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企業(yè)績(jī)效考核管理-全文預(yù)覽

  

【正文】 入了這個(gè)行業(yè),以后再接各類工程都容易?!崩蠌垼骸斑@個(gè)我要請(qǐng)示董事長(zhǎng),你知道我們花的錢夠多了,前兩次組織投標(biāo)就用了50萬元,這次還要30萬元。上次投標(biāo)我是聽了劉高工的意見,把技術(shù)做得太精了,結(jié)果把成本抬高了。這次,一定得把成本拉下來。每一級(jí)目標(biāo)必須由相應(yīng)的責(zé)任人來負(fù)責(zé),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不僅應(yīng)該明確下屬的職責(zé),給予下屬相應(yīng)的授權(quán),而且自己也應(yīng)該承擔(dān)起自己所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。國(guó)外某些政府機(jī)構(gòu)也這樣實(shí)行目標(biāo)管理。一般來說,在經(jīng)營(yíng)企業(yè)中實(shí)施目標(biāo)管理的多,對(duì)于行政工作,同樣也可以實(shí)行目標(biāo)管理。按照月初訂的目標(biāo),我們這個(gè)月的成績(jī)只能得B了?!崩羁偅骸澳阏f得對(duì),采取措施了嗎?”小張:“我們已經(jīng)開會(huì)作了規(guī)定?!毙垼骸罢娴??”場(chǎng)景三:小會(huì)議室小張(不安地):“這是本月我們工作完成的情況,結(jié)果沒有達(dá)到原來的預(yù)期。平時(shí)我會(huì)關(guān)注每個(gè)人的工作,有問題可以隨時(shí)來找我,我就是你們的后備資源。大目標(biāo)呢,我會(huì)與你們一起商討,在摸清了可能的小目標(biāo)之后,我再去跟老總討價(jià)還價(jià)。另外,對(duì)結(jié)果要對(duì)照目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,并把評(píng)估結(jié)果的反饋,讓上下級(jí)一起總結(jié)成功與失誤的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),進(jìn)而更有成效地改善工作方法。198。198。KPI名稱KPI定義負(fù)責(zé)人考核周期目標(biāo)管理績(jī)效考核推進(jìn)對(duì)部門目標(biāo)管理績(jī)效考核模式的推進(jìn)程度進(jìn)行評(píng)估A年度合理化建議處理及時(shí)性及時(shí)處理的合理化建議數(shù)與合理化建議總數(shù)的比率B月度人均合理化建議數(shù)合理化建議總數(shù)與部門總?cè)藬?shù)的比率C季度員工達(dá)到任職資格比例部門員工達(dá)到目標(biāo)任職資格人數(shù)與員工總?cè)藬?shù)的比率D年度…………,這個(gè)部門應(yīng)用的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系是目標(biāo)管理嗎?是□ 不是□,請(qǐng)說明理由。但是KPI體系是要求觀察三個(gè)指標(biāo)獨(dú)立的變化。它常常是多方面分散工作所形成的結(jié)果,達(dá)不到有針對(duì)性地激勵(lì)特定工作者的目的,也達(dá)不到真正的目標(biāo)管理要求參與KPI管理及負(fù)責(zé)的程度。像這樣每一個(gè)KPI單獨(dú)拿出來操作,可以是目標(biāo)管理,但是如果沒有將具體完整的工作任務(wù)進(jìn)行管理、推進(jìn)和控制,它就不是嚴(yán)格意義的目標(biāo)管理。這只不過是一般意義的工作考核,把目標(biāo)管理考核的范圍擴(kuò)大了。各XX專項(xiàng)檢查并出具檢查報(bào)告(5分)?!保ǚ职l(fā)資料,員工看)員工:“科長(zhǎng),您能給大家詳細(xì)介紹一下嗎?”科長(zhǎng):“可以,我把整個(gè)框架給大家介紹一下。像他們這樣操作,既沒有制訂目標(biāo)這一環(huán),也沒有過程管理這一環(huán),不能稱之為真正的目標(biāo)管理。再低公司那邊也通不過?!