【正文】 安全管理人員，不能保證安全的不能施工，動火須經(jīng)設(shè)計院安全員出具動火票，并有防護(hù)措施，用電必須由設(shè)計院電工指定位置，并按規(guī)定程序向有關(guān)部門申請用電。3．2 施工管理3．2．1 工程量1 為確保工程量準(zhǔn)確有據(jù)可查，施工單位和設(shè)計院同時建立施工日記，記錄與工程有關(guān)的所有情況，對所有施工內(nèi)容做到日清、日記，尤其對隱蔽工程更應(yīng)做好其工程量的相關(guān)記錄。3．1．3 成立以主管理領(lǐng)導(dǎo)為組長的維修小組，成員由院辦技術(shù)處、財務(wù)處、監(jiān)察室相關(guān)專業(yè)室等有關(guān)人員組成，各負(fù)其責(zé)。十三、 維修管理制度1 目的 為了做好維修管理工作特制定本制度。3．0．9 負(fù)責(zé)大廳外門的管理，冬天要注意隨時關(guān)閉大門。3 每天更換床上用品并及時清洗。3．0．5 接待室的清掃：1 地面墻面、窗臺板、沙發(fā)、茶桌、花盆、門把手始終保持清潔。2 墻面、柱面、天棚一個月擦一次。6 垃圾間只準(zhǔn)放置垃圾筒，清掃工具并保持清潔。2 地面、洗面臺、洗面池、蹲位、便池、便斗、托布池、水咀、門把手、牌、皂盒、鏡、隔斷、紙筒等始終保持清潔，無污垢水漬、雜物。2 適用范圍2．0．1 本規(guī)定適用于院辦對衛(wèi)生清潔人員的管理。3 內(nèi)容。3．2．11 認(rèn)真參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高覺悟政策水平和工作能力，嚴(yán)格執(zhí)行政策法規(guī)和遵紀(jì)守法。3．2．7 了解35 歲以下職工的姓名年齡體貌特征。3．2．3 重點要害部位各項安全防范措施落實，治安防范檔案鍵全，達(dá)到要求。3．1．6 負(fù)責(zé)追查和處理各種交通事故和生產(chǎn)事故，并及時上報有關(guān)部門。3．1．1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級業(yè)務(wù)部門的各項安全法令和法規(guī)，不斷提高安全工作的管理水平3．1．2 經(jīng)常檢查各崗位的安全措施和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)后要及時整改。3．4．5 事故排除后，除應(yīng)由上級安全監(jiān)督管理部門或公檢法部門介入調(diào)查的之外，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，恢復(fù)正常生產(chǎn)。3．4 事故處理。3．2．2 院里的材料庫、汽車庫、計算站、檔案室、底圖庫等生產(chǎn)要害部位一律不準(zhǔn)動用明火，并嚴(yán)禁吸咽，違者罰款50 元，如有必須動用明火時經(jīng)安全部門批準(zhǔn)采取必要的安全措施方可動火。3．2．3 建立消防器材檔案，由主要負(fù)責(zé)人管理，做好使用期和維修期的管理記錄過期的要立即更換。3．1．6 嚴(yán)格組織紀(jì)律性，獎懲嚴(yán)明，對工作不負(fù)責(zé)任嚴(yán)重失職造成重大損失事故者根據(jù)情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。3．1．2 安全管理人員對日常安全工作全面負(fù)責(zé)，隨時做好安全生產(chǎn)的檢查工作，事故隱患的整改工作，各室及生產(chǎn)崗位必須落實安全防火措施制訂切實可行的防火制度，建立安全防火組織。3．0．12 火災(zāi)報警器報警值班人員要立即查找報警區(qū)位，發(fā)現(xiàn)火點立即撥打119 并通知有關(guān)人員。3．0．8 節(jié)假日值班按總廠規(guī)定執(zhí)行。3．0．4 夜班時間為當(dāng)晚17 點至第二天早晨7：30， 白班時間為早7：30 至中午12：15，中午12：15至下午17 點。2 適用范圍2．0．1 院內(nèi)副科級以上的干部、各基層科室的工會主席及機關(guān)部分干部。3．2．3 禁止因私事打電話發(fā)傳真。3．1．12 凡向外埠發(fā)信函、特快專遞、快件等必須事先由室主任簽字方可辦理，禁止因私辦理以上業(yè)務(wù)。3 發(fā)出的掛號信做登記，以備查詢。3．1．8 收到的電報，要在2 小時內(nèi)通知到用戶，加急電報在1 小時內(nèi)通知到用戶。3．1．4 一般郵件必須當(dāng)天通知有關(guān)單位或個人。3 內(nèi)容3．1 收發(fā)員工作職責(zé)。6．1．2 介紹信用印必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可用印，空白介紹信一般不能用印。5．1．5 需要復(fù)印文件時，必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可復(fù)印，秘密文件經(jīng)上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。5．1．