【正文】 或企業(yè)依法制定的規(guī)章制度，泄露單位商業(yè)秘密的；違章指揮、違章作業(yè)而造成重大事故或給國(guó)家、集體和個(gè)人財(cái)產(chǎn)造成重大損失的； 被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的；符合國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定的。因用人單位原因未辦理終止或續(xù)訂手續(xù)而形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的，視為雙方同意繼續(xù)履行原勞動(dòng)合同。六、勞動(dòng)合同的續(xù)訂（一）勞動(dòng)合同期限屆滿，根據(jù)工作需要，當(dāng)事人雙方可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。（二）勞動(dòng)合同履行期間，用人單位變更名稱、法定代表人，或者員工經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)改變姓名的，不影響勞動(dòng)合同的履行。（十二）有下列情形之一的，當(dāng)事人可以中止履行勞動(dòng)合同：經(jīng)雙方協(xié)商一致的；員工涉嫌違法犯罪，被公安、國(guó)家安全或者司法機(jī)關(guān)限制人身自由的；發(fā)生不可抗力的；法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。 （十）勞動(dòng)合同被勞動(dòng)仲裁部門或法院依法確認(rèn)為無效勞動(dòng)合同，員工按照合同已提供勞動(dòng)的，用人單位應(yīng)當(dāng)支付相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬和待遇。有兩年以上（含兩年）工作背景的碩士或博士畢業(yè)生試用期合格簽署勞動(dòng)合同后，直接按從事的崗位確定工資待遇。勞動(dòng)合同期限不滿6個(gè)月的，試用期不得超過15日；勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以上不滿3年的，試用期不得超過30日； 勞動(dòng)合同期限在3年以上不滿10年的，試用期不得超過3個(gè)月；勞動(dòng)合同期限在10年以上的，試用期不得超過6個(gè)月。用人單位在與招用的非初次就業(yè)員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其失業(yè)證明或與原單位解除、終止勞動(dòng)合同的證明書。四、勞動(dòng)合同的簽訂和履行（一）用人單位應(yīng)在員工第一個(gè)工作日之前與其簽訂勞動(dòng)合同。派出單位在與合資（合作）單位訂立勞務(wù)合同時(shí)，明確員工的工資、保險(xiǎn)、福利、休假、勞動(dòng)保護(hù)等待遇。（四）有利于促進(jìn)人員合理流動(dòng)和維護(hù)人才安全。（二）境外公司（指國(guó)外以及香港、澳門、臺(tái)灣等地區(qū)）員工的招聘和管理，執(zhí)行當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定?！　〉谌邨l 本制度由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂?！　〉谌鍡l 密級(jí)案卷或暫不公開的案卷，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案人員陪同下方可查閱?！　【幹撇⒔涣鳈n案目錄，實(shí)行檔案借閱或開架閱覽。　?。?）壓縮歸檔，采用數(shù)據(jù)壓縮工具對(duì)網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)歸檔的電子文件進(jìn)行壓縮，刻入次、光介質(zhì)上。 歸檔要求。電子文件可根據(jù)具體情況在年度或任務(wù)完成后進(jìn)行歸檔。 第二十九條 通過集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)流轉(zhuǎn)和簽署的正式公文和有關(guān)文件資料，作為電子文件的重要組成部分，由公司文書按照上述程序和要求及時(shí)進(jìn)行整理歸檔，防止文件的更改和丟失。電子文件歸檔后，即形成電子檔案。確因原檔有誤需要更改時(shí)，要寫出更改報(bào)告，并經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可更改。　　檔案統(tǒng)計(jì)范圍主要是檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。　　對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，按照有關(guān)規(guī)定予以銷毀?！　n案庫(kù)房應(yīng)配置適應(yīng)保存檔案的設(shè)施，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備保管檔案，做好檔案庫(kù)房的防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等工作，防止檔案損壞。需由他人代管時(shí)應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?！　∮锰刂频拿芊夂?、膠片頁夾和影集存放膠片、照片、磁帶等。　　