【正文】 答有關(guān)圖書館資源利用的各種問題。（1）學(xué)科資源建設(shè)分析對口院系現(xiàn)有的資源配置情況，制定學(xué)科文獻發(fā)展規(guī)劃；了解對口院系的信息需求，聯(lián)系和組織院系教師、科研人員圈選文獻，參與推薦、選訂對口學(xué)科的中外文圖書，并配合采訪工作人員做好中外文期刊續(xù)訂、增訂、刪除工作。（3）其它省發(fā)行的報紙及地方小報原則上不裝訂。（6）根據(jù)我館實際和到刊情況，每年5月開始裝訂準備，放暑假前送裝訂廠裝訂，開學(xué)后第一周送回，外文期刊可適當推后。對已記到而丟失的期刊，必須填寫期刊丟失情況統(tǒng)計表，上報館辦。期刊復(fù)印管理：A、讀者若需要復(fù)印，可憑本人借書證辦理期刊復(fù)印登記手續(xù)；B、歸還時，工作人員應(yīng)對讀者還回的期刊進行檢查，如有損壞除進行批評教育外，還要按《過刊遺失、損壞賠償辦法》進行罰款處理。因特殊情況需外借的，經(jīng)館長簽字同意后，方可辦理借出手續(xù)，借出期限為1個星期。專題推薦書目：每種圖書書目的編制必須要有圖書的全部著錄項，并有50200字的內(nèi)容介紹，卡片、板報等形式均可。 每年專題講座或?qū)ｎ}書展或書評≥1次。1加強安全措施，切實做好防火、防盜工作，下班時，在認真巡視書庫，檢查門、窗、電源是否關(guān)好，防止讀者留在庫內(nèi)。對于缺頁圖書，應(yīng)及時通過復(fù)本書復(fù)印缺頁部分，粘貼缺頁圖書的缺頁處，以保證缺頁圖書的完整性。在做好日常維護管理的前提下，每周至少對所包干區(qū)域書庫進行擦架、拖地一次，保持庫內(nèi)整齊、清潔。4%。要保持書庫整潔，架標清楚明了，架面整齊干凈，書架排列有序。新書到館驗收時要核對實際包數(shù)，方可簽字。各口室的輔助書庫書（刊）布局要合理，排列有序，體現(xiàn)科學(xué)性和實用性原則，并有明顯、清晰的指導(dǎo)標識，書（刊）布局有變化時要及時更新標識，便于讀者查找。每天上下班時，進行書刊整理工作，做到整潔、有序，降低錯亂架率。要求讀者入庫時向工作人員出示借書證，并在入口登記處進行條形碼掃描驗證；離庫時要將“代書板”還回原位。為讀者提供湖北省高校圖書館通借服務(wù)，包括開具館際借閱介紹信、開展館際互借服務(wù)工作，詳見《館際借閱規(guī)定》。安排專人，根據(jù)借閱時限，每周進行一次教職工借閱圖書的催還工作，詳見　《催還圖書辦法》。 借書時要認真核對讀者借書證，如發(fā)現(xiàn)代借、轉(zhuǎn)借現(xiàn)象，必須扣留當事人借書證并按規(guī)定處理；還書時，注意檢查有無超期、破損、沾污、涂畫和撕頁等情況，如發(fā)現(xiàn)問題，及時按規(guī)定處理。二種方式運輸?shù)恼f明（1）日常新書編目典藏分配的運輸方式由編目員點清冊數(shù)并在總括登記賬上有各館藏地點取書人員的簽字，發(fā)包人核對無誤后填寫運輸單，押運人隨車前往目的地，發(fā)包人當場簽字驗收。運輸流程和要求由主管部主任根據(jù)編目員的總括登記賬負責(zé)填寫登記運輸驗收單，新書要求編目員及時上交總括登記賬，押運人由借閱人員隨車負責(zé)車上圖書無遺漏丟失。（八）圖書運輸調(diào)撥工作規(guī)范 圖書運輸?shù)慕M織和管理由部主任制訂運輸方案，制訂工作預(yù)算，指派專人負責(zé)各環(huán)節(jié)的管理工作。年底將所有交接清單交典藏人員匯總保管。(4) 每批圖書加工完成后將光盤和清單一起交付技術(shù)部有關(guān)人員現(xiàn)場驗收，驗收清單詳細準確，交接手續(xù)完備，保證到館光盤無遺失。（七）光盤管理工作規(guī)范隨書光盤(1)光盤登記內(nèi)采人員在內(nèi)采加工時須登記光盤數(shù)量。