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正文內(nèi)容

文化傳媒公司管理制度匯編(文件)

 

【正文】 資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)按實(shí)際取得或消耗所支付的價(jià)款入帳并在其受益期限內(nèi)攤銷(xiāo),財(cái)經(jīng)政策有規(guī)定的,從其規(guī)定。八、公司辦公室、財(cái)務(wù)部及有關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)密切配合,定期或不定期地采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)或核對(duì)帳目的方法對(duì)有關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行清查。每年的清查資料應(yīng)當(dāng)裝訂成冊(cè),歸檔保存。二、固定資產(chǎn)按其使用形態(tài)分為在用固定資產(chǎn),未使用固定資產(chǎn)和不需用固定資產(chǎn)。接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn):按同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)有關(guān)憑據(jù)金額加上接受捐贈(zèng)時(shí)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用作為固定資產(chǎn)原價(jià)。盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全成本價(jià)值計(jì)價(jià)。建造、裝修房屋或需安裝的大型設(shè)備,應(yīng)辦理竣工決算,竣工決算連同啟用通知一并交財(cái)務(wù)部。七、對(duì)不需用固定資產(chǎn)或固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損需要處置時(shí),由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)告,說(shuō)明原因,經(jīng)辦公室審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。公司按月計(jì)提折舊。三、公司利潤(rùn)總額按以下公式計(jì)算:利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入營(yíng)業(yè)外支出營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)稅及附加營(yíng)業(yè)成本費(fèi)用+其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)營(yíng)業(yè)收入=總經(jīng)營(yíng)收入其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)=其他業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)支出四、公司實(shí)現(xiàn)的凈收益,按照國(guó)家有關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行下列分配:被沒(méi)收的財(cái)物損失,支付滯納金和罰款;彌補(bǔ)以前年度虧損;提取法定盈余公積,按凈收益(扣除彌補(bǔ)虧損)的10%提取,公司法定盈余公積累計(jì)額達(dá)到公司注冊(cè)資本的50%時(shí)可不再提取。同時(shí),也可用以前年度盈余公積彌補(bǔ)當(dāng)年虧損。二、會(huì)計(jì)檔案是公司檔案的重要組成部分,財(cái)務(wù)部和公司檔案管理部門(mén)共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理。四、檔案部門(mén)接收的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)共同拆封整理,以分清責(zé)任。七、撤銷(xiāo)、合并單位和建設(shè)單位完工后的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門(mén)保管到了結(jié)時(shí)為止。2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作。統(tǒng)計(jì)員(電腦員)1)及時(shí)統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)各種費(fèi)用收付資料,供主管會(huì)計(jì)參考;2)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對(duì)變動(dòng)資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)修改并存儲(chǔ);3)及時(shí)輸入打印收費(fèi)通知單,保證費(fèi)用的按時(shí)收繳。發(fā)票內(nèi)容填寫(xiě)要求:日期寫(xiě)準(zhǔn),付款戶(hù)名欄不得空白,服務(wù)項(xiàng)目及摘要、數(shù)量、大小寫(xiě)金額如實(shí),注明開(kāi)票人姓名。第十一章 財(cái)務(wù)印簽的管理一、公司的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)保管、法人章由出納保管,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章,按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。執(zhí)行工作規(guī)范出現(xiàn)失誤和偏差,防礙公司正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)或違章違紀(jì)、損害公司形象、聲譽(yù)和利益的除依照本條例予以處罰外,并根據(jù)其責(zé)任大小予以必要的行政處分。第二章 獎(jiǎng)勵(lì)條例 公司鼓勵(lì)員工在各自崗位上努力工作,對(duì)于各崗位的優(yōu)秀者,將向全體員工通報(bào)并給予表彰。凡符合獎(jiǎng)勵(lì)條件者,由各部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,由辦公室核實(shí)并報(bào)公司總經(jīng)理簽批后,發(fā)文表彰并備案。 