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出納日常工作流程及方法-全文預覽

2025-05-07 05:43 上一頁面

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【正文】 供申請催告或訴訟的證明?! 。ㄎ澹┲钡膾焓А   。?)已簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失時,可以向銀行申請掛失。  ,應使用碳素墨水或藍黑墨水等規(guī)定墨水填寫?! 。ㄈ┲钡幕緝?nèi)容 ?。ㄋ模┦褂弥钡囊?guī)定  ?! 。?)轉(zhuǎn)賬支票是用于單位之間的商品交易、勞務供應或其他款項往來的結(jié)算憑證。目前,我國使用的支票均為記名支票?! ? 支票結(jié)算   一、出納須知的支票知識 ?。ㄒ唬┲钡暮x  支票,是指由出票人簽發(fā)的、由辦理支票存款業(yè)務的銀行或其他金融機構(gòu)在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)?! 榱朔乐固詈玫钠睋?jù)被修改,當需要自己填寫票據(jù)日期時,應注意使用規(guī)范的中文填寫。  “整”字?! 。ǘ┦掷m(xù)費和郵電費    六、銀行結(jié)算憑證的填寫要求 ?。ㄒ唬┱J真、完整地填寫憑證內(nèi)容 ?。ǘ┮?guī)范填寫憑證金額數(shù)字  、小寫不準更改。因此,企業(yè)負責相關工作的出納人員應嚴謹細致、避免給企業(yè)造成損失?!   ∷摹⑥k理銀行結(jié)算時的紀律和責任  首先,根據(jù)《支付結(jié)算辦法》,企業(yè)必須嚴格遵守銀行結(jié)算辦法的規(guī)定,不能出租、出借賬戶,不能簽發(fā)空頭支票和遠期支票,也不能套取銀行信用。 ?。ㄈ┦湛钊恕 ∈湛钊耸菑某銎比颂幗邮芷睋?jù)并有權(quán)向付款人請求付款的人?! 。└犊睢 「犊罴锤犊盍x務人按照票面的指示或自己的承兌向權(quán)利人支付款項的行為,該行為會導致票據(jù)權(quán)利的消滅?! 。ㄋ模┏袃丁 〕袃毒褪巧虡I(yè)匯票付款人在票據(jù)上承諾負擔支付票面金額的義務,并將該種意思表示記載在票據(jù)上的一種票據(jù)行為,簡單理解就是承諾到期將無條件地支付票據(jù)金額的行為。    轉(zhuǎn)讓人一旦在票據(jù)上簽名,就要承擔以下兩項義務:  (1)須對包括轉(zhuǎn)讓人在內(nèi)的所有后來取得該票據(jù)的人保證該票據(jù)必將得到付款?! 。ǘ┨崾靖犊睢 √崾靖犊钍浅制比藶槿〉闷睋?jù)所載款項,向票據(jù)上所載的付款人或承兌人出示票據(jù),請求其付款的一種法律行為。在同一票據(jù)區(qū)域可以跨城市使用支票。這樣出納就可以減少一些風險和工作量,可以提高工作效率,擁有更多的時間進行財務分析、管理和監(jiān)督。比如目前我國有些地方已有網(wǎng)上財務室,使用“網(wǎng)上財務室”后,出納員輕點鼠標就能完成對員工個人的現(xiàn)金支付?! 。ㄎ澹┳⒅販贤ā ∪绻唧w辦理業(yè)務的過程中有問題,一定要注意多和開戶行溝通,有困難及時咨詢開戶行?! ≈鄙系挠¤b,應即用即蓋,并由會計、出納二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。這里介紹一個清晰加蓋印章的方法,可以借鑒。如果開戶銀行就在公司門口,走路就5分鐘的時間,這樣辦理起來就很方便了。 ?。?)當日,貸款到賬。 ?。?)長城公司決定用新建廠房及土地作抵押,并于2009年9月2日向中國銀行提出借款800萬元的申請,按照銀行的規(guī)定,提供了貸款卡、2008年度審計報告、2009年6月審計報告、房屋抵押證書、年檢合格的營業(yè)執(zhí)照復印件等文件資料; ?。?)銀行接受該公司的申請,并進行調(diào)查審批。經(jīng)過新建改造,該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力大幅提高,經(jīng)國家、省和市三級藥監(jiān)部門審核批準,一次性通過了GMP認證,獲準生產(chǎn)國藥準字藥品16個品種,主營片劑和膠囊兩大類產(chǎn)品,年生產(chǎn)能力達到20億片(粒)。