【正文】 體協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)及有關(guān)費(fèi)用的結(jié)算方法。相關(guān)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)提供顧客供料檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告。第二條 適用范圍 適用于對(duì)顧客提供產(chǎn)品的控制工作。我單位理解你單位有權(quán)拒絕包括投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)在內(nèi)的任何投標(biāo)，且不要求你單位解釋選擇或拒絕任何投標(biāo)的原因。 報(bào)價(jià)單應(yīng)有以下內(nèi)容：物資名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量單位、單價(jià)、付款方式、質(zhì)量保證期限、其他承諾、報(bào)價(jià)單位蓋章、經(jīng)辦人簽名、報(bào)價(jià)時(shí)間。第二十三條 公司與項(xiàng)目之間推薦投標(biāo)人 項(xiàng)目如準(zhǔn)備向公司推薦投標(biāo)人，應(yīng)在報(bào)送物資采購(gòu)計(jì)劃的同時(shí)向公司提交申請(qǐng)投標(biāo)人的資料，由公司招標(biāo)小組負(fù)責(zé)其資質(zhì)預(yù)審以及確定是否邀請(qǐng)其投標(biāo)等工作。（格式見(jiàn)“附件2”）由招標(biāo)工作的組織部門向中標(biāo)單位及相關(guān)采購(gòu)單位下達(dá)。 經(jīng)過(guò)綜合評(píng)審，由招標(biāo)小組確定中標(biāo)人。第二十一條 綜合評(píng)審、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，可以采用綜合評(píng)審法、最低投標(biāo)價(jià)法和國(guó)家法規(guī)允許的其它評(píng)標(biāo)方法。第二十條 評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)由招標(biāo)小組負(fù)責(zé)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較，并對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。 投標(biāo)單位的投標(biāo)文件按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)送標(biāo)。投標(biāo)書(shū)的格式可參照“附件1”。 招標(biāo)小組負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格預(yù)審，告知投標(biāo)申請(qǐng)人合格與不合格等預(yù)審結(jié)果。第十三條 投標(biāo)單位資格預(yù)審 參加投標(biāo)的單位必須具備公司合格物資供方資格。 物資（設(shè)備）技術(shù)要求的有關(guān)文件、圖紙； 投標(biāo)函的格式及必要的附錄； 擬簽訂合同的主要條款或準(zhǔn)備采用的合同文本； 要求投標(biāo)人提交的其它資料及樣品。 公司物資部依據(jù)項(xiàng)目報(bào)送的計(jì)劃確定公司和項(xiàng)目各自負(fù)責(zé)的招標(biāo)物資范圍，同時(shí)向項(xiàng)目下達(dá)通知，由公司和項(xiàng)目分別組織各自負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的招標(biāo)。 《主要物資需用總計(jì)劃》：由項(xiàng)目于工程開(kāi)工后10日內(nèi)報(bào)公司物資部。 采用公開(kāi)招標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)在地方政府主管部門指定的信息媒介上發(fā)布招標(biāo)公告。第八條 招標(biāo)條件物資采購(gòu)招標(biāo)應(yīng)當(dāng)具備下列條件： 編制完成物資采購(gòu)計(jì)劃，并通過(guò)公司物資部審核批準(zhǔn)； 物資采購(gòu)資金或采購(gòu)結(jié)算付款方式已經(jīng)落實(shí)； 有滿足采購(gòu)招標(biāo)需要的文件與相關(guān)技術(shù)資料。 公司及招標(biāo)組織部門負(fù)責(zé)編制采購(gòu)招標(biāo)文件和招標(biāo)組織等各項(xiàng)具體管理工作。