記過(guò) 適用于員工重犯甲類(lèi)過(guò)失或第一次觸犯乙類(lèi)過(guò)失。 員工觸犯丁類(lèi)過(guò)失情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以開(kāi)除。部門(mén)處罰需當(dāng)日將第一聯(lián)交于辦公室,以便統(tǒng)一開(kāi)具收據(jù)及統(tǒng)計(jì)罰款時(shí)間。1部門(mén)經(jīng)理對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報(bào)。 員工違反丙、丁類(lèi)過(guò)失的,主管或部門(mén)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,公司將根據(jù)情況,予以50元以上罰款,同時(shí).對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)提出嚴(yán)重警告以上處分。當(dāng)事人承擔(dān)主要過(guò)失責(zé)任,直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)不力的責(zé)任。 工作責(zé)任不明時(shí),第一個(gè)接觸事件的當(dāng)事人必須向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或更高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào),特殊情況可以按事件性質(zhì)自行處理,但本人必須對(duì)處理結(jié)果負(fù)責(zé),從而切實(shí)保證公司日常工作的正常開(kāi)展,決不允許因知情不報(bào),或工作責(zé)任不明而貽誤公司的正常經(jīng)營(yíng)管理工作,否則將對(duì)知情不報(bào)和推拖不辦者,予以停職檢查以上處分,直至開(kāi)除,并賠償由此而造成的全部經(jīng)濟(jì)損失。本企業(yè)管理制度(試行)自下發(fā)之日起正式執(zhí)行。四、本條例的解釋權(quán)歸上海景合文化傳媒有限公司。 兩個(gè)部門(mén)或兩個(gè)以上部門(mén)之間,因工作配合不力而造成的工作過(guò)失, 按部門(mén)職責(zé)劃分應(yīng)承擔(dān)的過(guò)失責(zé)任,主要責(zé)任部門(mén)要承擔(dān)主要過(guò)失責(zé)任,對(duì)配合不力的部門(mén)要追究連帶責(zé)任。 因部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排不當(dāng)而造成的工作失誤,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)主要過(guò)失責(zé)任,當(dāng)事人承擔(dān)過(guò)失責(zé)任。 對(duì)員工違反公司規(guī)章制度的某些情況,公司將勒令停職檢查,對(duì)其做短期反省、悔過(guò)處分。 乙類(lèi)過(guò)失 上、下班不按時(shí)簽到,代人簽到或委托他人代為簽到; 不服從領(lǐng)導(dǎo)管理,態(tài)度懈怠者; 工作時(shí)間擅離職守、睡覺(jué)、打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、游戲或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,尚未造成嚴(yán)重后果者; 因個(gè)人原因,未能及時(shí)完成崗位工作或工作失職者; 在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙或發(fā)現(xiàn)吸煙者不勸阻和不上報(bào)者; 上班時(shí)間飲酒或帶醉上班者; 在工作中開(kāi)錯(cuò)小票、涂改票據(jù),在票據(jù)賬本上亂涂亂畫(huà)者; 無(wú)理拒絕上司的工作安排; 遺失及私自動(dòng)用或帶出公司重要的文書(shū)、文件、印章,資料者; 私配辦公室、公共設(shè)施的鑰匙者; 1私自動(dòng)用或損壞電器設(shè)備,尚未造成嚴(yán)重后果者; 1私自在工作區(qū)域追逐打鬧、大聲喧嘩或有損形象者;1參加培訓(xùn)缺課達(dá)總課時(shí)量20%者;1發(fā)現(xiàn)公司的財(cái)產(chǎn)或財(cái)物丟失、損壞時(shí),知情不報(bào)者;1由于疏忽過(guò)失致使公司蒙受損失較大?!秵T工過(guò)失處罰單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交辦公室,一聯(lián)交員工本人。 停職 員工觸犯甲類(lèi)等輕微過(guò)失月度累計(jì)三次,將令停職反省或軍訓(xùn)、學(xué)習(xí), 停職期間不發(fā)工資,停職期限一般為七天,最多不超過(guò)十四天,停職培訓(xùn)合格后,方能重新上崗。 一、處罰的類(lèi)型 警告 適用于員工觸犯甲類(lèi)過(guò)失,倘若員工再次重犯。二、獎(jiǎng)勵(lì)形式 凡符合上述條件之一者,將根據(jù)事跡表現(xiàn)酌情予以20500元的獎(jiǎng)勵(lì)。 四、在執(zhí)行本條例時(shí),堅(jiān)持四項(xiàng)原則:① 制度面前人人平等;② 制度大于總經(jīng)理;③ 教育與處罰相結(jié)合;④ 精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合。第四部分 獎(jiǎng)懲制度第一章 總則 一、為確保公司制度的貫徹落實(shí)和各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)人員的工作積極性、創(chuàng)造性、根據(jù)“依法治企,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的管理原則,特制定本條條例。三、發(fā)票的保管用完的發(fā)票存根,按發(fā)票的順序整理好,交財(cái)務(wù)部核對(duì),財(cái)務(wù)部檢查收回和領(lǐng)用數(shù)量是否相符,發(fā)現(xiàn)缺本少頁(yè),按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事人的責(zé)任。發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)使用,不準(zhǔn)向外轉(zhuǎn)讓、出售。