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物業(yè)管理實務范例匯總-全文預覽

2025-05-09 13:26 上一頁面

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【正文】 與物業(yè)公司之間應為保管合同關(guān)系?! ↑c評:物業(yè)管理無疑具有服務和管理雙重職能。她一邊開導車主,一邊說:“你們別與他一般見識,我這里給你們賠禮了”。在了解了事情經(jīng)過后,語氣和緩但態(tài)度堅定地對車主說:“如果我們護衛(wèi)員違反了物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務的有關(guān)規(guī)定,我們一定嚴肅處理,現(xiàn)在看來是您無理取鬧且出口傷人,您應當向受到傷害的我們護衛(wèi)員致歉。誰知他進了車庫,并沒有要走的意思。若對方硬要拿不是當理說,有據(jù)為證的事實就是最有說服力的回答。護衛(wèi)員向車主通報其車輛后窗破碎。發(fā)現(xiàn)這么大一件事,還是打擾一下為好。  點評:以其人之道還治其人之身,是古人總結(jié)出來的一種處事哲學。接著,又特別指出這樣事情多了,大家互相效仿,總有一天他自己的車位也會被別人占用的。業(yè)主對護衛(wèi)員的行動先是采取了不接對講的方式,后來對護衛(wèi)員進行漫罵,甚至揚言誰再打他家的對講,就用開水倒下來燙誰。其實很多問題都是這樣,乍看起來沒有頭緒,處理不了,但往往一較真,就能峰回路轉(zhuǎn)。這樣的托詞是管理處早已預料到的(凡事預則立,不預則廢,辦一件事情先想幾套方案,臨時出現(xiàn)變故就不至于手慌腳亂,成功的把握就更大一些),于是管理處提出搬家車輛是業(yè)主辦理搬出手續(xù)后由其帶入小區(qū)的,若業(yè)主不能積極管理處找到直接責任人,業(yè)主就應當負連帶經(jīng)濟責任。在自動道閘開啟限定時間內(nèi)未能及時駛離道口,某花園C棟一業(yè)主搬家。前者叫動之以情、曉之以理,不給人家留下口實;后者叫告之以規(guī)、制之以軌,不讓人家當軟柿子捏?! ∷緳C自知理屈,恐怕也覺得這最后一手難以招架,略做沉思,無言以對?! ∽o衛(wèi)員急忙呼來值班的護衛(wèi)班班長。護衛(wèi)員禮貌地上前說明情況,并勸說司機將車停放在緊挨花園的一個公共停車場?! ↑c評:類似問題光靠用人看管,光靠說服教育,很難從根本上得到解決?! ≡谂沙鏊呐浜舷拢芾硖幱酶綦x墩對大廈北側(cè)道路的功能進行分隔?! 榱藦母旧辖鉀Q這一問題,管理處設想了一個新的方案,就是在道路中間設立一排隔離墩,將一條道路分隔成不同功能的兩條通道。二、一箭雙雕——在消防通道上亂停放車輛怎么辦  某廣場北側(cè)的道路連接南某路和南某大道,具有一般通道和消防通道雙重功能。 第三部分 車輛管理一、網(wǎng)開一面——車位主人要停放的車輛與登記的不符怎么辦  許多成功人士在所在小區(qū)都有自己的車位。而目前公安派出所的狀況也是如此,所轄區(qū)域內(nèi)各種瑣事基本已讓派出所工作人員工作狀況飽和。而居民委員會因為沒有足夠的力度,更是無法解決樓梯內(nèi)擁堵問題。如果消防人員不能把他們及時救出,那么慘劇將無可避免。