1 總廠及上級行政機關(guān)來文，統(tǒng)一由院辦文書簽收登記，并根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行傳閱。4．1．2 保管好文件和資料，按規(guī)定批辦、傳閱文件，不得隨意擴大范圍和私自摘錄和印發(fā)。3．2．17 公文傳閱要簽字，不能橫傳，翻印按管理規(guī)定執(zhí)行。3．2．13 要求歸檔的文件必須有承辦簽字，字跡和書寫材料不規(guī)范的要采取補救措施。3．2．9 及時將發(fā)文的原稿和打印稿收回存放。3．2．5 做好協(xié)調(diào)工作，文件傳閱時做到準(zhǔn)確、迅速，不積壓、不誤事。3．2．1 按廠辦規(guī)定時間取文。3．1．3 文件傳閱后文書要及時消賬存檔，不得拖延時間或轉(zhuǎn)交他人。2 適用范圍2．0．1 院辦文書秘書。(3) 熟練掌握崗位安全操作技能和故障排除方法，及時發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患，自己不能消除的應(yīng)立即向上級如實匯報。(5) 發(fā)生事故時要及時采取措施，防止事態(tài)擴大，應(yīng)積極搶救、保護(hù)好現(xiàn)場并立即向上級匯報。(1) 模范遵守各項規(guī)章制度和工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項操作規(guī)程，堅持原則，制止違章作業(yè)，負(fù)責(zé)實現(xiàn)本班組安全生產(chǎn)。 安全管理人員職責(zé)。 設(shè)計人員安全責(zé)任。(4) 定期向院辦公會和安委會通報安全工作情況。 書記安全責(zé)任制。(2) 定期檢查和考核同級副職的安全生產(chǎn)責(zé)任落實情況。2 適用范圍2．0．1 本規(guī)定適用于DPDI 有關(guān)安全生產(chǎn)的管理。3．10．7 按照物資保管保養(yǎng)技術(shù)規(guī)程保管保養(yǎng)物資，做到物資不銹不霉?fàn)€不蟲害。3．10．3 記帳和結(jié)帳必須堅持日清月結(jié)制度，每月25 日進(jìn)行一次物資收發(fā)存貨盤點，并及時作出月報表，半年、年終分別進(jìn)行全面物資盤點，并作出器材收發(fā)存明細(xì)報表。3．9．7 遵守本車型技術(shù)操作規(guī)程，掌握并遵守車輛冬季安全操作規(guī)定。3．9．3 必須保持車況良好，車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效，發(fā)現(xiàn)影響安全行車的故障隱患應(yīng)及時匯報及時修理。3．8．10 須知火警、盜警、急救電話號碼。3．8．6 按時交接班。3．8．2 負(fù)責(zé)室內(nèi)外衛(wèi)生及工作秩序，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。3．7．10 凡是院內(nèi)能自行修理的一律不準(zhǔn)委托外部進(jìn)行修理，院內(nèi)不能修理的需經(jīng)技術(shù)處、院辦有關(guān)人員鑒定，確需委托修理的請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外委修理。3．7．6 負(fù)責(zé)全院出版設(shè)備及電動門的維護(hù)修理工作。3．7．3 遵守廠、院、室各項規(guī)章制度和紀(jì)律，做到堅守崗位，恪盡職守。3．6．8 負(fù)責(zé)電話卡的購買發(fā)放登記工作。3 發(fā)出的掛號信做登記，以備查詢。4 收到的電報要在2 小時內(nèi)通知到用戶，加急電報在1 小時內(nèi)通知到用戶。3．6．4 一般郵件必須當(dāng)天通知有關(guān)單位或個人。3． 6 收發(fā)。3． 5。3． 5。3． 5。3． 5。3． 5。3．5．10 安排各種行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄和會議中的各項服務(wù)工作。3．5．6 按求及時準(zhǔn)確、規(guī)范的報送各類報表。3．5．2 負(fù)責(zé)避孕藥具的發(fā)放管理，做到兩個100%， 做到四懂六會。3．4．8 負(fù)責(zé)救災(zāi)物資的收繳工作。3．4．4 保證年度綠化工作達(dá)到上級要求的各項指標(biāo)。3．4 綠化、紅十字會管理。3．3．4 負(fù)責(zé)處理上級下達(dá)的各項工作任務(wù)及匯報材料，辦理申報工傷手續(xù)和勞保保健。3．3 公安、安全管理。3．2．4 年初要求院屬各單位統(tǒng)一申報全年生產(chǎn)、維修需求物資計劃。3．2 房管、計劃管理。3．0．4 組織貫徹執(zhí)行本院的有關(guān)行政工作的部屬和決定。2 適用范圍2．0．1 本規(guī)定適用于院長辦公室各有關(guān)崗位。3．8．2 院務(wù)公開監(jiān)督小組半年檢查一次院務(wù)公開情況，根據(jù)需要可隨時對院務(wù)公開情況進(jìn)行抽查。由工會組織部分職工代表或職工評議公開事項的效果，將評議意見反饋給相應(yīng)部門和院主管領(lǐng)導(dǎo)。按照民主集中制的原則，凡公開的重大事項，由院黨政班子決定，由院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。