【正文】 體協(xié)議，明確雙方的權利和義務及有關費用的結算方法。相關試驗室負責提供顧客供料檢驗和試驗報告。第二條 適用范圍 適用于對顧客提供產品的控制工作。我單位理解你單位有權拒絕包括投標價格最低的投標在內的任何投標，且不要求你單位解釋選擇或拒絕任何投標的原因。 報價單應有以下內容：物資名稱、規(guī)格型號、質量等級、技術標準、計量單位、單價、付款方式、質量保證期限、其他承諾、報價單位蓋章、經辦人簽名、報價時間。第二十三條 公司與項目之間推薦投標人 項目如準備向公司推薦投標人，應在報送物資采購計劃的同時向公司提交申請投標人的資料，由公司招標小組負責其資質預審以及確定是否邀請其投標等工作。（格式見“附件2”）由招標工作的組織部門向中標單位及相關采購單位下達。 經過綜合評審，由招標小組確定中標人。第二十一條 綜合評審、公正、科學、擇優(yōu)的原則，可以采用綜合評審法、最低投標價法和國家法規(guī)允許的其它評標方法。第二十條 評標評標由招標小組負責，對投標文件進行評審和比較，并對評標結果簽字確認。 投標單位的投標文件按招標文件規(guī)定的時間和地點送標。投標書的格式可參照“附件1”。 招標小組負責對投標申請人進行資格預審，告知投標申請人合格與不合格等預審結果。第十三條 投標單位資格預審 參加投標的單位必須具備公司合格物資供方資格。 物資（設備）技術要求的有關文件、圖紙； 投標函的格式及必要的附錄； 擬簽訂合同的主要條款或準備采用的合同文本； 要求投標人提交的其它資料及樣品。 公司物資部依據項目報送的計劃確定公司和項目各自負責的招標物資范圍，同時向項目下達通知，由公司和項目分別組織各自負責范圍內的招標。 《主要物資需用總計劃》：由項目于工程開工后10日內報公司物資部。 采用公開招標的，應當在地方政府主管部門指定的信息媒介上發(fā)布招標公告。第八條 招標條件物資采購招標應當具備下列條件： 編制完成物資采購計劃，并通過公司物資部審核批準； 物資采購資金或采購結算付款方式已經落實； 有滿足采購招標需要的文件與相關技術資料。 公司及招標組織部門負責編制采購招標文件和招標組織等各項具體管理工作。第四條 組織機構公司物資部應成立由經營、技術、商務、工程等部門負責人為成員，公司物資部主管經理為組長的物資采購招標工作小組，負責管理職責范圍內的物資采購招標、評標、決標工作，招標工作的組織部門為物資部。第二章 物資采購招標管理第一條 目的為規(guī)范工程物資采購行為，實現物資采購公開、規(guī)范、程序化和物資供應商的合理競爭，降低采購價格，為項目提供質優(yōu)價廉的產品，提高公司經濟效益。 物資部負責控制與其有采購關系的供方，以物資采購計劃、物資購銷合同具體要求和條款為依據，及時將所需物資供到施工現場。 當施工合同有規(guī)定，顧客或其代表要求到供方（生產、銷售單位）進行驗證時，物資部門應積極配合,提供方便。，收款方應與合同供應商名稱、開戶行、銀行帳號及發(fā)票開具單位一致，并應按合同約定扣除質量保證金。對此類合同修訂,采購單位首先要盡快與供貨商協(xié)商，測定修訂合同后本公司的損失額度，屬顧客原因的應向顧客提出索賠。 供貨方供料質量、數量及服務等情況（A、B類物資），由用料單位材料員填報《供料質量記錄》（GF/物資/09/01），作為對合格物資供方評價與重新評定的依據。 物資采購合同的簽訂 項目經理部的物資采購合同經評審后，由集團公司委托代理人簽字，公司按本辦法規(guī)定評審，加蓋公司合同章后正式生效。 公司相關部門負責評審的主要內容a. 技術部負責合同中物資技術標準、驗收標準、質量等級等內容。（如需和集團公司簽訂合同的其合同管理依照集團公司合同管理流程執(zhí)行） 合同評審的主要內容及相關責任部門：a. 商務經理（合同員）負責：合同條款內容完整、明確，符合《合同法》及政府法律法規(guī)有關規(guī)定；合同雙方責任、權利明確，無對本公司不利及可能承擔風險的條款；b. 經營部門負責：合同中物資價格合理，數量及合同總價款準確無誤；合同價款結算方式及付款方式合理可行。質量保證期限最少為工程竣工后一年，并不少于公司對顧客承諾的工程質量保修期限。擬定的合同條款應滿足采購文件要求。 公司各項目對外采購一律簽訂正式采購合同。 “暫估價”類材料在采購前，公司物資部依據采購計劃對價格進行重新核定和確認，造價部依據重新核定的確認價對預算制造成本進行調整。 