《牡丹江萬達電梯設(shè)備公司辦公室管理制度》-全文預覽
【正文】 人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。 按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫 《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。 文書管理范圍包括： 一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。 按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完 全，存檔備案。 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。 根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。 第二十條 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。 第十二條 要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計算機；開 啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。 第八條 室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。 第四條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。 第 五 章 員工 日常 工作行為規(guī)范 第一條 工作時間對待領(lǐng)導、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。 第四條 社交活動 1. 待客：熱情大方的對待來客。 2) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。 5) 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來 訪需等待時，應(yīng)主動端茶道歉。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。 2) 著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。 四、 在使用傳真機或復印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等 ，須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。 七、 協(xié)助其他部門工 作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。 三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。 三、 切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。 二、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。 二、 負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領(lǐng)導參謀。 三、 應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰 、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊份。 第二條 形象規(guī)范 (一 ) 著裝、舉止 1. 著裝：整潔、大方、得體 1) 員工衣著應(yīng)當合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。 2. 舉止：文雅、禮貌、精神 1) 遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。 4) 開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。 第三條 語言規(guī)范 1. 會話：親切、誠懇、謙虛 1) 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。 5) 見到領(lǐng)導時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。 3. 參加社交活動，應(yīng)注意維護企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時美觀。 第三條 個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)，請勿擺置于椅子后方。 第七條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。 第十一條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。 第十五條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。 制度類文件按照公司文檔統(tǒng) 一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件
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