第十八條 集團(tuán)公司各類檔案的形成、積累、整理和歸檔工作，要列入各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃，列入部門職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制?！　÷曄瘛?shí)物檔案　　由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。　　人事類檔案　　由人力資源管理部門負(fù)責(zé)整理和歸檔。　　審計(jì)類檔案　　由審計(jì)部門負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　〉谑鍡l 文件材料的歸檔范圍　　文書類檔案　　集團(tuán)公司層面的文書類檔案由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　〉谑龡l 工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，須將應(yīng)歸檔的文件資料等移交給原單位文書或?qū)?、兼職檔案員，方可離開崗位，不得自行帶走或銷毀。集團(tuán)公司各部門、各單位設(shè)立專（兼）職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門、本單位文件資料的日常收集工作，并將已辦理完畢的各類檔案及時(shí)移交歸檔?！　「黜?xiàng)目公司（籌建處）、運(yùn)營(yíng)煤電鋁企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)本單位各類檔案的收集、整理、保管和利用?！　〉谒臈l 集團(tuán)公司及所屬企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)，為檔案工作提供必要的條件，保障檔案工作的正常開展。用印事由：用信事由: 基本要求 公司印章、法人印簽、介紹信要妥善保管，嚴(yán)格按程序要求使用。 公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部根據(jù)批準(zhǔn)的支票申請(qǐng)單，開具支票。 申請(qǐng)人將填寫好的申請(qǐng)單交至綜合事務(wù)部辦理蓋章、用信。 公司合同印章使用范圍用于公司對(duì)外簽署的所有合同、協(xié)議等。 介紹信管理 公司介紹信由綜合事務(wù)部開具與管理。2. 適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)公司本部、所屬各公司。各所屬公司可參照本辦法制定本公司印章管理辦法。第五章 責(zé) 任第十七條 對(duì)于不按本辦法規(guī)定刻制、保管、使用印章，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失、工作被動(dòng)或不良影響的，視情況給予相關(guān)人員行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。第四章 印章的更換、廢止和銷毀第十三條 公司各類印章因磨損、遺失、名稱變更等原因更換，須按新刻制印章程序提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一辦理。印章保管人員因故離崗，法定代表人、總裁印章由本人另行指定人員保管，其他印章由部門負(fù)責(zé)人另行指定人員保管，并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。若需加蓋集團(tuán)公司印章，須經(jīng)法律合同部門審核和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。第三章 印章的保管和使用第七條 公司各類印章須由專人負(fù)責(zé)保管。第三條 集團(tuán)公司辦公室是公司印章主管部門，負(fù)責(zé)對(duì)各類印章的刻制、保管、使用、銷毀等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第三十二條 本辦法由魯能置業(yè)集團(tuán)公司綜合事務(wù)部解釋。也可經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，定期銷毀。對(duì)于不符合公文管理規(guī)定；簽署不齊全或不符合要求、文件用印不規(guī)范、越級(jí)上報(bào)等不符合行文要求；質(zhì)量低下；內(nèi)容、印章、簽名不真實(shí)的收文，收文單位（部門）可予以退回，但必須同時(shí)說明退辦理由。（二）部門印章代表業(yè)務(wù)部門行使工作指導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)職能。第四章 收文管理第二十四條 各單位與外界往來的文件，由各單位綜合部門統(tǒng)一登記、履行收文處理流程。公司印章用于公司文件的用印，部門印章用于部門文件的用印。集團(tuán)外部單位或有業(yè)務(wù)聯(lián)系的外部單位，不得使用集團(tuán)公司或內(nèi)部單位名稱、魯能集團(tuán)標(biāo)識(shí)。各單位未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自向以上單位行文。關(guān)系重大、涉及本單位全局或利益的文件、向本單位外部行文，要經(jīng)本單位董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可行文。