【正文】 配管理一、員工調(diào)配遵循合理調(diào)配，人盡其才原則二、調(diào)配包括升職、降職、調(diào)動(dòng)及待崗四種。三、合同的解除、解聘根據(jù)《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定，員工及公司有權(quán)提前解除勞動(dòng)合同，但均須按照規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)：因違紀(jì)開除、考評不合格等原因解聘、辭退的員工，由辦公室根據(jù)處分決定通知當(dāng)事人辦理解除合同手續(xù)?！　〉谖逭隆趧?dòng)合同管理一、勞動(dòng)合同簽訂必須在雙方自愿的基礎(chǔ)上進(jìn)行，勞動(dòng)關(guān)系一經(jīng)確立，雙方應(yīng)嚴(yán)格按合同條款執(zhí)行，如有違反，按規(guī)定處理。三、各級經(jīng)理、財(cái)務(wù)等重要崗位人員錄用還需進(jìn)行外調(diào)和辦理經(jīng)濟(jì)責(zé)任擔(dān)保手續(xù)。第四章　錄用和轉(zhuǎn)正管理一、辦公室負(fù)責(zé)員工的錄用管理，各分公司員工錄用和解聘均報(bào)總公司辦公室備案。初試人員要求填寫《應(yīng)聘人員資料表》，并附學(xué)歷證、技術(shù)資格證、身份證、上崗證等相關(guān)材料復(fù)印件。二、招聘程序：招聘工作由行政辦公室組織實(shí)施。四、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各部門、下屬公司需要增加用工的，一律報(bào)總經(jīng)理審批，董事會(huì)商議后決定。為了加強(qiáng)公司的人事管理，充分發(fā)揮人力資源在企業(yè)發(fā)展中的地位和作用，特制訂本管理制度，請公司及下屬部門貫徹執(zhí)行。七、所有打印、傳真、復(fù)印等業(yè)務(wù)必須根據(jù)各公司使用情況登記造冊，并于每年底向各公司結(jié)算。四、復(fù)印機(jī)由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。工作任務(wù)緊張時(shí)，應(yīng)加班完成。第十一章 文印管理一、文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進(jìn)入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。對于公司秘密應(yīng)做到不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說；不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密，更不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摷皞鬟f公司秘密；發(fā)現(xiàn)同事在不宜場所談?wù)摴久孛苁马?xiàng)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)提醒，加以勸阻；發(fā)現(xiàn)他人有泄密情況，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并盡最大的努力采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意對外泄露和評價(jià)公司及部門的任何保密情況。其他經(jīng)公司確定為保密的事項(xiàng)。公司開發(fā)技術(shù)資料、圖紙等。絕密是公司重要的秘密資料，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重?fù)p失，范圍包括：公司股東、董事會(huì)決議資料，重大會(huì)議紀(jì)要，及重要決定事項(xiàng)。如工作需要在總經(jīng)理許可的情況下可按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用予以報(bào)銷。按租用協(xié)議內(nèi)容，可在公司報(bào)銷汽油費(fèi)及過境費(fèi)。年度訂購及臨時(shí)訂購報(bào)刊雜志等，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由行政辦公室統(tǒng)一訂購。有掛號(hào)、包裹、匯款單、貨運(yùn)單等緊急掛件必須經(jīng)收件本人簽收，遇本人出差和外出，需電話確認(rèn)掛件的轉(zhuǎn)收人。七、公司往來郵件/報(bào)刊的收發(fā)由行政辦公室專人負(fù)責(zé)。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)建立臺(tái)帳登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。十、員工調(diào)配和離職應(yīng)至行政辦公室辦理辦公物品及設(shè)備的移交和歸還手續(xù)。七、辦公設(shè)備等公用設(shè)備由行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督使用和管理。四、用品及設(shè)備如無特殊要求，應(yīng)貨比三家，選擇價(jià)格及質(zhì)量合適的幾家定點(diǎn)商家實(shí)行采購。消耗品指鉛筆、圓珠筆、膠水、大頭針、筆記本、夾子和訂書針等。檔案室應(yīng)根據(jù)《保密條例》規(guī)定的保密范圍，對全部檔案進(jìn)行密級劃分。三、檔案保密認(rèn)真執(zhí)行公司的商業(yè)和技術(shù)保密制作，維護(hù)檔案的安全，做好公司的保密工作。借閱者要愛護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、批注、損壞和遺失，如發(fā)現(xiàn)以上情況，視情節(jié)按《檔案法》規(guī)定處理。檔案原則上只在檔案室查閱。5）要定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對工作，做到賬、物相符。檔案保管1）根據(jù)國家和有關(guān)部門檔案分類編寫的規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法。2）歸檔的文件材料必須按其規(guī)律組成案卷。3）設(shè)備檔案在設(shè)備安裝后一周內(nèi)歸檔。歸檔時(shí)間對公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須由辦公室按規(guī)定收集、整理后，任何部門或者個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受能不能的經(jīng)濟(jì)損失。