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出納流程及事項(xiàng)-全文預(yù)覽

  

【正文】 其所能,為改善單位的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。  會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。  會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求?! 〕黾{工作每天和貨幣資金打交道,單位的一切貨幣資金往來(lái)都與出納工作緊密相連,貨幣資金的來(lái)龍去脈,周轉(zhuǎn)速度的快慢,出納員都清清楚楚?! ‖F(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度是出納員開展工作必須遵照?qǐng)?zhí)行的法規(guī),而執(zhí)行這些法規(guī),實(shí)際上是賦予了出納員對(duì)貨幣資金管理的職權(quán)?!稌?huì)計(jì)法》第三章第十六條、第十七條、第十八條、第十九條中對(duì)會(huì)計(jì)人員如何維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律提出具體規(guī)定。當(dāng)然,也有一些出納員因堅(jiān)持原則而遭打擊報(bào)復(fù),但堅(jiān)持原則終究會(huì)得到社會(huì)的理解和支持,打擊報(bào)復(fù)遲早會(huì)受到處罰。在工作中,有時(shí)需要犧牲局部與個(gè)人利益以維護(hù)國(guó)家利益,有時(shí)需要為了維護(hù)法律、法規(guī)的尊嚴(yán)而去得罪同志和領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)該說,面對(duì)錢欲物欲的考驗(yàn),絕大多數(shù)出納員以堅(jiān)定的意志和清正廉潔的高貴品質(zhì)贏得了人們的贊譽(yù)?! 〕酥猓黾{人員還應(yīng)特別注意如下兩點(diǎn):  一是要清正廉潔?! ?5)搞好服務(wù)?! ?3)依法辦事。四、出納要具備怎樣的道德操守? 一般會(huì)計(jì)人員應(yīng)該遵守的職業(yè)道德是:  (1)敬業(yè)愛崗?! 。?)管好用好貨幣資金的權(quán)力。 ?。?)參與貨幣資金計(jì)劃定額管理的權(quán)力?!  稌?huì)計(jì)法》是我國(guó)會(huì)計(jì)工作的根本大法,是會(huì)計(jì)人員必須遵循的重要法規(guī)。應(yīng)按到期日順序妥為保管票據(jù)(外埠的票據(jù)應(yīng)分開保管及時(shí)提出代收),并根據(jù)應(yīng)收票據(jù)明細(xì)表,按到期日分別列在“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,所保管的票據(jù)張數(shù),金額應(yīng)與應(yīng)收票據(jù)備查簿的記載相符。(三)應(yīng)收票據(jù)的處理應(yīng)立即登記在“票據(jù)明細(xì)表”并在存入行存時(shí)加以注明行庫(kù)類別,以于必要時(shí)與行庫(kù)對(duì)賬。如屬指名票據(jù)應(yīng)請(qǐng)?zhí)ь^人加蓋印章。(一)收受票據(jù)應(yīng)注意事項(xiàng)收到銀行匯票后,需要執(zhí)票到銀行解匯?! 。?)未在銀行開立賬戶的匯款單位要求簽發(fā)銀行退款時(shí),應(yīng)將未用的“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”交回匯票簽發(fā)銀行,同時(shí)向銀行交驗(yàn)申請(qǐng)退款單位的有關(guān)證件,經(jīng)銀行審核后辦理退款?! 、蹖S么婵钯~戶開立的程序。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,存款人對(duì)特定用途的資金,由存款人向開戶銀行出具相應(yīng)證明即可開立該賬戶。存款人申請(qǐng)開立臨時(shí)存款賬戶,應(yīng)填制開戶申請(qǐng)書,提供相應(yīng)的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后,即可開設(shè)此賬戶。存款人可以通過該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定辦理現(xiàn)金收付?! 、谝话愦婵钯~戶設(shè)置的程序?! ∫话愦婵钯~戶是指存款人在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存、與基本存款賬戶的存款人不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位開立的賬戶?! ⌒枰貏e說明的是,印鑒卡片上填寫的戶名必須與單位名稱一致,同時(shí)要加蓋開戶單位公章、單位負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、出納人員三枚圖章。