某信通科技公司行政管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 抄： 印章管理規(guī)定 印章是公司或部門權(quán)力的象征，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理： 印章要由專人保管（1） 公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管；（2） 財務(wù)專用章由財務(wù)部指派專人保管；（3） 部門印章由部門指派專人保管。 附則（1） 參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點(diǎn)準(zhǔn)時參加，不得無故缺席、遲到或中途退席。 我公司主持召開的外部會議 我公司主持的由外單位派人參加的會議、洽商、談判由總經(jīng)理或授權(quán)人確定外單位及本公司的參會人員。 部門/專題會議由主持人指定專人記錄，會后對專題討論結(jié)果形成會議紀(jì)要，由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人簽發(fā)后向主管上級匯報并下發(fā)有關(guān)各方，以便貫徹實(shí)施。 全體員工大會由綜合辦助理做好記錄，會后對重大事項、決議、決定形成會議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實(shí)施。 全體員工大會 全體員工大會的主要任務(wù)是宣布重大事項、決議、決定。 經(jīng)理辦公會議每周一早8：30召開一次，根據(jù)公司工作需要可召集會議。2） 部門匯報上周工作情況及存在的問題和下周工作計劃。 合同簽定必須秉公辦事，不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。一式四份，對方兩份，公司兩份（歸檔一份，財務(wù)部一份）。 簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資料）。 如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機(jī)械損失，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。 復(fù)印時報廢文件、資料，屬于保密性質(zhì)的，應(yīng)立即銷毀，不得外傳，非保密性質(zhì)的文檔資料，紙張可以重復(fù)使用，以厲節(jié)約。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料，須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀，必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。 對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動，均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。二、保密原則： 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有，借閱需按規(guī)定程序，及時歸還。 公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀(jì)要。 市場調(diào)研分析報告及對策、各種技術(shù)方案，質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計算機(jī)管理軟件等。以下辦公用品做特殊規(guī)定：（1） 名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)保管；（2） 電池以舊換新，磁盤應(yīng)節(jié)約使用。辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照原價值的100%予以賠償。 外來人員需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的，時間在2天以上的，應(yīng)到人事行政部備案，由人事行政部配發(fā)臨時工作證件，憑此出入公司。（1） 經(jīng)被訪人員確認(rèn)后，由前臺秘書負(fù)責(zé)將來訪人員領(lǐng)入會客地點(diǎn)。3. 辦公室無人時，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開。4. 臨時離開辦公桌時，座位要放回原位。9. 下班后，及時整理辦公桌椅，鎖好門窗、抽屜及文件柜。5. 接待來客詢問，不得泄露公司管理制度、ISO9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項。2. 保持辦公室肅靜，工作時間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨礙他人辦公。4. 必要時要做好通話記錄，通話要點(diǎn)要問清，然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。3. 說話要注意藝術(shù)，多用敬語，注意“請”、“謝”字不離口。6. 進(jìn)出辦公室、電梯時，應(yīng)主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕，請同行的客戶、女士或來訪人員先行。2. 遇上級領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪，應(yīng)立即起身相迎并問好，先請來訪人員入座后，自己方可坐下；來客告辭，應(yīng)起身移步相送。男員工應(yīng)每日修剪胡須，發(fā)不蓋耳遮領(lǐng)，不得剃光頭，不留鬢角、胡須。注意言行舉止，不得當(dāng)眾整理個人衣物。四、 本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。19 / 20北京威奧特信通科技有限公司行政管理細(xì)則為保證公司正常的工作秩序和良好的辦公環(huán)境，更好的為公司各部門和公司全體員工服務(wù)，使公司各項行政管理工作有章可循，特制定北京威奧特信通科技有限公司行政管理細(xì)則。三、 本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)屬公司經(jīng)理辦公會，公司經(jīng)理辦公會有權(quán)根據(jù)國家、北京市及公司實(shí)際需要修改本規(guī)定各項條款。任何時候，在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋，皮鞋要保持干凈、光亮。5. 員工儀容、儀表要符合自然大方的要求，頭發(fā)要常洗，不得有頭屑并梳理整齊， 不得混染和制作怪異發(fā)型。二、 行為舉止1. 舉止應(yīng)大方得體，與人交談雙眼應(yīng)平視對方，不要左顧右盼。5. 進(jìn)入上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前，應(yīng)先立在門外輕叩門三下，征得同意后方可入內(nèi)；若進(jìn)去時門是關(guān)住的，出來時則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。
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