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企業(yè)質(zhì)量管理體系手冊-全文預覽

2025-05-06 22:33 上一頁面

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【正文】 般方針展開到企業(yè)和部門(或車間)這兩級,目標和措施展開到考核層為止。企業(yè)各部門、車間根據(jù)上一級的方針目標,結(jié)合本部門的實際情況與問題點,制訂本部門的方針目標。  (二)方針目標的展開  企業(yè)方針目標應通過層層展開將其落到實處,成為部門、車間、班組和全體職工的奮斗目標和行動指南?! ?5)組織評議——組織廣大職工對方針目標的建議草案進行評論,汲取各方面意見后,修改建議草案?! ?2)搜集資料,提出報告——由有關(guān)部門依照上述要求搜集資料,分別提出專題報告,如經(jīng)營銷售部門提出市場形勢和預測的報告,以及競爭對手情況的報告;生產(chǎn)計劃部門提出上一年度計劃執(zhí)行情況的報告(應包括存在的問題點),以及上級指令性或指導性計劃的估計值?! ?3)目標和目標值應有挑戰(zhàn)性,即應略高于現(xiàn)有水平,至少不低于現(xiàn)有水平?! ?一)方針目標的制訂    (1)企業(yè)方針目標是由總方針、目標和措施構(gòu)成的有機整體。這樣做,使企業(yè)各項管理工作有很強的向心力和凝聚力,有利于克服條塊分割的現(xiàn)象,使企業(yè)經(jīng)營目標明確、重點突出、措施具體、進度落實,使管理處于有序的受控狀態(tài),實現(xiàn)高效化、系統(tǒng)化和標準化,促使企業(yè)的整體素質(zhì)不斷提高。企業(yè)在推行方針目標管理中,必須以目標來統(tǒng)一全體員工的意志。第二,要分析企業(yè)現(xiàn)狀與期望值之間的差距。它與泰羅制的科學管理思想相比,是一個很大的進步,主要表現(xiàn)在:從“以物為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙匀藶橹行摹?,從“監(jiān)督管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤白灾鞴芾怼?,從家長式“專制管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤懊裰鞴芾怼?,從“紀律約束”轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹罟芾怼?。如果企業(yè)的經(jīng)營者和管理者不注意滿足人們這種比較高級的需要,職工的生產(chǎn)積極性將受到壓抑。同時,又要為完成目標而努力調(diào)整自己的行為,實行“自我管理”。  (3)注重措施管理,管理的對象必須細化到實現(xiàn)目標的措施上,而不是停留在空泛的號召上。    作為一種科學管理的方法,方針目標管理具有以下特點:  (1)強調(diào)系統(tǒng)管理,它層層設定目標,建立目標體系,并且圍繞企業(yè)方針目標將措施對策、組織機構(gòu)、職責權(quán)限、獎懲辦法等組合為一個網(wǎng)絡系統(tǒng),按PDCA循環(huán)原理展開工作,重視管理設計和整體規(guī)劃,進行綜合管理。一、方針目標管理的基本知識    高層管理者一般會利用管理評審等活動獲得質(zhì)量戰(zhàn)略信息,并確立企業(yè)的質(zhì)量目標(中、長期),因此,戰(zhàn)略層信息系統(tǒng)通常有以下特點:隨機性、異常信息、預測性、概要性、數(shù)據(jù)外部化、形式非結(jié)構(gòu)化及主觀性?!     ≡谧鳂I(yè)層上,主要關(guān)注點是收集、驗證并記錄質(zhì)量數(shù)據(jù)和信息?! 〗M織的戰(zhàn)術(shù)活動,由其中層管理人員等負責執(zhí)行。質(zhì)量信息不僅需要及時傳遞,而且要做到及時反饋,才能使信息被利用和共享成為可能。    信息處理是指將原始數(shù)據(jù)(信息)通過一定的手段和方法,“加工”成有意義的信息的過程。信息傳遞大體由三部分組成:信源—信道—信宿。內(nèi)部信息源產(chǎn)生于組織內(nèi)部產(chǎn)品實現(xiàn)過程和體系運行過程。一個組織的質(zhì)量管理,從某種意義上說,就是要管好這兩個方面的過程。產(chǎn)品的形成中存在著兩種運動過程:物流和信息流。一般情況下,信息本身可能就是一種已經(jīng)被加工成為特定形式的數(shù)據(jù),在質(zhì)量管理活動中經(jīng)常要記錄或接觸大量的數(shù)據(jù)(記錄、客觀證據(jù)等)。該定義中數(shù)據(jù)是一個廣義的概念,指有意義、有價值的言訊或消息。此檔案應反饋個人教育、培訓、技能、經(jīng)歷和經(jīng)評價后的鑒定情況,鑒定記錄要可追溯?! ?9)評價培訓有效性?! ?6)培訓方式靈活多樣,不拘一格。  (2)質(zhì)量管理培訓要自上而下實施,有效地分層推進。經(jīng)過識別培訓需要后,形成領(lǐng)導的決心,對組織的培訓工作制訂長期規(guī)劃?! 夹g(shù)人員,主要應進行專業(yè)技術(shù)的更新和補充,學習新方法,掌握新技術(shù);對一線工人,應加強基礎技術(shù)訓練,熟悉產(chǎn)品特性和工藝,不斷提高操作水平;對于領(lǐng)導人員,除應熟悉專業(yè)技術(shù)外,還應掌握管理技能。領(lǐng)導培訓內(nèi)容應以質(zhì)量法律法規(guī)、經(jīng)營理念、決策方法等為主;管理人員和技術(shù)人員培訓內(nèi)容應注重質(zhì)量管理理論和方法;而一線員工培訓內(nèi)容則以本崗位質(zhì)量控制和質(zhì)量保證所需的知識為主?! ≠|(zhì)量意識教育的重點是要求各級員工理解本崗位工作在質(zhì)量管理體系中的作用和意義;其工作結(jié)果對過程、產(chǎn)品甚至信譽的影響;以及采用何種方法才能為實現(xiàn)與本崗位直接相關(guān)的質(zhì)量目標做出貢獻。為此,要對各部門人員進行教育,要“始于教育,終于教育“。他是因果圖的發(fā)明者,日本質(zhì)量管理小組(QC小組)的奠基人之一,是將國外先進質(zhì)量管理理論和方法與本國實踐相結(jié)合的一位專家。在《朱蘭質(zhì)量手冊》中他對質(zhì)量的定義是:  ①質(zhì)量是指那些能滿足顧客需求,從而使顧客感到滿意的“產(chǎn)品特性”。戴明的質(zhì)量管理14條原則是:  (1)建立改進產(chǎn)品和服務的長期目標;  (2)采用新觀念;  (3)停止依靠檢驗來保證質(zhì)量;  (4)結(jié)束僅僅依靠價格選擇供應商的做法;  (5)持續(xù)地且永無止境地改進生產(chǎn)和服務系統(tǒng);  (6)采用現(xiàn)代方法開展崗位培訓;  (7)發(fā)揮主管的指導幫助作用;  (8)排除恐懼;  (9)消除不同部門之間的壁壘;  (10)取消面向一般員工的口號、標語和數(shù)字目標;  (11)避免單純用量化定額和指標采評價員工;  (12)消除影響工作完美的障礙;  (13)開展強有力的教育和自我提高活動;  (14)使組織中的每個人都行動起來去實現(xiàn)轉(zhuǎn)變。后來他在美國傳播在日本十分有效的質(zhì)量管理。全面質(zhì)量管理的觀點逐漸在全球范圍內(nèi)獲得廣泛傳播,各國都結(jié)合自己的實踐有所創(chuàng)新發(fā)展?! ∪尜|(zhì)量管理以往通常用英文縮寫TQC來代表,現(xiàn)在改用TQM來代表。