存款人申請(qǐng)開立基本存款賬戶,應(yīng)向開戶銀行出具下列證明文件之一:當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;中央或地方編制委員會(huì)、人事、民政等部門的批文;軍隊(duì)軍以上、武警總隊(duì)財(cái)務(wù)部門的開戶證明;單位對(duì)附設(shè)機(jī)構(gòu)同意開戶的證明;駐地有權(quán)部門對(duì)外地常設(shè)機(jī)構(gòu)的批文;承包雙方簽訂的承包協(xié)議;個(gè)人居民身份證和戶口簿。存款人的工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取,只能通過本賬戶辦理?! 。?)開戶銀行負(fù)責(zé)按本辦法的規(guī)定對(duì)開立、撤銷的賬戶進(jìn)行審查,正確辦理開戶和銷戶,建立、  (4)銀行對(duì)存款人開立或撤銷賬戶,必須向中國(guó)人民銀行分支機(jī)構(gòu)申報(bào)。一、銀行賬戶管理基本規(guī)定凡在中國(guó)境內(nèi)開立人民幣存款賬戶的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶和個(gè)人(以下簡(jiǎn)稱存款人)以及銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱銀行),必須遵守賬戶管理辦法的規(guī)定?! 。?)清點(diǎn)時(shí)不能隨意混淆或丟棄每一把的腰紙,只有將全捆所有把數(shù)清點(diǎn)無(wú)誤后,才可以將每把的腰紙連同封簽一起扔掉?,F(xiàn)金日記賬每月  日清月結(jié)日清月結(jié)是出納員辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求,也是避免長(zhǎng)賬和短賬的重要措施?! 楸Wo(hù)現(xiàn)金的安全,會(huì)計(jì)工作崗位要有明確的分工,在財(cái)會(huì)部門內(nèi)部建立相互制約和監(jiān)督的機(jī)制。二、出納如何管理現(xiàn)金收付合法收付合法原則,是指各單位在收付現(xiàn)金時(shí)必須符合國(guó)家的有關(guān)方針、政策和規(guī)章制度的規(guī)定。  第五,嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的開支范圍使用現(xiàn)金,結(jié)算金額超過起點(diǎn)的,不得使用現(xiàn)金?! 〉诙?,不準(zhǔn)擅自坐支現(xiàn)金。廣義現(xiàn)金則應(yīng)包括庫(kù)存現(xiàn)款和視同現(xiàn)金的各種銀行存款、流通證券等?!   「鶕?jù)每天的業(yè)務(wù)和相關(guān)的票據(jù)填寫,最下面需要相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或簽章。 負(fù)責(zé)人:       金     合月兼辦出納員離職時(shí),屬于工作調(diào)動(dòng)等永久性離崗的,必須全面辦理交接手續(xù);屬于臨時(shí)離崗的,應(yīng)與頂替人員辦理部分交接手續(xù)。 ?。ㄈ┯伤思孓k出納工作的,要嚴(yán)格按財(cái)務(wù)規(guī)章制度辦事。出納頂替,可視單位業(yè)務(wù)量大小、頂替時(shí)間長(zhǎng)短等具體情況而辦理部分交接手續(xù)。現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的扉頁(yè)內(nèi)印有“啟用表”的,還應(yīng)由移交人、接交人注明交接日期、接交人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽章。監(jiān)交人所執(zhí)一份可存檔,接交人留執(zhí)的一份待日后離崗時(shí)再移交下去。監(jiān)交人一般為會(huì)計(jì)主管,或由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人指定某一會(huì)計(jì)人員監(jiān)交。移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的出納業(yè)務(wù)有違反財(cái)會(huì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題,仍由原移交人負(fù)責(zé)。五、出納人員離崗時(shí)如何處理出納人員由于工作調(diào)動(dòng)、崗位輪換、外出學(xué)習(xí)、休假、出差等原因,離開出納崗位是常有的事?! 、圬?fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞保基金、失業(yè)保險(xiǎn)金等),計(jì)算實(shí)發(fā)工資?! 、賵?zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用?! 、诤怂闫渌鶃?lái)款項(xiàng),防止壞賬損失。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理?! 、俎k理往來(lái)結(jié)算,建立清算制度?! 、迯?fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。