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物業(yè)管理公司投標(biāo)書(shū)樣本-全文預(yù)覽

  

【正文】 運(yùn)行管理和維修保養(yǎng);l 負(fù)責(zé)高、低壓配電設(shè)備,變壓器,機(jī)房配電及控制設(shè)備,公共區(qū)域電氣設(shè)備的維修保養(yǎng)及故障檢修;l 負(fù)責(zé)給排水、消防設(shè)備動(dòng)力電源的正常供給;l 認(rèn)真鉆研技術(shù),熟練掌握電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修技術(shù),做到判斷故障快捷準(zhǔn)確,處理迅速及時(shí);l 按時(shí)按質(zhì)保量完成設(shè)備檢修工作;l 定期巡視電氣設(shè)備,密切注意其運(yùn)行情況,正確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù),并填寫好巡視、運(yùn)行、維修、保養(yǎng)記錄;l 做好給排水設(shè)備(設(shè)施)的運(yùn)行操作和維修保養(yǎng)工作;l 發(fā)生事故時(shí),保持頭腦冷靜,嚴(yán)格按操作規(guī)程及時(shí)排除故障,重大事故及時(shí)上報(bào),并與下一班當(dāng)班員工共同排除故障;l 負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的機(jī)房設(shè)備的保潔工作。業(yè)戶接待員(檔案)l 負(fù)責(zé)管理處文書(shū)檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作;l 負(fù)責(zé)管理費(fèi)的收繳工作;l 負(fù)責(zé)管理處計(jì)算機(jī)應(yīng)用和辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;l 負(fù)責(zé)管理處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;l 負(fù)責(zé)與業(yè)戶權(quán)籍資料的管理工作;l 完成經(jīng)理交辦的其它工作。l 負(fù)責(zé)計(jì)劃和購(gòu)置保潔材料及工器具。l 負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)班保潔工操作的檢查,對(duì)各班保潔工作質(zhì)量記錄進(jìn)行初審。l 負(fù)責(zé)對(duì)隊(duì)員考勤和請(qǐng)假審批及工作考核。l 負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)值保安進(jìn)行崗位督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)不合格操作當(dāng)場(chǎng)予以糾正,對(duì)各班保安質(zhì)量記錄進(jìn)行初審。l 編制(設(shè)備)突發(fā)事故的應(yīng)急處理預(yù)案,并適時(shí)組織預(yù)演。l 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備部的日常管理,檢查每日運(yùn)行日志,了解設(shè)備工作狀況合理安排每日工作。l 負(fù)責(zé)收集編排:管理信息、業(yè)戶服務(wù)征詢單,及時(shí)張貼和收回,對(duì)反饋的業(yè)戶見(jiàn)議和意見(jiàn)進(jìn)行分析、落實(shí)和安排處理,保持與業(yè)戶的溝通。l 負(fù)責(zé)編制每日的《工作日?qǐng)?bào)》,并向公司上報(bào)。l 負(fù)責(zé)組織小區(qū)公益性活動(dòng)。l 組織擬制、審核和貫徹小區(qū)管理服務(wù)的工作計(jì)劃和作業(yè)文件。[設(shè)備管理部]設(shè)備管理部負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)服務(wù),包括設(shè)備、房屋、給排水、供配電、弱電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)等公共設(shè)備設(shè)施的維保服務(wù)。l 管理處經(jīng)理集指揮與職能于一身,全面掌握日常工作及人員狀況,減少失控。[保安、保潔人員休息、更衣室]放置更衣箱、凳子、保潔工具等。 2)正常情況入伙階段,管理處經(jīng)理每月一次抽查入伙工作資料,收費(fèi)情況、記錄情況及歸檔情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)以不合格項(xiàng)發(fā)書(shū)面通知并整改。l 業(yè)戶驗(yàn)房確認(rèn)后領(lǐng)取鑰匙,辦理簽收手續(xù)。