【正文】 ，驗(yàn)收登到，建立交換檔案，不適合流通或入藏的文獻(xiàn)應(yīng)妥善處理。協(xié)議應(yīng)明確交換形式和交換方法， 以及每年交換文獻(xiàn)的數(shù)量和費(fèi)用、交換文獻(xiàn)的類型和學(xué)科范圍、文獻(xiàn)等級等。交換工作內(nèi)容及要求： ，確定文獻(xiàn)交換的內(nèi)容及類型。征集工作完畢后，要將有關(guān)情況告知對方并表示感謝，如有遺留問題應(yīng)雙方商議進(jìn)行處理。 。 。包括信函起草和工作聯(lián)系等。文獻(xiàn)征集按范圍可分為國內(nèi)征集和國際征集，征集文獻(xiàn)可采用社會公告、發(fā)函、登 門等方式進(jìn)行，主要工作內(nèi)容有： 。這些項(xiàng)目應(yīng)避免錯誤，出現(xiàn)問題應(yīng)在備注里注明。然后在個別登記表中以 “ 冊 ” 為單位逐項(xiàng)填寫 ，一般包括登記日期、個別登錄號、總括登錄號、書名、著者、出版者、出版年、單價、來源、注銷號等項(xiàng)目，特殊情況可在備注中說明。 ：在每批文獻(xiàn)驗(yàn)收后進(jìn)行，以反映出每批圖書的入藏情況。根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況對每批文獻(xiàn)的總金額進(jìn)行重新核對，尤其是對驗(yàn)收清單有問題的地方進(jìn)行認(rèn)真核對，所有清單的金額與總金額應(yīng)完全相符。對價格相差較大的圖書是否入藏應(yīng)及時做出處理決定。主要 是對文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行核對，看其內(nèi)容是否符合本館入藏標(biāo)準(zhǔn)。 。對文獻(xiàn)的裝幀形式進(jìn)行檢查，對一些經(jīng)折裝、卷軸裝、活頁及特殊開本的文獻(xiàn)是否入藏應(yīng)根據(jù)本館規(guī)定 進(jìn)行處理，如沒有必要入 21 藏也可做退貨處理。核對圖書價格與訂單價格、清單價格是否一致。對到貨清單上列有書名，而文獻(xiàn)沒有到貨的情況也要在清單上及時注明，以作為實(shí)際結(jié)算的依據(jù)。如有問題應(yīng)在清單上注明。 （一）驗(yàn)收 。擬定采購工作規(guī)程，從制度上規(guī)范文獻(xiàn)的采購行為。但目前大多數(shù)國內(nèi)圖書館受各種條件所限，較少采用這種方式。每批訂單錄入完畢以后應(yīng)進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時修改，然后予以確定。 。 （一） 文獻(xiàn)采選訂單的計算機(jī)錄入 19 文獻(xiàn)采選訂單的錄入，是指錄入人員首先依據(jù)發(fā)行商提供的訂購目錄檢索所需文獻(xiàn)的訂單數(shù)據(jù)，然后將每種文獻(xiàn)的訂購信息輸入到文獻(xiàn)采訪系統(tǒng)中的工作。 。對價格較貴的文獻(xiàn)及需要館內(nèi)協(xié)調(diào)解決的采購問題做出記錄，交上一級采選人員或采訪委員會處理。 （二）文獻(xiàn)復(fù)選 18 其主要工作內(nèi)容為： ，對出現(xiàn)的問題予以解決，并基本完成訂單的確定工作。 ：指對擬選文獻(xiàn)的復(fù)本量提出意見。在實(shí)際工作中，各圖書館可根據(jù) 本館實(shí)際情況，采取文獻(xiàn)初選、復(fù)選和終審三個流程，也簡化為初選與復(fù)選兩個流程。了解并解決工作中出現(xiàn)的問題，建立內(nèi)部反饋機(jī)制，加強(qiáng)與各工作部門的溝通及反饋，使調(diào)查工作順利進(jìn)行。調(diào)查方案主要包括調(diào)查的目的、調(diào)查規(guī)模、調(diào)查范圍、調(diào)查方法、人員安排、時間進(jìn)度、分析報告等。 （三）讀者需求的調(diào)查與分析 讀者需求信息的搜集是文獻(xiàn)采選工作的重要內(nèi)容。了解并解決工作進(jìn)度中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)具體情況對調(diào)查進(jìn)度做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。方案的制定須全面、可行，各種因素應(yīng)考慮充分。 （二）館藏文獻(xiàn)資源調(diào)研 館藏文獻(xiàn)資源調(diào)研，就是對圖書館文獻(xiàn)采選、文獻(xiàn)入藏及滿足讀者需求情況進(jìn)行調(diào)查評估的具體過程。 3. 通過訂購、免費(fèi)獲贈、展會搜集等各種方法收集書目信息。國外出版物的書目信息主要有發(fā)行商書目、出版社書目、書評報道、在版書目、網(wǎng)上信息、國際交換目錄等。包括對文獻(xiàn)采購管理、采訪工作質(zhì)量、書商的考核辦法等。包括各級文獻(xiàn)采選人員經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限、經(jīng)費(fèi)審批程序、報賬方法等。 編 制文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案應(yīng)遵循實(shí)用性原則、實(shí)事求是原則、重點(diǎn)突出原則 、科學(xué)性原則、可行性原則。突出圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)面臨的主要問題及所帶來的嚴(yán)重后果。包括各類型文獻(xiàn)采訪的數(shù)量及所需經(jīng)費(fèi)比例，及讀者對文獻(xiàn)類型、品種數(shù)量、文獻(xiàn)語種的實(shí)際需求。 （二）文獻(xiàn)選擇的標(biāo)準(zhǔn)是圖書館根據(jù)本館文獻(xiàn)采訪方針制訂的文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、讀者對象，并考慮文獻(xiàn)的主題內(nèi)容、文獻(xiàn)的文獻(xiàn)的責(zé)任者、文獻(xiàn)的出版者、文獻(xiàn)的價格及文種、裝幀、出版時間、地域等因素，制訂詳細(xì)、可操作性強(qiáng)的文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)。 ：即文獻(xiàn)采選的工作環(huán)節(jié)及要求。 ：應(yīng)區(qū)分重點(diǎn)學(xué)科和一般學(xué)科，并詳細(xì)地規(guī)定各學(xué)科文獻(xiàn)的采選標(biāo)準(zhǔn)。 文獻(xiàn)采選方針一 般包括總則和細(xì)則兩部分。 七、做到熟練使用 ILAS 系統(tǒng)進(jìn)行分編業(yè)務(wù)管理。 四、依據(jù)《中國分類主題詞表》和《漢語主題詞表》對圖書進(jìn)行主題標(biāo)引。 成立衛(wèi)生檢查評比組 ，由館長及各部室領(lǐng)導(dǎo)組成，每月不定期檢評一次。 11 圖書館環(huán)境、 衛(wèi)生管理制度 圖書館的環(huán)境、衛(wèi)生狀況是衡量圖書館辦館水平的一個重要標(biāo)志，為加強(qiáng)圖書館的衛(wèi)生管理，營造良好的服務(wù)、育人環(huán)境，特制定本制度。 ： 119 二、當(dāng)發(fā)現(xiàn)小火時的處置程序和注意事項(xiàng) ，內(nèi)線 8639 ，若 情況不危急，可試圖使用滅火器或消防水龍帶滅火，并高聲呼救。 ：遭遇地震： 1）當(dāng)值館員指揮館內(nèi)人員利用身邊的桌子就地躲避； 2）利用第一次震后和余震發(fā)生前的間隙，指揮館內(nèi)人員按順序、有秩序地通過安全樓梯撤離圖書館； 3）館內(nèi)工作人員在撤離前切斷電源。 必要時可電話通知保安前去予以制止 ： 有盜竊案發(fā)生后需查詢錄像時，按照監(jiān) 控查詢規(guī)則執(zhí)行；應(yīng)先由被竊人向校保衛(wèi)處申報，經(jīng)圖書館辦公室批準(zhǔn)，在保衛(wèi)處人員的陪同之下，進(jìn)入中 9 控室進(jìn)行錄像查詢。 ： 1）當(dāng)圖書館內(nèi)發(fā)生火情，當(dāng)值工作人員應(yīng)立即發(fā)出報警信號。 ：傳染性強(qiáng)的流行疾病，圖書館極易成為傳播場所。 、斗毆：讀者和工作人員之間、讀者與讀者之間，發(fā)生口角，如處理不當(dāng) ，有可能會演變成打架斗毆甚至群體卷入的惡性事件。 一、突發(fā)事件的分類： ：圖書館圖書、報刊、桌椅均為易燃物品，一旦發(fā)生火災(zāi)，其蔓延速度很快，極易造成嚴(yán)重后果。 八、一旦發(fā)現(xiàn)火情、水情、盜情，立即向館長和院保衛(wèi)處報告，并采取相應(yīng)措施。 