日本在20世紀50年代引進了美國的質(zhì)量管理方法,并有所發(fā)展。隨著市場競爭,尤其國際市場競爭的加劇,各國企業(yè)都很重視“產(chǎn)品責任”和“質(zhì)量保證”問題,加強內(nèi)部質(zhì)量管理,確保生產(chǎn)的產(chǎn)品使用安全、可靠。在計算機和數(shù)理統(tǒng)計軟件應用不廣泛的情況下,使許多人感到高不可攀、難度大。美國軍政部門組織一批專家和工程技術(shù)人員,于1941~《質(zhì)量管理指南》、《數(shù)據(jù)分析用控制圖法》《生產(chǎn)過程質(zhì)量管理控制圖法》,強制生產(chǎn)武器彈藥的廠商推行,并收到了顯著效果。第一本正式出版的質(zhì)量管理科學專著就是1931年休哈特的《工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的經(jīng)濟控制》。第一次世界大戰(zhàn)后期,休哈特將數(shù)理統(tǒng)計的原理運用到質(zhì)量管理中來,并發(fā)明了控制圖。但這種事后檢驗把關(guān),無法在生產(chǎn)過程中起到預防、控制的作用。起初,人們非常強調(diào)工長在保證質(zhì)量方面的作用,將質(zhì)量管理的責任由操作者轉(zhuǎn)移到工長,故被人稱為“工長的質(zhì)量管理”。質(zhì)量檢驗所使用的手段是各種的檢測設備和儀表,方式是嚴格把關(guān),進行百分之百的檢驗?!狈聘つ肥状翁岢隽速|(zhì)量體系問題,提出質(zhì)量管理的主要任務是建立質(zhì)量管理體系,這一個全新的見解,具有劃時代的意義?! ≡摵x有如下要點:  (1)全面質(zhì)量管理是對一個組織進行管理的途徑,對一個組織來說,就是組織管理的一種途徑,除了這種途徑之外,組織管理還可以有其他的途徑?!   ≠|(zhì)量改進是質(zhì)量管理的一部分,致力于增強滿足質(zhì)量要求的能力。因此,質(zhì)量保證要求,即顧客對供方的質(zhì)量體系要求往往需要證實,以使顧客具有足夠的信任。這種信任是在訂貨前建立起來的,如果顧客對供方?jīng)]有這種信任則不會與之訂貨。為了選擇合格的供貨單位而采用的評定方法可以有:評價候選供貨單位的質(zhì)量管理體系、檢驗其產(chǎn)品樣品、小批試用、考察其業(yè)績等?! ≠|(zhì)量控制是一個設定標準(根據(jù)質(zhì)量要求)、測量結(jié)果,判定是否達到了預期要求,對質(zhì)量問題采取措施進行補救并防止再發(fā)生的過程,質(zhì)量控制不是檢驗?!   ≠|(zhì)量控制是質(zhì)量管理的一部分,致力于滿足質(zhì)量要求?!   ≠|(zhì)量策劃是質(zhì)量管理的一部分,致力于制定質(zhì)量目標并規(guī)定必要的運行過程和相關(guān)資源以實現(xiàn)質(zhì)量目標。質(zhì)量方針是企業(yè)經(jīng)營總方針的組成部分,是企業(yè)管理者對質(zhì)量的指導思想和承諾?! 〉谌①|(zhì)量管理涉及到組織的各個方面,是否有效地實施質(zhì)量管理關(guān)系到組織的興衰。在質(zhì)量方面的指揮和控制活動,通常包括制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進?! 「邔庸芾碚哂绕湫枰^強的概念技能;  中層管理者更多需要人際技能和概念技能;  基礎層管理者主要需要技術(shù)技能和人際技能?! ?4)管理技能  通常情況下,作為一名管理者應具備三個管理技能,即技術(shù)技能、人際技能和概念技能。 ?、僮鳂I(yè)活動是組織內(nèi)的日?;顒樱ㄉ暾埮c消費資源。