【正文】 )： 分； 得分率（S/(N*2)）： %安全檢查項(xiàng)數(shù)（N）： 項(xiàng)； 得分(S)： 分； 得分率（S/(N*2)）： %合計(jì)檢查項(xiàng)數(shù)（N）： 項(xiàng)； 得分(S)： 分； 得分率（S/(N*2)）： %BC附　錄　B （規(guī)范性附錄）辦公現(xiàn)場6S檢查評分表Q/XXX 檢查日期： 年 月 日 接受檢查部門： 檢查者：序號(hào)檢查要素檢查項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)說明 得分(勾選)備注說明1整理、文件柜、辦公設(shè)備的放置和擺放是否合理規(guī)劃，是否方便目視管理？0無規(guī)劃、位置不固定、目視不及；1有規(guī)劃、位置固定但不合理，不方便目視管理；2有規(guī)劃、定點(diǎn)放置、方便目視管理012　、抽屜內(nèi)、文件柜內(nèi)、臺(tái)案上物品和文件是否分類，是否擺放整齊？0沒有分類，有效與無效的混放，擺放混亂；1有分類放置，擺放不整齊；2分類合理，擺放整齊012　、網(wǎng)絡(luò)線路、通信線路是否暗管敷設(shè)或整齊布線？0走線混亂，各種線路混雜在一起，無規(guī)則任意布置；1布線整齊，但明線布置或走線路徑不合理；2暗線布置，整齊清爽012　、抽屜內(nèi)、文件柜內(nèi)、臺(tái)案上、墻角、窗臺(tái)是否有與工作無關(guān)的物品或文件，是否有長期呆滯的物品，是否有過期作廢的文件？0過期文件或呆滯物品長期存放，與有用文件或物品混放；1過期文件或呆滯物品單獨(dú)放置，長期未處置或歸檔；2過期文件及時(shí)作廢或存檔，呆滯物品及時(shí)清理出辦公現(xiàn)場012　，電子檔文件是否建立分類合理的目錄存放，顯示器桌面的文件和快捷鏈接是否超過三列，需要的電子檔文件是否能馬上找到？0計(jì)算機(jī)硬盤和桌面沒有分類建檔，文件存放隨意，計(jì)算機(jī)桌面堆放大量文件或鏈接；1有分類建檔，但硬盤建檔分類不合理，不方便查找文件，或桌面堆放太多分類文件；2目錄體系合理規(guī)劃，文件方便查找，計(jì)算機(jī)顯示屏桌面清爽012　，公共區(qū)域是否放置了個(gè)人物品？0公共區(qū)域和個(gè)人區(qū)域不分，個(gè)人物品隨意放置公共區(qū)域；1區(qū)域有嚴(yán)格區(qū)分，個(gè)人區(qū)域有公共物品或公共物品放置個(gè)人區(qū)域；2公共區(qū)域和個(gè)人區(qū)域及其物品嚴(yán)格區(qū)分012　，有權(quán)人員是否都能迅速、準(zhǔn)確找到，用完的公共文件或物品是否立即歸位存放？0歸檔文件無區(qū)分，歸檔原則不清晰，A歸檔的文件不方便B查找；1歸檔文件區(qū)分合理，方便查找，公共文件或物品沒有及時(shí)歸位；2歸檔文件區(qū)分合理，方便查找，及時(shí)歸位012　，每人都知道公用辦公用品放置的位置嗎？0辦公用品存量過多或過少，特定人保管，其他人不方便取用；1存量合理，特定人保管，其他人不方便取用；2部門辦公用品存量合理，定點(diǎn)放置，所有人方便取用012　？0垃圾和廢棄隨意丟棄，未及時(shí)清理；1廢棄定點(diǎn)放置，生活垃圾和可回收廢棄物混放，未及時(shí)清理；2垃圾分類合理，定點(diǎn)存放，每天清理012　，下班后桌面文件是否分類存放到指定位置？0椅子方向和位置很隨意，桌面隨意放置文件；1椅子擺放整齊，文件隨意放置；2椅子規(guī)范整齊放置，下班后桌面無散放文件，分類存放在規(guī)劃的位置012　2整頓、抽屜內(nèi)、文件柜內(nèi)、臺(tái)案上物品和文件是否有標(biāo)識(shí)或標(biāo)簽？