn)略和文化建設的支撐作用。一、管理活動與職能管理是伴隨著組織的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,是實現(xiàn)組織目標的重要手段,是協(xié)作勞動的必然產(chǎn)物?!局R要點一】對管理的全面理解管理,就是在特定的環(huán)境下,對組織所擁有的資源進行有效的計劃、組織、領導和控制,以便達到既定的組織目標的過程。不管什么樣的組織,都要重視效率和效果問題,效率和效果是衡量管理水平的重要標志。管理的主要任務就在于通過對組織內(nèi)外部資源的有效整合,充分利用內(nèi)外部環(huán)境的各種有利因素,使組織能夠能動地適應外部環(huán)境的變化,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化而不斷的創(chuàng)新。管理的成效如何,集中體現(xiàn)在能否以最少的資源投入取得最大的產(chǎn)出上。只有“正確地做正確的事”,才能使管理具有最大的有效性,從而實現(xiàn)效率與效果的有機地結合(如圖11所示)。構成管理概念的四個方面之間相互聯(lián)系、相互影響。因為任何組織都有特定的組織目標,都有其特定的資源調(diào)配和利用問題,因此,也就有管理問題。管理是有組織的、有意識的、有目的的實踐活動,而不是由生理功能驅使、無意識的本能活動,如動物的覓食。在管理過程中要把提高人的素質(zhì)、處理人際關系、調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性放在中心地位,把人視為管理的最寶貴的資源。(三)管理的普遍性。正是由于管理應用范圍的普遍性,因此,學習管理、從事管理活動、提高管理水平才更具有不可低估的普遍意義。為協(xié)調(diào)人們的勞動、活動行為,使之聚合成一個整體的力量、發(fā)揮協(xié)同效應,達成預期的目的,客觀上都必須有管理。(五)管理的層次性。管理是社會發(fā)展永恒的主題,
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