l 業(yè)戶到管理處簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費(fèi)用。l 內(nèi)部手冊(cè)登記及時(shí),即時(shí)完成注記。 入伙作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)l 入伙接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問(wèn)不厭。 4)物業(yè)管理公司工作人員可代業(yè)戶帶租賃戶到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收房屋。2)簽訂《租賃意向書(shū)》,并交付定金。 2)物業(yè)管理公司在審核資料無(wú)誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費(fèi)情況;與業(yè)主簽訂《使用公約》。l 為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時(shí),應(yīng)程序順暢,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī)。 3)物業(yè)的接管驗(yàn)收不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場(chǎng)地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別重視對(duì)綜合功能的驗(yàn)收。. 監(jiān)控和消控中心的設(shè)置;l 小區(qū)人車分流;l 公共照明開(kāi)關(guān)設(shè)置位置;l 公共照明開(kāi)關(guān)開(kāi)閉形式;l 物業(yè)管理用房的位置設(shè)計(jì);l 小區(qū)垃圾房的設(shè)置;l 公共洗手間的設(shè)置;l 信報(bào)箱的設(shè)立;l 公共告示欄的配置;l 家用空調(diào)穿墻孔和室外機(jī)座位置的預(yù)留;介入階段 l 提出設(shè)備的設(shè)置和服務(wù)方面的改善意見(jiàn)及改造的建議;l 分析物業(yè)基本情況,改善設(shè)備使用效果,減輕后期管理的壓力;l 審查有關(guān)工程(包括綠化工程)的優(yōu)劣,提供改善意見(jiàn);l 提供機(jī)電安裝及能源分配的有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理意見(jiàn);l 提供功能布局或用料更改的有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理意見(jiàn);l 幫助業(yè)主做好對(duì)房屋材質(zhì)方面的保護(hù),以避免認(rèn)為對(duì)物業(yè)造成損傷;l 提前熟悉房屋中的各種設(shè)備和線路,包括房屋內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管線布置及所用建材的性能;l 配合設(shè)備安裝、管線布置,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量;l 提出遺漏工程項(xiàng)目的建議;l 對(duì)小區(qū)公建配套設(shè)施設(shè)備的進(jìn)行探討,能夠使公建配套設(shè)施設(shè)備滿足今后業(yè)主的需要和貫標(biāo)(ISO900ISO14001)需要,減少投入成本和今后的物業(yè)管理成本。南部新城印象小區(qū)是您的家也是我們的家,“用心服務(wù),共筑家園:。(二)為了高效完成接管工作,公司領(lǐng)導(dǎo)成立以總經(jīng)理為首的接管驗(yàn)收小組。便民服務(wù) “不出社區(qū)門,照樣過(guò)日子”是本公司服務(wù)的一項(xiàng)重要目標(biāo),當(dāng)住戶遇到生活上或工作上的多方面問(wèn)題而難以應(yīng)對(duì)時(shí),全公司員工都能夠有求必應(yīng)地提供服務(wù),主動(dòng)為住戶排憂解難,積極開(kāi)展臨時(shí)性的、專項(xiàng)性的、業(yè)戶自愿選擇的特約服務(wù)方式。 職位 人數(shù) 負(fù)責(zé)內(nèi)容 管理入主任兼業(yè)主聯(lián)絡(luò)處主任 1人 負(fù)責(zé)總體工作安排、業(yè)主溝通 工程人員1 人 負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施維修、保養(yǎng) 保潔綠化人員 3 人 負(fù)責(zé)保潔綠化 保安人員 6 人 負(fù)責(zé)崗?fù)?、車輛出入、巡邏 注:財(cái)務(wù)人員由總公司兼任。因此,本公司提倡文明、禮貌、親善的社區(qū)文化,與業(yè)主共建共榮、友好相處、相互信任,主導(dǎo)公司員工發(fā)展與業(yè)主、派出所、社區(qū)居民委員會(huì)以及政府部門的友好協(xié)作關(guān)系。