0無標(biāo)識(shí)、不整齊、其他人不能判定其狀態(tài)，或堆放在目視不及角落；1有標(biāo)識(shí)、基本整齊、但是實(shí)際存放的實(shí)物與標(biāo)識(shí)不一致；2所有文件嚴(yán)格按照標(biāo)識(shí)分類定點(diǎn)存放012　、各座位上是否有人名桌牌，是否有樓層指示牌？0無標(biāo)牌和標(biāo)識(shí)、找人不方便，對邊變更座位場所；1有標(biāo)牌和標(biāo)識(shí)，但是有些標(biāo)牌和標(biāo)識(shí)和實(shí)際不一致；2標(biāo)牌和標(biāo)識(shí)與實(shí)際一致012??？0有目錄名稱分類混亂，無邏輯順序；1由邏輯合理的目錄分類體系，但實(shí)際存放的文件與目錄體系不。0128. 設(shè)備每天開機(jī)前、關(guān)機(jī)后是否有清理干凈、無粉塵、污漬。8　 文件和記錄的控制在6S管理中使用的文件格式如下：a) 《生產(chǎn)現(xiàn)場6S檢查評分表》，格式見附錄A；b) 《辦公現(xiàn)場6S檢查評分表》，格式見附錄B；c) 《6S檢查工作周報(bào)》，格式見附錄C；d) 《不符合項(xiàng)報(bào)告書》，格式見Q/XXX現(xiàn)場員工的現(xiàn)場6S的考核管理主要由現(xiàn)場主管負(fù)責(zé)。6S檢查人員每天應(yīng)在各生產(chǎn)現(xiàn)場和辦公現(xiàn)場巡查，對不符合的現(xiàn)象應(yīng)拍照存檔，至少每周匯總并通報(bào)一次現(xiàn)場檢查結(jié)果，形成周報(bào)機(jī)制，通報(bào)應(yīng)附照片。所以，一定要對員工進(jìn)行安全教育，對作業(yè)的要點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)做出規(guī)定并隨時(shí)檢查員工的執(zhí)行情況；如果發(fā)現(xiàn)有不遵守的情況就必須給予嚴(yán)肅處理，不能輕描淡寫地敷衍了事。例如：對設(shè)備的布局應(yīng)使人員的作業(yè)合理、安全、有效；對機(jī)器采用多重保險(xiǎn)裝置來保障安全；靠近過道的設(shè)備要設(shè)安全屏罩；對有可能出現(xiàn)安全隱患的要有安全警語標(biāo)識(shí)等等。安全包括人身安全、產(chǎn)品安全和設(shè)備安全，其中人是最重要的。在中國，安全生產(chǎn)事故頻出，安全生產(chǎn)被提高到國家層面，成立了國家安全生產(chǎn)管理局，各省市也與對應(yīng)的安全生產(chǎn)管理局。企業(yè)要引導(dǎo)員工加強(qiáng)文化修養(yǎng)。我們經(jīng)?？吹?，一線員工有時(shí)滿身油污，似乎這是正?，F(xiàn)象。g) 堅(jiān)持不懈“鐵棒磨成針”的故事告訴我們，只要有恒心，有毅力，堅(jiān)持不懈，任何目的都能達(dá)到。也就是說，素養(yǎng)是保證前4個(gè)S得以持續(xù)、自覺、有序地開展下去的重要內(nèi)容?！?清潔的檢查要點(diǎn)具體如下：a) 各通道/作業(yè)區(qū)域/倉儲(chǔ)區(qū)域/暫存區(qū)域是否有責(zé)任人，負(fù)責(zé)維持日常的整理、整頓、清掃，是否能使各區(qū)域始終保持潔凈狀態(tài)？b) 是否制定有6S管理制度和考核制度，制度是否宣貫到位、執(zhí)行到位？