第四條 組織機(jī)構(gòu)公司物資部應(yīng)成立由經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、商務(wù)、工程等部門負(fù)責(zé)人為成員，公司物資部主管經(jīng)理為組長(zhǎng)的物資采購(gòu)招標(biāo)工作小組，負(fù)責(zé)管理職責(zé)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)工作，招標(biāo)工作的組織部門為物資部。第二章 物資采購(gòu)招標(biāo)管理第一條 目的為規(guī)范工程物資采購(gòu)行為，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)公開(kāi)、規(guī)范、程序化和物資供應(yīng)商的合理競(jìng)爭(zhēng)，降低采購(gòu)價(jià)格，為項(xiàng)目提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。 物資部負(fù)責(zé)控制與其有采購(gòu)關(guān)系的供方，以物資采購(gòu)計(jì)劃、物資購(gòu)銷合同具體要求和條款為依據(jù)，及時(shí)將所需物資供到施工現(xiàn)場(chǎng)。 當(dāng)施工合同有規(guī)定，顧客或其代表要求到供方（生產(chǎn)、銷售單位）進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，物資部門應(yīng)積極配合,提供方便。，收款方應(yīng)與合同供應(yīng)商名稱、開(kāi)戶行、銀行帳號(hào)及發(fā)票開(kāi)具單位一致，并應(yīng)按合同約定扣除質(zhì)量保證金。對(duì)此類合同修訂,采購(gòu)單位首先要盡快與供貨商協(xié)商，測(cè)定修訂合同后本公司的損失額度，屬顧客原因的應(yīng)向顧客提出索賠。 供貨方供料質(zhì)量、數(shù)量及服務(wù)等情況（A、B類物資），由用料單位材料員填報(bào)《供料質(zhì)量記錄》（GF/物資/09/01），作為對(duì)合格物資供方評(píng)價(jià)與重新評(píng)定的依據(jù)。 物資采購(gòu)合同的簽訂 項(xiàng)目經(jīng)理部的物資采購(gòu)合同經(jīng)評(píng)審后，由集團(tuán)公司委托代理人簽字，公司按本辦法規(guī)定評(píng)審，加蓋公司合同章后正式生效。 公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)評(píng)審的主要內(nèi)容a. 技術(shù)部負(fù)責(zé)合同中物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級(jí)等內(nèi)容。（如需和集團(tuán)公司簽訂合同的其合同管理依照集團(tuán)公司合同管理流程執(zhí)行） 合同評(píng)審的主要內(nèi)容及相關(guān)責(zé)任部門：a. 商務(wù)經(jīng)理（合同員）負(fù)責(zé)：合同條款內(nèi)容完整、明確，符合《合同法》及政府法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定；合同雙方責(zé)任、權(quán)利明確，無(wú)對(duì)本公司不利及可能承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的條款；b. 經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)：合同中物資價(jià)格合理，數(shù)量及合同總價(jià)款準(zhǔn)確無(wú)誤；合同價(jià)款結(jié)算方式及付款方式合理可行。質(zhì)量保證期限最少為工程竣工后一年，并不少于公司對(duì)顧客承諾的工程質(zhì)量保修期限。擬定的合同條款應(yīng)滿足采購(gòu)文件要求。 公司各項(xiàng)目對(duì)外采購(gòu)一律簽訂正式采購(gòu)合同。 “暫估價(jià)”類材料在采購(gòu)前，公司物資部依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃對(duì)價(jià)格進(jìn)行重新核定和確認(rèn)，造價(jià)部依據(jù)重新核定的確認(rèn)價(jià)對(duì)預(yù)算制造成本進(jìn)行調(diào)整。 