如果沒有暢通的通道將可能直接導致延誤時機。  漏點 居民樓不在消防管轄視線內(nèi)  據(jù)介紹,消防列管單位分為三個級別,消防部門只對大中型企事業(yè)單位的消防進行直接管理,而居民樓和小型門市房皆為三級列管單位,不在消防部門管轄視線之內(nèi)。即便這些自行車沒擠在那,樓道里堆的東西也多得是。然而事實上,這一問題長久以來因管理和監(jiān)控上的真空已經(jīng)非常嚴重?! ∶c 居民樓消防通道與樓梯共用  絕大多數(shù)市民只把每天上下樓的樓梯看作樓梯,但在消防員的眼里,他還有一個同樣重要的作用消防(逃生)通道。但居民也應該與物業(yè)部門進行協(xié)商,這樣一個鋸一個焊只能讓矛盾更加激化難以解決。我們將繼續(xù)向物業(yè)反映這個問題,既然居民有這個需要,我們將建議物業(yè)給這里開一個小門,以結(jié)束長期拉鋸的局面。其實小區(qū)里有好幾個門可以通行,但是有個別居民不理解。如果我們要繞道正門,得多走幾百米的路,誰不想方便點?。窟@鐵柵欄早就應該鋸斷!一位居民埋怨道?! ‰x這個柵欄不足五米處,有一個小區(qū)通往外面的通道,而現(xiàn)在已經(jīng)成了停車場,兩邊還劃上了停車位?! ∧沅徫液搁L達六年  昨天上午,在一位居民的引領(lǐng)下,記者來到了角門東里小區(qū)北側(cè)的鐵柵欄前,柵欄的   兩根鋼筋已經(jīng)被鋸斷,寬度正好能過去一個人,不時有小區(qū)的居民拎著東西從此穿行。  法院審理認為,王先生所提供的現(xiàn)場照片及所在物業(yè)管理處的相關(guān)證明材料,足以證明王先生家房屋受損是樓上潘小姐家房屋滲水所致。在無法與潘小姐取得聯(lián)系的情況下,王先生只得一紙訴狀將潘小姐告上法庭,要求她賠償經(jīng)濟損失兩萬余元,并承擔訴訟費。7月3日,施工人員按照她的要求,在房屋客廳與陽臺間的門框下打了洞,將自來水管從廚房接至陽臺。法院認為,除其中7家住戶不具有花盆墜落的可能性,可以予以排除外,其余50家住戶均不能排除花盆墜落的可能性,依據(jù)過錯推定原則,判決這50家住戶共同承擔賠償責任,每戶向受害人賠償2950元。 事發(fā)后,公安機關(guān)及時對現(xiàn)場進行了勘查和走訪,未查明事實真相,也沒有找到該花盆的所有人。 2001年9月27日早晨6時許,中國十八冶金建設公司職工蔣祥發(fā)途經(jīng)重慶市渝中區(qū)文華大廈B座高層住宅樓路段時,被樓上墜落下來的一個重達2公斤的塑料花盆擊中頭部致傷。同樣的事,這么去說那么去說,同樣的話,先說什么后說什么,效果往往有很大差異?! ⊥ㄟ^一番苦口婆心的工作,這位業(yè)主心悅誠服,很快進行了整改。并幾個人一起上樓做工作,以形成一定的聲勢。管理處派人上樓查看,情況屬實?! ∽o衛(wèi)員們先勸說調(diào)解,等兩人平靜下來,再講明玻璃墮落所造成的現(xiàn)實危害和可怕后果,然后要求他們下樓向受到驚嚇的人員賠禮道歉,同時按有關(guān)規(guī)定接受處罰,兩人均無異議(先息事寧人,是此時的至要)?! 臉窍虏榭矗A?樓F座的,護衛(wèi)員當即上樓查證。健身和擾民的矛盾終于得到圓滿解決。此舉令這位女主人很感動,她激動地說:“失去親人是一件很悲痛的事情,在我失去親人、最痛苦的時候,物業(yè)管理處能給予理解,并滿足我的要求,我永遠不會忘記。