同時(shí),鑒于物業(yè)管理是一項(xiàng)具體、繁瑣的業(yè)務(wù),公司要求管理人員親力親為,實(shí)行走動(dòng)式管理,親臨服務(wù)一線,直接了解業(yè)主需求,認(rèn)真負(fù)責(zé),講道德,重誠(chéng)實(shí),對(duì)業(yè)主有求必應(yīng),保證服務(wù)質(zhì)量。本公司從項(xiàng)目管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護(hù)、給排水及電氣設(shè)備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務(wù),均實(shí)施全面的、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理,使本公司物業(yè)管理行為向規(guī)范化的國(guó)際慣例靠攏,在內(nèi)部管理上自律、制度上創(chuàng)新,以達(dá)到管理嚴(yán)格有序、服務(wù)質(zhì)量高的管理目標(biāo),使業(yè)主滿意、公司信譽(yù)度得到提高。 安裝、維護(hù)和修理各種家用電器和生活用品等。(七)針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)(代理業(yè)務(wù)) 代住戶進(jìn)行室內(nèi)衛(wèi)生清掃、室內(nèi)裝修、搬家等。社區(qū)文化 (1)設(shè)立學(xué)習(xí)宣傳園地,開(kāi)展健康向上的活動(dòng)。 (2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。 (4)綠化完好率達(dá)到95%以上。 (5)做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高人的清潔衛(wèi)生意識(shí)。 (1)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備。 (6)聯(lián)系群眾,搞好群防群治。 (2)出入車輛有序,無(wú)堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。共用設(shè)施管理。 (3)消防系統(tǒng)。保證正常供電,停電提前1天通知用戶。 (2) 物業(yè)外觀完好、整潔、外墻無(wú)脫落,無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現(xiàn)象。 (三)建立落實(shí)維修承諾制,零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%。 二、公司接管后將采取的管理檔次及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)南部新城印象小區(qū)的實(shí)況,我司確定南部新城印象小區(qū)物業(yè)為中高檔管理。三:服務(wù)承諾根據(jù)“南部新城印象小區(qū)”的設(shè)計(jì)特點(diǎn),現(xiàn)擬出“南部新城印象小區(qū)”物業(yè)管理方案。小區(qū)內(nèi)業(yè)主車輛實(shí)行建檔管理,定位停放。做到公共區(qū)域每日清掃。(業(yè)主親友除外)設(shè)備管理部負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)服務(wù),包括設(shè)備、房屋、給排水、供配電、弱電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)等公共設(shè)備設(shè)施的維保服務(wù)。請(qǐng)大家給我們一份信任,一份支持,我們將和大家共同維護(hù)一個(gè)美好家園。并將拿出部分資金修復(fù)和添置監(jiān)控系統(tǒng)。(8)每季度在小區(qū)內(nèi)放映12場(chǎng)電影。(5)代理銷售、出租房產(chǎn)隊(duì)伍,能夠?yàn)閺V大業(yè)主代售代租房屋。 特約服務(wù)(1)根據(jù)需要給家庭及個(gè)人配備了生活營(yíng)養(yǎng)師,讓大家的生活更精細(xì)、身體更健康。在進(jìn)駐南部新城印象小區(qū)后,首先我公司將拿出部分資金對(duì)公共環(huán)境、公共娛樂(lè)設(shè)施進(jìn)行整理和維護(hù),同時(shí)專業(yè)綠化師將對(duì)綠化進(jìn)一步的完善。其他收費(fèi)按雙方約定收取?! 、萁?jīng)紀(jì)代理中介服務(wù); ?、偃粘I铑悾弧 、菖浜瞎埠拖啦块T做好住宅區(qū)內(nèi)公共秩序維護(hù)和安全防范工作; ?