5 在職工易見處設(shè)公開欄，讓職工深入了解院情。3．7．2 實施載體1 院每年召開二次職工代表大會。3．6．6 民主評議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部由黨辦、人事處、工會負(fù)責(zé)公開事宜。3．6．2 財務(wù)指標(biāo)、維修費、基建費、科研發(fā)展經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、福利費由財務(wù)處、技術(shù)處、院辦負(fù)責(zé)公開事宜。院長民主聯(lián)系人來自各單位具有一定的代表性，定期在院長民主聯(lián)系人會議上作院情通報。3．5 院務(wù)公開的形式和內(nèi)容3．5． 1 職工代表大會。3．1．1 職工代表大會是院務(wù)公開的基本形式和主渠道。3．0．7 為了提高工作效率和會議質(zhì)量，凡提交院長辦公會討論的問題必須由主管部門會同有關(guān)基層科室提出明確意見，并向院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，研究后再交會議討論。3．0．2 院長辦會議實行一題一議制，被指定參加會議的有關(guān)部門、有關(guān)基層單位的負(fù)責(zé)人只參與討論本部門單位有關(guān)議題。二、 院長辦公會議制度1 目的1．0．1 為了更好地貫徹執(zhí)行民主集中制，提高院領(lǐng)導(dǎo)班子決策的民主化。3．2．7 負(fù)責(zé)計算機的應(yīng)用開發(fā)和管理工作，組織制定規(guī)劃并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況。3．2．3 組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法令和法規(guī)，組織貫徹執(zhí)行有關(guān)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定。3．1．11 關(guān)心職工生活，解決職工的具體困難；教育職工遵紀(jì)守法，做好職工的政治思想工作。3．1．7 審查批準(zhǔn)財務(wù)計劃、機構(gòu)設(shè)置和人事安排。3．1．3 審查批準(zhǔn)經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo)，并監(jiān)督檢查其實施情況，代表院（或書面委托代理人）對外承接工程設(shè)計、工程咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓和業(yè)務(wù)建設(shè)任務(wù)，并簽署合同，監(jiān)督檢查合同的履行情況。285 / 286設(shè)計院管理制度匯編一、院長、總工程師職責(zé)范圍1 目的 為了明確院長、總工程師的職責(zé)范圍和權(quán)限，確保設(shè)計院各項工作有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定。3．1．2 組織制定質(zhì)量方針和目標(biāo)，建立（或指定管理者代表建立）質(zhì)量保證體系，并主持管理評審，以確保質(zhì)量保證體系持續(xù)有效實施。3．1．6 充分發(fā)揮技術(shù)委員會、總工程師、副總工程師和各級技術(shù)人員的積極性，研究國內(nèi)外技術(shù)現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)，開發(fā)新技術(shù)，加強基礎(chǔ)技術(shù)工作，增加技術(shù)儲備，貫徹執(zhí)行設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定，不斷改善設(shè)計裝備和設(shè)計手段，提高人員素質(zhì)，保證設(shè)計質(zhì)量。3．1．10 認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法，為安全消防設(shè)施提供安全的資金保障。3．2．2 審定技術(shù)發(fā)展方向和技術(shù)規(guī)劃，院長審查批準(zhǔn)后組織實施。3．2．6 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)技術(shù)工作，主持國內(nèi)外技術(shù)現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)的交流，研究和布置新技術(shù)的開發(fā)工作，組織鑒定科技成果和四優(yōu)的評審、推薦上報工作。3．2．10 副總工程師在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下對分管的工作負(fù)責(zé)。根據(jù)會議議題（或副院長、總工程師建議）會議主持人可指定機關(guān)有關(guān)部門、有關(guān)基層單位負(fù)責(zé)人列席參加。3．0．