卑嘟M長(zhǎng)(推門進(jìn),手里拿著文件,遞上):“經(jīng)理,你走了之后,我們都討論過了,大家一致認(rèn)為這個(gè)指標(biāo)訂的實(shí)在太高了。實(shí)施目標(biāo)管理,讓每一個(gè)員工都承擔(dān)起責(zé)任,這種辦法對(duì)于所有的企業(yè)都是適用的。”劉董:“我看這還無法從根本上解決問題,還得從長(zhǎng)計(jì)議……”點(diǎn)評(píng):實(shí)際上王總已經(jīng)找到問題所在了:一個(gè)是員工素質(zhì)差,另一個(gè)是文化的差異。以前接訂單,都是業(yè)務(wù)科與客戶接洽,確定樣式、交貨時(shí)間等,再傳遞下去,但最后包裝部發(fā)的貨總是出問題,當(dāng)然客戶常在時(shí)間、樣式上變化也是原因之一。我認(rèn)為員工素質(zhì)低是一個(gè)很重要的原因。5年前劉先生開始在大陸設(shè)廠,為降低成本,兩年前把臺(tái)灣的生產(chǎn)部分也全部搬到了深圳,企業(yè)的商務(wù)部分留在了臺(tái)灣。究其原因,是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)于目標(biāo)管理的理解存在著各種偏差,也沒有建立一套科學(xué)完善的目標(biāo)管理制度。終點(diǎn)處,白兔身上披著條毛巾,接受兔子記者們的熱情采訪:白兔為自己賽程的每個(gè)階段都設(shè)置了奮力爭(zhēng)奪的目標(biāo),并且不斷給自己鼓勁兒的各種精神動(dòng)力,所以它成功了。然而,科學(xué)的考評(píng)方法還是具有一些共同特質(zhì)的。但是企業(yè)管理者卻往往發(fā)現(xiàn),制訂一個(gè)能真正適合本企業(yè)的科學(xué)的績(jī)效考評(píng)方法確實(shí)非常困難。198。198。198。198。198?!币遥骸按蜃。?jīng)理正在為自己設(shè)計(jì)的考核方案得意呢,你還去找他提意見?”點(diǎn)評(píng):采用絕對(duì)的量化考核很容易扼殺員工們的創(chuàng)造性和工作積極性,只能把人束縛在死析的條理、制度中。老總提出過公司要以人為本,大家認(rèn)為這哪里是以人為本,根本就是以工作、以條例為本。采用絕對(duì)量化的考核方法,不僅嚴(yán)格固定了死板的考核的內(nèi)容,抹殺了工作中的創(chuàng)新、改善和進(jìn)步,而且要建立一個(gè)完善的絕對(duì)量化考核制度也是根本不現(xiàn)實(shí)的?!保◣чT出去,門外馬上有幾人湊過來)甲:“(心知肚明地)張秘書,老板又在閉關(guān)了?”小張:“知道了還問什么!”老板(一人在辦公室,自語):“又到年底了,該發(fā)獎(jiǎng)金了!每年到這個(gè)時(shí)候真的很頭疼!唉,只好硬著頭皮地打起精神做吧!”(坐在辦公桌前,在文件上邊劃邊想)“李明,今年幾筆重要的業(yè)務(wù)都是他拉來的,功不可沒,他的獎(jiǎng)金肯定應(yīng)比其他人高;老陳,公司的元老,一向兢兢業(yè)業(yè)的,把公司當(dāng)成家,這份‘苦’心不能不告慰一下,也多給一些吧;元浩,雖然是新人,但是很有潛力,應(yīng)該想辦法把他留住,這獎(jiǎng)金也不能太少嘍!趙美辰,在公司很有人緣,大家對(duì)她的評(píng)價(jià)一貫很好;覃佳,這小子,前兩天還跟我暗示要我多發(fā)他獎(jiǎng)金呢。因此,采用模糊判斷考評(píng)不僅起不到考評(píng)應(yīng)起的積極作用,反而會(huì)成為阻礙工作進(jìn)步的工具。請(qǐng)把不同的績(jī)效評(píng)估方法與其相應(yīng)的績(jī)效含義各自連接起來。所以是結(jié)果+過程,但更多的還是結(jié)果指標(biāo)。這里面有一個(gè)假設(shè),良好的職業(yè)道德+勤奮+能力就可以產(chǎn)生良好的業(yè)績(jī)。