物資計劃編制一覽表項目主要物資需用總計劃月度物資需用計劃物資采購計劃編制時間開工后10日內上月25日前物資進場10天前編制人責任工程師（生產經理）責任工程師（生產經理）項目材料部審核人項目材料部、項目經理項目材料部、項目經理項目經理審批人公司物資部公司物資部公司物資部存檔公司辦公室公司辦公室公司辦公室第七條 物資采購價格管理 公司物資部負責對工程常用主要材料市場價格信息進行收集、分析或通過招標，將符合質量標準的市場平均價格，提供給公司造價部作為編制工程預算制造成本的依據。 物資計劃的變更 因顧客原因或設計變更等因素，影響到已編制計劃中的物資品種、規(guī)格型號、數量時，責任工程師應及時通知物資部。 《物資采購計劃》和臨時編制的追加采購計劃應在物資計劃進場時間的八天前下達到公司物資部 《物資采購計劃》。在一般情況下，普通門窗、標準砼構件、水磨石制品應提前1個月，砼梁柱等大型構件及非標準砼構件、工程設備等應提前2個月。 月度物資需用計劃每月25日前，由用料單位各責任工程師根據月度施工生產計劃及各種結構件、門窗制品、工程設備加工訂貨清單等資料，編制《月度物資需用計劃》（GF/物資/09/05）。 本計劃由項目總包責任工程師、分包對各自負責采購的物資分別編制。第五條 《合格物資供方名冊》的更改 如發(fā)生下列情況，《合格物資供方名冊》則應予以更改；，新增加物資合格供方；?！拔镔Y合格供方的評定”程序提供資料，報公司物資部審核經總經理批準后方可執(zhí)行。第三條 供方的選擇 A、B類物資的供方經公司總經理審核批準，由物資部編制本公司的《合格物資供方名冊》。 《合格物資供方名冊》內A、B類物資供方的預審、評定資料由公司辦公室存檔。 申請供應公司B類物資的供方，還要提供《重要防護用品認定資格證書》或相關資料。 每年對公司合格物資供方名冊內的供方進行一次重新評定。B類物資各種安全網、安全帽、安全帶；各類漏電保護器、開關；電焊機保護器；腳手架扣件；臨電用電纜以及各類臨電配電箱、柜；各類機械和設備的重要安全防護裝置等重要安全防護用品。D類物資：指不用其構成工程實體，辦公或生活相關物品。第二條 物資合格供方的評定 物資分類為對不同類別的物資供方實施不同的控制，按照物資對工程質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面影響的程度，將物資分為A、B、C、D四類。，從《合格物資供方名冊》中選定供方、擬定相關采購文件及合同，報主管領導審核簽署，負責進貨物資的檢驗試驗，并控制有采購關系的合格供方。 小批量物資：指總價款在2萬元以下（含2萬元）的物資。目錄第一章 物資采購管理 4第一條 總則 4第二條 物資合格供方的評定 4第三條 供方的選擇 6第四條 供方的除名 6第五條 《合格物資供方名冊》的更改 6第六條 物資計劃管理 7第七條 物資采購價格管理 8第八條 物資采購方式 9第九條 物資采購合同管理 9第十條 采購產品進貨前的驗證 11第十一條 物資供應管理 11第二章 物資采購招標管理 13第一條 目的 13第二條 適用范圍 13第三條 編制依據 13第四條 組織機構 13第五條 管理職責 13第六條 招標物資范圍 14第七條 違規(guī)處罰 14第八條 招標條件 14第九條 招標方式 14第十條 不進行采購招標的條件 14第十一條 招標依據 15第十二條 招標文件編制與評審 15第十三條 投標單位資格預審 15第十四條 投標人的要求 16第十五條 招標文件格式 16第十六條 投標文件的編制及送標 16第十七條 重新組織招標條件 16第十八條 開標 17第十九條 廢標 17第二十條 評標 17第二十一條 綜合評審 17第二十二條 招標物資以外的物資采購 18第二十三條 公司與項目之間推薦投標人 18第二十四條 項目經理部提交的材料 18第二十五條 附件 18第三章 顧客提供物資管理 22第一條 目的 22第二條 適用范圍 22第三條 職責 22第四條 顧客提供產品的依據 22第五條 顧客提供產品的檢驗和試驗 22第七條 不合格品的評審 23第八條 結算與核算 23第九條 質量記錄管理 23第四章 物資檢驗與試驗 24第一條 目的 24第二條 適用范圍 24第四條 驗收準備 24第五條 進貨檢驗和試驗 25第六條 緊急放行 27第七條 不合格物資的處理 27第八條 物資標識管理 27第九條 物資檢驗與試驗資料 29第十條 對分承包方自行采購物資的控制 29第十一條 物資驗收入庫 29第十二條 驗收過程中其它情況的處理 