物資計(jì)劃編制一覽表項(xiàng)目主要物資需用總計(jì)劃月度物資需用計(jì)劃物資采購(gòu)計(jì)劃編制時(shí)間開(kāi)工后10日內(nèi)上月25日前物資進(jìn)場(chǎng)10天前編制人責(zé)任工程師（生產(chǎn)經(jīng)理）責(zé)任工程師（生產(chǎn)經(jīng)理）項(xiàng)目材料部審核人項(xiàng)目材料部、項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目材料部、項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理審批人公司物資部公司物資部公司物資部存檔公司辦公室公司辦公室公司辦公室第七條 物資采購(gòu)價(jià)格管理 公司物資部負(fù)責(zé)對(duì)工程常用主要材料市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行收集、分析或通過(guò)招標(biāo)，將符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的市場(chǎng)平均價(jià)格，提供給公司造價(jià)部作為編制工程預(yù)算制造成本的依據(jù)。 物資計(jì)劃的變更 因顧客原因或設(shè)計(jì)變更等因素，影響到已編制計(jì)劃中的物資品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量時(shí)，責(zé)任工程師應(yīng)及時(shí)通知物資部。 《物資采購(gòu)計(jì)劃》和臨時(shí)編制的追加采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)在物資計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間的八天前下達(dá)到公司物資部 《物資采購(gòu)計(jì)劃》。在一般情況下，普通門窗、標(biāo)準(zhǔn)砼構(gòu)件、水磨石制品應(yīng)提前1個(gè)月，砼梁柱等大型構(gòu)件及非標(biāo)準(zhǔn)砼構(gòu)件、工程設(shè)備等應(yīng)提前2個(gè)月。 月度物資需用計(jì)劃每月25日前，由用料單位各責(zé)任工程師根據(jù)月度施工生產(chǎn)計(jì)劃及各種結(jié)構(gòu)件、門窗制品、工程設(shè)備加工訂貨清單等資料，編制《月度物資需用計(jì)劃》（GF/物資/09/05）。 本計(jì)劃由項(xiàng)目總包責(zé)任工程師、分包對(duì)各自負(fù)責(zé)采購(gòu)的物資分別編制。第五條 《合格物資供方名冊(cè)》的更改 如發(fā)生下列情況，《合格物資供方名冊(cè)》則應(yīng)予以更改；，新增加物資合格供方；。“物資合格供方的評(píng)定”程序提供資料，報(bào)公司物資部審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第三條 供方的選擇 A、B類物資的供方經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由物資部編制本公司的《合格物資供方名冊(cè)》。 《合格物資供方名冊(cè)》內(nèi)A、B類物資供方的預(yù)審、評(píng)定資料由公司辦公室存檔。 申請(qǐng)供應(yīng)公司B類物資的供方，還要提供《重要防護(hù)用品認(rèn)定資格證書(shū)》或相關(guān)資料。 每年對(duì)公司合格物資供方名冊(cè)內(nèi)的供方進(jìn)行一次重新評(píng)定。B類物資各種安全網(wǎng)、安全帽、安全帶；各類漏電保護(hù)器、開(kāi)關(guān)；電焊機(jī)保護(hù)器；腳手架扣件；臨電用電纜以及各類臨電配電箱、柜；各類機(jī)械和設(shè)備的重要安全防護(hù)裝置等重要安全防護(hù)用品。D類物資：指不用其構(gòu)成工程實(shí)體，辦公或生活相關(guān)物品。第二條 物資合格供方的評(píng)定 物資分類為對(duì)不同類別的物資供方實(shí)施不同的控制，按照物資對(duì)工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面影響的程度，將物資分為A、B、C、D四類。，從《合格物資供方名冊(cè)》中選定供方、擬定相關(guān)采購(gòu)文件及合同，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署，負(fù)責(zé)進(jìn)貨物資的檢驗(yàn)試驗(yàn)，并控制有采購(gòu)關(guān)系的合格供方。 小批量物資：指總價(jià)款在2萬(wàn)元以下（含2萬(wàn)元）的物資。