（3）工作量按月、季、年分別累加，定期上報主管部主任和館辦公室。館藏統(tǒng)計（1）按館定統(tǒng)計報表規(guī)定，統(tǒng)計每批次入藏新書的種、冊數(shù)，各館藏地點的分布情況，注銷書刊的種、冊數(shù)；轉(zhuǎn)庫調(diào)度的財產(chǎn)變更情況。（2）設(shè)特藏圖書應(yīng)慎重，報館領(lǐng)導(dǎo)審批后才能設(shè)為特藏。調(diào)庫時應(yīng)與管理書庫的人員配合并擬定調(diào)庫圖書交接清單。（6）逐步達到清點工作日?；?。并保存本人文件備查。用光筆掃入條碼號核對書名，索書號，價格，版次，ISBN號，頁數(shù)，責(zé)任者，書標等內(nèi)容，無誤后完成清點。最后將注銷圖書冊數(shù)及其價款報資產(chǎn)處，從固定資產(chǎn)賬中下賬。（2）剔除方法設(shè)置全館剔舊總庫，歸口借閱部管理。對所有的工作數(shù)據(jù)按月、年管理，由專人負責(zé)， 書目組織新書加工完成后，要定期分別輸出新書通報、書本式財產(chǎn)目錄（推薦書目形式上與新書通報相同）。（六）典藏工作規(guī)范典藏崗位負責(zé)文獻信息資源的典藏、布局工作，合理分配新書的館藏地點及數(shù)量。 過刊加工處理 （1）過刊裝訂回館后，按上述過刊交接工作規(guī)范進行驗收，保證合訂本過刊的裝訂質(zhì)量和數(shù)量。（7）正常情況下中文期刊二天內(nèi)登到、外文期刊四天內(nèi)登到。 （3）登記時遇到改名、合刊、?？惹闆r要記錄清楚，對改名的期刊要作新舊刊參見，若改刊為另起卷期的以新刊處理。 裝磁針每本期刊內(nèi)貼一個磁針，裝針要求隱蔽、牢固。②過刊：過刊驗收處理與交接工作分階段進行，期刊工作人員完成一部分過刊的裝訂驗收處理后，在交接登記本上登記此批的冊數(shù)，通知相關(guān)部室人員前來驗收，相關(guān)部室人員核對冊數(shù)無誤后，簽字接收。（3）裝訂過刊：過刊裝訂回館后,由采編部期刊工作人員配合專業(yè)期刊室工作人員核對冊數(shù)、對裝訂質(zhì)量進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；過刊登到過程中發(fā)現(xiàn)的裝訂質(zhì)量問題應(yīng)及時向負責(zé)裝訂的部室負責(zé)人反映。已辦理注銷手續(xù)的剔除清單應(yīng)按順序編號，長期保存?zhèn)洳?，并在館藏總帳中按文種、大類填寫、打印注銷書刊的種冊數(shù)、單價、合價。 編目單據(jù)及書刊管理 堅持每月工作量申報制（書面形式）。中外文回溯數(shù)據(jù)庫的維護。CALIS上是否有數(shù)據(jù)原編記錄，加館藏有無套錄數(shù)據(jù)加905字段，加館藏打書標，貼書標，實物分配館藏審校通知各部室來驗收，打印總括登記單(總單和分單)上傳輸出總括登記單新書須按批次打印總括登記賬，各書庫管理人員來取圖書時須在此單上簽字后方可取走，各編目員須認真核對數(shù)量，檢查此單上有無館藏分配錯誤的圖書（如社科類圖書分到自科閱覽室）。加工人員應(yīng)該注意編目時責(zé)任者取號和館藏地點有無問題，發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時處理。套錄記錄檢查工作差錯率不超過1%。審校交送工作是指由編目庫審校后交送至中央書目數(shù)據(jù)庫和中央館藏數(shù)據(jù)庫，該項工作由編目員自己完成，責(zé)任到人。（四）編目加工工作規(guī)范依照CALIS中外文圖書著錄標準著錄對中外文自科教學(xué)用書應(yīng)盡可能錄入內(nèi)容提要。、171。取索書號嚴格按照業(yè)務(wù)工作制度中的171。