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資金集中管理及預算-全文預覽

2025-05-10 00:41 上一頁面

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【正文】 部銀行等模式的功能,與此同時,為集團企業(yè)投資集中控制和融資集中管理提供了更為優(yōu)越的平臺。這種模式的特點是:下屬機構獨立核算、擁有現(xiàn)金經營權與決策權。集團企業(yè)在資金集中管理的形式上常見有以下幾種模式: 統(tǒng)收統(tǒng)支由集團總部統(tǒng)一負責現(xiàn)金的流入和流出。在這一解決方案中包含了資金管理、預算管理、財務集中、決策支持等業(yè)務領域、在不同組織架構、不同地域分布下的應用模式?!  景踩浴客ㄟ^用戶密碼和數據加密的方式保證系統(tǒng)的安全,而且不同級別的用戶看到的信息也不一樣?!  炯夹g先進】系統(tǒng)設計基于B/S/S三層體系結構和ORACLE數據庫技術,充分滿足集團公司目前及未來業(yè)務發(fā)展的需要?!  緦嵱眯浴勘鞠到y(tǒng)可滿足大型集團公司貨幣資金監(jiān)控的要求,及時掌握子公司貨幣資金的使用情況,盡早避免資金的不合理使用。  數據庫服務器和WEB服務器可用一臺服務器,也可用兩臺服務器?!  窘洜I發(fā)生額報警】對經營類銀行存款帳戶進行監(jiān)督,如果超出指定的范圍就對其進行報警?!  拘袆e匯總】查詢各種性質的公司在不同行別上銀行存款的發(fā)生額和余額?!  緫?付帳款】查詢子公司的應收/應付帳款日記帳、明細帳、其它應收/應付款信息?! ”鞠到y(tǒng)建立在集團公司現(xiàn)有財務系統(tǒng)基礎之上,可實時監(jiān)控子公司貨幣資金的使用情況,避免資金的違規(guī)挪用,提高了資金的管理水平。強化董事會的作用是落實內部控制制度的前提;建立健全企業(yè)文化建設、提高人員素質是手段;強化內部審計監(jiān)督是保證;建立落實機制是關鍵。制度落實好壞,除人的主觀因素外,還需要有相應的機制來制約。內部審計是控制環(huán)境的重要組成因素,同時是內控的一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)文化是一個企業(yè)在長期經營實踐中所凝結起來的一種文化氛圍、企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經營境界和廣大員工所認同的道德規(guī)范和行為方式。突出其的核心作用;其次是實行獨立董事制度,通過對董事會這一內部機構的適當外部化,引入外部的獨立董事,以期對內部人形成一定的監(jiān)督制約,最大限度地維護所有股東的權益;再次是明確董事會內部分工,設立專門委員會,包括審計委員會、預算管理委員會、價格委員會、薪酬委員會、投資委員會,使其在內部審計、預算編制和控制、對外采購、薪酬激勵機制的建立、投融資決策等一系列對內部控制至關重要的活動中發(fā)揮監(jiān)控作用,從而有利于企業(yè)會計信息真實性的提高,企業(yè)經營管理目標的實現(xiàn)及保護所有者資產的安全和完整。為此,筆者從以下幾方面提出解決對策:建立內部控制制度應遵循一定的原則,以保證制度本身科學合理、切實可行。其中,由美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)、美國會計學會(AAA)、財務經理協(xié)會(FEI)、國際內部審計師協(xié)會(IIA)和管理會計師協(xié)會(IMA)五大學會共同組成的COSO委員會,于1992年發(fā)表,并于1994年修訂的《內部控制———整體框架》報告,標志著內部控制理論與實踐進入了內部控制整體框架的新階段。因此,國內外成功的大型企業(yè)集團都把良好的內控作為管理不可缺少的重要組成部分。隨著社會主義市場經濟的發(fā)展,企業(yè)逐步走向市場,一些計劃經濟時期的管理方法逐漸暴露出其明顯的不足,管理上乏力,內部控制薄弱,財務人員職業(yè)犯罪屢屢發(fā)生,資產大量流失,因此,在國有企業(yè)改組改制的轉折時期,要防止企業(yè)管理滑坡,建立健全企業(yè)內部控制制度是一個刻不容緩的任務。企業(yè)的內部控制制度是貫穿于企業(yè)生產經營活動全過程的各種制度、方法和程序的自我調控體系。