4)負(fù)責(zé)檢查、審核各經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)及下屬機(jī)構(gòu)的收支賬目,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況;5)檢查銀行、庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類(lèi)計(jì)賬;完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),銷(xiāo)毀后,在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告總經(jīng)理。各種會(huì)計(jì)檔案保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。如需要復(fù)印件,需報(bào)告財(cái)務(wù)部,重要事項(xiàng)必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。上年度會(huì)計(jì)檔案,可由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年。二、公司可根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展專(zhuān)題分析:如對(duì)投資的分析、對(duì)費(fèi)用成本管理的分析、對(duì)往來(lái)帳款的分析等。根據(jù)需要,公司可將提取的法定盈余公積或任意盈余公積用于轉(zhuǎn)增資本。公司應(yīng)在業(yè)務(wù)合同簽定后,在規(guī)定的計(jì)算期內(nèi),按當(dāng)年應(yīng)計(jì)收入的數(shù)額確認(rèn)當(dāng)年收入的實(shí)現(xiàn)。八、固定資產(chǎn)的折舊額應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、折舊范圍及折舊年限進(jìn)行計(jì)算。財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算和合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排資金。各部門(mén)應(yīng)指派專(zhuān)人管理,人員變動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理有關(guān)資產(chǎn)交接手續(xù)。融資租入的固定資產(chǎn):以租賃協(xié)議確定的租賃價(jià)格,加上運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等作為租入固定資產(chǎn)原價(jià)。三、公司固定資產(chǎn)按下列原則計(jì)價(jià)購(gòu)置的固定資產(chǎn):按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)加上途中運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及安裝費(fèi)、包裝費(fèi)計(jì)價(jià)。單位價(jià)值在2000元以上,或單位價(jià)值雖低于2000元,但屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的也應(yīng)當(dāng)列作固定資產(chǎn)。九、公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查。應(yīng)由投資者負(fù)擔(dān)的費(fèi)用支出,如取得固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)所發(fā)生的支出、籌建期間應(yīng)計(jì)入工程成本的匯兌損失、利息支出等不得計(jì)入公司的開(kāi)辦費(fèi)。六、購(gòu)買(mǎi)有價(jià)證券應(yīng)以實(shí)際支付的價(jià)款入帳,公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置明細(xì)帳詳細(xì)登記有價(jià)證券的種類(lèi)、面值、到期日、到期值,并視同貨幣資金妥善保管。特殊情況下也可以采用法律程序以切實(shí)保證資金及時(shí)回籠。五、加強(qiáng)往來(lái)資金結(jié)算管理設(shè)置往來(lái)明細(xì)帳及時(shí)登記每筆往來(lái)款項(xiàng),準(zhǔn)確反映其形成、回收情況。三、辦公室應(yīng)建立財(cái)產(chǎn)物資實(shí)物帳,實(shí)物帳按財(cái)產(chǎn)物資類(lèi)別設(shè)置,并根據(jù)有關(guān)收付憑據(jù)對(duì)應(yīng)登記物資帳,將結(jié)存數(shù)定期或不定期與實(shí)物數(shù)核對(duì)。業(yè)務(wù)終了,有關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù)應(yīng)當(dāng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén)。如因業(yè)務(wù)需要,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格跟蹤。十一、支票的管理使用支票實(shí)行登記管理。八、公司在銀行開(kāi)設(shè)帳戶(hù)必須符合有關(guān)規(guī)定,并嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算辦法,不準(zhǔn)出租、出借帳戶(hù),不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不得故意套取銀行信用。五、公司日常零星開(kāi)支所需的庫(kù)存現(xiàn)金,原則上不得超過(guò)3000元。三、現(xiàn)金的使用范圍:支付職工工資、津貼、獎(jiǎng)金、勞保、福利等個(gè)人支出;支付個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬或向個(gè)人收購(gòu)物資應(yīng)支付的價(jià)款;公務(wù)借款;結(jié)算起點(diǎn)(指1000元)以下的零星支出;中國(guó)人民銀行規(guī)定可以支付現(xiàn)金的其他支出。七、本規(guī)定未盡事宜,另行補(bǔ)充。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單:用于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。限定借款額度為300元(外地員工指公司及各子公司所在地(縣、市區(qū))外)。一般宴請(qǐng)每位不超過(guò)60元。