分類號確定后，在系統(tǒng)機讀目錄中查重，分類號，著者號與原有記錄完全相同而不是復(fù)本的，應(yīng)加附加復(fù)分符號。特殊情況作特殊處理。（2）確定主題根據(jù)內(nèi)容分析結(jié)果，確定最能體現(xiàn)該文獻本質(zhì)屬性的主題，以及應(yīng)該予以揭示的該文獻的次要屬性主題。查重進入編目操作界面跨庫檢索本館中央書目數(shù)據(jù)庫中是否有同種書（書名，責(zé)任者，ISBN，版本）， (注意按CALIS規(guī)定：一次性出版的多冊圖書按同種書處理，如一種書的上下冊，連續(xù)性出版圖書也按同種書處理)文獻分類與主題標引工作程序（1）內(nèi)容分析 通過分析題名（包括書名、刊名、篇名），瀏覽目次、文內(nèi)標題、圖表、數(shù)據(jù)、實例、參考文獻目錄、甚至涉獵全文，了解該文獻所研究的學(xué)科或?qū)I(yè)內(nèi)容、以及作者的寫作目的、讀者對象等。1其他配合采購人員完成部分現(xiàn)采任務(wù)及讀者薦購資料的收集、整理工作。圖書驗收登記工作完成后，通知編目人員驗書，辦理交接手續(xù)，內(nèi)采的驗收工作必須保證編目人員的工作進度。蓋章 留藏圖書應(yīng)加蓋館藏章，每本圖書應(yīng)蓋有2個館藏章，其中一個蓋在封口上，另一個蓋在書名頁上空白處，印章應(yīng)清楚整潔并避免遮蓋書名、責(zé)任者、出版社等重要信息。 準確劃分中西文圖書。 （3）在數(shù)據(jù)庫中對新書進行查重，按有關(guān)圖書復(fù)本量的標準對復(fù)本數(shù)量嚴格把關(guān)，如復(fù)本超標應(yīng)退回書店。圖片選購 及時將各圖片發(fā)行單位送來的圖片樣品交館領(lǐng)導(dǎo)審閱，需要購買的圖片由采購人員負責(zé)訂購。期刊訂購 （1）參加期刊訂購單位召開的期刊訂購會，了解當年的期刊訂購情況（價格變化、新品種推介等）。 現(xiàn)采圖書 （1）以下幾種情況可進行現(xiàn)采：A、院系選購急需的教學(xué)、科研用書；B、時效性較強的考研、英語四、六級、計算機類圖書和特價圖書；C、為保證分編工作進度，補充預(yù)訂不足或網(wǎng)上訂購圖書不能及時到館。一、采編工作規(guī)范（一）外采工作規(guī)范采購前要做好各種采訪信息的搜集、整理、分析和研究工作，主要信息來源包括學(xué)校的學(xué)科建設(shè)及專業(yè)發(fā)展變化情況、師生薦購意見、本館相關(guān)工作人員意見、網(wǎng)上讀者留言以及書商提供的各種出版發(fā)行信息等，配合館辦定期向各學(xué)院（系）發(fā)放薦購圖書書目表，收集院（系）的薦購信息，對于讀者的零散薦購意見及借閱部門反映的讀者薦購信息及時進行歸納整理，作為采購工作的重要參考依據(jù)。負責(zé)開展課程建設(shè)和教學(xué)改革工作。承擔圖書館交辦的其它臨時性工作。負責(zé)圖書館自動化設(shè)備的日常維護和管理，定期對各部使用硬件設(shè)備進行維護、檢查和核對。圖書館網(wǎng)絡(luò)集成布線系統(tǒng)方案設(shè)計與實施；負責(zé)圖書館新設(shè)備的調(diào)研、論證、規(guī)劃及上報工作。負責(zé)多層次全方位讀者教育與用戶培訓(xùn)工作。負責(zé)CALIS學(xué)位論文提交工作。承擔圖書館交辦的其他任務(wù)。根據(jù)本部（室）書、刊流通閱覽情況，結(jié)合讀者的意見和建議，及時向本部主任或采訪人員提出采訪調(diào)整意見。承擔館里交辦的其他任務(wù)。依據(jù)《中國圖書館分類法》（第五版）、《分類主題詞表》，對入藏的文獻信息資源進行分類和主題標引、編目和加工。1完成圖書館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。