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某公司人事管理規(guī)章制度及作業(yè)程序-全文預(yù)覽

2025-05-09 13:10 上一頁面

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【正文】 位詢問是否參加工會 并給予解釋辦理。 (七)保管圖書清冊。 (三)未辦或未了重要案件目錄。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù),并填具“申請撫恤金保證書”后,始得領(lǐng)取撫恤金,人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員,于奉準(zhǔn)退休日,應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項辦妥離職手續(xù)后,始發(fā)給退休金。 (二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。 (三)員工于接受訓(xùn)練后,視需要提出心得報告,成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。 第六十五條 人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表, 據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄,由人事主管審核簽章后與單位主管會簽,登記于薪資名冊,轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 (二)臨時考績 為申請升降職,應(yīng)附辦理臨時考績,以作上級批示決策參考依據(jù)。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文,副本抄送本人單位及本人知照,另一份送會計單位加扣薪資。 □ 出 差 第五十四條 員工因公出差,應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會計單位申請預(yù)支差旅費)并轉(zhuǎn)人事單位備查。 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中),逐月依 據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 (一)缺勤統(tǒng)計表。 第四十六條 因公而未打卡,應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”,填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。(如非輪班人員,每月工作時間固定者不必再排時間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間,或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時間,應(yīng)填“出勤時間調(diào)整單”,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 □ 請 假 第三十八條 員工因故請假,應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡,依人事權(quán)限劃分表逐級 呈核,再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會計科作業(yè)。 (三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請復(fù)職時,如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需 要時,則不準(zhǔn)復(fù)職,視同免職。 第三十三條 資遣 (一)凡符合于資遣規(guī)定者,由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請 單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費) 及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費。 第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。 第二十七條 前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸入個人資料袋中。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。 (四)登記對保名冊,安排對保。 第十八條 前條逐項辦理完畢后,人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”,引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項予說明,并于報到程序單上簽章交回人事科,表示人員報到完畢。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”,請他于報 到時攜帶下列資料: (一)保證書; (二)服務(wù)自愿書; (三)員工資料卡; (四)相片六張; (五)戶籍謄本; (六)身份證復(fù)印件; (七)體檢表; (八)扶養(yǎng)親屬申報表; (九)學(xué)歷證件復(fù)印件。 ,無法做有效參考,可再發(fā)出“復(fù)談通知單”,再次安排約談。為了給社會 大眾一個好的印象,對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。 (二)訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下: :先擬廣告稿,估計刊登費,決定刊登何報、何時,然后聯(lián)絡(luò)報社。 (二)人事科接到申請單后,應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求,其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi),其需要時機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。 □ 分層負(fù)責(zé) 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé),擬定“人事權(quán)限劃分表”,表中所列的權(quán)責(zé),各層人員均應(yīng)確實負(fù)責(zé)辦理,不得借詞推諉,實施時如遇困難或特別事情發(fā)生,應(yīng)向上一 級人員請示后予以處理。 (四)為達(dá)成本單位的任務(wù),與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。 (二)辦事員: ; ; 。 (四)經(jīng)與各單位主管會商,擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件,以求適才適所。 □ 主 辦 第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科),設(shè)科長一人,承上級之命,負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。 □ 安全與衛(wèi)生 第八十一條 本公司各單位應(yīng)隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施,以維護(hù)員工身體健康。 第七十八條 員工接到前條通知后,為另謀工作可于工作時間請假外出,但每星期不得超過2日工作時間,請假期間工資及津貼照給,如未能依照前條規(guī)定通知而即時終止雇用者,依前條規(guī)定預(yù)告期間工資及津貼照給,如經(jīng)預(yù)告,發(fā)給預(yù)告期間工資。 (三)工作效率低者。 (四)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少勞工必要,又無適當(dāng)工作可安置時。 □ 退 休 第七十四條 員工退休,依勞工基準(zhǔn)法工人退休規(guī)則及有關(guān)規(guī)定辦理(辦法另訂)。 第七十條 本公司依勞動基準(zhǔn)法第二十九條規(guī)定,發(fā)給員工年終獎金,員工在同一年度內(nèi)所有功過經(jīng)抵銷后,增減其年終獎金。 第六十六條 留職停薪期滿后未辦理復(fù)職者,視為離職。 □ 留職停薪 第六十三條 員工有下列情況之一者,應(yīng)簽請留職停薪: (一)久病不愈,逾30天者。 第五十九條 各單位主管應(yīng)就所屬人員依其個性、學(xué)識、能力,調(diào)配適當(dāng)工作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。 。 第五十五條 長程出差及短程出差(其辦法另訂)。 第五十一條 加班費計算,作業(yè)員依平日加班每小時工資加給三分之一;例假日加班加 給假日工資,但假日工作時間未滿8小時,按比例加給工資。 第四十七條 員工年度考核定每年元月舉行,由直屬單位主管考核并由考核小組核定。 (二)平時考核: 、學(xué)識、經(jīng)驗、能力、工作效率、勤惰等,隨時 作嚴(yán)正的考核,凡有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲。 第四十四條 員工功過抵銷規(guī)定 (一)嘉獎與警告抵銷。 (十八)明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。 (十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險品入廠(公司)者。 (十)煽動怠工或罷工者。 (六)未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。 (二)毆打同仁,或相互毆打者。 (八)一個月內(nèi)曠工達(dá)5日者。 (四)怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。 (七)未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。 (三)對同仁惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者。 (六)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。 (二)上班時間,躲臥休息,擅離崗位,怠忽工作者。 (三)大過:每次減發(fā)一個月獎金,并于年終獎金時一并減發(fā)。 (三)一年內(nèi)記大功2次者。 (三)維護(hù)公司或工廠重大利益,避免重大損失者。 (四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 (五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。 第三十五條 有下列事情之一者,予以嘉獎: (一)品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 □ 獎 懲 第三十四條 員工獎勵分下列四種: (一)嘉獎:每次加發(fā)3天獎金,并于年終獎金時一并發(fā)放。 (一)請假1天(含)以內(nèi)時,報請班長轉(zhuǎn)呈副廠長核準(zhǔn)。 第二十八條 員工特別休假,應(yīng)自屆滿規(guī)定時間后,由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下,事先共同排定休假日期實施,并按請假程序辦理。 第二十七條 員工連續(xù)工作滿一定期限,每年給予特別休假;其日數(shù)規(guī)定如下: (一)服務(wù)滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。 (二)津貼(各項津貼支付標(biāo)準(zhǔn)另訂) 第二十三條 員工待遇,分日薪及月薪二種,月薪人員,翌月5日發(fā)放一次;日薪人員 每月發(fā)放二次,當(dāng)月20日及翌月5日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津;新進(jìn)人員自報 到日起薪;離職人員自離職之日停薪,并按日計算。 工,不發(fā)薪資及津貼。 ,但因公外出或請假經(jīng)主管證明者除外。 第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情,依下列規(guī)定處分: (一)遲到、早退 、下班,工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。 (十四)在工作時間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,如確為重要事項時, 應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。 (十)員工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延,作業(yè)時間中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、 報紙以及抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防危險。(六)不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入工作場所。 (二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他廳商的職務(wù)。 (五)不欲繼續(xù)保證者。 (二)保證人被宣告破產(chǎn)者。 (三)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財物者。 第十一條 下列人員不得擔(dān)任保證人: (一)服務(wù)本公司員工。 第十條 填寫保證書應(yīng)注意下列事項: (一)保證書原則上要求殷實獨資或合伙行號(鋪保)。 第八條 員工一經(jīng)正式雇用,臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂“定期工作協(xié)議契約書”,雙方共同遵守。 (六)患有神精病或傳染病者。 (二)受有期徒刑宣告或通緝,尚未結(jié)案者。 (五)人事資料。 第六條 試用人員于報到時,應(yīng)向人事科繳驗下列表件: (一)全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。 (二)本規(guī)則所稱員工,系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 第二條 范圍: (一)本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)則辦理。 第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇,試用不滿三日者,不給工資。 (四)試用同意保證。 第七條 凡有下列情況者,不得雇用: (一)被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 (五)虧欠公款受處罰有案者。 (九)未滿15歲者。 □ 保 證 第九條 本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。 (四)行號保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。 (二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。 第十四條 保證人有下列事情之一者,被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人,并應(yīng)于下 列事情發(fā)生后15天內(nèi),另行覓妥連帶保證人: (一)保證人死亡或犯案者。資產(chǎn)有重大變動,因而無力保證者。 第十七條 員工應(yīng)遵守下列事項: (一)盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。 (五)員工于工作時間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事故 必須會客時,應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點,時間不得超過15分鐘。 (九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 (十三)各級主管及各級單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。 第十九條 經(jīng)理級(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計時,不得托人或受托打卡,否則以雙方曠工(工)一日論處。 ,始打卡到工者應(yīng)辦理請假手續(xù),但因公外出或請假皆須 報備并經(jīng)主管證明者除外。 ,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工議論。 第二十二條 員工待遇分為: (一)本薪 視從業(yè)人員學(xué)識、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定(金額另訂),從業(yè)人員年度薪資 調(diào)整方法由人事單位擬訂,呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。 第二十六條 前條休假日薪資及津貼照給,如工作需要加班時,應(yīng)征得員工同意,并加倍發(fā)給薪資,國定假日如逢星期假日其補(bǔ)假與否依政府規(guī)定辦理。 (四)服務(wù)滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天,但最多以30天為限。 □ 請 假 第三十一條 員工請假分為八種 第三十二條 員工請假,事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請假卡,照下列規(guī)定 辦妥后方得離廠,否則以曠工論;但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者,應(yīng)利用電話迅速向單位主管報告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請假手續(xù),否則亦視同曠工論。 第三十三條 請假未滿半小時者,以半小時計算,累積滿8小時為一日,給假日期的計算均自每年1月1日起至同年12月31日止,中途到職者,比例扣減。 (四)獎金:一次給予若干元獎金。 (四)有顯著的善行佳話,足為公司工廠榮譽(yù)者。 (三)遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。 (二)維護(hù)員工安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績者。 (二)對公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者。 (二)記過:每次減發(fā)10天獎金,并于年終獎金時一并減發(fā)。 第四十條 有下列特殊事情之一者,予以警告: (一)未經(jīng)許可,擅自在廠內(nèi)推銷物品者。 (五)不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。 (二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。 (六)因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。 (三)損毀涂改重要文件或公物者。 (七)工作時間內(nèi),作其他事情,如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮……等(干部連帶處分)。 第四十三條 有下列事情之一者,予以開除(不發(fā)資遣費): (一)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。 (五)無故損毀公司財務(wù),損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。 (九)無故連續(xù)曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達(dá)12日者。 (十三)偽造或變造或盜用公司印信者。 (十七)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者。 (二十一)其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。 □ 考 核 第四十五條 員工考核分為: (一)試用考核:員工試用期間(職員3個月,作業(yè)員40天)由試用單位主管負(fù)責(zé)考核,期 滿考核合格者,填具“試用人員考核表”報經(jīng)
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