從此皆大歡喜,投訴也煙消云散。物業(yè)管理處經(jīng)過實地調(diào)查研究,擬定了一套解決方案。小區(qū)中老年健身隊領(lǐng)隊表示,自從退休回家,內(nèi)心充滿失落感和空虛感,身體一天不如一天。她們昨天學十八法,今天練太極拳,明天跳健身舞,鮮艷奪目的服裝、多姿多彩的動作成了小區(qū)一道靚麗的風景線。八、物業(yè)公司合理應對業(yè)主健身擾民案例分析“做文明業(yè)主,塑城市精神”,是每一個業(yè)主的份內(nèi)事,但不是每一個業(yè)主都能自覺做到的。他們耐心細致地做好說服動員工作,一次不行就兩次,兩次不行就三次,僅用了一周時間,走了兩個步驟(凡事預則立,不預則廢,多考慮幾步?jīng)]有壞處),尚未用領(lǐng)導直接出面,就將公共走道擺放鞋架這一痼疾治理完畢。他們首先與業(yè)主委員會統(tǒng)一意見,明確規(guī)定今后凡擅自擺放在公共部位的私家物品均按遺棄物處理(都知道公共部位是不允許擺放私家物品的,既然知道還要擺放自然應當是棄物,這一規(guī)定順理成章)。那么對一切危及安全的因素,都要高度重視、認真對待,切不可掉以輕心。并立即通知裝修負責人來處理此事,補辦了出入證。班長堅定了自己的判斷,指出他違反小區(qū)管理規(guī)定,翻越圍墻進入小區(qū)。  502室內(nèi)有三個人,其中一人和翻越圍墻者的特征極為相象。這種情況值得懷疑,班長忽然想起502和501是一家業(yè)主,內(nèi)墻已經(jīng)打通(熟知值守區(qū)域內(nèi)的各種情況,才能心中有數(shù),迅速做出正確的判斷,才能順勢應變,靈活采取恰當?shù)膶Σ撸??! “嚅L與兩名護衛(wèi)員商量一下,初步推斷可疑人十有八九是無出入證而翻越小區(qū)的裝修工人。查找一番,還是沒有結(jié)果。班長當即用對講機安排兩名巡邏護衛(wèi)員到達8號樓西側(cè)搜尋?! ↑c評:小區(qū)的安全保衛(wèi)工作看似平常,實無小事。但一旦業(yè)主住戶找到我們,而且舉手之勞就能幫助解決的,還是應當伸伸手?! ⊙策壸o衛(wèi)員跑步上樓來到住戶家中,躲在門口的兩位小姐象見到救星似的,忙指出可怕動物所在。驚慌失措的小姐在電話中說:我們突然發(fā)現(xiàn)有只很可怕的動物爬在家里的天花板上,請你們幫忙馬上給處理一下。  點評:安全上出了問題,一是砸牌子,二是丟票子。班長又返到分公司辦公室查看裝修人員登記?!澳钦埬愀胰ヒ幌卤O(jiān)控中心,看看錄像!”班長不溫不火地說?!逼渲袃扇藨醒笱蟮貙⒊鋈胱C找了出來,對照后沒有問題。501室進入502室內(nèi)。他倆從2號樓開始,排除已入住的業(yè)主家,然后對正在裝修的房間逐一查看?! ∈鞘裁礃拥囊粋€人呢?護衛(wèi)班班長迅速來到監(jiān)控中心,讓值班人員重新放一遍監(jiān)控錄像,記住那個人的特征:,上身穿白色T恤衫,下身穿牛仔褲,向2號樓竄去后在錄像中消失。這時,監(jiān)控中心又告知目標已往2號樓西側(cè)竄去。但未必時時靈驗,象本案例中,你能找醉酒的人要來錢嗎?亦不妨換個思路,先避開鋒芒,做外圍或周邊的工作,再請他們出面協(xié)助,效果可能會更好?! ∩埔獾膭裎亢蜔o聲的行動,打動了兩位清醒的同行者。這三個人滿嘴酒氣、已呈醉態(tài),恐怕一時難以理喻。