、俜课萁ㄖ黧w的管理及住宅裝修的日常監(jiān)督;郵政編碼:6370000手機(jī): 15378481222(羅先生)以獨(dú)特的服務(wù)優(yōu)勢(shì)、差異化的特色服務(wù)項(xiàng)目、專業(yè)化的服務(wù)質(zhì)量、以及豐富的服務(wù)種類。通過(guò)近一年的努力,目前小區(qū)業(yè)主滿意率達(dá)90%以上,收費(fèi)率達(dá)95%。由于開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題太多太大,業(yè)主意見(jiàn)大,動(dòng)輒就上訪、堵車堵街道,同時(shí),業(yè)主與業(yè)主之間矛盾大,百分之九十的業(yè)主拒交物管費(fèi),歷經(jīng)兩屆物業(yè)服務(wù)公司及油院路社區(qū)的管理服務(wù),均未改變。在維護(hù)業(yè)主物業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)益的同時(shí),保證發(fā)展商投資利益。 典 型 案 例 簡(jiǎn) 介(南充市轄區(qū)內(nèi)) 一、商業(yè)物業(yè)的管理與經(jīng)營(yíng)——川北汽車配件城出現(xiàn)一片欣欣向榮 “川北汽車配件城”地處南充市北干道,是川北最大汽車零部件銷售批發(fā)的集散地,占地面積20余畝,建筑面積近5萬(wàn)余平方米。甚至發(fā)生打架事件。 玉帶路的:裕民苑。是廣大業(yè)主和開(kāi)發(fā)商可選擇、可信賴的合作伙伴。為此,我們苦煉內(nèi)功,銳意進(jìn)取,大力培養(yǎng)人才,狠抓制度落實(shí),通過(guò)科學(xué)的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在已接管的小區(qū)中營(yíng)造了一個(gè)個(gè)安全、文明、整潔、舒適、充滿親情的社區(qū),公司全體員工遵循“服務(wù)美好生活,讓業(yè)主永遠(yuǎn)滿意”為宗旨。同時(shí),公司在科學(xué)規(guī)范\竭誠(chéng)高效\安全文明管理服務(wù)中,把法律化服務(wù)貫穿于整個(gè)服務(wù)工作流程中,聘請(qǐng)了南充首力律師事務(wù)所知名律師楊倩\周世奎領(lǐng)團(tuán)的律師為長(zhǎng)年法律顧問(wèn)。形成了專業(yè)化、規(guī)范化、制度化、法制化、科學(xué)化、集團(tuán)化的全新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式。目前,公司接管物業(yè)類型有住宅物業(yè)、電梯公寓、商業(yè)城、寫字樓、專業(yè)市場(chǎng)等,介入前期物業(yè)服務(wù)、顧問(wèn)管理和接管物業(yè)總建筑面積40余萬(wàn)平米,是南充本土物業(yè)服務(wù)行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)之一。投標(biāo)人資格聲明 名稱及概況投標(biāo)人名稱:南充宏敬物業(yè)管理服務(wù)有限責(zé)任公司總部地址: 南充市環(huán)峰路135號(hào)電話號(hào)碼:08172809797傳真號(hào)碼:08172321069成立和/或注冊(cè)日期:2009年7月10日實(shí)收資本:50萬(wàn)元主要負(fù)責(zé)人姓名:羅小勇茲證明上述聲明是真實(shí)、正確,并提供了全部能提供的資料和數(shù)據(jù),我們同意遵照貴方的要求出示有關(guān)證明文件。我們的服務(wù)理念:金牌服務(wù)、譽(yù)信共建。投標(biāo)單位名稱:南充宏敬物業(yè)管理服務(wù)有限責(zé)任公司 (公章) 法人代表:      日 期:   地  址:聯(lián)系人:          聯(lián)系電話: 法定代表人授權(quán)委托書(shū)南部新城印象小區(qū)業(yè)主委員會(huì):本授權(quán)書(shū)聲明:注冊(cè)于南充市絲綢路277號(hào)3棟底層21號(hào)的南充宏敬物業(yè)管理服務(wù)有限責(zé)任公司的法定代表人 羅小勇總經(jīng)理為本公司參加南部新城印象物業(yè)小區(qū)物業(yè)委托管理招標(biāo)授權(quán)簽字的合法代理人,就貴方組織的南部新城印象物業(yè)小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo),以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。二、 本公司聲明如下: 同意按照招標(biāo)文件要求參與競(jìng)標(biāo),否則視為自動(dòng)放棄。我公司具有超前的服務(wù)理念。鑄就南部新城印象物業(yè)小區(qū)物業(yè)的管理“品牌”。我公司具備同類物業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)。