c) 是否通過看板展示、早會(huì)宣貫、新員工培訓(xùn)等多種形式培訓(xùn)教育6S管理要點(diǎn)和精髓？d) 各種看板是否有對應(yīng)的管理制度，用來規(guī)范如何使用看板，制度是否宣貫執(zhí)行到位，內(nèi)容完整？e) 各種機(jī)器設(shè)備、臺(tái)案設(shè)施、工裝模具、流水線是否有責(zé)任人進(jìn)行日常保養(yǎng)維護(hù)和擦拭清掃？f) 各種移動(dòng)的臺(tái)車/周轉(zhuǎn)車/工裝臺(tái)架是否有責(zé)任人進(jìn)行日常整理、整頓、清掃，以始終保持有序潔凈狀態(tài)？g) 各種料籃（筐、盒）內(nèi)、托盤是否有責(zé)任人或責(zé)任部門進(jìn)行日常整理、整頓、清掃，以始終保持有序潔凈狀態(tài)？h) 各種貨架是否有責(zé)任人進(jìn)行日常整理、整頓、清掃，以始終保持有序潔凈狀態(tài)？i) 各種帶門的文件柜、工具箱（柜）、物料箱（柜）是否有責(zé)任人進(jìn)行日常整理、整頓、清掃，以始終保持有序潔凈狀態(tài)？j) 現(xiàn)場的產(chǎn)品和物料是否有責(zé)任人進(jìn)行日常整理、整頓、清掃，以始終保持有序潔凈狀態(tài)？　 素養(yǎng)　 素養(yǎng)的意義和目的素養(yǎng)的意義：c) 定期檢查在清潔的狀態(tài)三要素（干凈、高效、安全）中，比保持干凈更重要的要素是保持場地高效率作業(yè)，最重要的安全。需要對各區(qū)域、各場地、各設(shè)備和實(shí)施規(guī)定責(zé)任人，越細(xì)越好。要做到這一點(diǎn)，動(dòng)員全體員工參加整理、整頓是非常重要的，所有的人都要清楚應(yīng)該干些什么，在此基礎(chǔ)上將大家都認(rèn)可的各項(xiàng)應(yīng)做工作和應(yīng)保持的狀態(tài)匯集成文，形成專門的手冊，從而達(dá)到確認(rèn)的目的。清潔的目的：清潔的目的就是維持潔凈的狀態(tài)，而為了保持清潔，就要不斷地進(jìn)行整理、整頓和清掃，這是最基本的(換言之，搞好6S是從整理、整頓和清掃的3S開始的)。將作業(yè)現(xiàn)場的空地和設(shè)備、備件等進(jìn)行區(qū)分后，必須確定責(zé)任人；要求被任命的責(zé)任人和執(zhí)行者要有主人翁的意識(shí)和責(zé)任感；對每個(gè)空地和設(shè)備、備件都要規(guī)定清掃方法。如不易進(jìn)行清理的而很混雜的“里面”，如抽屜的里面、貨架的里面、箱子的里面；眼睛看不到的地方，如貨架的上面、工作臺(tái)的上面、機(jī)械設(shè)備的上面、建筑物的梁、柜櫥的上面；不易想到的地方，如工作臺(tái)的下邊、貨架和設(shè)備的里邊、間隙、窗戶、同其它相鄰物的交接處；污染很厲害的地方，如廁所、布滿油污和切屑的地面、設(shè)備的里邊、堆切屑的地方、堆放原材料的地方等等。難以清掃的地方，常常是最容易遺漏的地方。對電器和控制系統(tǒng)，按照控制臺(tái)——限制開關(guān)——配電線——馬達(dá)的順序檢查。電氣控制和空氣壓縮系統(tǒng)的分解檢修（應(yīng)由設(shè)備科主導(dǎo)）。為確保設(shè)備正常運(yùn)行，最重要的是要對設(shè)備進(jìn)行調(diào)整。檢查儀表的玻璃表面，如油面指示計(jì)、電流表、電壓表、壓力表、指示燈等，看液位是否清晰，各儀表刻度指針是否清楚，指示燈能否正常工作等。