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。合同審批權(quán)限由公司董事會(huì)另行規(guī)定。3）結(jié)尾部門，注意雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章，注明合同有效期限。合同除即時(shí)清結(jié)者，一律采用書面格式，并采用統(tǒng)一的合同文本。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。二、合同的簽訂簽訂合同，必須遵守國家的法律，政策及有關(guān)規(guī)定。八、外借/外帶印章因故遺失，由遺失人書寫原因，經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明后，交公司辦公室經(jīng)報(bào)總經(jīng)理出具處理意見，給予當(dāng)事人一定經(jīng)濟(jì)行政處罰；各印章保管人應(yīng)妥善保管印章，如有丟失和違反印章管理規(guī)定，應(yīng)給予一定經(jīng)濟(jì)行政處罰，若造成經(jīng)濟(jì)損失及其它嚴(yán)重后果的還將追究印章保管人的責(zé)任。財(cái)務(wù)人員根據(jù)常規(guī)工作及工作權(quán)限使用財(cái)務(wù)印章，財(cái)務(wù)印章使用規(guī)定參照公司相應(yīng)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。二、公司行政辦公室統(tǒng)一管理公司印章的刻制、發(fā)放、回收和監(jiān)督使用；三、印章分為公司印章、財(cái)務(wù)專用章、法人印章和發(fā)票專用章。三、上班時(shí)間如因公外出，需經(jīng)部門經(jīng)理同意，并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回工作區(qū)域。未經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理批準(zhǔn)授意，不要索取、打印、復(fù)印公司相關(guān)文件、制度文本、證件及公司各部門資料。必須接的私人電話要放低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鐘。敬業(yè)愛崗，實(shí)事求是，嚴(yán)格保守公司秘密，維護(hù)公司形象。參加會(huì)議時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，不交頭接耳和隨意走動(dòng)，通訊工具保持振動(dòng)狀態(tài)，散會(huì)時(shí)保持桌椅歸位，并有序離開。遇接電人不在時(shí)，代接人應(yīng)主動(dòng)要求對方留言（對方詳細(xì)姓名、電話、來電內(nèi)容等）并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。目 錄第一部分 行政管理制度 2第一章 總則 2第二章 員工禮儀與行為規(guī)范管理 2第三章 出入公司管理 3第四章 印鑒管理 3第五章 合同管理 4第六章 檔案管理 6第七章 辦公用品（設(shè)備）管理 8第八章 文件/郵件/報(bào)刊收發(fā)管理 9第九章 車輛管理 10第十章 保密規(guī)定 11第十一章 文印管理 12第二部分 人事管理制度 13第一章 總則 13第二章 定編定員管理 13第三章 招聘管理 13第四章　錄用和轉(zhuǎn)正管理 14第五章　勞動(dòng)合同管理 15第六章　調(diào)配管理 16第七章　考勤管理 16第八章 假期管理 17第九章 薪資管理 19第十章 福利管理 20第十一章 員工發(fā)展 20第三部分 財(cái)務(wù)管理制度 21第一章 總則 21第二章 用款審批報(bào)銷程序 22第三章 貨幣資金管理 26第四章 資產(chǎn)的管理和清查 28第五章 固定資產(chǎn)的管理 29第六章 收入、成本費(fèi)用、利潤及其分配的管理 30第七章 財(cái)務(wù)分析 31第八章 會(huì)計(jì)檔案管理 32第九章 財(cái)務(wù)部崗位責(zé)任制度 32第十章 發(fā)票管理制度 33第十一章 財(cái)務(wù)印簽的管理 34第四部分 獎(jiǎng)懲制度 34第一章 總則 34第二章 獎(jiǎng)勵(lì)條例 35第三章 處罰條例 35第四章 附 則 39第一部分 行政管理制度第一章 總則為適應(yīng)公司發(fā)展需要，理順內(nèi)部工作秩序，提高工作效率，增強(qiáng)公司市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，使行政管理走上制度化、規(guī)范化軌道，提升公司形象，并激發(fā)廣大員工的工作積極性，維護(hù)其合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和公司章程，特制定本制度。二、禮儀接聽電話應(yīng)禮貌親切，來電接聽時(shí)應(yīng)主動(dòng)說：“您好，天賦傳媒”，掛電話時(shí)應(yīng)先等對方掛斷后才放下。（附：客人來訪登記表）進(jìn)入他人辦公室先敲門，得到允許后再進(jìn)入，出來時(shí)隨手關(guān)好門。保持工作場合清潔、安靜、有序，各辦公場地物品設(shè)施應(yīng)擺放有序，辦公桌面保持整齊簡潔，桌椅擺放統(tǒng)一；愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈是否關(guān)閉，防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。員工在辦公場所和辦公時(shí)間，原則上不準(zhǔn)打私人電話和會(huì)私客，不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。所有電子郵件的發(fā)送，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司名義發(fā)送的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未填寫“非正常簽到表”或未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理確認(rèn)的，根據(jù)實(shí)際情況按遲到、早退或曠工處理。