第十九條 行文審核以公司名義行文，文件在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批前，要對(duì)文件內(nèi)容和格式進(jìn)行審核。如擅自行文，上級(jí)單位應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)單位正式行文。 第十七條　受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。單位（部門）工作必須先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)（部門領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)，然后才能向上一級(jí)單位（領(lǐng)導(dǎo)）請(qǐng)示、匯報(bào)。第三章 發(fā)文管理第十條 行文分上行文、下行文、平行文。第八條 按文件載體形式分類（一）紙質(zhì)文件材料。各單位業(yè)務(wù)部門具有協(xié)助、配合綜合部門提高本單位、本業(yè)務(wù)系統(tǒng)文件管理工作水平的義務(wù)和責(zé)任。第三條 文件管理工作是指對(duì)文件的辦理、管理、立卷歸檔等一系列工作的規(guī)范和控制的過程。第二十六條 本辦法由集團(tuán)公司法律合同部負(fù)責(zé)解釋。制度匯編工作應(yīng)由公司的法律部門負(fù)責(zé)，沒有設(shè)置專門法律部門的，公司應(yīng)指定制度管理部門負(fù)責(zé)公司的制度匯編工作。第二十條 集團(tuán)公司下發(fā)的制度廢止后，承辦部門應(yīng)進(jìn)行登記，并及時(shí)報(bào)法律合同部備案。制度的修訂內(nèi)容較多的，一般應(yīng)在制度原文上進(jìn)行修改，修訂的制度必須表明“本辦法生效后，原…同時(shí)廢止。第十六條 制度草案確定后，按照公司公文管理辦法的相關(guān)規(guī)定，遵循公司發(fā)文流轉(zhuǎn)程序，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后下發(fā)。公司重大制度草案擬訂后，應(yīng)由承辦部門組織相關(guān)部門或所屬公司召開專題會(huì)議，進(jìn)行討論研究，經(jīng)過充分協(xié)商后，對(duì)制度草案內(nèi)容達(dá)成共識(shí)。 第十一條 制度的起草不得違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，不得規(guī)定有損公司合法權(quán)益的事項(xiàng)。 第九條 制度內(nèi)容一般用條文表達(dá)，每條可分為款、項(xiàng)、目。所屬公司沒有設(shè)立專門法律部門的，一般應(yīng)由負(fù)責(zé)法律事務(wù)的部門負(fù)責(zé)公司制度制訂計(jì)劃的匯總。 第四條 制度按業(yè)務(wù)性質(zhì)，分為綜合管理類和業(yè)務(wù)管理類；綜合管理類又可以分為行政管理類和事務(wù)管理類；業(yè)務(wù)管理類以公司各職能部門的職責(zé)范圍為劃分依據(jù)。目 錄一、綜合事務(wù)管理類制度管理辦法――――――――――――――――――――――1文件管理辦法――――――――――――――――――――――7印章管理辦法――――――――――――――――――――――13印信管理規(guī)定――――――――――――――――――――――19檔案管理制度――――――――――――――――――――――23勞動(dòng)合同管理暫行規(guī)定――――――――――――――――――34人力資源管理辦法――――――――――――――――――――44職工帶薪年休假管理暫行規(guī)定―――――――――――――――70推行職業(yè)資格證書制度暫行規(guī)定――――――――――――――73績(jī)效考核管理辦法――――――――――――――――――――761員工績(jī)效考核辦法――――――――――――――――――――851重大法律糾紛案件管理辦法――――――――――――――――97二、經(jīng)營(yíng)管理類合同管理辦法（修訂稿）―――――――――――――――――103合同專用章管理暫行辦法―――――――――――――――――118物資集中采購(gòu)管理辦法――――――――――――――――――124房地產(chǎn)項(xiàng)目物資集中采購(gòu)實(shí)施細(xì)則（試行）―――――――――136物資招標(biāo)實(shí)施辦法――――――――――――――――――――146招投標(biāo)資格審查管理辦法―――――――――――――――――153合格供方管理辦法――――――――――――――――――――159工程招標(biāo)實(shí)施辦法――――――――――――――――――――163工程審計(jì)實(shí)施細(xì)則――――――――――――――――――――170工程成本管理辦法―――――――――――――――――――1841工程成本過程控制實(shí)施細(xì)則―――――――――――――――1901規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)實(shí)施辦法―――――――――――――――――193三、工程管理類工程建設(shè)綜合管理辦法（試行）――――――――――――――200安全監(jiān)督管理體系匯報(bào)制度――――――――――――――――213安全生產(chǎn)管理規(guī)定――――――――――――――――――――216安全生產(chǎn)檢