保險(xiǎn)柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。對(duì)于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢?! 、鄣怯浫沼涃~,保證日清月結(jié)。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。顧客要求調(diào)換或領(lǐng)回公司保管中的票據(jù)時(shí),除以現(xiàn)金抵換外應(yīng)以書面申請(qǐng)為原則,主管準(zhǔn)許調(diào)換時(shí),出納應(yīng)于應(yīng)收票據(jù)備查簿變更該筆記載,并應(yīng)請(qǐng)主管蓋章證明?! 〕黾{員收入的票據(jù)提出兌現(xiàn)或經(jīng)交換被退票時(shí),應(yīng)查驗(yàn)該票據(jù)是否由本公司提出,退票理由是否充足,經(jīng)驗(yàn)明確實(shí)后,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)經(jīng)辦員以最迅速的方法,通知顧客前來(lái)辦理退票手續(xù)?! ∪绶潜救似睋?jù)應(yīng)請(qǐng)客戶親自背書,如屬指名票據(jù)應(yīng)請(qǐng)?zhí)ь^人加蓋印章?! ∶咳諣I(yíng)業(yè)終了時(shí),經(jīng)辦員應(yīng)即查對(duì)當(dāng)日簽發(fā)的支票存根,結(jié)計(jì)金額在存根最后一張背面,與銀行存款科目簽發(fā)總數(shù)是否相符,同時(shí)查點(diǎn)尚未使用的空白張數(shù)是否相符?! ∶咳諑?kù)存現(xiàn)金,須與現(xiàn)金庫(kù)存表所載金額相符,如有不符時(shí)應(yīng)立即報(bào)告主管,并應(yīng)于當(dāng)日查明不符緣由,如確屬無(wú)法當(dāng)日查明時(shí),應(yīng)以暫收款或暫付款科目整理,俟次日再繼續(xù)調(diào)查?! 《┢渌马?xiàng):  現(xiàn)金的提存:  往來(lái)行庫(kù)的票據(jù)及現(xiàn)金提送,應(yīng)派適當(dāng)人員充任,金額較巨或認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)加派人員辦理?! 「髟骼?jīng)收人員應(yīng)加蓋私章?! 〕黾{員支付款項(xiàng)時(shí),須先查明傳票的核章具備后在傳票編列分號(hào)(每日自第一號(hào)依序編列)依序登記于:  現(xiàn)金支出賬?! ∪缧韬灠l(fā)或發(fā)還信托單或各種憑證時(shí),應(yīng)于傳票下端制票員編號(hào)處登記號(hào)碼牌號(hào)數(shù)(號(hào)碼牌應(yīng)與傳票加蓋騎縫私章)后,將號(hào)碼牌(簽發(fā)信托單時(shí)以收入傳票第二聯(lián)代替號(hào)碼牌)交給顧客憑向原經(jīng)辦部門領(lǐng)取所需憑證。應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收入傳票點(diǎn)收現(xiàn)款,鑒定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o(wú)誤后,即在現(xiàn)金收入傳票加蓋收款日戳及分號(hào)(收入傳票之分號(hào)每日自第一號(hào)依序編列)并蓋私章。各有關(guān)部門辦妥手續(xù)?! 》哺犊顐髌?,均須依照程序先由經(jīng)辦員、會(huì)計(jì)人員及各級(jí)主管人員核章后始得付款?! 》脖竟竞灠l(fā)的支票應(yīng)以記名式為原則,支票經(jīng)主管簽蓋印鑒后,均應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)及出納員副署?! ⊥幻骖~未滿100張的鈔券,得以50張折摺封扎。顧客以當(dāng)面點(diǎn)清為限,鈔票一經(jīng)離柜,所有封簽即屬無(wú)效。營(yíng)業(yè)終了結(jié)帳后,如有經(jīng)收(付)的款項(xiàng)應(yīng)辦妥次日收(付)款手續(xù),經(jīng)各級(jí)主管人員核章后連同傳票一并保管?! ∽鲝U的支票,須蓋作廢戳記,粘貼于該同一號(hào)碼的存根上,以示慎重。票據(jù)的處理  一)收受票據(jù)應(yīng)注意事項(xiàng):  凡與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的票據(jù)不得收受?! 《┦帐鼙静杭雌谄睋?jù)的處理:  凡出納員收入本埠即期的票據(jù),應(yīng)即日提出交換并在收入會(huì)票摘要欄加蓋一交、二交戳記,如當(dāng)日不及交換者,應(yīng)在收入傳票摘要欄加蓋交換戳記,以使經(jīng)辦員作為填注有關(guān)帳簿的依據(jù),以杜流弊?! ?yīng)收票據(jù)到期,出納應(yīng)檢出該日期票據(jù)與應(yīng)收票備查簿的記載核對(duì)無(wú)誤后存入行庫(kù)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須
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