從實踐上看,主要有以下三個問題:其一是作為國家對派駐企業(yè)實施以財務監(jiān)督為核心的稽查和監(jiān)督,各種委派方式之間應當如何銜接和協(xié)調尚不得而知;其二,作為一種典型的政府行為,會計委派的實施至少存在三方面的成本:第一,政府的監(jiān)管成本會迅速增加;第二,民間審計資源將產生巨大的浪費;第三,委派會計屬企業(yè)“外來人員”,容易被企業(yè)“架空”,這種磨擦成本直接影響到企業(yè)的正常運營效率。3對委派會計的數量沒有規(guī)定。理論上,主要問題集中在對委派會計的管理考核上,還沒有一套統(tǒng)一規(guī)范的制度和程序?! 《鴷嬑芍剖俏覈畼O力推動下產生的一個結果,其目的在于規(guī)范會計行為、強化會計監(jiān)督、根治會計信息失真。一、會計委派制產生的背景但會計委派制在理論與實踐中是有缺陷的。這三者之間是有著密切聯(lián)系。要從根本上解決問題,有必要建立、健全企業(yè)內部控制制度,以保護企業(yè)資產安全完整,合理保證財務報告的可靠性,規(guī)范企業(yè)的行為,提高企業(yè)的經營效率。5.規(guī)范作用:考核評價機制公開公平。4.互動作用:推動企業(yè)的良性互動。3.滲透作用:企業(yè)管理更深入細致。一級利潤中心主業(yè)清晰了,便于決策層抓重點,同時把一些非主營業(yè)務去掉,從而使公司的業(yè)務運作架構、分類、整體資產組合等方面清晰化,促進了資產結構的調整和資源的合理配置。這樣,使干部提拔使用進一步透明化、規(guī)范化,并促使6S管理體系真正落到實處。一級利潤中心經理人聘任增加了內部公開招聘的程序。圍繞6S管理體系的建設,集團還做了一些完善和配套工作:1.建立服務中必考核體系。(六)利潤中心經理人考核體系。而對利潤中心非經營性的資產轉讓或會計調整的盈虧,則不能與經營性業(yè)績混在一起評價,但可視具體情況給予獎懲。根據每個利潤中心業(yè)務的不同,度身訂造一個評價體系,但總體上主要是通過獲利能力、過程及綜合能力指標進行評價。預算的方法由下而上,由上而下,不斷反復和修正,最后匯總形成整個集團的全面預算報告。管理報告每月一次,包括每個利潤中心的營業(yè)額、損益、資產負債、現(xiàn)金流量、成本費用、盈利能力、應收賬款、不良資產等情況,并附有公司簡評。在專業(yè)化分工的基礎上,將集團及屬下公司按管理會計的原則劃分為多個業(yè)務相對統(tǒng)一的利潤中心(稱為一級利潤中心),每個利潤中心再劃分為更小的分支利潤中心(稱為二級利潤中心等),并逐一編制號碼,使管理排列清晰。6S既是一個全面預算管理體系,也是一個多元化的信息管理系統(tǒng)。華潤公司是隸屬于國務院的一家有50多年發(fā)展歷史的國有重要骨干企業(yè),中國華潤總公司控股的華潤(集團)有限公司設在香港,作為管理總部,由于其長期在成熟的市場經濟環(huán)境下運作,特別是資產上市后受到資本市場的約束,預算責任意識較強,因而較早地實行了全面預算管理,并在經過多年的實踐和不斷改進后,總結了一套旨在貫徹全面預算管理的運行體系,即6S管理體系。正是全面預算在企業(yè)管理控制系統(tǒng)中的關鍵作用,作為評價業(yè)績的標準,從管理上來說,其編制和使用比實際結果更受到重視。計劃是確定目標以及達到目標的途徑,控制是按照預定計劃執(zhí)行方案以及評價經營業(yè)績和員工業(yè)績。這些行政規(guī)章的頒行,標志著全面預算管理這一科學的管理理念已在我國得到廣泛認同,并進入到規(guī)范和實施階段?!∥覈L期實行計劃經濟,企業(yè)計劃可謂由來已久,但這種計劃不是以市場為導向,沒有建立在預測與決策的基礎上,因而不屬于全面預算管理的范疇。這一方法自從上個世紀20年代在美國的通用電氣、杜邦、通用汽車公司產生之后,很快就成了大型工商企業(yè)的標準作業(yè)程序?!?革除暗箱操作,降低資金風險。● 統(tǒng)一對各類資金業(yè)務過程進行日常管理??傮w架構方案特點  本方案采用集中資金管理模式,實現(xiàn)了資金業(yè)務標準化、業(yè)務管理規(guī)范化、業(yè)務處理效率化、資金成本可控化和資金收益最大化。但是,目前我國集團企業(yè)的資金管理面臨許多令人困惑的問題:財務管理松散,資金使用效率低下,財務和投資的風險防范和控制不力,應收帳款管理不力,不良資產有增無減,績效考核和激勵制度不完善。 