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企業(yè)班組長(zhǎng)的管理原則-全文預(yù)覽

  

【正文】 在心里,而要讓他們及時(shí)宣泄。班組同樣如此,如果有良好的人際關(guān)系,群體心理呈積極向上的態(tài)勢(shì),那么士氣高,工作效率就高。◆顯示器功能群體心理可以直接反映出員工的心態(tài),命令一出來(lái),群體成員是贊成,是反對(duì),都會(huì)反映在臉上,這是直接性的一種具體性體現(xiàn)?!舾腥拘?。1.群體心理的特點(diǎn)◆直接性。二、群體心理群體心理是指一群人在圍繞共同的目標(biāo)進(jìn)行活動(dòng)時(shí),出現(xiàn)的一些共性的心理反應(yīng)。圖6-13.情緒人們?cè)诨顒?dòng)中常常會(huì)受情緒的影響,情緒在人的個(gè)性中起著非常重要的作用?!粜愿裥愿窕旧鲜呛筇炜伤艿?。②膽汁質(zhì)的人容易受外界環(huán)境的影響,愛(ài)興奮,愛(ài)激動(dòng)?!颈局v重點(diǎn)】如何協(xié)調(diào)監(jiān)督與控制如何對(duì)待非正式的小群體班組長(zhǎng)在用人的過(guò)程中應(yīng)本著量才使用,揚(yáng)長(zhǎng)避短,既能容短,又能容長(zhǎng)的原則。那么,面對(duì)班組成員的提問(wèn),班組長(zhǎng)應(yīng)如何來(lái)決斷呢?首先應(yīng)正確地判斷所請(qǐng)示的問(wèn)題是否屬于自己的權(quán)限范圍??突怪俱懮嫌幸痪涿裕哼@里安葬了一個(gè)人,他善于把那些能力超過(guò)自己的人安排到恰當(dāng)?shù)膷徫簧?。如果管理者不能容長(zhǎng),就壓抑了人才。據(jù)調(diào)查,一個(gè)人在青少年時(shí)期形成的個(gè)性一直到年老都非常頑固的保持著,也就是所謂的“江山易改,本性難移”。通過(guò)這則小故事,你從中得到了什么啟發(fā)?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見(jiàn)參考答案5-2班組長(zhǎng)在用人的過(guò)程中應(yīng)本著以下原則:如果不屬于自己的權(quán)限范圍,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。班組長(zhǎng)的決斷與高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策不同,高層領(lǐng)導(dǎo)的決策一般都有嚴(yán)格的論證程序,而且高層領(lǐng)導(dǎo)的決策大部分都屬于戰(zhàn)略性的決策。 如何組織生產(chǎn)(中)如果將崗位責(zé)任明確地比作計(jì)算機(jī)的硬件,那么規(guī)章制度的執(zhí)行就是計(jì)算機(jī)的軟件。【本講小結(jié)】在生產(chǎn)管理中,班組長(zhǎng)組織水平的高低,關(guān)鍵體現(xiàn)在如何協(xié)調(diào)各崗位之間、工序之間的關(guān)系,尤其是體現(xiàn)在多崗一事和交接班的接口中?!咀詸z】科技的發(fā)展日新月異,組織機(jī)構(gòu)的變更頻繁發(fā)生,很多機(jī)構(gòu)的硬件變了,軟件也隨著發(fā)生了變化?!粽蠈?duì)工作進(jìn)行整合有這樣一個(gè)原則,凡是一個(gè)人能干的活就不要安排兩個(gè)人干,安排兩個(gè)人干,多一次交接就多一次掉棒的概率,就多一次失誤的機(jī)會(huì),所以一個(gè)人能干的活安排兩個(gè)人,不僅造成了人員的浪費(fèi),而且還造成了失誤概率的增加?!艉?jiǎn)化某些表格很繁瑣,為了拿一只燈泡,要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)部門(mén)簽字,而這些部門(mén)還振振有詞地問(wèn),你怎么連表都不會(huì)填,像這些就需要簡(jiǎn)化。 流程再造流程再造◆對(duì)事不對(duì)人企業(yè)中常常有這樣的現(xiàn)象,某個(gè)員工觸犯了規(guī)章制度,但是由于觸犯規(guī)章制度的是個(gè)勞模,為了維護(hù)他的威信,就免于處罰。作為班組長(zhǎng),必須嚴(yán)格地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。這樣就把來(lái)自市場(chǎng)的壓力層層施加到工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。