負責(zé)全館辦公業(yè)務(wù)用品以及館舍、水電、家具、設(shè)備等的管理和維修及其它后勤保障工作。負責(zé)聯(lián)系館內(nèi)、外有關(guān)的行政事務(wù)工作，接待來賓的參觀訪問。關(guān)心群眾生活，積極做好職工的福利工作。依法維護職工的民主權(quán)利，經(jīng)常聽取和反映群眾的意見和要求，組織職工進行民主管理和監(jiān)督。1完成圖書館交辦的其它工作任務(wù)。每學(xué)期末和年終須提交部門工作總結(jié)，按季度提供有關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)及年度匯總報表，并做好數(shù)據(jù)分析，調(diào)整工作思路。認真執(zhí)行工作考核、考勤以及各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計、學(xué)習(xí)記錄等制度。（四）部主任工作職責(zé)在館長的領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行黨的方針政策，保證全館各項任務(wù)的完成。負責(zé)組織開展參考咨詢和學(xué)科服務(wù)工作，負責(zé)組織文獻檢索課教學(xué)以及各種層次的讀者培訓(xùn)工作，培養(yǎng)和提高師生的信息意識和利用文獻信息的能力。承擔具體的行政、業(yè)務(wù)管理工作，并聯(lián)系、分管業(yè)務(wù)部門工作。經(jīng)常了解本單位黨員群眾的思想、工作、學(xué)習(xí)情況，組織和動員總支委員及黨員做好本單位職工的思想政治工作。（二）黨總支書記工作職責(zé)主持黨總支全面工作。負責(zé)處理圖書館對外事務(wù)工作，加強對外協(xié)作和交流。負責(zé)組織制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃、經(jīng)費預(yù)算，并組織實施。完成上級交辦的其他工作。（四）管理職能不斷更新管理理念，完善管理措施，建立健全各項規(guī)章制度，制定業(yè)務(wù)規(guī)范，明確崗位職責(zé)，嚴格考核辦法，提高圖書館的科學(xué)管理水平。 （三）教育職能發(fā)揮文化傳承與導(dǎo)引的作用，宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學(xué)發(fā)展觀，進行社會主義、愛國主義、集體主義教育。 積極參加區(qū)域、地方和高教系統(tǒng)的文獻保障體系建設(shè)，實行資源共建、共知、共享，不斷完善擴充讀者獲取文獻信息資源的渠道和平臺。圖書館實行校長領(lǐng)導(dǎo)下的館長負責(zé)制。新的《匯編》在原《匯編》的基礎(chǔ)上，針對所涉及的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)工作規(guī)范存在的問題，在廣泛聽取館員及讀者意見的基礎(chǔ)上，專門成立了修訂工作組，負責(zé)具體修訂工作，經(jīng)過各部室反復(fù)醞釀、討論和修改，我們對《匯編》進行了全面修訂，并于2012年6月27日經(jīng)館職代會審議通過。前 言圖書館作為學(xué)校的文獻信息中心，是為學(xué)校教學(xué)和科研工作提供信息資源服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地，圖書館工作是學(xué)校教學(xué)、科研工作的重要組成部分。修訂后的《匯編》，更加突出“讀者第一，服務(wù)育人”的辦館宗旨，強化了服務(wù)職能，規(guī)范了管理流程，明確了工作內(nèi)容，量化了業(yè)務(wù)指標，引入了競爭機制，完善了獎懲辦法，從而更具有針對性和可操作性。