目錄第一章 物資采購(gòu)管理 4第一條 總則 4第二條 物資合格供方的評(píng)定 4第三條 供方的選擇 6第四條 供方的除名 6第五條 《合格物資供方名冊(cè)》的更改 6第六條 物資計(jì)劃管理 7第七條 物資采購(gòu)價(jià)格管理 8第八條 物資采購(gòu)方式 9第九條 物資采購(gòu)合同管理 9第十條 采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)貨前的驗(yàn)證 11第十一條 物資供應(yīng)管理 11第二章 物資采購(gòu)招標(biāo)管理 13第一條 目的 13第二條 適用范圍 13第三條 編制依據(jù) 13第四條 組織機(jī)構(gòu) 13第五條 管理職責(zé) 13第六條 招標(biāo)物資范圍 14第七條 違規(guī)處罰 14第八條 招標(biāo)條件 14第九條 招標(biāo)方式 14第十條 不進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)的條件 14第十一條 招標(biāo)依據(jù) 15第十二條 招標(biāo)文件編制與評(píng)審 15第十三條 投標(biāo)單位資格預(yù)審 15第十四條 投標(biāo)人的要求 16第十五條 招標(biāo)文件格式 16第十六條 投標(biāo)文件的編制及送標(biāo) 16第十七條 重新組織招標(biāo)條件 16第十八條 開(kāi)標(biāo) 17第十九條 廢標(biāo) 17第二十條 評(píng)標(biāo) 17第二十一條 綜合評(píng)審 17第二十二條 招標(biāo)物資以外的物資采購(gòu) 18第二十三條 公司與項(xiàng)目之間推薦投標(biāo)人 18第二十四條 項(xiàng)目經(jīng)理部提交的材料 18第二十五條 附件 18第三章 顧客提供物資管理 22第一條 目的 22第二條 適用范圍 22第三條 職責(zé) 22第四條 顧客提供產(chǎn)品的依據(jù) 22第五條 顧客提供產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn) 22第七條 不合格品的評(píng)審 23第八條 結(jié)算與核算 23第九條 質(zhì)量記錄管理 23第四章 物資檢驗(yàn)與試驗(yàn) 24第一條 目的 24第二條 適用范圍 24第四條 驗(yàn)收準(zhǔn)備 24第五條 進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn) 25第六條 緊急放行 27第七條 不合格物資的處理 27第八條 物資標(biāo)識(shí)管理 27第九條 物資檢驗(yàn)與試驗(yàn)資料 29第十條 對(duì)分承包方自行采購(gòu)物資的控制 29第十一條 物資驗(yàn)收入庫(kù) 29第十二條 驗(yàn)收過(guò)程中其它情況的處理 30第五章 物資搬運(yùn)與貯存 31第一條 目的 31第二條 適用范圍 31第三條 職責(zé) 31第四條 有特殊搬運(yùn)、儲(chǔ)存要求的物資 31第五條 搬運(yùn)方案 31第六條 物資搬運(yùn)管理 32第七條 物資倉(cāng)庫(kù)管理 32第八條 現(xiàn)場(chǎng)料具管理 33第九條 特殊材料的貯存管理 34第十條 現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理 34第十一條 廢舊余料管理 34第六章 周轉(zhuǎn)料具管理 36第一條 周轉(zhuǎn)料具的分類 36第二條 管理職責(zé) 36第三條 周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃 36第四條 周轉(zhuǎn)材料采購(gòu) 37第五條 周轉(zhuǎn)材料租賃 37第六條 自行加工周轉(zhuǎn)料具 37第七條 周轉(zhuǎn)材料保管及使用管理 37第八條 周轉(zhuǎn)材料攤銷 38第九條 剩余周轉(zhuǎn)材料管理 38第十條 附則 39第七章 物資消耗管理 40第一條 目的 40第二條 物資消耗控制策劃 40第三條 物資消耗過(guò)程控制 41第四條 物資消耗節(jié)超統(tǒng)計(jì)結(jié)算 41第五條 材料核算管理 41第六條 材料成本分析 42第八章 物資采購(gòu)管理規(guī)范表格 43第一章 物資采購(gòu)管理第一條 總則 目的本章規(guī)定了物資供貨方的選擇、評(píng)定方法和采購(gòu)方式,以保證采購(gòu)的物資能夠滿足工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)及工程合同要求。 一般批量物資：指總價(jià)款在2—10萬(wàn)元的物資。 管理職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本章的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。C類物資：指不用其構(gòu)成工程實(shí)體，或?qū)こ藤|(zhì)量影響較小的物資。變壓器；高低壓配電柜、配電箱；高低壓開(kāi)關(guān)、插座；電機(jī)；母線；電線；電纜；電線導(dǎo)管、線槽；橋架；燈具；應(yīng)急電源設(shè)備等。 顧客（甲方）指定的供方應(yīng)對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)評(píng)定；對(duì)顧客（甲方）提供物資和設(shè)備的供方不做評(píng)定，但對(duì)其所供物資應(yīng)有《供料質(zhì)量記錄》（GF/物資/09/01）。 