第四章 印鑒管理一、印鑒是明確公司經(jīng)營管理活動(dòng)中權(quán)利義務(wù)關(guān)系的憑證，應(yīng)專人保管和逐級審批使用程序。使用公司印章，經(jīng)總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室審核。七、印章保管人出差或外出，印章應(yīng)交與指定代管人妥善保管，代管人使用印章時(shí)，嚴(yán)格根據(jù)印章規(guī)定在授權(quán)蓋章范圍內(nèi)使用，超出權(quán)限范圍及有不明之外需請示公司總經(jīng)理后使用印章。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡然后簽約。2）正文部門，注意具體寫明各項(xiàng)內(nèi)容：如服務(wù)內(nèi)容、違約責(zé)任、違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。三、合同的審查批準(zhǔn)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。1）合同的合法性。3）合同的可行性。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每個(gè)部門必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)賬。第六章 檔案管理一、文件材料歸檔歸檔范圍凡是公司經(jīng)營活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文件材料由辦公室統(tǒng)一按規(guī)定定期歸檔保存在公司檔案室。2）會(huì)計(jì)檔案先在財(cái)務(wù)部門保存一年后移交檔案室。歸檔要求1）歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。5）歸檔的材料原則上應(yīng)裝訂成冊，確實(shí)不能裝訂成冊的，由經(jīng)辦人說明原因，由檔案員接受不成冊的資料后裝訂成冊。4）存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。二、檔案借閱借閱檔案必須履行登記手續(xù)。外單位要查閱檔案，需經(jīng)本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面同意批準(zhǔn)，方可借閱，借閱人要登記簽名。對借出的檔案，管理人員應(yīng)及時(shí)催還。不得擅自涂改，拆頁和銷毀檔案，不得私自泄露檔案內(nèi)容。第七章 辦公用品（設(shè)備）管理一、辦公用品包括消耗品和管理品；辦公設(shè)備包括辦公桌椅、電腦及電腦配件、電話機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀、文件柜等。三、行政辦公室每月統(tǒng)計(jì)辦公用品/設(shè)備的購買、庫存及領(lǐng)用情況，審核公司日常所需及各部門提出的申購要求，提出申購計(jì)劃，填寫《辦公用品/設(shè)備申購單》；各辦公用品申購必須經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)，行政辦公室審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意統(tǒng)一由行政辦公室采購。六、辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)用以部門調(diào)配共用和實(shí)際工作需用為原則，嚴(yán)禁浪費(fèi)和公物私用。九、辦公管理品、辦公設(shè)備及其它辦公使用的工具物品、書籍等，均實(shí)行標(biāo)識(shí)編號(hào)管理，如人為故意損壞，將追究使用人相關(guān)責(zé)任。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。四、文件由行政辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。對每天的報(bào)刊雜志公司辦公室應(yīng)根據(jù)行政辦公室編制的訂購目錄表進(jìn)行分類清點(diǎn)登記，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要求補(bǔ)缺退換；不論公私郵件，應(yīng)隨收隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞和擱置延誤。十一、公司報(bào)刊、雜志、商業(yè)資料等采取年度訂購及需用原則。第九章 車輛管理一、公司不配備車輛，公司領(lǐng)導(dǎo)各自使用車輛，公司與個(gè)人簽訂租用協(xié)議，不承擔(dān)租金。三、公司其他員工自備車輛一律不予報(bào)銷。二、公司秘密分為絕密和機(jī)密。公司年度預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、納稅、統(tǒng)計(jì)等各類財(cái)務(wù)報(bào)表。公司薪酬福利資料、員工人事檔案、錄用調(diào)配資料等。對外交往合作需要發(fā)布信息的，應(yīng)通過正常程序報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。遵守保密原則，嚴(yán)實(shí)保密紀(jì)律。員工離開公司，應(yīng)主動(dòng)將工作職責(zé)范圍內(nèi)的秘密文件及資料向公司辦理移交。文印室人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓、遲誤。因積壓遲誤而導(dǎo)致工作失誤、損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。六、任何人不得私自打印、傳真、復(fù)印與公司無關(guān)的文件和資料，如發(fā)現(xiàn)處以50100元罰款（經(jīng)公司總經(jīng)理同意除外）。公司行政辦公室，負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。三、下屬公司、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由公司辦公室會(huì)同下屬公司總經(jīng)理提出方案，報(bào)總經(jīng)理審核，董事會(huì)商議后決定。第三章 招聘管理一、原則及要求：平等公正、擇優(yōu)錄用；要求職位與知識(shí)能力相互適應(yīng)。面試由辦公室主持，會(huì)同職能部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)、技能方面的測