接連幾聲異響,驚醒了靜寂的某廣場,也吸引了當值的物業(yè)管理處護衛(wèi)員的注意?! 。c評:這是一個巧妙運用心理學知識的成功案例。由于住在樓內(nèi)的人們對大堂的監(jiān)控設施都有所了解,自然深信不疑。從背影看可能是設在東座的某公司一員工,但難以進一步確認。不過,襄助過程中要注意遵照法規(guī)行事,避免“幫了人家、坑了自己”。只見業(yè)主房內(nèi)有七八名裝修工人和一名工頭,另外還有一名被業(yè)主稱為工頭相好的女子。一進門就大聲叫喊,要物業(yè)公司幫忙,說他家原來那伙裝修工人賴著不走,不讓別人干活。立即將傷者送往醫(yī)院,檢查治療;詳細記錄現(xiàn)場情況,保存好現(xiàn)場錄象;抓緊清潔大堂、電梯和樓道,然后噴灑空氣清新劑;想辦法聯(lián)系業(yè)主,請其來管理處商討善后處理事宜(處理有條不紊,而且先后有序)……管理處主任也隨之趕到。它是為目的服務的,目的始終是第一位?! 〖皶r補救。然而在實際操作中,有些住戶帶友人上樓,因礙面子、怕麻煩或其他難以公諸于眾的原由,往往不愿予以配合,常常引起吵吵鬧鬧。但換個思路或換種方式來處理,問題往往就迎刃而解了。當護衛(wèi)員們向其說明了情況,蒙先生表示十分理解(大家將要長期共處,只要你辦的事兒在理,住戶一般還是愿意配合管理處工作的),說:“真不好意思,我剛剛買樓,不知道這里的管理制度,請你們諒解。護衛(wèi)班班長趕來勸說、制止,他們不理不睬,怒氣沖沖地圍過來欲要動手。護衛(wèi)員要求他們出示裝修出入證,對方敷衍說裝修已經(jīng)搞完,只是來收一下尾。六、解鈴找系鈴人——業(yè)主請來的裝修人員要強行闖入怎么辦  一天傍晚,某廣場來了四位陌生人?!彼`機一動,找個托詞支走梁先生,抓緊撥通遠在香港的業(yè)主的電話(查驗仔細,處理巧妙,這不僅反映了高度的責任意識,而且反映了良好的職業(yè)素質(zhì))。梁先生說馬上回去聯(lián)系業(yè)主。不是簡單地用規(guī)矩去卡事主,而是滿腔熱忱地引導和幫助事主按規(guī)矩辦事,情誼自在“無情”中。他連道“對不起”后,委托護衛(wèi)員幫助照管已經(jīng)搬下樓來的物品,心情舒暢地去抓緊辦理有關(guān)手續(xù)。護衛(wèi)員就向他解釋,按照管理處規(guī)定,凡搬出物品都必須經(jīng)業(yè)主同意并由管理處開具放行條后,才允許搬出。若能及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,有針對性地采取措施,經(jīng)一事長一智,再遇則就應對自如了?! ≈?,管理處又數(shù)次遇到這種情況。三、驗明正身——訪客拿住戶鑰匙要上樓入戶怎么辦  某大廈管理處曾經(jīng)碰到這樣一件棘手的事:兩位訪客自稱是某住戶的密友,受在外的住戶之托,持有住戶交給的鑰匙,要進入其在此的住宅辦理要事,經(jīng)仔細詢問,兩人能夠比較準確地說出該住戶的基本情況,若放行自己心中無底,若拒入又恐耽擱人家的要事……  或許是護衛(wèi)員的誠懇態(tài)度感動了她,小姐說起話來也和氣多了:“其實不該怪你,我已有幾個月不在家了,你當然不認識,我今天心情不好,也請你不要往心里去。隨用對講核對,小姐果然是這戶的業(yè)主。