各子系統(tǒng)間的流程和控制關系如下:集團企業(yè)的集中管理解決方案,重點在于打破傳統(tǒng)分散式管理模式,在整個集團內實現(xiàn)集中管理、集中監(jiān)控的轉變,提高資金運作效率和效益。4. 決策支持(事后):集中監(jiān)控各類資金業(yè)務進展和運行狀況,統(tǒng)一資金分析與預測,提高業(yè)務監(jiān)控及決策效率,控制財務風險。如:申請及審批流程、企業(yè)代碼、合同代碼等。確保數據的一致性、提高數據歸集的及時性。中石化資金管理系統(tǒng)要實現(xiàn)股份公司資金業(yè)務的全面管理,具體包括以下幾個方面: (管理廣度)。 四、缺少必要的資金預算、資金分析、決策支持工具,全靠手工作業(yè)不易做到有效地進行資金的分析、預測和輔助決策。   應中國石油化工股份公司資金處的要求,浪潮通軟依托在金融行業(yè)、石化行業(yè)積累的豐富經驗,結合中石化自身的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開發(fā)一套具有中石化資金管理特色的綜合資金業(yè)務管理系統(tǒng),作為股份公司資金業(yè)務管理的支撐平臺。從資金業(yè)務使用層次上,系統(tǒng)需要同時包含股份公司總部和分子公司兩級單位的業(yè)務管理,分層次分權限提供業(yè)務處理功能,支持不同角色的流程化應用。統(tǒng)功能架構在規(guī)劃的整個解決方案中,采用“預算控制+流程控制+實時監(jiān)控”三方面的集中管理手段強化總公司的管理控制力度。2. 規(guī)??刂疲ㄊ虑埃航y(tǒng)一制定全公司的資金預算、計劃和信用額度,控制債務規(guī)模。(管理深度)。需要建立一套資金預算/分析模型,以提供更靈活、強大的資金管理與分析平臺。 項目難點及重點一、中石化資金業(yè)務管理涉及的種類繁多、業(yè)務量大,全靠手工操作,工作量非常大,并且存在業(yè)務信息收集不及時、統(tǒng)計口徑不一致、數據不準確、不全面等問題,需要通過信息系統(tǒng)提高業(yè)務處理數據的質量和效率。 應用效果該方案全面支持集團企業(yè)的財務核算、資金管理、風險控制和決策支持等,構建起統(tǒng)一的資金業(yè)務的信息化管理平臺,實現(xiàn)了對資金的統(tǒng)一預算、統(tǒng)一籌措、統(tǒng)一結算、統(tǒng)一控制的全流程管理,全面提升集團公司資金的使用效率和行業(yè)競爭力。由總部統(tǒng)一制定集團內部的資金管理標準和規(guī)則,規(guī)范集團企業(yè)的資金業(yè)務流程。如:資金預算、授信額度等。實現(xiàn)內外部業(yè)務系統(tǒng)之間的流程控制和數據共享。 同時支持總部和分子公司的分級應用,按組織管理層次分角色授權,實現(xiàn)總部和分子公司兩級單位的業(yè)務管理流程,并逐步將應用層次向二級單位延伸。 所以,需要通過信息化的管理手段,規(guī)范資金業(yè)務的流程和標準,加強資金監(jiān)控管理的寬度、深度和力度。 二、目前資金業(yè)務采用的管理工具繁雜,無法實現(xiàn)對資金管理標準和業(yè)務流程的統(tǒng)一控制。[石化]中石化資金管理系統(tǒng)案例 為了加強中國石油化工股份有限公司內部資金的統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調度、統(tǒng)一結算和統(tǒng)一借貸,達到控制債務規(guī)模、合理安排債務結構、加快資金周轉、降低融資成本、控制財務風險的目的,股份公司資金管理部門對公司的資金業(yè)務進行了統(tǒng)一管理。 項目難點及重點一、中石化資金業(yè)務管理涉及的種類繁多、業(yè)務量大,全靠手工操作,工作量非常大,并且存在業(yè)務信息收集不及時、統(tǒng)計口徑不一致、數據不準確、不全面等問題,需要通過信息系統(tǒng)提高業(yè)務處理數據的質量和效率。需要建立一套資金預算/分析模型,以提供更靈活、強大的資金管理與分析平臺。(管理深度)。2. 規(guī)模控制(事前):統(tǒng)一制定全公司的資金預算、計劃和信用額度,控制債務規(guī)模。統(tǒng)功能架構在規(guī)劃的整個解決方案中,采用“預算控制+流程控制+實時監(jiān)控”三方面的集中管理手段強化總公司的管理控制力度。