6S又稱(chēng)為日事日畢,日清日高,即每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。這也是在交接過(guò)程中出現(xiàn)了管理空白。此外上個(gè)班次和下個(gè)班次交接班的時(shí)候,也必須有非常明確的原始臺(tái)賬記錄。所謂管理零空白是指必須做到不能有人沒(méi)事兒干,也不能有事兒沒(méi)人干。由于供電局和園林綠化部門(mén)的互相扯皮,事情就這樣無(wú)奈地拖著,直到著火。某城市有一所民居失火了,消防隊(duì)滅火之后查找失火原因,發(fā)現(xiàn)是由于電線老化所造成的。在接口處理上,應(yīng)該明確誰(shuí)負(fù)主要責(zé)任,誰(shuí)負(fù)次要責(zé)任,做到分工明確。崗位之間的接口處理然而,在實(shí)踐中卻發(fā)現(xiàn)很多基層干部的工作完全沒(méi)有計(jì)劃,作為班組長(zhǎng)的你,一定要本著增收與節(jié)支,按質(zhì)按量地完成任務(wù)的原則,遵守先謀后斷,反對(duì)無(wú)謀而斷,先斷后謀的基本程序,一絲不茍地制定每一個(gè)計(jì)劃。2.改變計(jì)劃的原則◆積極原則所謂積極原則是指既然有不適合實(shí)際情況的地方,一定要積極改正,但是一般情況下應(yīng)以微調(diào)為主。中期的失效率則降低了,即計(jì)劃的有利條件和優(yōu)越性已經(jīng)充分顯示出來(lái)。1.浴盆曲線規(guī)律在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中常常會(huì)呈現(xiàn)浴盆曲線規(guī)律。無(wú)論遇到哪種情況,班組長(zhǎng)在計(jì)劃制定時(shí)都應(yīng)遵循“兩利相權(quán)取其重,兩害相權(quán)取其輕”的原則。見(jiàn)參考答案3-1□關(guān)于過(guò)年的值班安排,下午全班組集體討論?!舾哒J(rèn)可,高質(zhì)量Ⅰ象限為高認(rèn)可,高質(zhì)量,是指這項(xiàng)決策既關(guān)系到大家的命運(yùn),又關(guān)系到組織的命運(yùn)?!舾哒J(rèn)可,低質(zhì)量Ⅱ象限為高認(rèn)可,低質(zhì)量,是指某一部分人對(duì)這一決策非常關(guān)心,但決策對(duì)整個(gè)班組的命運(yùn)影響不大。2.員工的參與度圖31這種不同的意見(jiàn)能保證我們的頭腦清醒,可以使我們?cè)诜桨傅膶?shí)施過(guò)程中,有一定的應(yīng)變能力,即使員工提出的方案不正確,也便于我們及時(shí)把握員工的脈搏?!襞懦庑栽瓌t排斥性原則是指提出的方案最好互相排斥。1.征求部屬意見(jiàn)的兩個(gè)原則◆獨(dú)立性原則所謂獨(dú)立是指員工在提建議時(shí)應(yīng)保證讓其暢所欲言,獨(dú)立并沒(méi)有任何心理壓力地提出自己的觀點(diǎn),防止從眾心理起作用。管理大師比德如果條件不具備,那么計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)可以適當(dāng)?shù)囟ǖ酶泻蠈?shí)際一些,不要操之過(guò)急,否則欲速則不達(dá)。如果純屬個(gè)案就應(yīng)具體情況具體處理。這里講的問(wèn)題是廣義的概念,例如出了差錯(cuò)稱(chēng)為問(wèn)題;為自己制定更高的奮斗目標(biāo)也稱(chēng)之為問(wèn)題;上級(jí)給你下達(dá)了新的指標(biāo),也稱(chēng)之為問(wèn)題,在此,問(wèn)題是個(gè)中性詞。在實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)有的基層管理人員“胸有無(wú)數(shù)點(diǎn)子,情況不明卻膽子大”,這些都屬于工作沒(méi)有計(jì)劃?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第3講見(jiàn)參考答案2-2◆所謂術(shù),是指領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),要有靈活應(yīng)變的能力,尤其是在改革開(kāi)放的時(shí)代,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的時(shí)刻,一定要具備很強(qiáng)的靈活應(yīng)變能力?!糁袑宇I(lǐng)導(dǎo)對(duì)于中層領(lǐng)導(dǎo),人情所占的權(quán)重最高,也就是說(shuō)在實(shí)際管理中應(yīng)發(fā)揮柔性管理,重在監(jiān)督。2.