我公司已通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,對(duì)南部新城印象物業(yè)小區(qū)物業(yè)的管理質(zhì)量具有充分的保證。 我們將進(jìn)一步融會(huì)提煉這些小區(qū)所積累的管理經(jīng)驗(yàn),加以完善。小區(qū)形象提升。 整理分享 第一章 投標(biāo)人資格證明文件投標(biāo)承諾書(shū)南部新城印象物業(yè)小區(qū)業(yè)主委員會(huì):一、 本公司認(rèn)真研究了南部新城印象物業(yè)小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)招投標(biāo)文件后,愿意接受招標(biāo)文件的要約條件,愿意參加本次招標(biāo)。 我方同意,在從規(guī)定的遞交投標(biāo)響應(yīng)文件截止之日起,自覺(jué)遵守本次招投標(biāo)活動(dòng)的每項(xiàng)規(guī)定。公司通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系。最近三所牽涉的主要訴訟案件(有或無(wú))如有,是何類案件,結(jié)論如何無(wú)三、 財(cái)務(wù)狀況表資產(chǎn)和負(fù)債狀況(萬(wàn)元)注冊(cè)資本50萬(wàn)元總資產(chǎn)流動(dòng)資產(chǎn)20萬(wàn)元長(zhǎng)期資產(chǎn)長(zhǎng)期負(fù)債無(wú)短期負(fù)債無(wú)股份組成情況股東名稱(單位或個(gè)人)所占股份比例無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)開(kāi)戶銀行銀行名稱南充市工商銀行地址南充市絲綢路聯(lián)系電話注:上述文件資料,需加蓋我單位公章和被授權(quán)人簽字有效。辦公地點(diǎn)位于石油南路135號(hào),公司實(shí)行統(tǒng)一管理,分區(qū)服務(wù),現(xiàn)有員工90余人,管理人員和專業(yè)技術(shù)人員全部具有專業(yè)崗位資格證書(shū)。建立了先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念和企業(yè)文化。2009年10月,公司通過(guò)ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的認(rèn)證,使公司的發(fā)展更添動(dòng)力。公司經(jīng)過(guò)1年的市場(chǎng)磨煉,清醒地認(rèn)識(shí)到:物業(yè)服務(wù)企業(yè)的生存和發(fā)展,只有走規(guī)模化經(jīng)營(yíng)之路。我們自信引領(lǐng)物業(yè)管理新潮流,展示物業(yè)管理新風(fēng)采。 嘉陵區(qū)耀目路:新巢時(shí)代小區(qū)柳林路的:紅星苑。高坪區(qū)旺鶴路:水映蘭庭商業(yè)物業(yè)主要有: 北干道677號(hào):川北汽車配件城特別說(shuō)明:以上區(qū)域不同程度在物業(yè)管理上成為各級(jí)主管單位的頭疼事,業(yè)主抵觸情緒高。個(gè)別業(yè)主我們正在通過(guò)法律程序催收。 接管后,一邊改善外圍不利因素,一邊和開(kāi)發(fā)商商量重新定位改變市場(chǎng)功能,一邊進(jìn)行內(nèi)部改造。 二、住宅物業(yè)服務(wù)服務(wù)——情感服務(wù)化干戈為玉帛 “鳳翔新城”地處石油東路,建筑面積近5萬(wàn)余平方米,住戶470余戶。再與開(kāi)發(fā)商配合解決遺留問(wèn)題,逐步改變了原來(lái)的狀況,受到主管部門及當(dāng)?shù)卣馁澰S。于細(xì)微處見(jiàn)精神的服務(wù)理念,始終根植于宏敬物業(yè)每位員工的心中,正因?yàn)槿绱?,我們更能夠體察業(yè)主一點(diǎn)一滴的細(xì)小愿望,為業(yè)主提供如影隨行的各項(xiàng)貼心服務(wù)。 ?。?)常規(guī)性的公共服務(wù),主要有以下幾項(xiàng): ?、芫G化管理; (2)針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù): ?、芙鹑诜?wù)類;同時(shí),我公司根據(jù)自身的能力和住用人的要求,確定第二大類中的具體服務(wù)項(xiàng)目與內(nèi)容,采取靈活多樣的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和服務(wù)方式,以人為核心做好物業(yè)管理的各項(xiàng)管理與服務(wù)工作,并不斷拓展其廣度和深度。根據(jù)市政府《物業(yè)管理實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定,(不包括公共衛(wèi)生服務(wù)費(fèi),路燈公用費(fèi)),汽車每月40月,
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