有整月又有零頭天數(shù)的,可以全部化為天數(shù)計算;滿月的無論大小月,均按30天計算;零頭天數(shù),按實際天數(shù)計算。單位撤銷賬戶,于結(jié)清賬戶時隨時結(jié)計利息?! 、軐~結(jié)果查詢:查詢某段時間范圍內(nèi)未回簽、回簽已平、回簽未平等對賬結(jié)果,并可對回簽未平賬務進行再次回簽?! 。ǘ┩ㄟ^網(wǎng)上銀行查詢余額、電子對賬  、明細查詢    建設銀行電子對賬包括“對賬單查詢”、“副本賬查詢”、“對賬單回簽”、“對賬結(jié)果查詢”四項功能?! 。?)貸款卡的密碼修改及掛失?!   。?)貸款卡年審?! 。?0)法定代表人家族企業(yè)各成員身份證件復印件以及家族企業(yè)各成員單位的營業(yè)執(zhí)照復印件或貸款卡(編碼)?! 。?)企業(yè)最新注冊資本驗資報告或國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證或有關注冊資本來源的證明材料復印件,并出示原件?! 。?)有效的組織機構(gòu)代碼證正本復印件,并出示副本原件。     貸款卡(正面)     貸款卡(反面)    通常情況下,各地申辦貸款卡需要提供的基本資料相同,不過具體申請時,要以當?shù)厝嗣胥y行要求的資料為準?! ?銀行存款管理    一、貸款籌資業(yè)務的辦理  (一)出納須知的貸款基礎知識  貸款種類 ?。?)按照貸款要求償還的期限長短劃分為短期貸款、中期貸款和長期貸款。 ?。ǘ┢髽I(yè)網(wǎng)上銀行申請流程    持單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照副本及其復印件向當?shù)劂y行申請,簽訂《網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶服務協(xié)議》,并填寫書面的《網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶申請表》?! ∪?、銀行賬戶的撤銷  (一)需要辦理賬戶撤銷的情況  、解散、宣告破產(chǎn)或關閉的;  、被吊銷營業(yè)執(zhí)照的; ??;  。   ?。?)一般規(guī)定  單位從其銀行結(jié)算賬戶支付款項給個人銀行結(jié)算賬戶每筆超過5萬元的,應向其開戶銀行提供付款依據(jù)?! ¢_設一般存款賬戶:需要向銀行出具開立基本存款賬戶規(guī)定的證明文件、基本存款賬戶開戶許可證及下列文件:  (1)存款人因向銀行借款需要,應出具借款合同?! 、莘欠ǘù砣嘶騿挝回撠熑酥苯愚k理的,應提供授權(quán)書、被授權(quán)人身份證件?! ?開立、變更、撤銷賬戶    一、開立賬戶 ?。ㄒ唬╅_立賬戶的業(yè)務處理流程    主要有下面幾個步驟: ?。?)填制開戶申請書 ?。?)提供開戶所需的資料證明,并送交蓋有存款人印章的印鑒卡 ?。?)開戶銀行審核 ?。?)中國人民銀行當?shù)胤种C構(gòu)審核  (5)審核無誤后,填制開戶許可證  (6)辦理開戶,發(fā)放開戶許可證,退回開戶證明資料  第一,開設基本存款賬戶:  一般情況下,對經(jīng)營性法人開立基本存款賬戶提供的資料有如下要求: ?、倨髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本?! 》墙?jīng)營性的存款人,有上述所列行為之一的,給予警告并處以1000元的罰款;經(jīng)營性的存款人有上述所列行為之一的,給予警告并處以1萬元以上3萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關依法追究刑事責任。  第十,對存款人開立的單位銀行結(jié)算賬戶實行生效日制度,即單位銀行結(jié)算賬戶在正式開立之日起三個工作日內(nèi),除資金轉(zhuǎn)入和現(xiàn)金存入外,不能辦理付款業(yè)務,三個工作日后方可辦理付款。存款人未按規(guī)定交回各種重要空白票據(jù)及結(jié)算憑證的,應出具有關證明,造成損失的,由其自行承擔。  第五,企業(yè)應加強對預留銀行簽章的管理?! 〉诙?,存款人應在注冊地或住所地開立銀行結(jié)算賬戶。  核準類賬戶主要有: ?。?)基本存款賬戶;  (2)臨時存款賬戶(因注冊驗資和增資驗資開立的除外); ?。?)預算單位專用存款賬戶; ?。?)