不同管理層的三項(xiàng)技能的權(quán)重比例對(duì)于不同的管理層而言,三項(xiàng)技能所占的權(quán)重也各不相同。 馬斯洛需求層次理論與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系當(dāng)好班組長(zhǎng),除了有較明確的決策認(rèn)知之外,還應(yīng)具備強(qiáng)烈的成就動(dòng)機(jī)。對(duì)自己角色的規(guī)范、權(quán)利和義務(wù)的準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的期望值下級(jí)對(duì)你的期望值成就動(dòng)機(jī)◆及時(shí)指導(dǎo)工作中,下屬總是希望自己能時(shí)常得到上司的及時(shí)指導(dǎo),因?yàn)樯纤镜募皶r(shí)指導(dǎo)就是對(duì)下屬的關(guān)注和培訓(xùn)?!絷P(guān)心部下缺乏對(duì)員工在工作、生活上的關(guān)心和了解,員工自然也會(huì)不滿(mǎn)意你?,F(xiàn)在西方有一種說(shuō)法:駕馭好你的領(lǐng)導(dǎo),即要了解領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,才能更好地協(xié)調(diào)好關(guān)系,開(kāi)展好工作。在實(shí)際工作中如果出現(xiàn)反串,就屬于角色錯(cuò)位??傊?,現(xiàn)在的班組長(zhǎng)由于種種原因,普遍缺乏令人滿(mǎn)意的管理能力和處理突發(fā)事件的能力,所以導(dǎo)致了很好的企業(yè)決策在最基層卻得不到有效的貫徹和執(zhí)行,嚴(yán)重地影響了企業(yè)的最終效益,甚至還嚴(yán)重地?fù)p害了企業(yè)的良好形象。2.盲目執(zhí)行型盲目執(zhí)行型的班組長(zhǎng)帶有比較濃厚的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的特點(diǎn),他們往往缺乏創(chuàng)新和管理能力,常常表現(xiàn)為態(tài)度和作風(fēng)生硬,給人一種官僚主義的感覺(jué)。隨著時(shí)代的發(fā)展和工作的需要,越來(lái)越多的年輕人走上了班組長(zhǎng)的崗位,但他們大部分都是靠師傅帶徒弟的方式或靠自己平時(shí)摸索,積累經(jīng)驗(yàn)來(lái)了解、感悟什么是管理,因此缺乏系統(tǒng)的管理知識(shí)。請(qǐng)牢記,有了健康的“細(xì)胞”,企業(yè)才會(huì)充滿(mǎn)活力!【本講小結(jié)】班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的基層單位,是企業(yè)最基礎(chǔ)的生產(chǎn)管理組織。◆生產(chǎn)管理職責(zé)生產(chǎn)管理職責(zé)包括現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、工程質(zhì)量、成本核算、材料管理、機(jī)器保養(yǎng)等等。所以班組長(zhǎng)影響著決策的實(shí)施,影響著企業(yè)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn);◆班組長(zhǎng)既是承上啟下的橋梁,又是員工聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的紐帶;◆班組長(zhǎng)是生產(chǎn)的直接組織和參加者,所以班組長(zhǎng)既應(yīng)是技術(shù)骨干,又應(yīng)是業(yè)務(wù)上的多面手。很多事故都是由于違規(guī)操作造成的?!籼岣呱a(chǎn)效率提高生產(chǎn)效率是指在同樣的條件下,通過(guò)不斷地創(chuàng)新并挖掘生產(chǎn)潛力、改進(jìn)操作和管理,生產(chǎn)出更多更好的高質(zhì)量的產(chǎn)品。班組長(zhǎng)的使命使命是最根本性的任務(wù)。班組長(zhǎng)既是產(chǎn)品生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)者,也是直接的生產(chǎn)者。班組就像人體上的一個(gè)個(gè)細(xì)胞,只有人體的所有細(xì)胞全都健康,人的身體才有可能健康,才能充滿(mǎn)了旺盛的活力和生命力。◆執(zhí)行層就是最基層的管理者,例如工段長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)、領(lǐng)班,更多的是班組長(zhǎng)。 