【正文】 43問(wèn)：是否對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工一定要看得很緊？ 　　答：否。不過(guò)，通常說(shuō)來(lái)，目視管理都會(huì)帶來(lái)良好的效果，建議大量使用。 　　38問(wèn)：5S的成敗在于人的意識(shí)，如何去指導(dǎo)人的意識(shí)轉(zhuǎn)變？ 　　答：此話不完全正確。因此應(yīng)該說(shuō)5S活動(dòng)通過(guò)對(duì)生產(chǎn)與辦公現(xiàn)場(chǎng)管理的有形管理的意識(shí)的改變，更好地推動(dòng)了公司的無(wú)形管理。 32問(wèn)：公共范圍是統(tǒng)一管理好，還是分開(kāi)管理好？ 答：洗手間、飯?zhí)谩翘莸墓脜^(qū)域建議統(tǒng)一管理。此外，除了5S活動(dòng)外，筆者尚未發(fā)現(xiàn)其他更好的方法。不過(guò)，基礎(chǔ)的東西仍然是5S。5S活動(dòng)也正是按此想法來(lái)進(jìn)行的。 　　　 領(lǐng)導(dǎo)不重視或只是口頭重視，需要他拍板的事情遲遲沒(méi)有決定，導(dǎo)致大家無(wú)法 推行下去，最終以最輕松的大掃除來(lái)應(yīng)付。 　　27問(wèn)：5S活動(dòng)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，許多企業(yè)往往難以善始善終，很容易流于簡(jiǎn)單的衛(wèi)生大掃除，應(yīng)如何才能保證其順利發(fā)展？ 　　答：流于簡(jiǎn)單的衛(wèi)生大掃除的原因通常有3種：　　 　 未真正了解5S活動(dòng)的內(nèi)容，將5S活動(dòng)理解為大掃除。因此，5S活動(dòng)需要不斷地創(chuàng)新、強(qiáng)化，如導(dǎo)入目視管理強(qiáng)化月等等。還是建議根據(jù)組織機(jī)構(gòu)中崗位說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行招聘。從身邊的事做起，認(rèn)真對(duì)待每一件事情，這樣的團(tuán)隊(duì)無(wú)疑將成為一個(gè)魔鬼軍團(tuán) 　　22問(wèn)：5S活動(dòng)能否使我公司產(chǎn)品擴(kuò)大銷(xiāo)路？ 　　答：品質(zhì)提高、成本降低，服務(wù)變好，產(chǎn)品的銷(xiāo)路擴(kuò)大是可以期待的事情。 　　20問(wèn)：5S活動(dòng)開(kāi)展的同時(shí)，再配合些什么活動(dòng)會(huì)更好些？ 　　答：5S活動(dòng)本身是一項(xiàng)艱苦的工作，應(yīng)該投入較多的精力。 　　18問(wèn)：要與不要的基準(zhǔn)可由主管制定，若發(fā)生不適合某些崗位的情況怎么辦？ 　　答：盡量與部下多溝通，制定出合理、可操作性強(qiáng)的基準(zhǔn)。此外，應(yīng)該注意的一點(diǎn)是：考核是多層次的，要結(jié)合車(chē)間、工廠的考核來(lái)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。生產(chǎn)管理系統(tǒng)包含諸如定單管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、制程管理、生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度控制等子系統(tǒng)，而5S活動(dòng)是一項(xiàng)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，革除馬虎之心，提升人的品質(zhì)的基礎(chǔ)工程，它并不專(zhuān)門(mén)去改變這些子系統(tǒng)。至于是否限制個(gè)人的自由，那種只顧自己方便，不管別人是否方便，不顧整體利益的自由將會(huì)受到限制。 　　13問(wèn)：任何事物既有共性、又有個(gè)性。當(dāng)然，能否取得好成績(jī)是有許多因素的。 　　8問(wèn)：推行5S活動(dòng)會(huì)不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)？ 答：如果將問(wèn)題改為有效地推進(jìn)5S活動(dòng)會(huì)不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)？的話，回答是毫無(wú)疑問(wèn)。 　　6問(wèn)：有何快捷、行之有效的方法推行5S活動(dòng)？ 　　答：請(qǐng)有豐富經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)師進(jìn)行輔導(dǎo)是最為快捷的方法，至于行之有效之說(shuō)，要據(jù)企業(yè)具體情況選用合適的方法及步驟。出于資金方面的考慮，請(qǐng)顧問(wèn)師入廠講課，自己推行，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候請(qǐng)顧問(wèn)師入廠指導(dǎo)幾天，不失為一種可取的選擇。反之，很可能因推行不當(dāng)，造成許多阻力，事倍功半，甚至中途而廢。筆者輔導(dǎo)的企業(yè)中，有一家從搞好員工的飯?zhí)孟赐氤丶跋匆屡_(tái)環(huán)境開(kāi)始，投入少量的資金整理好與員工利益切身相關(guān)的環(huán)境，拉近他們心理與5S活動(dòng)的距離。 [我們公司做什么事都是半途而廢] [反正不會(huì)成功]、[應(yīng)付應(yīng)付算了] 　　●要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象，唯有花費(fèi)更長(zhǎng)時(shí)間來(lái)改正。