【正文】 董事長(zhǎng)或總經(jīng)理同意不得借閱。對(duì)未銷毀或銷毀過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，對(duì)檔案管理人員處2001000元罰款。八、檔案的銷毀公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。外來(lái)參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問(wèn)題和辦理所需材料。有密級(jí)檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。（2）注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，如發(fā)現(xiàn)有上述行為，給予借閱人罰款500元。秘密級(jí)檔案的借閱必須由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，二人因公外出時(shí)可委托行政部經(jīng)理審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。各部門檔案應(yīng)于每年2月底歸檔完畢。包括企業(yè)及下屬各單位在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè)活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外單位提供的，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。包括企業(yè)上報(bào)各級(jí)主管單位的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料。包括企業(yè)各單位上報(bào)的、在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況、能源消耗、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬單位的年度和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。包括由企業(yè)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要等。屬保密性的文件資料作廢不得重復(fù)利用，所有保密性的文件作廢資料需由行政部統(tǒng)一處理。違反規(guī)定者，對(duì)當(dāng)事人及負(fù)責(zé)人罰款50元。會(huì)議文件由行政部收集。人事檔案的管理由人力資源部負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)檔案的日常管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。否則給予證件借出人員及證件使用人員分別罰款500元。營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)方面及財(cái)務(wù)證件由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。監(jiān)印人員有權(quán)審閱用印內(nèi)容及檢查留存材料是否完備齊全。持空白介紹信外出工作回來(lái)，必須向公司匯報(bào)介紹信用途并帶回介紹信復(fù)印件，未使用的必須交回。各科室管理印章的使用，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后可使用印章。凡使用各部門印章對(duì)外簽訂的合同及其它契約類文書無(wú)效。（2）職工試用協(xié)議由人力資源部經(jīng)理審批后加蓋印章、簽署職工勞動(dòng)合同須報(bào)總經(jīng)理同意簽批后方可蓋章。未經(jīng)審核批準(zhǔn)給予蓋章的，給予印章管理人員罰款100元，由此造成的損失由印章管理人員負(fù)責(zé)。三、印章的使用（一）印章的使用范圍 公章、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章（1）公司內(nèi)部工程類業(yè)務(wù)①程開工報(bào)告、簽證、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、工程進(jìn)度預(yù)算、工程過(guò)程中報(bào)表等業(yè)務(wù)，（需經(jīng)評(píng)審的資料評(píng)審后），經(jīng)分公司經(jīng)理審批后方可辦理用印。特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門須申請(qǐng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出，并派專人監(jiān)??；未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)私自將公章借出，給予印章管理人罰款300元，如因此給公司造成損失，由印章管理人全部承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)司法機(jī)關(guān)處理。監(jiān)印人員蓋章時(shí)要規(guī)范，確保蓋出的印章端正、清晰完整，印章應(yīng)蓋在成文日期上方，署名部門名稱中間，并注意上不壓正文，下要騎蓋日期，頁(yè)數(shù)超過(guò)兩頁(yè)的需加蓋騎封印。印章若遺失須立即向本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并登報(bào)聲明該印章作廢，并給予印章管理人員罰款500元。印章刻制后由行政部壓印登記后啟用。二、印章的管理公司的行政、合同印章由行政部統(tǒng)一管理；財(cái)務(wù)印章及法人印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，相關(guān)部門指定專人保管、使用專用印章；投標(biāo)專用章、法人章由經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)一管理。第二章 行政部管理制度 印章及公司相關(guān)證件管理制度一、總 則為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范印章管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用，使公司印章管理規(guī)范化、合理化，特制定本制度。三、創(chuàng)新改進(jìn)提案要求以部門為單位，每季度至少提出一條以上創(chuàng)新改進(jìn)提案，每條創(chuàng)新提案均附解決措施、標(biāo)準(zhǔn)。制定和實(shí)施提案活動(dòng)的工作流程。七、所有經(jīng)濟(jì)性單據(jù)，無(wú)主管經(jīng)理級(jí)（含經(jīng)理）以上人員簽字視為個(gè)人行為，所簽單據(jù)一律無(wú)效，公司不負(fù)任何責(zé)任。三、對(duì)違反公司制度行為和向他人泄漏公司商業(yè)機(jī)密的員工視情節(jié)輕重給予處罰，公司有權(quán)單方面解除勞動(dòng)合同。因管理制度的不適合性或缺失，所造成的后果其分管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。文件編號(hào)： 編 制：行政部審 核：批 準(zhǔn)：受控狀態(tài)：使用編號(hào)：廣西**工程有限責(zé)任公司105 / 106目 錄第一章 創(chuàng)新管理制度........................................... 1第二章 行政部管理制度......................................... 2 印章及公司相關(guān)證件管理制度.................................2 文件檔案管理制度...........................................5................................................9 辦公及福利的管理制度....................................... 14 辦公秩序及衛(wèi)生管理制度..................................... 14 考勤管理制度............................................... 15 安全管理制度............................................... 17 車輛管理制度............................................... 18 會(huì)議制度................................................... 22第三章 人力資源部管理制度.................................. ....27 招聘管理制度........................................... ....27 人事管理制度........................................... ....28 培訓(xùn)管理........................................... ........33 績(jī)效考核管理........................................... ....37第四章 經(jīng)營(yíng)管理部管理制度...................................... 38 合同管理制度............................................... 38 人工費(fèi)的管理............................................... 44 機(jī)械費(fèi)的管理.................................... ...........45 分包方管理制度....................................... ......46 開工預(yù)備會(huì).......................................... .......50 項(xiàng)目實(shí)施方案編制規(guī)定................................ .... ..51 標(biāo)后預(yù)算編制規(guī)定.................................... .......51 項(xiàng)目跟蹤方案編制規(guī)定................................ .......52..................................52...................................................53第五章 財(cái)務(wù)部管理制度................................. .........54 財(cái)務(wù)管理制度............................................... 54 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度及實(shí)施細(xì)則................................. 63..................................63 報(bào)銷原則........................................... ......64 提供原始憑證和報(bào)銷單填寫的要求........................... 65 主要費(fèi)用管理規(guī)定......................................... 66 附 則...................................................... 68第六章 采購(gòu)部管理制度................................... .......69第七章 工程技術(shù)管理部管理制度.................................. 73 工程質(zhì)量管理制度........................................... 73..........................................74 工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度................................. 7項(xiàng)目實(shí)施方案審核管理制度.....................76............................................78..............................................78..........................................80............................................81................................81..............................................81.........................................82.................................... 83 ........................................8檢測(cè)管理制度 ......................................85 ....................................... 87 ................................. 89 ..........................91 ...................................... 9構(gòu)配件、設(shè)備管理制度 ...............................97 ..................................104..................... ........... .........105................................. ...... ............ 105........................................ 106.............................. 106........................................ 107........................................ 113........................................ 114........................................ 115.................................... 11設(shè)備和勞動(dòng)防護(hù)用品安全管理制度................ 11處理制度.................................. 119.................................. . 121.................................. . 121...................................... . 124................ ................. 126................................... .. 127.......................... .................128................ .........................129................... ........................129................... ... ........................130前 言管理制度是一個(gè)企業(yè)的管理法則，是引導(dǎo)制約公司員工工作行為的準(zhǔn)繩。特別是中高層管理人員和部門負(fù)責(zé)人，更有對(duì)各項(xiàng)管理制度進(jìn)行擬定和改進(jìn)的責(zé)任。二、嚴(yán)重失職、瀆職，給公司利益或信譽(yù)造成損害，視情節(jié)