從資金業(yè)務使用層次上,系統(tǒng)需要同時包含股份公司總部和分子公司兩級單位的業(yè)務管理,分層次分權限提供業(yè)務處理功能,支持不同角色的流程化應用。   應中國石油化工股份公司資金處的要求,浪潮通軟依托在金融行業(yè)、石化行業(yè)積累的豐富經驗,結合中石化自身的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開發(fā)一套具有中石化資金管理特色的綜合資金業(yè)務管理系統(tǒng),作為股份公司資金業(yè)務管理的支撐平臺。 四、缺少必要的資金預算、資金分析、決策支持工具,全靠手工作業(yè)不易做到有效地進行資金的分析、預測和輔助決策。中石化資金管理系統(tǒng)要實現(xiàn)股份公司資金業(yè)務的全面管理,具體包括以下幾個方面: (管理廣度)。確保數據的一致性、提高數據歸集的及時性。如:申請及審批流程、企業(yè)代碼、合同代碼等。4. 決策支持(事后):集中監(jiān)控各類資金業(yè)務進展和運行狀況,統(tǒng)一資金分析與預測,提高業(yè)務監(jiān)控及決策效率,控制財務風險。 各子系統(tǒng)間的流程和控制關系如下:集團企業(yè)的集中管理解決方案,重點在于打破傳統(tǒng)分散式管理模式,在整個集團內實現(xiàn)集中管理、集中監(jiān)控的轉變,提高資金運作效率和效益。由于資金管理業(yè)務量大,處理過程復雜,并且需要多種專業(yè)理論對過程進行相應的管理,必須以較為全面、先進、穩(wěn)定的資金管理信息系統(tǒng)來支撐,以規(guī)范各類資金業(yè)務流程,實現(xiàn)對整個公司各類資金業(yè)務的預算控制、日常業(yè)務管理、資金分析、預警和預測等。 三、種類繁多、大量的資金業(yè)務分布在異地各分子公司處理,傳統(tǒng)的定期報表方式不能對整個公司資金業(yè)務實時掌控。在整個中石化內部實現(xiàn)資金的統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調度、統(tǒng)一借貸和集中監(jiān)管,為合理安排債務結構、控制債務規(guī)模、加快資金周轉、降低融資成本、控制財務風險提供決策依據和控制手段。 解決方案系統(tǒng)覆蓋范圍 1. 管理規(guī)范(制度):統(tǒng)一制定各類資金業(yè)務管理制度,規(guī)范各類資金業(yè)務的處理流程和代碼標準,確保數據的一致性、可比性。3. 日常業(yè)務(事中):提高各類資金業(yè)務的處理效率和信息質量、完成基礎業(yè)務數據采集;包括各類資金業(yè)務過程(籌融資、租賃、投資、擔保、票據、應收、賬戶等管理系統(tǒng))。通過資金預算、信用額度管理加強對下級單位資金業(yè)務規(guī)模控制,通過具體業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)對下級單位各種資金業(yè)務的實時監(jiān)控。主要有如下明顯效果:提高資金周轉效率,鉗制暗箱操作,降低資金風險提高資金的利用率,降低資金成本,擴大資金收益提高系統(tǒng)內部的業(yè)務運作效率與數據質量滿足戰(zhàn)略發(fā)展需求,為公司持續(xù)重組及削減成本提供了支持平臺協(xié)助完成資金管理人員的思想轉變及業(yè)務素質的提高 健康的資金業(yè)務管理是集團公司生存和發(fā)展的基礎。通過實施本方案,集團企業(yè)可以規(guī)范資金業(yè)務的流程和標準,加大資金監(jiān)控的力度,加強資金的統(tǒng)一調度、統(tǒng)一結算和統(tǒng)一借貸,在整個集團內部實現(xiàn)資金的集中管理與控制,實現(xiàn)集團利益的最大化。● 統(tǒng)一制定資金預算?!?提高資金管理的業(yè)務運作效率與數據質量。全面預算管理作為對現(xiàn)代工商企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動作用的管理系統(tǒng),是企業(yè)內部管理控制的一種主要方法。奧利所說的,全面預算管理是為數不多的幾個能把組織的所有
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