人民銀行另有規(guī)定的專用存款賬戶。臨時存款賬戶的有效期最長不得超過2年?! ∫粋€單位只能選擇一家銀行的一個營業(yè)機構(gòu)開立一個基本存款賬戶,不得同時開立多個基本存款賬戶。 ?。▊€人)大額款項,未能核對查實就予以簽收,造成錯款?! 。ɑ蚋犊睿┯腥舾蓮垜{證,加計總數(shù)時沒有認真進行復核,為圖省事,不使用計算器,總金額計算有誤?! ?,付款時不用計算器加計券別,單靠心算,以至出錯。  ,拿起來捆扎時,沒有看清接鈔臺上是否仍留有人民幣,或人民幣被卷入輸送帶未發(fā)現(xiàn),以至產(chǎn)生一把多、一把少的現(xiàn)象。  ,只以初次清查計算的數(shù)目為準。 ?。ㄒ唬┦湛钪腥菀滓鸩铄e的情況  ,又接著收第二筆,搞亂繳款者的款項。等候過程中,應做到鈔票不離手,以防發(fā)生意外?! 。?)送存途中必須注意安全。  [答疑編號111020403]  【例29】北京大華有限責任公司財務部門2009年12月18日購買紙筆、賬本等辦公用品,共計351元,以現(xiàn)金支付?! 答疑編號111020303]   現(xiàn)金支出管理  一、現(xiàn)金支出管理要求  (一)現(xiàn)金支付的基本要求 ?。?)必須以謹慎嚴肅的態(tài)度來處理支付業(yè)務,寧可慢一些,也不能疏忽大意;  (2)必須以手續(xù)完備、審核無誤的付款憑據(jù)為最終付款依據(jù);  (3)現(xiàn)金支付時,應當面點清,經(jīng)雙方確認無誤。另外在書寫時應注意月為112,日為11~19的,應在其大寫的漢字前加“壹”字?! 。?)如果收款憑據(jù)后附清單,應檢查清單的內(nèi)容、金額是否與憑據(jù)相符?! ∪⒂袃r證券管理  在發(fā)出和兌付有價證券的過程中,出納人員需要注意以下幾個方面:           現(xiàn)金收入管理    一、現(xiàn)金收入管理要求 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)金收入的基本規(guī)定          根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定:“開戶單位現(xiàn)金收入應當于當日送存開戶銀行,當日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間。  ,一律放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜?! ∫⒁猬F(xiàn)金總賬不能由出納登記而應由會計登記;另外還可以讓出納登記一些和庫存現(xiàn)金、銀行存款不產(chǎn)生對應關系的賬簿,比如累計折舊等明細賬?! 。ǘ齑娆F(xiàn)金限額 ?。ㄈ齑娆F(xiàn)金收支的規(guī)定  ; ?。醋В?。調(diào)閱的出納資料不能拆散原卷冊?! 。?)用打孔機在憑證的左上角打孔  (4)用大針引線繩穿過鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上?! 。ㄎ澹┚幹瞥黾{報表  、結(jié)賬后,根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、有價證券明細賬等核算資料,編制“出納報告表”?! ≡履Ρ9艿闹薄l(fā)票、有價證券、重要結(jié)算憑證進行清點,按順序進行登記核對?!   。?)對賬。在每日業(yè)務終了時,應結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額?! 。?)在記賬人處簽章。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。 ?。?)記賬憑證金額欄的空白處應劃線注銷,以避免被填涂而改變行次內(nèi)容。 ?。ㄈ┩ㄓ糜涃~憑證  三、出納的賬簿 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)金日記賬 ?。ǘ┿y行存款日記賬 ?。ㄈ ∷摹⒊黾{報告  出納記賬后,應根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等核算資料,定期編制“出納報告表”,報告本單位本期現(xiàn)金和銀行存款等的收支與結(jié)存情況?! 《?、出納填制的記賬憑證 ?。