原來他和這位小姐有矛盾,一直避而不見,而小姐想通過護衛(wèi)員查證他在不在家?! ↑c評:執(zhí)行規(guī)章制度必須一絲不茍,但一絲不茍并不等于死咬住條條框框不放。物業(yè)管理實務案例匯編第一部分 人員物品進出一、隨機應變——租住戶搬出部分家私而沒有業(yè)主書面許可怎么辦去年9月18日,某花園B棟5樓F座的一租住戶想要搬出一部分家私。急于搬出家私的住戶萬般無奈,找到管理處領(lǐng)導,懇請給以特殊照顧。這位租住戶覺得管理處的建議合情合理,便欣然接受。護衛(wèi)員打通了對講,業(yè)主得知是位小姐來電,便讓回話說他不在?! ×璩績牲c多,一位小姐目不斜視地走到大堂門口拉門,護衛(wèi)員立即起身詢問:“小姐您好,請問您到哪一樓?”小姐扭頭用冷冷的目光盯了護衛(wèi)員一會兒,命令道:“給我開門!”護衛(wèi)員再次發(fā)問,小姐有些憤怒了,高聲道:“我是業(yè)主,你馬上給我開門!”護衛(wèi)員又說:“請小姐告訴我您的樓座好嗎?”小姐拒絕回答,只是使勁搖晃門。從電梯監(jiān)視器里看到小姐到了某樓,便馬上核對業(yè)主登記表,排隊篩選,初步斷定了座向?! 〈撕?,這位小姐每次見到我這位護衛(wèi)員,都要友善地微笑點頭。當然最好的辦法還是盡快、盡量全面了解各方面的情況,提早變不知為知之?! ↑c評:物業(yè)管理實務紛繁瑣碎,經(jīng)常會遇到許多意料之外的事,讓人一時左右為難、不知所措。”吳先生說沒有放行條。  吳先生回到大堂,再敘友情,想借助關(guān)系將物品搬走,被拒絕后勃然變色,表示要硬性搬出。護衛(wèi)員合情合理的勸說,令吳先生為之所動。但不講情面,并不一定就傷了感情。陳小姐耐心地給他解釋:為了切實保障業(yè)主的利益,物業(yè)規(guī)定租住戶搬家時,必須提供“業(yè)主在本人身份證復印件上寫明同意租住戶搬出字樣并親筆簽字”的書面意見,才能夠放行。細心的陳小姐在驗看身份證復印件及文書無誤后,又調(diào)出業(yè)主檔案核對,經(jīng)反復對照比較,發(fā)現(xiàn)業(yè)主簽名筆跡有異。顯而易見,梁先生所提供的文書不真實,無非是想騙過管理處,搬出物品后一走了之(可見租住戶搬出物品必須有業(yè)主書目許可的規(guī)定,雖然給各方都增加了麻煩,但惟此才能避免惡意逃租)。被婉言謝絕后,這位業(yè)主感慨地說:“你們物業(yè)真不愧是一流的物業(yè)管理公司,請你們管理房子我們放心。所以必須事事用心,事事精心。  值班護衛(wèi)員立即走出值班室,開口問詢:“先生您好,請問上樓找哪位?”其中一位說是去15樓D座裝修?! ∵@四人見護衛(wèi)員不放行,便破口大罵,說是樓上住戶請他們來的,若不放行就強行沖上去。)?! ↑c評:你要照章辦事,他偏我行我素,有時矛盾或沖突弄得不可開交。不厭其煩——住戶帶人上樓不愿登記怎么辦  高層樓宇實行封閉式管理,要求大堂護衛(wèi)員查驗所有進入大廈陌生訪客的有效證件,并進行登記。當住戶的友人不愿登記時,護衛(wèi)員和言悅色地做好解釋工作,講清對住戶代入的友人進行登記,是確保大廈安全的必要措施,這樣做既是對訪客負責,也是對住戶負責,同時請欲帶友人上樓的住戶給予理解和協(xié)助?! ↑c評:再完善的管理制度
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