而達(dá)成這樣狀態(tài)就是清掃的第一目的，尤其目前強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)、高附加價(jià)值產(chǎn)品的制造，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造成產(chǎn)品的不良。程序穩(wěn)定，帶來(lái)品質(zhì)穩(wěn)定，成本也安定 　　5S形成令人滿(mǎn)意的職場(chǎng)（Satisfaction） 遵守堆積限制，危險(xiǎn)處一目了然 .整潔明朗的環(huán)境，會(huì)使大家希望到這樣的廠工作 　　5S是節(jié)約家（Saving ） 員工在作業(yè)中顯得松松跨跨，規(guī)定的事項(xiàng)，也只有起初兩三天遵守而已。為此，熱忱希望廣大員工對(duì)該手冊(cè)要勤學(xué)習(xí)，要領(lǐng)會(huì)，常行為，并循序漸進(jìn)、持之以恒，不斷規(guī)范自己的日常工作，促使5S活動(dòng)向形式化行事化習(xí)慣化演變，為工廠的穩(wěn)步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 ■ 5S推行手冊(cè) 　　序 言 　　人，都是有理想的。而5S活動(dòng)的效果是立竿見(jiàn)影。 ■ 5S實(shí)施要點(diǎn)　　整理：正確的價(jià)值意識(shí)「使用價(jià)值」，而不是「原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值」 　　整頓：正確的方法「3要素、3定」+ 整頓的技術(shù) 　　清掃：責(zé)任化明確崗位5S責(zé)任 　　清潔：制度化及考核5S時(shí)間；稽查、競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)罰 　　素養(yǎng)：長(zhǎng)期化晨會(huì)、禮儀守則 ■ 5S與其他管理活動(dòng)的關(guān)系　　5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)，是TPM（全面生產(chǎn)管理）的前提，是TQM（全面品質(zhì)管理）的第一步，也是ISO9000有效推行的保證。道具準(zhǔn)備　　2．工廠洗澡運(yùn)動(dòng)（全體上下徹底大掃除） 　　3．建立地面劃線及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)　　4．3定、3要素展開(kāi)　　5．定點(diǎn)攝影　　6．做成5S日常確認(rèn)表及實(shí)施　　7．紅牌作戰(zhàn)　　步驟7:活動(dòng)評(píng)比辦法確定　　1． 加權(quán)系數(shù):　　困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)　　2． 考核評(píng)分法　　步驟8:查核　　1．現(xiàn)場(chǎng)查核　　2．5S問(wèn)題點(diǎn)質(zhì)疑、解答　　3． 舉辦各種活動(dòng)及比賽（如征文活動(dòng)等）　　步驟9:評(píng)比及獎(jiǎng)懲　　1． 依5S活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比，公布成績(jī))，實(shí)施獎(jiǎng)懲。5S的評(píng)比方法　　2． 新進(jìn)員工的5S訓(xùn)練　　教育是非常重要，讓員工了解5S活動(dòng)能給工作及自己帶來(lái)好處從而主動(dòng)地去做，與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時(shí)要完成，相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)　　方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號(hào)召力。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。開(kāi)展5S容易，但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。　　實(shí)施要領(lǐng)：　?、?、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)　　⑵、執(zhí)行例行掃除，清理臟污　?、恰⒄{(diào)查污染源,予以杜絕或隔離　?、?、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范 　　☆清潔：　　◇將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。 某些表示方法全公司要統(tǒng)一　　 不超出所規(guī)定的范圍　　 物品的放置場(chǎng)所原則上要100%設(shè)定　　　　實(shí)施要領(lǐng)：　　⑴、自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的　?、?、制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn)　?、?、將不要物品清除出工作場(chǎng)所　?、?、對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置　?、?、制訂廢棄物處理方法　　⑹、每日自我檢查　　☆整頓：　　◇對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門(mén)別類(lèi)放置，排列整齊。