ㄒ唬┦湛顟{證 ?。ǘ└犊顟{證  對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的經(jīng)濟業(yè)務,為了避免重復記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。 ?。?)記賬憑證的日期應為憑證編制日期,而不是業(yè)務發(fā)生時間?!   「鞣N賬簿應按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁?! ?、序時登記日記賬,做到日清月結(jié)、賬款相符 ?。?)在登賬的科目后標明記賬符號“√”?! 。ㄋ模┙Y(jié)賬、對賬    (1)結(jié)賬。每天下班前,盤點庫存現(xiàn)金的實有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的當日余額核對看是否相符,如果不符應查找原因并及時做出處理?! ≡履y行存款日記賬與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。  如果年度終了時,現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣?! 。┭b訂憑證      具體步驟如下: ?。?)填寫記賬憑證封面 ?。?)整理記賬憑證?!   〕黾{保存的核算資料,按規(guī)定不能外借,若有特殊情況需要調(diào)閱,必須報經(jīng)上級主管部門批準,并應登記、簽字、限期歸還。  除6兩項不受結(jié)算起點1000元的限制外,開戶單位支付給個人的其他款項,支付現(xiàn)金每人一次不得超過1000元,超過限額部分,根據(jù)提款人的要求在指定的銀行轉(zhuǎn)為儲蓄存款或以支票、銀行本票支付?! 。ㄎ澹┈F(xiàn)金的賬實核對和移交點收  二、單位內(nèi)部控制制度對庫存現(xiàn)金管理的要求  (一)錢賬分管制度  出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務賬目的登記工作。  ,除工作時間需要的小量備用金可放在出納人員的抽屜內(nèi)外,其余則應放入出納專用的保險柜內(nèi),不得隨意存放?! ?。 ?。?)檢查現(xiàn)金收款憑據(jù)記錄的內(nèi)容是否真實、合法、準確?! 答疑編號111020302] ?。ǘ你y行提取現(xiàn)金    填寫出票日期的基本規(guī)定是:在填寫月、日時,月為壹月、貳月、拾月的,日為壹日到玖日、壹拾日、貳拾日、叁拾日的,應在大寫漢字前加“零”字。持支票辦理完手續(xù)后,根據(jù)支票存根,編制記賬憑證?! 答疑編號111020402]  【例28】2009年12月11日職工李偉預借差旅費2000元?! 。?)凡經(jīng)整理好準備送存銀行的現(xiàn)金,在填好現(xiàn)金繳款單后,一般不宜再調(diào)換票面,如確需調(diào)換的,應重新復點,同時重新填寫現(xiàn)金繳款單?! 。?)交款人交款時,如遇到辦理業(yè)務人員較多,應按次序等候。  長短款的原因及常見差錯  在實際工作中,現(xiàn)金的長款、短款大都是由于工作差錯造成的,出納人員應在工作中特別注意避免以下情況,盡量減少長款、短款的發(fā)生?! 。瑥忘c相符,不再進行第三次核實,實際有誤,就作無誤收下?! 。袏A雜其中的不同面額的票幣未能發(fā)現(xiàn)。  ,粗心大意,隨手付出?!  ⑿懡痤~不一致,未嚴格復核,就按大寫(或小寫)金額收款或付款?!  艾F(xiàn)金日記賬”不慎將憑證遺失。第三章 銀行存款管理   銀行賬戶的使用與管理   開立、變更、撤銷賬戶   銀行存款管理     銀行賬戶的使用與管理  一、單位銀行賬戶分類 ?。ㄒ唬﹩挝汇y行結(jié)算賬戶    存款單位的現(xiàn)金支取,只能通過基本存款賬戶辦理。  存款人有設立臨時機構(gòu)、異地臨時經(jīng)營活動、注冊驗資情況的,可以申請開立臨時存款賬戶?! 。ǘ┖藴暑愘~戶和備案類賬戶    核準類賬戶是指經(jīng)中國人民銀行核準后方可開立的銀行結(jié)算賬戶?!   《?、銀行賬戶使用的相關規(guī)定  第一,單位銀行結(jié)算賬戶的存款
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