預(yù)防垃圾和灰塵有幾個(gè)小竅門，例如：a) 為防止粉塵和油污飛濺，最好的方法是在可能會(huì)發(fā)生的部位添加防護(hù)罩；b) 在油路有滲漏的地方要設(shè)法修復(fù)；在灰塵排出的地方安裝灰塵吸附裝置，防止灰塵到處擴(kuò)散；c) 作業(yè)時(shí)容易產(chǎn)生的廢棄物要設(shè)法進(jìn)行回收，在作業(yè)點(diǎn)安裝瀉槽或吸收裝置；d) 要設(shè)法減少或杜絕外來污染。對設(shè)備環(huán)境檢查時(shí)要注意：a) 所有的設(shè)備是否都安置在合適的位置；b) 設(shè)備的各個(gè)方位是否都有充足的照明；c) 必要的工、模具的放置場所是否都已明確；d) 同周圍設(shè)備的間隔是否有充足的空間；e) 周邊的隔斷對防止危險(xiǎn)是否有益。沒有正確使用及保養(yǎng)是設(shè)備運(yùn)行不靈和發(fā)生故障的主要原因。標(biāo)識(shí)時(shí)，首先要明確決定作業(yè)的場地、通道，然后要?jiǎng)澏▍^(qū)域界線，因?yàn)槭裁次锲贩胖迷谑裁次恢?，這是在整理和整頓階段就要予以確定的；其次要注意在決定了消防器材、工具、備件等物品的位置后，需在相關(guān)物品上也加上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)；同時(shí)對空閑區(qū)域、小件物品區(qū)域、危險(xiǎn)和貴重物品區(qū)域等也要設(shè)法用顏色或標(biāo)牌予以區(qū)別。　 清掃的方法和步驟 打掃地面、墻壁和窗戶在作業(yè)環(huán)境的清理中，地面、墻壁和窗戶的清掃是必不可少的，全體人員用掃帚清掃地面，將垃圾清除，將附著涂料和油污等污垢清除。4) 危險(xiǎn)區(qū)域有警示標(biāo)志嗎？　 清掃　 清掃的意義和目的清掃的意義：“清掃”就是將生產(chǎn)現(xiàn)場的廢物、垃圾、灰塵、污漬清除掉，使現(xiàn)場處于整潔狀態(tài)。不用保險(xiǎn)柜(財(cái)務(wù)部門除外)。c) 物品放置位置很重要將使用頻率高的物品，安排在易于取放的場所。 整頓的基本原則整頓需要按照以下原則進(jìn)行：a) 有利于創(chuàng)造價(jià)值在工廠，產(chǎn)品的移動(dòng)是整頓的內(nèi)容之一，但產(chǎn)品“移動(dòng)”和“搬運(yùn)”對產(chǎn)品本身來說并不增加價(jià)值。如果需用容器保管，就要充分考慮好保管容器的尺寸、重量、數(shù)量，確定保管容器的標(biāo)準(zhǔn)量并指定保管人員，對易耗品、價(jià)值高和使用頻率高的物品要設(shè)定好各自的合理儲(chǔ)備量，當(dāng)?shù)陀谄浜侠韮?chǔ)備量時(shí)要立即進(jìn)行補(bǔ)充。對物品進(jìn)行排列擺放時(shí)，要充分考慮到物品的“移動(dòng)”。整頓的目的并不是單純的排列美觀整齊，而是要達(dá)到物品拿出容易、放回方便，使“物品能很容易地取放”。整頓和整理是密不可分的。然后再對這些變化進(jìn)行分析，區(qū)分出經(jīng)常使用的和不能使用的物品，這樣就會(huì)形成一個(gè)理想的作業(yè)現(xiàn)場。 達(dá)到直觀醒目的效果首先，我們打開抽屜、貯物柜，將靠近眼前的物品取出，檢查角落里的物品，清除無用的東西。有些東西，如某些辦公用品、工具、廢部件，在絕大部分的情況下都不會(huì)使用，但卻還是放置在抽屜、貨架或貯物柜的角落里，而形成了“遺忘角”。 提高空間利用率要求如下：a) 要在作業(yè)場地尋找積滿灰塵的地方，不僅要在我們目光所能達(dá)到的“視力范圍”內(nèi)，更重要的是著眼于視覺難以達(dá)到的地方，如樓梯和桌子下面，以及那些需要彎腰才能看見的地方，或者很難觀察完全的“最頂部”，當(dāng)然，對現(xiàn)場長期不用的機(jī)械設(shè)備也要加以整理。