30第五章 物資搬運與貯存 31第一條 目的 31第二條 適用范圍 31第三條 職責 31第四條 有特殊搬運、儲存要求的物資 31第五條 搬運方案 31第六條 物資搬運管理 32第七條 物資倉庫管理 32第八條 現場料具管理 33第九條 特殊材料的貯存管理 34第十條 現場文明施工管理 34第十一條 廢舊余料管理 34第六章 周轉料具管理 36第一條 周轉料具的分類 36第二條 管理職責 36第三條 周轉材料計劃 36第四條 周轉材料采購 37第五條 周轉材料租賃 37第六條 自行加工周轉料具 37第七條 周轉材料保管及使用管理 37第八條 周轉材料攤銷 38第九條 剩余周轉材料管理 38第十條 附則 39第七章 物資消耗管理 40第一條 目的 40第二條 物資消耗控制策劃 40第三條 物資消耗過程控制 41第四條 物資消耗節(jié)超統(tǒng)計結算 41第五條 材料核算管理 41第六條 材料成本分析 42第八章 物資采購管理規(guī)范表格 43第一章 物資采購管理第一條 總則 目的本章規(guī)定了物資供貨方的選擇、評定方法和采購方式,以保證采購的物資能夠滿足工程質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標及工程合同要求。 一般批量物資：指總價款在2—10萬元的物資。 管理職責 總經理負責對本章的實施情況進行監(jiān)督檢查。C類物資：指不用其構成工程實體，或對工程質量影響較小的物資。變壓器；高低壓配電柜、配電箱；高低壓開關、插座；電機；母線；電線；電纜；電線導管、線槽；橋架；燈具；應急電源設備等。 顧客（甲方）指定的供方應對其進行資質評定；對顧客（甲方）提供物資和設備的供方不做評定，但對其所供物資應有《供料質量記錄》（GF/物資/09/01）。 評定程序 申請供應公司A、B類物資的供方，均應填寫《供方資質預審表》（GF/物資/09/02），提供能證明該企業(yè)生產經營相關產品能力及資質的資料（如營業(yè)執(zhí)照、材料供應備案管理手冊、檢測報告、企業(yè)資質、管理體系及產品認證證書及業(yè)績資料等），經物資部核對無誤預審合格后，報總經理審批。 對指定物資的供方，物資部應按本程序規(guī)定進行評審，經總經理批準，注明“一次性采購訂貨”，可不列入《合格物資供方名冊》，用料單位應有《供料質量記錄》。，物資部對《合格物資供方名冊》內與本單位有采購關系的供方進行一次評估并填寫《供方年度評估考核表》（GF/物資/09/03），根據評價結果進行綜合評定，經總經理批準后重新編制、頒布和發(fā)放《合格物資供方名冊》。工程分承包方A、B類物資采購必須經各分公司、項目經理部審核并經公司物資部復核后方可執(zhí)行。第四條 供方的除名《合格物資供方名冊》中除名：；；；；；； 被除名的供方，一年內不得進入本公司《合格物資供方名冊》。第六條 物資計劃管理 主要物資（A類）需用總計劃《主要物資需用總計劃》（GF/物資/09/04）的編制內容：包括物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、數量、進場時間等，它是物資采購供應前期策劃、編制資金計劃、進行總體控制的依據。 凡有物資采購供應職責的項目總包及分包單位涉及A類物資時須編制此計劃。需外委加工的物資，特別是非標準的各類構件、制品及工程設備，其需用計劃均應提前編報。、匯總經項目經理確認后報公司物資部審批 物資采購計劃，本著合理儲備的原則，編制《物資采購計劃》（GF/物資/09/07），項目經理審核后作為采購的依據，經公司物資部審批后方可采購。材料員負責按租賃合同條款進行所租料具的進場驗收、使用過程監(jiān)督檢查和清退等管理工作?！段镔Y需用總計劃》和《物資采購計劃》經審核后報送公司物資部一份。 預算制造成本材料價格表中凡未注明“公司招標”或“暫估價”的材料價格為公司物資部核定價，此價格屬于不再調整的價格。 招投與比價采購具體工作，按第二章 “物資采購招標管理” 規(guī)定執(zhí)行。 物資采購合同的擬定，應以：物資采購計劃、施工生產進度計劃、加工訂貨清單、物資檢驗標準及顧客提供圖紙中提出的要求等采購文件為依據。 除零星輔料外，大宗材料、機電物資、設備均應在合同中注明物資的質量保證期限，預留不低于5%的質量保證金在質量保證期滿后支付。 公司物資部負責組織相關部門對采購單位報送的合同進行評審，填寫《物