增加了尋找工具、零件等物品的困難，浪費(fèi)時(shí)間。即使寬敞的工作場(chǎng)所，將俞變窄小。==== 5S （整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）==== □ 何為5S□ 5S的推行步驟□ 5S實(shí)施要點(diǎn)□ 5S與其他管理活動(dòng)的關(guān)系□ 5S推行手冊(cè)□ 5S的50個(gè)問(wèn)與答 ■ 何為5S5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個(gè)項(xiàng)目，因日語(yǔ)的拼音均以S開(kāi)頭，簡(jiǎn)稱(chēng)5S。　　生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擺放不要的物品是一種浪費(fèi)：　　　　 　　注意點(diǎn)：　　要有決心，不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置?！　?shí)施要領(lǐng)：　　⑴、前一步驟整理的工作要落實(shí)　?、?、流程布置,確定放置場(chǎng)所　?、?、規(guī)定放置方法、明確數(shù)量　?、取澗€定位　?、伞?chǎng)所、物品標(biāo)識(shí) 　　整頓的3要素：場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)　　放置場(chǎng)所 易取　　 現(xiàn)物的表示和放置場(chǎng)所的表示 　　　　目的：　　●消除贓污，保持職場(chǎng)內(nèi)干干凈凈、明明亮亮 　　●穩(wěn)定品質(zhì)　　●減少工業(yè)傷害　　注意點(diǎn)：　　責(zé)任化、制度化。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鮮見(jiàn)?！　〔襟E2:擬定推行方針及目標(biāo)　　方針制定：　　推動(dòng)5S管理時(shí),制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則　　例一：推行5S管理、塑中集一流形象　　例二：告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造捷虹新形象　　例三：于細(xì)微之處著手，塑造公司新形象　　例四：規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)　　步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法 　　1． 擬定日程計(jì)劃做為推行及控制之依據(jù)　　2．收集資料及借鑒他廠做法　　3．制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法　　4．制定要與不要的物品區(qū)分方法　　5．制定5S活動(dòng)評(píng)比的方法　　6．制定5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法　　7．其他相關(guān)規(guī)定（5S時(shí)間等）　　大的工作一定要有計(jì)劃，以便大家對(duì)整個(gè)過(guò)程有一個(gè)整體的了解。5S的實(shí)施方法　　方法說(shuō)明會(huì)　　　　步驟11:納入定期管理活動(dòng)中　　1． 標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善　　2． 實(shí)施各種5S強(qiáng)化月活動(dòng) 　　需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同，推行時(shí)可能會(huì)有各種不同的問(wèn)題出現(xiàn)，推行辦要根據(jù)實(shí)施過(guò)程中所遇到的具體問(wèn)題，采取可行的對(duì)策，才能取得滿(mǎn)意的效果。 　　實(shí)施ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的效果是隱蔽的、長(zhǎng)期性的，一時(shí)難以看到顯著的效果。通過(guò)5S活動(dòng)，從現(xiàn)場(chǎng)管理著手改進(jìn)企業(yè)體質(zhì)，則能起到事半功倍的效果。 　　為配合工廠廣泛開(kāi)展5S運(yùn)動(dòng)，特編寫(xiě)了《員工5S活動(dòng)手冊(cè)》，手冊(cè)中較為詳實(shí)地介紹了5S的定義、目的、效用，推行要領(lǐng)及其意義，具有一定指導(dǎo)性。再如，好不容易導(dǎo)進(jìn)的最新式設(shè)備也末加維護(hù)，經(jīng)過(guò)數(shù)個(gè)月之后，也變成了不良的機(jī)械，要使用的工夾具、計(jì)測(cè)器也不知道放在何處等等，顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。被顧客稱(chēng)贊為干凈整潔的工廠、對(duì)這樣的工廠有信心，樂(lè)于下訂單于口碑相傳，會(huì)有很多人來(lái)工廠參觀學(xué)習(xí) 寬廣明亮，視野開(kāi)闊的職場(chǎng)，流物一目了然 大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù) 能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛 　　四、推行步驟（略） 　　五、推行要領(lǐng) 　　（一）整理的推行要領(lǐng)：　　1． 