表21 四種評(píng)價(jià)方法比較考核方法觀察印象法德能勤績(jī)法績(jī)效要素法目標(biāo)指標(biāo)法特 點(diǎn)注重被考評(píng)者周圍的人對(duì)他的評(píng)價(jià),保持上級(jí)的權(quán)威注重人品和一貫的做事方式,特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人必須保持良好形象列舉出各種績(jī)效層次過程和結(jié)果的狀況預(yù)先設(shè)立要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)或評(píng)估指標(biāo)缺 點(diǎn)評(píng)估人標(biāo)準(zhǔn)不一致,隨評(píng)估人的喜好和偏見常常會(huì)產(chǎn)生誤差產(chǎn)生曲解,只注重品德和勤奮,卻不注重實(shí)際績(jī)效成果制訂評(píng)估表有困難,要素不全面、準(zhǔn)確,不能適時(shí)地應(yīng)對(duì)環(huán)境任務(wù)的不斷變化目標(biāo)指標(biāo)不能全面表示績(jī)效,使績(jī)效考核變得復(fù)雜,而且管理人員也難于操作應(yīng) 用范 圍臨時(shí)、簡(jiǎn)單、管理幅度較小的評(píng)估初級(jí)評(píng)估,或針對(duì)管理人員的評(píng)估只適合評(píng)價(jià)一些穩(wěn)定和程序性的工作適用于對(duì)業(yè)務(wù)人員的評(píng)估績(jī)效考評(píng)中績(jī)效的含義管理根據(jù)其關(guān)注的重點(diǎn)不同,經(jīng)??梢员环譃榻Y(jié)果和過程的管理。所謂目標(biāo)指標(biāo)法,是指對(duì)被評(píng)估者評(píng)估期的工作行為和結(jié)果預(yù)先設(shè)立要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)或評(píng)估指標(biāo),到評(píng)估期末依此評(píng)估達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的程度或指標(biāo)值,得出評(píng)估結(jié)果的方法???jī)效要素法是指對(duì)工作的過程步驟、組成部分、結(jié)果表現(xiàn)、工作者針對(duì)該工作的行為活動(dòng)、績(jī)效支持和保證因素等各個(gè)不同方面進(jìn)行分解,用分解的要素作為考核內(nèi)容的績(jī)效考核方法。但在一些臨時(shí)、簡(jiǎn)單、管理幅度較小的評(píng)估中,還是用得著的。對(duì)員工個(gè)人的考核方法績(jī)效對(duì)員工個(gè)人評(píng)估方法多種多樣,有的方法是針對(duì)并強(qiáng)調(diào)人、工作、定量、定性、過程、結(jié)果導(dǎo)向、對(duì)工作的局部考核、對(duì)全局的考核等各種方法……總之,考核方法沒有對(duì)錯(cuò)之分,只有更加合理之別,每家企業(yè)的實(shí)際情況不同,考核的目的不同,那么就可以采取不同的考核方式。也就是說,對(duì)組織的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不同。這家公司中的幾個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)在一起磨合了很多年,而且里面有技術(shù)和市場(chǎng)的各種高手。李總:“張總,好長(zhǎng)時(shí)間沒有見面了,聽說你最近收購(gòu)了一家做政務(wù)信息化的公司。又要出年報(bào)了,大家可要小心,不要踩中了年報(bào)‘地雷’。甲:“你去年成績(jī)不錯(cuò)吧?”乙:“不錯(cuò)什么呀,虧了!我的股票本來前年業(yè)績(jī)很好,沒想到去年中報(bào)一下子滑坡,我還是長(zhǎng)線思路,虧了。考核結(jié)果的表現(xiàn)形式也有很多種,考核分只是眾多考核結(jié)果的表現(xiàn)形式中的一種。實(shí)際上制訂考核內(nèi)容,被考核者就會(huì)做好這些內(nèi)容的工作;制訂考核制度,被考核者就會(huì)受考核制度的強(qiáng)力引導(dǎo)。理想中的績(jī)效評(píng)估方法必須既公正又簡(jiǎn)單易行。不同的因素,對(duì)績(jī)效產(chǎn)生的影響不同,管理者要關(guān)注那些最容易變化的因素。【本講小結(jié)】在新的環(huán)境下,許多企業(yè)都希望通過考核來加速發(fā)展,績(jī)效問題成為關(guān)注的焦點(diǎn)。面向過去包括給做出績(jī)效的人一個(gè)正確的測(cè)評(píng),以便于按勞付酬;面向未來包括讓員工明白績(jī)效還有改變提高的余地,讓其總結(jié)經(jīng)驗(yàn)尋找差距;對(duì)于員工不能負(fù)責(zé)的績(jī)效,例如工作分配、工作條件等,管理者要研究是否可以通過改變來提高員工的績(jī)效。