查管理規(guī)定――――――――――――――――――225安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定――――――――――――――――――――227公司安全生產(chǎn)周報(bào)表格――――――――――――――――――236四、營(yíng)銷管理類營(yíng)銷管理工作規(guī)定――――――――――――――――――――237商業(yè)地產(chǎn)管理實(shí)施辦法（試行）――――――――――――――249房地產(chǎn)營(yíng)銷管理系統(tǒng)使用管理規(guī)定―――――――――――――252五、財(cái)務(wù)類費(fèi)用報(bào)銷限額暫行規(guī)定――――――――――――――――――264資金支付審簽管理辦法――――――――――――――――――268財(cái)務(wù)重大事項(xiàng)報(bào)告制度――――――――――――――――――272會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)程――――――――――――――――――――276財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法――――――――――――――――――――301委派財(cái)務(wù)人員管理辦法――――――――――――――――――316委派財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核管理辦法――――――――――――――322335 / 337山東魯能集團(tuán)有限公司制度管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范本公司制度管理，實(shí)現(xiàn)依法治企，使公司制度的起草、審核、發(fā)布、修訂、廢止和備案等工作程序化、規(guī)范化，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，制定本辦法。包括規(guī)定（暫行規(guī)定）、辦法以及指導(dǎo)意見等正式下發(fā)的文件。第六條 集團(tuán)公司各部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)制度的制訂，每年年初制定本年度的制度制訂、修訂計(jì)劃（見附表），并將制度制訂、修訂計(jì)劃報(bào)送法律合同部，由法律合同部匯總后報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 涉及兩個(gè)以上部門的，應(yīng)明確一個(gè)承辦部門，其他部門為協(xié)助部門。 第十條 制度草案應(yīng)對(duì)起草目的、適用范圍、具體規(guī)范、解釋部門和施行日期等做出明確規(guī)定。承辦部門應(yīng)認(rèn)真考慮公司其他部門、所屬公司的反饋意見，采納合理意見、建議。第十五條 法律合同部對(duì)制度草案提出意見，與承辦部門協(xié)商后，確定制度草案內(nèi)容。修訂文件未正式下發(fā)前，仍執(zhí)行原制度。第十九條 發(fā)生以下情況之一的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制度的廢止：（一）制度制訂時(shí)的法律依據(jù)已經(jīng)廢除；（二）制度的基本原則和主要內(nèi)容同新制定或者修訂后的法律、法規(guī)、政策及公司的有關(guān)規(guī)定相抵觸；（三）制度的調(diào)整對(duì)象或主要規(guī)范事項(xiàng)已經(jīng)不存在；（四）制度的基本內(nèi)容已經(jīng)完全不適應(yīng)公司發(fā)展，與公司實(shí)際嚴(yán)重脫鉤。第二十二條 各公司應(yīng)在年度制度整理工作基礎(chǔ)上，定期進(jìn)行制度的匯編。第五章 附 則第二十五條 所屬公司可根據(jù)本辦法的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制訂貫徹實(shí)施意見或本公司的制度管理規(guī)定，并報(bào)集團(tuán)公司法律合同部備案。第二條 本辦法所指的文件，是指公司各項(xiàng)工作中具有法律效力的，或正式的、傳達(dá)、反映公司工作意圖和工作內(nèi)容的文件材料。各單位綜合部門是本單位文件管理工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)本單位的文件管理工作。（二）沒有規(guī)定格式的文件材料，如匯報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、廣告媒體宣傳文字、OA信息、網(wǎng)站信息、內(nèi)外部出版物等。（二）各單位、各部門制發(fā)的內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件。第十二條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào)。第十五條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位（部門），需要同時(shí)送其他單位（部門）的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)單位（部門）。依據(jù)部門職權(quán)，部門可以相互行文或向下一級(jí)單位的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。