他們主要負責與外部環(huán)境聯(lián)系,如政府、學界、重要顧客或供應商、金融機構(gòu)等溝通。在管理幅度給定的條件下,管理層次與組織規(guī)模的大小成正比,即組織規(guī)模越大,成員人數(shù)越多,管理層次就越多;在組織規(guī)模給定的條件下,管理層次與管理幅度成反比,即管理者直接領(lǐng)導下屬的人員越多,組織所需的層次就越少。控制是為了保證系統(tǒng)按預定要求運作而進行的一系列工作,包括根據(jù)標準及規(guī)則,檢查監(jiān)督各部門、各環(huán)節(jié)的工作,判斷是否發(fā)生偏差和糾正偏差?! ?3)領(lǐng)導激勵并管理員工,組建團隊?! ?2)組織確定組織機構(gòu),分配人力資源?! ∮媱澯幸韵氯齻€方面的內(nèi)容:  ①研究活動條件。    管理的主要職能是計劃、組織、領(lǐng)導和控制。一、管理概述這一定義的含義是十分廣泛的,既反映了要符合標準的要求,也反映了要滿足顧客的需要,綜合了符合性和適用性的含義?! ≠|(zhì)量從“符合性”發(fā)展到“適用性”,使人們對質(zhì)量認識逐漸把顧客的需求放在首位。同時,“規(guī)格”和“標準”不可能將顧客的各種需求和期望都規(guī)定出來,特別是隱含的需求與期望?!胺蠘藴省本褪呛细竦漠a(chǎn)品質(zhì)量,“符合”的程度皮映了產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。二、質(zhì)量概念的發(fā)展常用的質(zhì)量特性分類方法是將質(zhì)量特性劃分為關(guān)鍵、重要和次要三類,它們分別是:  關(guān)鍵質(zhì)量特性,是指若超過規(guī)定的特性值要求,會直接影響產(chǎn)品安全性或產(chǎn)品整機功能喪失的質(zhì)量特性。還有一些反映服務業(yè)績的特性,如酒店財務的差錯率、報警器的正常工作率等。  產(chǎn)品質(zhì)量特性有內(nèi)在特性,如結(jié)構(gòu)、性能、精度、化學成分等;有外在特性,如外觀、形狀、色澤、氣味、包裝等;有經(jīng)濟特性,如成本、價格、使用費用、維修時間和費用等;有商業(yè)特性,如交貨期、保修期等;還有其他方面的特性,如安全、環(huán)境、美觀等。由于顧客的需求是多種多樣的,所以反映產(chǎn)品質(zhì)量的特性也是多種多樣的。顧客可以是組織內(nèi)部的或外部的?! ∮布ǔJ怯行萎a(chǎn)品,其量具有計數(shù)的特性(可以分離,可以定量計數(shù))。例如“汽車”是由硬件(如:汽車齒輪);流程性材料(如:燃料、冷卻液、電流);軟件(如:發(fā)動機控制軟件、汽車說明書、駕駛員手冊)和服務(如:銷售人員所做的操作說明)所組成。過程可包括產(chǎn)品實現(xiàn)過程和產(chǎn)品支持過程。例如:公司、集團、商行、社團、研究機構(gòu)或上述組織的部分或組合?! ≠|(zhì)量的優(yōu)劣是滿足要求程度的一種體現(xiàn)。而產(chǎn)品、過程和體系又都具有固有特性,因此,質(zhì)量不僅指產(chǎn)品質(zhì)量,也可指過程和體系的質(zhì)量?! 、儋|(zhì)量的經(jīng)濟性:由于要求匯集了價值的表現(xiàn),價廉物美實際上是反映人們的價值取向,物有所值,就是表明質(zhì)量有經(jīng)濟性的表征。組織在確定產(chǎn)品要求時,應兼顧顧客及相關(guān)方的要求?! 、邸氨仨毬男械摹笔侵阜煞ㄒ?guī)要求的或有強制性標準要求的。如在文件中闡明的要求或顧客明確提出的要求?! 、谫x予特性不是固有的,不是某事物中本來就有的,而是完成產(chǎn)品后因不同的要求而對產(chǎn)品所增加的特性,如產(chǎn)品的價格、硬件產(chǎn)品的供貨時間和運輸要求(如:運輸方式)、售后服務要求(如:保修時間)等特性。