在保管場所中運(yùn)用指示板，容易識(shí)別，效果非常好。 利用標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的整理要求如下：a) 在整理完成以后，要做到需要的物品能立即得到，根據(jù)指示牌、標(biāo)簽或標(biāo)識(shí)就能很清楚的知道什么物品在什么地方，這樣就可以節(jié)約很多尋找的時(shí)間；b) 標(biāo)注區(qū)域和名稱要在確定了保管場所之后進(jìn)行，要決定整個(gè)場地的劃分和布局；在必要的場合中，將放置方法和排列的條件用指示板進(jìn)行說明；對能夠區(qū)分的物品用記號(hào)或序號(hào)進(jìn)行表示，也可以用圖示或圖片將其特征表示出來。b) 整理出需要保管的物品后，就要對不需要的物品進(jìn)行處理，對需要保管的材料、產(chǎn)品、備件、工具和易耗品等，確定保管的位置空間；c) 在整理保管空間時(shí)，要將不需要的物品清除后，對整個(gè)的現(xiàn)場空間進(jìn)行重新整理；騰出來的保管空間放置什么物品要根據(jù)物品使用的必要性和使用頻率來決定；放置物品的場所不能混亂，要?jiǎng)澇鼋缇€進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃?？梢哉f，有效進(jìn)行分類的要點(diǎn)就是考察物品取用和放置的頻率。對作業(yè)后殘留的物品要立即清理（包裝物、線頭、邊角廢料、焊渣、切削殘?jiān)龋?，現(xiàn)場不放置私人物品。但是這些保留的物品是否有保留的價(jià)值，則需要對這些物品進(jìn)行認(rèn)真的研究，并弄清保留的理由和目的；d) 要讓現(xiàn)場的全體作業(yè)人員都參與整理，例如，在規(guī)定的時(shí)間（如每天早會(huì)結(jié)束后、下班前，只需五分鐘就可以）大家一齊動(dòng)手，并由此形成整個(gè)企業(yè)常規(guī)性的習(xí)慣?！?整理的方法和步驟 清除不需要的物品按以下要求清除現(xiàn)場不需要的物品：a) 整理就是區(qū)分需要的和不需要的、使用頻率高的和使用頻率低的、價(jià)值高的和價(jià)值低的……等等，在弄清楚這些以后，分門別類地進(jìn)行安置，這是整理最基本的方法；素養(yǎng)文明作業(yè)，大局優(yōu)先；結(jié)果導(dǎo)向，效益為先；遵章守紀(jì)，勤勉自律；及時(shí)復(fù)命，勇?lián)?zé)任；形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣。表1　 6S管理方針整理有用無用，區(qū)分歸類；輕重貴賤，分門別類；物料工具，各就各位；要與不要，留棄果斷；留出空間，清爽自然?！?車間主任、倉儲(chǔ)科長負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場和倉儲(chǔ)現(xiàn)場的日常6S管理工作，督導(dǎo)基層員工開展整理、整頓、清掃、安全等方面的具體工作，教育基層員工保持清潔并提高素養(yǎng)。（GB/T 190302009 ）注：將整理、整頓、清掃、清潔四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣。（GB/T 190302009 ）注：消除工作場所的臟污（灰塵、污垢和垃圾等），并防止臟污的再發(fā)生，保持工作場所干凈