四、下班前各室應(yīng)關(guān)好門窗、電器開關(guān)，晚上下班時要拉下電閘，并檢查水龍頭是否關(guān)好。 對違反上述規(guī)定者，將予以批評教育；情節(jié)嚴(yán)重者報學(xué)校有關(guān)部門進(jìn)行處理 。 舉止文明禮貌，衣著整齊， 不準(zhǔn)穿背心、拖鞋 、攜帶寵物 入館。 六、認(rèn)真貫徹執(zhí)行本館各項(xiàng)規(guī)章制度。 二、接待讀者，文明禮貌，熱情周到。 9. 參加館際協(xié)作活動，促進(jìn)資源共建、共知、共享。 5. 負(fù)責(zé)館藏圖書、報刊、資料的流通、保管、修補(bǔ)及裝訂等工作。 衛(wèi)生管 理制度 圖書館文獻(xiàn)分編工作規(guī)范 圖書館文獻(xiàn)采訪工作規(guī)范 圖書館借閱規(guī)則 借書證辦理手續(xù) 期刊閱覽室規(guī)則 電子閱覽室規(guī)則 自由閱覽室規(guī)則 圖書館館長職責(zé) 圖書館采編部部長崗位職責(zé) 圖書館圖書采編人員崗位職責(zé) 流通閱覽部部長崗位職責(zé) 社科、專業(yè)閱覽室借還書人員 崗位職責(zé) 社科、專業(yè)閱覽室巡架、理架員崗位職 責(zé) 期刊閱覽室崗位職責(zé) 2 期刊管理員崗位職責(zé) 電子閱覽室崗位職責(zé) 檔案室安全保密守則 檔案室?guī)旆抗芾砑跋乐贫? 3 圖書館職責(zé)范圍 圖書館是學(xué)院的教學(xué)輔助機(jī)構(gòu)，是圖書資料管理的專 門機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是： 1. 根據(jù)學(xué)院教學(xué)、科研和發(fā)展商呢方向，制訂全館發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，統(tǒng)籌規(guī)劃全院的圖書建設(shè)工作。 4. 負(fù)責(zé)館藏圖書、報刊、資料的訂購、驗(yàn)收、編目工作；保持書刊、資料的完整性和連續(xù)性，逐步實(shí)現(xiàn)分類編目的標(biāo)準(zhǔn)化。 8. 制訂全館的規(guī)章制度和工作細(xì)則，建立和健全全館人員的崗位職責(zé)，考核制度等。 4 圖書館服務(wù)公約 一、積極主動為教學(xué)、科研服務(wù)，為讀者服務(wù)。 五、虛心聽取讀者的意見和建議，不斷改進(jìn)管理工作和提高服務(wù)質(zhì)量。 保持館內(nèi)安靜，入館將手持電話置于靜音狀態(tài)，閱覽室內(nèi)禁止使用手持電話。 自覺遵守圖書館各項(xiàng)規(guī)定，服從工作人員管理。 三、館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)蚊香，不準(zhǔn)有明火。 七、要經(jīng)常對全館線路和電器進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)，防止因漏電、短路等電路、電器故障引發(fā)的火災(zāi)。圖 書館作為安全保衛(wèi)重點(diǎn)單位，必須重點(diǎn)防范，制定符合實(shí)際、操作性強(qiáng)的應(yīng)急對策預(yù)案。 ：圖書館保存有珍貴文物、核心設(shè)備，資產(chǎn)價值高；一旦發(fā)生失竊，損失后果嚴(yán)重。 ：圖書館內(nèi)人員出現(xiàn)急癥、外傷等危重患者，需立即組織搶救。 現(xiàn)場指揮：各部室安全員。發(fā)生以上情況時，各部室安全員及圖書館工作人員均應(yīng)詢問、制止；同時上報；上報順序?yàn)椋翰恐魅?、辦公室、值班館領(lǐng)導(dǎo)。 ：發(fā)生打架斗毆、傷害、盜竊、流氓滋擾等治安事件： 1）當(dāng)值工作人員或治安員要控制事態(tài)發(fā)展； 2）立即上報：部主任、辦公室、值班館領(lǐng)導(dǎo) 3）上報校保衛(wèi)處。 、疏散指示燈：緊急疏散時為人員照明和指示疏散方向。 ? 不要停下來猜測、查找起火處 ? 要從樓梯撤離，不要使用電梯 ? 不要收拾個人或其它物品 ? 盡可能地幫助待援人員，尤其是傷殘者 走近通向可能是火場的門時要非常小心，如果有熱氣、異味或聽到異響，千萬不要靠近。 各部室職工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，堅持每天一小掃，每周一大掃，任何人不得隨地吐