“與員工相關(guān)的績(jī)效明白后反饋指導(dǎo)原績(jī)效體系的過程”,就是發(fā)現(xiàn)這些問題后,員工會(huì)在以后工作中把它們調(diào)整到最佳位置。從B到C就是一個(gè)明白績(jī)效的過程,而從C到B是明白績(jī)效后的反饋。通過績(jī)效評(píng)估自己可以尋找績(jī)效不好的原因,在以后的工作中有針對(duì)性地加以提高?!币遥骸芭叮窍禄匾⒁饬?。一個(gè)剛參加工作的人,不斷進(jìn)行自我或接受他人評(píng)估,可以幫助自己保持好的績(jī)效,掌握好的工作方法,保持好的心態(tài),從而獲得不斷進(jìn)步。”甲:“哦,你們公司也進(jìn)行了績(jī)效管理。當(dāng)然,我們談績(jī)效也會(huì)談到關(guān)于薪酬、晉升、激勵(lì)的問題,但績(jī)效的核心還是在于改進(jìn)。進(jìn)步就意味著要提高績(jī)效,所以人生也可以說是提高績(jī)效的過程?!咀詸z】請(qǐng)把下面列出的具體因素分別歸入與之相符合的績(jī)效因素分類中???jī)效評(píng)估的是結(jié)果的好壞,績(jī)效管理需要探求產(chǎn)生結(jié)果的原因,逆向追蹤績(jī)效因素??赡艹蔀榭?jī)效的因素圖11 績(jī)效因素示意圖影響績(jī)效的關(guān)鍵因素主要有以下五個(gè)方面:①工作者本身的態(tài)度、工作技能、掌握的知識(shí)、IQ、EQ等等;②工作本身的目標(biāo)、計(jì)劃、資源需求、過程控制等;③包括流程、協(xié)調(diào)、組織在內(nèi)的工作方法;④工作環(huán)境,包括文化氛圍、自然環(huán)境以及工作環(huán)境;⑤管理機(jī)制,包括計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督、控制、激勵(lì)、反饋等。其實(shí),績(jī)效的概念很廣,它可以是一個(gè)結(jié)果,也可以是我們工作的效率、工作產(chǎn)生的效益或?qū)Υぷ鲬B(tài)度、人際關(guān)系、勤奮等等?!毙垼◣兹蘸筮M(jìn)門,把文件拍在老板桌上):“老板,都完成了,怎么獎(jiǎng)勵(lì)我?”老板(驚喜地看文件上的大紅印):“真的,小張,你的關(guān)系網(wǎng)真是非同一般??!,這次功不可沒,我不會(huì)虧待你的。因?yàn)樗c同事關(guān)系處理得好,工作協(xié)調(diào)得好,就容易出成果;與客戶關(guān)系處理得好,自然就相應(yīng)的容易獲得客戶的訂單,為公司取得很高的經(jīng)濟(jì)效益。命運(yùn)總是眷顧勤奮的人,有一分耕耘,必然就有一分收獲?!秉c(diǎn)評(píng):公證處的辦事程序是一樣的,辦理公證所需要手續(xù)也是一樣的。別提了,加上今天一共跑了8次,還沒有辦完。工作是否用心,與工作的結(jié)果有很大的關(guān)系。”老板笑笑,十分滿意地點(diǎn)頭走開。女員工:“經(jīng)理,去哪里犒勞大家?”女員工:“我提議去吃海鮮!”男員工(故意打量):“你怎么就知道吃,也該注意自己的體形了?!厩榫捌巍抗敬髲d,業(yè)績(jī)公告欄前:業(yè)務(wù)員甲:“老張,你這個(gè)月又是銷售第一,要請(qǐng)客嘍!”老張:“沒問題!”點(diǎn)評(píng):銷售額對(duì)于公司來說是個(gè)結(jié)果,張先生銷售額高,也就是說,張先生的績(jī)效相對(duì)于其他人而言,最為突出。績(jī)效可以是最終的成果。最終這個(gè)選美大賽因?yàn)橹朴啿怀鲆粋€(gè)公認(rèn)的統(tǒng)一選美標(biāo)準(zhǔn)而不了了之。那么,究竟什么是績(jī)效呢?動(dòng)物選美比賽的啟示森林里的動(dòng)物們準(zhǔn)備進(jìn)行選美大賽,很多動(dòng)物都熱心地積極報(bào)名參加。學(xué)習(xí)本課程,將使您準(zhǔn)確把握績(jī)效考核的重點(diǎn),系統(tǒng)掌握考核方法、技能及步驟,使企業(yè)管理快速走上規(guī)范化軌道。如何保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,是當(dāng)今企業(yè)最為關(guān)注的問題之一。 