圖書館的工作是學(xué)校教學(xué)和科研工作的重要組成部分，其發(fā)展水平是學(xué)校總體水平的重要標志。有計劃、有步驟地進行數(shù)字化圖書館建設(shè)，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展和重點學(xué)科的建設(shè)需要，逐步實現(xiàn)館藏特色資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。在滿足校內(nèi)讀者文獻信息需求的基礎(chǔ)上，可向社會讀者和社區(qū)讀者適當開放。教育讀者遵守社會公德以及圖書館的規(guī)章制度，愛護書刊資料和館內(nèi)設(shè)備，培養(yǎng)提高學(xué)生的公德意識和文明素質(zhì)。負責(zé)組織開展校圖書情報工作委員會的工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)院（部）資料室的業(yè)務(wù)工作。負責(zé)建立適應(yīng)我校學(xué)科專業(yè)設(shè)置和發(fā)展的館藏體系，采集學(xué)校教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)需要的各種書刊資料和信息資源，并用科學(xué)的方法和現(xiàn)代化的手段進行分編、管理、發(fā)布和提供利用。積極采用新技術(shù)和科學(xué)管理方法，開展學(xué)術(shù)研究活動，使各項業(yè)務(wù)工作做到標準化、規(guī)范化、科學(xué)化，使館藏更具有學(xué)科特色。負責(zé)總結(jié)全館工作，每年向分管校領(lǐng)導(dǎo)和校圖書情報工作委員會匯報工作，并向全館職工報告工作。負責(zé)抓好本單位黨的各項建設(shè)，注重抓班子建設(shè)，定期組織總支委員會學(xué)習(xí)，按時召開民主生活會，指導(dǎo)和檢查基層支部工作。（三）副館長工作職責(zé)協(xié)助館長完成圖書館各項行政、業(yè)務(wù)工作。負責(zé)建立和完善圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，積極推進圖書館自動化進程。協(xié)助館長聯(lián)系、協(xié)調(diào)各部門及部門間的行政、業(yè)務(wù)工作。根據(jù)圖書館交辦的工作任務(wù)、定編情況、崗位要求，提出工作人員安排建議。負責(zé)處理本部門業(yè)務(wù)工作中的疑難問題。負責(zé)本部門的黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全保密、設(shè)備維護及清潔衛(wèi)生工作。（五）分工會工作職責(zé)在圖書館黨總支和館行政的領(lǐng)導(dǎo)下做好職工思想政治工作，對職工進行愛國主義、集體主義和社會主義，以及職業(yè)責(zé)任、職業(yè)道德和職業(yè)紀律的教育。維護職工尤其是女職工的合法權(quán)益，根據(jù)女同志的特點，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)安排、處理好女職工的特殊問題。協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織全館性活動，根據(jù)館領(lǐng)導(dǎo)的指示負責(zé)組織、準備和安排有關(guān)工作和會議，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。負