企業(yè)縱向的管理層次◆經(jīng)營(yíng)層指總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。 班組長(zhǎng)在企業(yè)管理中的作用【本講重點(diǎn)】班組長(zhǎng)的地位班組長(zhǎng)的使命班組長(zhǎng)的重要作用班組長(zhǎng)的職責(zé) 管理者的挫折管理……411.挫折的涵義和原因2.決定抗挫折能力的因素3.一般人受挫之后的反應(yīng)4.人的性格的類(lèi)型和特點(diǎn)第九講 班組長(zhǎng)的權(quán)力和管理原則……261.管理工作的內(nèi)容和方面2.班組長(zhǎng)的管理原則3.班組長(zhǎng)的權(quán)力類(lèi)型第六講第三講 如何做計(jì)劃……101.如何做計(jì)劃2.計(jì)劃的實(shí)施 班組長(zhǎng)在企業(yè)管理中的作用……21.引言2.班組長(zhǎng)的地位和使命3.班組長(zhǎng)的重要作用 班組長(zhǎng)的現(xiàn)狀和基本標(biāo)準(zhǔn)……51.班組長(zhǎng)的管理水平現(xiàn)狀2.角色認(rèn)知——對(duì)自己和環(huán)境的分析3.成就動(dòng)機(jī)4.技能要求 如何組織生產(chǎn)(中)……181.如何決斷2.如何用人 權(quán)變管理理論(上)……301.學(xué)會(huì)權(quán)變管理的意義2.領(lǐng)導(dǎo)方式和環(huán)境的關(guān)系3.領(lǐng)導(dǎo)方式和下級(jí)成熟度的關(guān)系(一)第十講 班組長(zhǎng)的心理素質(zhì)……451.不同類(lèi)型的人面對(duì)壓力的反應(yīng)2.心理疾病的危害3.自我心理調(diào)整的步驟第1講圖1-1負(fù)責(zé)層層組織和督促員工們保質(zhì)保量地積極生產(chǎn)市場(chǎng)上所急需的各種產(chǎn)品。企業(yè)的所有生產(chǎn)活動(dòng)都在班組中進(jìn)行,所以班組工作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗,只有班組充滿(mǎn)了勃勃生機(jī),企業(yè)才會(huì)有旺盛的活力,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)久地立于不敗之地。在實(shí)際工作中,經(jīng)營(yíng)層的決策做得再好,如果沒(méi)有班組長(zhǎng)的有力支持和密切配合,沒(méi)有一批領(lǐng)導(dǎo)得力的班組長(zhǎng)來(lái)組織開(kāi)展工作,那么經(jīng)營(yíng)層的政策就很難落實(shí)?!籼岣弋a(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)量關(guān)系到市場(chǎng)和客戶(hù),班組長(zhǎng)要領(lǐng)導(dǎo)員工為按時(shí)按量地生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品而努力。一定要堅(jiān)持安全第一,防止工傷和重大事故,包括努力改進(jìn)機(jī)械設(shè)備的安全性能,監(jiān)督職工嚴(yán)格按照操作規(guī)程辦事等。無(wú)論什么行業(yè)、工種,它的共性就是擁有共同的勞動(dòng)的手段和對(duì)象,直接承擔(dān)著一定的生產(chǎn)任務(wù),其中也包括服務(wù)產(chǎn)品,因此班組長(zhǎng)有三個(gè)重要作用:◆班組長(zhǎng)影響著決策的實(shí)施,因?yàn)闆Q策再好,如果執(zhí)行者不得力,決策也很難落到實(shí)處。見(jiàn)參考答案1-1班組長(zhǎng)的職責(zé)主要包括:◆勞務(wù)管理人事調(diào)配、排班、勤務(wù)、嚴(yán)格考勤、情緒管理、技術(shù)培訓(xùn)以及安全操作、衛(wèi)生、福利、保健、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等都屬于勞務(wù)管理??傊嘟M長(zhǎng)職位不高,決策不少,“麻雀”雖小,責(zé)任卻不小!作為一名班組長(zhǎng),一定要明確自己的地位、使命和職責(zé),確保班組這一企業(yè)“細(xì)胞”的健康。班組長(zhǎng)的管理水平現(xiàn)狀所以這樣的班組長(zhǎng)實(shí)際上完全是徒有虛名,因此在班組成員中勢(shì)必也沒(méi)有任何威信。5.