可以有各種類別的特性,如物的特性(如機械性能);感官的特性(如:氣味、噪音、色彩等);行為的特性(如禮貌);時間的特性(如:準時性、可靠性);人體工效的特性(如生理的特性或有關(guān)人身安全的特性)和功能的特性(如飛機的最高速度)。一、質(zhì)量的概念從人們衣、食、住、行,到休閑、工作、醫(yī)療、環(huán)境等無不與質(zhì)量息息相關(guān)。人類社會自從有了生產(chǎn)活動,特別是以交換為目的的商品生產(chǎn)活動,便產(chǎn)生了質(zhì)量的活動。第一章 質(zhì)量管理概論質(zhì)量管理是興國之道,治國之策。質(zhì)量是構(gòu)成社會財富的關(guān)鍵內(nèi)容?! ≡诶斫赓|(zhì)量的概念時,應注意以下幾個要點:  (1)關(guān)于“固有特性”  特性指“可區(qū)分的特征”。例如,螺栓的直徑、機器的生產(chǎn)率或接通電話的時間等技術(shù)特性?! 、佟懊魇镜摹笨梢岳斫鉃槭且?guī)定的要求。一般情況下,顧客或相關(guān)方的文件(如:標準)中不會對這類要求給出明確的規(guī)定,組織應根據(jù)自身產(chǎn)品的用途和特性進行識別,并做出規(guī)定。例如:對汽車來說,顧客要求美觀、舒適、輕便、省油,但社會要求對環(huán)境不產(chǎn)生污染。質(zhì)量具有經(jīng)濟性、廣義性、時效性和相對性。 ?、谫|(zhì)量的廣義性:在質(zhì)量管理體系所涉及的范疇內(nèi),組織的相關(guān)方對組織的產(chǎn)品、過程或體系都可能提出要求?! 、苜|(zhì)量的相對性:組織的顧客和其他相關(guān)方可能對同一產(chǎn)品的功能提出不同的需求;也可能對同一產(chǎn)品的同一功能提出不同的需求;需求不同,質(zhì)量要求也就不同,只有滿足需求的產(chǎn)品才會被認為是質(zhì)量好的產(chǎn)品。    (1)組織  組織是指“職責、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員及設施”。過程由輸入、實施活動和輸出三個環(huán)節(jié)組成?! ≡S多產(chǎn)品由不同類別的產(chǎn)品構(gòu)成,服務、軟件、硬件或流程性材料的區(qū)分取決于其主導成分?! ≤浖尚畔⒔M成,通常是無形產(chǎn)品并可以方法、論文或程序的形式存在。例如,消費者、委托人、最終使用者、零售商、受益者和采購方?! ≠|(zhì)量概念的關(guān)鍵是“滿足要求”,這些“要求”必須轉(zhuǎn)化為有指標的特性,作為評價、檢驗和考核的依據(jù)。實際工作中,在測量時,通常把不定量的特性轉(zhuǎn)換成可以定量的代用質(zhì)量特性。有些服務質(zhì)量特性是顧客可以直接觀察或感覺到的,如服務等待時間的長短、服務設施的完好程度、火車的正誤點、服務用語的文明程度、服務中噪聲的大小等?! 「鶕?jù)對顧客滿意的影響程度不同,應對質(zhì)量特性進行分類管理?!   ∷浴胺稀爆F(xiàn)行標準的程度作為衡量依據(jù)。落后的標準即使百分之百的符合,也不能認為是質(zhì)量好的產(chǎn)品?!薄  斑m用性”的質(zhì)量概念,要求人們從“使用要求”和“滿足程度”兩個方面去理解質(zhì)量的實質(zhì)?!   H標準化組織總結(jié)質(zhì)量的不同概念加以歸納提煉,并逐漸形成人們公認的名詞術(shù)語,即質(zhì)量是一組固有特性滿足要求的程度?! ?第二節(jié) 質(zhì)量管理的基本知識管理過程包括計劃、組
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