重拾態(tài)度評(píng)價(jià)、獵狗和馬的狩獵團(tuán)隊(duì)第七講績(jī)效是怎樣評(píng)出來的——猴王對(duì)下屬的評(píng)價(jià)第三講★課程目標(biāo)——通過學(xué)習(xí)本課程,您將能夠:1. 了解績(jī)效管理的重要意義,建立正確的績(jī)效理念2. 掌握績(jī)效管理的相關(guān)技能,靈活應(yīng)用于管理實(shí)踐☆ 擅長(zhǎng)績(jī)效與薪酬體系設(shè)計(jì)、組織與流程設(shè)計(jì)及規(guī)范化管理?!?具有多年專職咨詢工作經(jīng)驗(yàn),在績(jī)效與薪酬體系設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略規(guī)劃、任職資格、職業(yè)生涯規(guī)劃等方面見解獨(dú)到。姜定維☆ 資深人力資源管理顧問。蔡 巍☆ 人力資源管理專家。第一講 什么是績(jī)效第二講 分清職責(zé) 共同負(fù)責(zé)第六講★課程意義——為什么要學(xué)習(xí)本課程?(學(xué)習(xí)本課程的必要性)本課程以座談問答的形式,輔以大量生動(dòng)的FLASH動(dòng)畫及情景短片,詳細(xì)介紹了目標(biāo)管理、短板管理等兩種常用的績(jī)效考核方法,系統(tǒng)講授了主基二元考核法、平衡計(jì)分卡等實(shí)用知識(shí),同時(shí)針對(duì)績(jī)效考核中的常見問題提出了系統(tǒng)的解決方案。但是,在這個(gè)過程中,很多企業(yè)對(duì)于績(jī)效的理解并不準(zhǔn)確,對(duì)于績(jī)效管理的應(yīng)用也不是很自如。爭(zhēng)論一直持續(xù)下去,動(dòng)物們各執(zhí)己見,互不相讓,誰也不能夠說服大家。什么是績(jī)效對(duì)于績(jī)效的不同理解在新的環(huán)境下,許多人都意識(shí)到了績(jī)效的重要性,人人都在談績(jī)效,但每個(gè)人對(duì)于績(jī)效都有自己的理解。對(duì)于員工個(gè)人來說,績(jī)效同樣可以表現(xiàn)為員工個(gè)人的工作成果,但更多情況下往往只表現(xiàn)為員工的工作過程。辦公室內(nèi)人聲鼎沸。今天就由你們做主,大家好好樂樂,只要是健康娛樂就行。績(jī)效等同于工作態(tài)度。甲(端起一杯水一口氣喝完):“真痛快!”(邊喘氣邊抓起一本書亂扇)乙(放下手頭的報(bào)紙):“哎喲,看把你熱的,去哪兒了?”甲:“去公證處給父母辦出國(guó)需要的公證?!奔祝骸澳鞘悄忝?,活該我碰到那胖女人???jī)效等于勤奮。善于處理關(guān)系的員工,績(jī)效往往也不錯(cuò)。”老板:“真的?你去把他叫來???jī)效是什么我們?cè)谌粘I钪袝?huì)經(jīng)常碰到關(guān)于績(jī)效的話題。也可以這樣說,績(jī)效首先是結(jié)果,當(dāng)其它因素對(duì)結(jié)果的影響相對(duì)不變,改變特定因素能促進(jìn)產(chǎn)生良好的結(jié)果時(shí),控制這些因素就等于同時(shí)控制了績(jī)效。管理者的管理目標(biāo)實(shí)質(zhì)上也就是這些影響績(jī)效的因素。哪些因素容易變化,對(duì)績(jī)效的影響作用大,管理者就需要關(guān)注和考核哪些因素。國(guó)外有位教授做了一項(xiàng)很有意思的社會(huì)調(diào)查,分析人的第一需求,結(jié)果是“要使自己進(jìn)步”。為什么要談績(jī)效績(jī)效過程是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、波浪式推進(jìn)和螺旋式上升的過程,談績(jī)效的目的就在于使我們充分了解過去,同時(shí)認(rèn)識(shí)現(xiàn)在,并在此基礎(chǔ)上更好地規(guī)劃未來?!奔祝骸芭?,為什么?”乙:“經(jīng)理給我打的分?jǐn)?shù)比較低。對(duì)于有些人來說,績(jī)效可以促使其進(jìn)步。也不怪別人,是我沒有和客戶溝通好。”點(diǎn)評(píng):對(duì)有些人來說,績(jī)效的目的是為了使自己的實(shí)
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