哥們義氣型哥們義氣型的班組長(zhǎng)對(duì)待班組成員常常是稱(chēng)兄道弟,像哥們一樣,在工作中自然也容易義氣、感情用事,缺乏原則性,實(shí)際上早已把自己混同于非正式的小團(tuán)體的小頭目,沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的班組長(zhǎng)的作用。角色認(rèn)知是組織行為學(xué)里中的一個(gè)概念,意思是指每個(gè)人都像生活在一個(gè)大舞臺(tái)上,都在充當(dāng)著一定的角色,在這個(gè)舞臺(tái)上你是什么角色就唱什么調(diào),絕不能反串。當(dāng)然,在對(duì)自己角色的把握上也不可過(guò)激,西方把這種現(xiàn)象稱(chēng)為印象整式,說(shuō)得通俗些就是“裝蒜”,以至不認(rèn)識(shí)或不了解下級(jí)群眾。當(dāng)然也有可能你是正確的,但是領(lǐng)導(dǎo)不了解,怎么辦呢?這時(shí)要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)把自己的建議呈上,讓領(lǐng)導(dǎo)比較全面、準(zhǔn)確地接受或者采納你的建議。我國(guó)由于過(guò)去長(zhǎng)期受傳統(tǒng)的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,公平常常被錯(cuò)當(dāng)成平均主義,所以需要班組長(zhǎng)在分配工作中做到辦事公道,獎(jiǎng)罰分明,分配利益時(shí)也要做到公道,只有這樣才能夠服眾?!魷?zhǔn)確發(fā)布命令班組長(zhǎng)作為一線的指揮者,發(fā)布命令的準(zhǔn)確程度應(yīng)像機(jī)場(chǎng)上的管制員給飛行員發(fā)布命令一樣的準(zhǔn)確,否則容易產(chǎn)生歧義,在命令的傳播過(guò)程中必然會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的失誤,造成工作中的事故?!咀詸z】你對(duì)自己的角色認(rèn)知有多深?填寫(xiě)下表,明確自己的角色定位,并在工作中不斷地改進(jìn)和提高自己的角色認(rèn)知能力。當(dāng)人的一個(gè)最基本的需求滿(mǎn)足之后又會(huì)有另外一個(gè)新的需求產(chǎn)生。圖2-1對(duì)于管理層的技能主要有三類(lèi)要求:見(jiàn)識(shí)、人情和技術(shù)?!舾邔宇I(lǐng)導(dǎo)對(duì)于高層領(lǐng)導(dǎo),見(jiàn)識(shí)所占的權(quán)重最高,也就是說(shuō)高層領(lǐng)導(dǎo)需要制定政策、預(yù)見(jiàn)未來(lái)、指引方向;技術(shù)所占的權(quán)重最低,當(dāng)然高層領(lǐng)導(dǎo)并不一定是門(mén)外漢,只要懂得就可以,高層領(lǐng)導(dǎo)的主要精力應(yīng)用在制定政策和戰(zhàn)略方向上。見(jiàn)識(shí)所占的權(quán)重最低,實(shí)際上班組長(zhǎng)也需要一些見(jiàn)識(shí),但是班組長(zhǎng)的工作精力主要應(yīng)用在一線操作上?!羲^法,是指制定規(guī)章制度的能力,以及執(zhí)行規(guī)章制度的能力。【自檢】請(qǐng)你根據(jù)A、B、C三人的三項(xiàng)技能權(quán)重的不同,判斷他們分別屬于那一層的領(lǐng)導(dǎo)者。企業(yè)要發(fā)展,班組是基礎(chǔ);班組要發(fā)展,班組長(zhǎng)是關(guān)鍵!如何做好計(jì)劃一、調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題班組長(zhǎng)在制定工作計(jì)劃之前要對(duì)自己的工作、內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究,找出問(wèn)題所在。如果是常見(jiàn)問(wèn)題,就應(yīng)作出規(guī)律性的解釋以及用相應(yīng)的政策來(lái)解決。2.查找影響問(wèn)題的主要原因這一步驟稱(chēng)之為為本部門(mén)進(jìn)行診斷并確診的過(guò)程。此時(shí)就需要通過(guò)排除法,在眾多的原因中找出最主要的原因,這個(gè)最主要的原因決定著事物的性質(zhì)。班組長(zhǎng)一級(jí)的計(jì)劃,一般來(lái)說(shuō)屬于戰(zhàn)術(shù)性的計(jì)劃,因此需要量化的要盡量量化,不能量化的也要說(shuō)明結(jié)果。此外,確立目標(biāo)時(shí)要適當(dāng)
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