對(duì)工作場(chǎng)所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的 　　制定[要]和[不要]的判別基準(zhǔn) 　　不要物品的清除 　　要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量　　每日自我檢查 　　因?yàn)椴徽矶l(fā)生的浪費(fèi) 　　空間的浪費(fèi) 　　使用棚架或柜櫥的浪費(fèi)　　零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi) 　　放置處變得窄小 　　連不要的東西也要管理的浪費(fèi) 　　庫(kù)存管理或盤(pán)點(diǎn)花時(shí)間的浪費(fèi) 　?。ǘ┱D的推行要領(lǐng) 　　前一步驟整理的工作要落實(shí) 　　需要的物品明確放置場(chǎng)所 　　擺放整齊、有條不紊 　　地板劃線定位 　　場(chǎng)所、物品標(biāo)示　　制訂廢棄物處理辦法 　　重點(diǎn)： 　　● 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài) 　　● 要站在新人、其他職場(chǎng)的人的立場(chǎng)來(lái)看，使得什么東西該放在什么地方 更為明確 　　● 要想辦法使物品能立即取出使用 　　● 另外，使用后要能容易恢復(fù)到原位， 沒(méi)有回復(fù)或誤放時(shí)能馬上知道 　?。ㄈ┣鍜叩耐菩幸I(lǐng)： 　　建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外） 　　開(kāi)始一次全公司的大清掃 　　每個(gè)地方清洗干凈 　　調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離 　　 建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范 　　● 清掃就是使職場(chǎng)成為沒(méi)有垃圾，沒(méi)有污臟的狀態(tài)，雖然已經(jīng)整理、整頓過(guò)，要的東西馬上就能取得，但是被取出的東西要成為能被正常的使用狀態(tài)才行。如果不能貫徹到底，又會(huì)形成另外一個(gè)污點(diǎn)，而這個(gè)污點(diǎn)也會(huì)造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛。 　　十、5S檢核表（辦公區(qū)） 　　 是否將不要的東西丟棄？（抽屜、櫥、柜、架子、書(shū)籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語(yǔ)、海報(bào)、看板） 　　地面、桌子是否會(huì)顯得零亂 　　垃圾筒是否裝得太滿(mǎn) 　　辦公設(shè)備不會(huì)沾上污濁及灰塵　　桌子、文件架、通路是否以劃線來(lái)隔開(kāi)？ 　　下班時(shí)桌面整理清潔 　　有無(wú)歸檔規(guī)則　　是否按歸檔規(guī)則加以歸類(lèi) 　　文件等有無(wú)實(shí)施定位化（顏色、標(biāo)記） 　　需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者 　　1辦公室墻角沒(méi)有蜘蛛網(wǎng)　　1桌面、柜子上沒(méi)有灰塵 　　1公告欄沒(méi)有過(guò)期的公告物品　　1飲水機(jī)是否干凈 　　1管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當(dāng) 　　1抽屜內(nèi)是否雜亂　　1下班垃圾均能清理 　　1私有品是否整齊地放置于一處　　1報(bào)架上報(bào)紙整齊排放 　　是否遵照規(guī)定著裝 　　2中午及下班后，設(shè)備電源關(guān)好 　　2辦公設(shè)備，隨時(shí)保持正常狀態(tài)，無(wú)故障物 　　2盆景擺放，沒(méi)有枯死或干黃 　　2是否有人員動(dòng)向登記欄 　　2有無(wú)文件傳閱的規(guī)則 　　2當(dāng)事人不在，接到電話時(shí)，是否以留話備忘來(lái)聯(lián)絡(luò) 　　2會(huì)議室物品的定位擺設(shè) 　　2工作態(tài)度是否良好（有無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打磕睡、吃東西） 　　2接待賓客的禮儀 　　十一、5S檢核表（現(xiàn)場(chǎng)） 　　 現(xiàn)場(chǎng)擺放物品（如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定時(shí)清理，區(qū)分要用與不要用的） 　　 物料架、模具架、工具架等之正確使用與清理 　　桌面及抽屜定時(shí)清理 　　材料或廢料、余料等置放清楚 　　模具、夾具、計(jì)測(cè)器、工具等之正確使用，擺放整齊 　　機(jī)器上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠 　　非立即需要或過(guò)期（如：三天以上）資料，物品入柜管理或廢棄　　茶杯、私人用品及衣物等定位置擺放 　　資料、保養(yǎng)卡、點(diǎn)檢表定期記錄，定位放置 　　手推車(chē)、小拖車(chē)、置料車(chē)、架模車(chē)等定位放置 　　1塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運(yùn)箱桶之?dāng)[放與定位 　　1潤(rùn)滑油、切削油、清潔劑等用品之定位、標(biāo)示 　　1作業(yè)場(chǎng)所予以劃分，并加注場(chǎng)所名稱(chēng) 　　1消耗品（如抹布、手套、掃把等）定位擺放，定量管理 　　1加工中材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整齊 　　1通道、走道保