業(yè)務(wù)費(fèi)用1)業(yè)務(wù)費(fèi)用的開(kāi)支應(yīng)事先申報(bào),并經(jīng)總經(jīng)理同意。(10)外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開(kāi)支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。(5)凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費(fèi)用個(gè)人自理。(2)出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車(chē),憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。(4)夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船統(tǒng)艙超過(guò)六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。(2)乘坐火車(chē),晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上,連續(xù)乘坐時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可按上述表格第四條標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)臥鋪票。五、公司應(yīng)當(dāng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,凡是應(yīng)屬于本期的收入和支出,不論款項(xiàng)是否在本期收付,都應(yīng)作為本期的收入和支出處理。建立內(nèi)部稽核制度為保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性,公司內(nèi)部對(duì)有關(guān)帳簿、憑證、報(bào)表實(shí)行內(nèi)部稽核制。建立資金審批制度凡是涉及財(cái)務(wù)收支及稅務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。第三部分 財(cái)務(wù)管理制度第一章 總則一、為規(guī)范財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、控制、監(jiān)督、決策的職能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理正常進(jìn)行,根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。競(jìng)聘崗位由辦公室發(fā)布,職工公開(kāi)自薦競(jìng)聘,根據(jù)優(yōu)勝適用原則進(jìn)行選擇錄用。公司根據(jù)人才儲(chǔ)備和人才發(fā)展戰(zhàn)略,每年將擇選部分優(yōu)秀骨干員工參加國(guó)內(nèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn),接受專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練。第十一章 員工發(fā)展一、員工培訓(xùn)教育培訓(xùn)是提員工素質(zhì)和知識(shí)技能的重要手段,既是建立學(xué)習(xí)型企業(yè)的基本途徑,也是發(fā)揮人力資源可持續(xù)發(fā)展的保證,所有員工均有參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受學(xué)習(xí)培訓(xùn)的義務(wù)。短期聘用員工及特別聘用員工按聘用協(xié)議有關(guān)條款執(zhí)行。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為違紀(jì),給予相應(yīng)的處分。四、工資中根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定將扣除個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人應(yīng)繳部分、住房公積金個(gè)人應(yīng)繳部分以及其它代扣代繳款項(xiàng)。公司決定所屬員工的薪資待遇。五、員工加班:?jiǎn)T工加班原則上安排調(diào)休,員工每月需填寫(xiě)加班及調(diào)休情況登記表,由辦公室統(tǒng)一登記備案。四、遲到、早退、曠工工作時(shí)間不得遲到或早退,更不得無(wú)故曠工。2)事假①如員工有特殊情況,可請(qǐng)事假;員工事假期間患病或因私事打架斗毆發(fā)生的病假均視為事假。若發(fā)現(xiàn)虛假情況,均視為曠工。試用人員請(qǐng)假不論其假別,一律按日扣全部薪金。請(qǐng)假2天以上的報(bào)公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn); 未經(jīng)批準(zhǔn)自行休假,按曠工處理。考勤以本人簽字考勤為依據(jù),結(jié)合《非正常簽到確認(rèn)單》及相關(guān)制度表格等記錄進(jìn)行按月統(tǒng)計(jì); 第八章 假期管理為建立公司良好的管理秩序和工作秩序,規(guī)范公司請(qǐng)假制度及請(qǐng)假期間工資結(jié)算方式,就相關(guān)事宜具體規(guī)定如下:一、加班當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)按雙休日計(jì)算;周六、日應(yīng)出勤暫定為加班,加班費(fèi)按日基本工資的2倍計(jì)算;國(guó)定節(jié)假日加班,加班費(fèi)按日基本工資的3倍計(jì)算;如實(shí)際出勤天數(shù)少于應(yīng)出勤天數(shù)的,按規(guī)定扣缺勤天數(shù)的工資及全勤獎(jiǎng)(全勤獎(jiǎng)為缺勤一天扣20元,缺勤5天含5天,將無(wú)該月全勤獎(jiǎng));注:每月的5號(hào)之前,各部門(mén)需把出勤及工資表上繳辦公室。二、工作時(shí)間公司各部門(mén)工作時(shí)間為:部門(mén)內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng),由本部門(mén)自行調(diào)整和安排;跨部門(mén)調(diào)動(dòng),由辦公室憑《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》辦理手續(xù)。第六章 調(diào)
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