評(píng)定程序 申請(qǐng)供應(yīng)公司A、B類物資的供方，均應(yīng)填寫《供方資質(zhì)預(yù)審表》（GF/物資/09/02），提供能證明該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)產(chǎn)品能力及資質(zhì)的資料（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、材料供應(yīng)備案管理手冊(cè)、檢測(cè)報(bào)告、企業(yè)資質(zhì)、管理體系及產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)及業(yè)績(jī)資料等），經(jīng)物資部核對(duì)無(wú)誤預(yù)審合格后，報(bào)總經(jīng)理審批。 對(duì)指定物資的供方，物資部應(yīng)按本程序規(guī)定進(jìn)行評(píng)審，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，注明“一次性采購(gòu)訂貨”，可不列入《合格物資供方名冊(cè)》，用料單位應(yīng)有《供料質(zhì)量記錄》。，物資部對(duì)《合格物資供方名冊(cè)》內(nèi)與本單位有采購(gòu)關(guān)系的供方進(jìn)行一次評(píng)估并填寫《供方年度評(píng)估考核表》（GF/物資/09/03），根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后重新編制、頒布和發(fā)放《合格物資供方名冊(cè)》。工程分承包方A、B類物資采購(gòu)必須經(jīng)各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部審核并經(jīng)公司物資部復(fù)核后方可執(zhí)行。第四條 供方的除名《合格物資供方名冊(cè)》中除名：；；；；；； 被除名的供方，一年內(nèi)不得進(jìn)入本公司《合格物資供方名冊(cè)》。第六條 物資計(jì)劃管理 主要物資（A類）需用總計(jì)劃《主要物資需用總計(jì)劃》（GF/物資/09/04）的編制內(nèi)容：包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等，它是物資采購(gòu)供應(yīng)前期策劃、編制資金計(jì)劃、進(jìn)行總體控制的依據(jù)。 凡有物資采購(gòu)供應(yīng)職責(zé)的項(xiàng)目總包及分包單位涉及A類物資時(shí)須編制此計(jì)劃。需外委加工的物資，特別是非標(biāo)準(zhǔn)的各類構(gòu)件、制品及工程設(shè)備，其需用計(jì)劃均應(yīng)提前編報(bào)。、匯總經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)公司物資部審批 物資采購(gòu)計(jì)劃，本著合理儲(chǔ)備的原則，編制《物資采購(gòu)計(jì)劃》（GF/物資/09/07），項(xiàng)目經(jīng)理審核后作為采購(gòu)的依據(jù)，經(jīng)公司物資部審批后方可采購(gòu)。材料員負(fù)責(zé)按租賃合同條款進(jìn)行所租料具的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、使用過(guò)程監(jiān)督檢查和清退等管理工作?！段镔Y需用總計(jì)劃》和《物資采購(gòu)計(jì)劃》經(jīng)審核后報(bào)送公司物資部一份。 預(yù)算制造成本材料價(jià)格表中凡未注明“公司招標(biāo)”或“暫估價(jià)”的材料價(jià)格為公司物資部核定價(jià)，此價(jià)格屬于不再調(diào)整的價(jià)格。 招投與比價(jià)采購(gòu)具體工作，按第二章 “物資采購(gòu)招標(biāo)管理” 規(guī)定執(zhí)行。 物資采購(gòu)合同的擬定，應(yīng)以：物資采購(gòu)計(jì)劃、施工生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、加工訂貨清單、物資檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及顧客提供圖紙中提出的要求等采購(gòu)文件為依據(jù)。 除零星輔料外，大宗材料、機(jī)電物資、設(shè)備均應(yīng)在合同中注明物資的質(zhì)量保證期限，預(yù)留不低于5%的質(zhì)量保證金在質(zhì)量保證期滿后支付。 公司物資部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)采購(gòu)單位報(bào)送的合同進(jìn)行評(píng)審，填寫《物