5 為了保證重大決策的民主性、科學(xué)性，下述議題必須提交院長辦公會議討論決定：(1) 院發(fā)展方向及重大改革、重大生產(chǎn)經(jīng)營決策及其實施方案； (2) 中長期和年度生產(chǎn)經(jīng)營、固定資產(chǎn)投資、科技發(fā)展、財務(wù)收支等規(guī)劃，及其它全局性重要工作計劃；(3) 獎金分配方法；(4) 合資、合作章程； (5) 以院的名義發(fā)布的重要規(guī)章性文件； (6) 院召開的重要會議的工作報告；3．0．6 院長辦公會議的議題由院長確定，會議由院辦負(fù)責(zé)通知、記錄和對決定事項的督辦，并根據(jù)會議和領(lǐng)導(dǎo)意見起草會議紀(jì)要，由院長簽發(fā)。3 內(nèi)容3．1 院務(wù)公開的對象是全院職工。3．4 院務(wù)公開要循序漸進(jìn)持之以恒，對職工一時不能接受理解的事項要逐步公開，切忌教條主義和形式主義。3．5．3 院長民主聯(lián)系人會議。1 干部的獎懲任免2 財務(wù)指標(biāo)維修費基建費技術(shù)發(fā)展經(jīng)費使用情況3．6 承辦3．6．1 企業(yè)年度計劃及發(fā)展目標(biāo)、中長期發(fā)展計劃、生產(chǎn)經(jīng)營重大決策、重大技術(shù)引進(jìn)方案、職工培訓(xùn)計劃、企業(yè)改革和改制方案及實施措施辦法、企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制制定與考核等由經(jīng)營處、技術(shù)處、設(shè)計管理處、人事處、全質(zhì)辦、院辦負(fù)責(zé)公開事宜。3．6．5 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部住房、用車、通訊工具、工資獎金由人事處、院辦負(fù)責(zé)公開事宜。工作計劃、規(guī)章制度、方案等在實施前公開，總結(jié)性事項在做完工作后公開，每月有結(jié)果的事項一月一公開，階段性的事項要適時一步一公開，必要的事項隨時公開。4 半年召開一次院情發(fā)布，由中層以上干部和部分職工代表參加。2 批準(zhǔn)。4 反饋。3．8 監(jiān)督3．8．1 院務(wù)公開監(jiān)督小組對院務(wù)公開實行全過程監(jiān)督。四、 院長辦公室職責(zé)范圍1 目的1．0．1 為明確院長院公室工作范圍和各崗位職責(zé)，確保各項工作有效完成，制定本規(guī)定。3．0．3 負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)行政管理方面的政策、法規(guī)和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定。3．0．7 認(rèn)真抓好院辦各項工作，并對院辦各項工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3．2．3 負(fù)責(zé)全院水、電、暖的維修工作，負(fù)責(zé)維修計劃的編制及實施過程中的組織工作。3．2．7 計劃外材料費用支出和急用材料應(yīng)有書面申請，說明原因經(jīng)院主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報主管院長審批，額度較大的應(yīng)請示院長批示后方可辦理。3．3．3 負(fù)責(zé)DPDI 有關(guān)綜合治理的各項工作，負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)法、道路交通安全法的徹底落實。3．3．7 辦理申報工傷手續(xù)和勞保保健，負(fù)責(zé)失竊火災(zāi)事故處理。3．4．3 定期對綠化室內(nèi)外衛(wèi)生情況進(jìn)行全面檢查。3．4．7 負(fù)責(zé)作好紅十會的報表、會費的收繳，組織每年度獻(xiàn)血工作。3．5．1 認(rèn)真學(xué)習(xí)落實計劃生育方針政策及有關(guān)規(guī)定。3．5．5 做好計劃生育一卡七冊統(tǒng)計、基礎(chǔ)臺賬、統(tǒng)計表等各項基礎(chǔ)工作。3．5．9 起草各種行政文字材料并做好院大事記。3．5．12 督查院長辦公會議執(zhí)行情況及各項指標(biāo)的落實情況。 14 按收發(fā)和呈交的規(guī)范及程序簽收發(fā)送和呈交各種文件，負(fù)責(zé)行政文件的打印校對工作，負(fù)責(zé)落實文件的執(zhí)行情況。 16 負(fù)責(zé)組織處理本院群眾來信來訪工作，填寫有關(guān)信訪工作的各種報表。 18 安排領(lǐng)導(dǎo)的日?；顒?，如安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按時參加各種會議等。 20 按來賓來訪客人和各種會議的性質(zhì)，根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)安排來賓的吃住行及日?；顒?。 22 負(fù)責(zé)客人的有關(guān)安全事項。3．6．3 對收發(fā)文件嚴(yán)格管理，不丟失，不損壞，不泄密。3 對已丟失的報刊，主動與用戶取得聯(lián)系，積極采取補救措施。2 加急的掛號電報，做到二小時內(nèi)發(fā)出。