牡丹江萬(wàn)達(dá)電梯設(shè)備公司辦公室管理制度-資料下載頁(yè)
2025-05-25 19:58本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。匯編、資料信息收集編撰等文字工作。清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。2)著裝最好上下相配、平整，符合時(shí)節(jié)。1)遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假單。約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí)，如另有客人來(lái)訪需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。6)保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。途，若有特殊原因，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。
【正文】 表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問(wèn)題→執(zhí)行處理 六、 日常事務(wù)管理 （一） 接待管理 第一條 來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。 第二條 以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮 相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。 第三條 接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 第四條 流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪人員→詢問(wèn)來(lái)意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔 （二） 報(bào)刊收發(fā)整理 第一條 辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。 第二條 辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。 第三條 任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。 第四條 報(bào)紙每周更 換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。 第五條 流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理 （三） 后勤管理 第一條 為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。 第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。 第三條 辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。 第四條 根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作 時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。 第五條 辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。 第六條 流程設(shè)計(jì) ：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表 （四） 文化宣傳管理 第一條 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。 第二條 根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。 第三條 關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。 第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。 第五條 流程設(shè)計(jì)：獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔 （五） 其他事務(wù) 第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。 第二條 負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。 第三條 負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。 第四條 協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。 第 七 章 愛(ài)護(hù) 財(cái)產(chǎn) 第十六條 每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。 第十七條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。 第十八條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。 第十九條 公司所購(gòu)的書籍資料等，由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào)，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長(zhǎng)期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。 第二十條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問(wèn)題時(shí)，及時(shí)通知行政部，由行政部向維修單位說(shuō)明情況， 并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。 第二十一條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。 第 八 章 罰則 第二十二條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行； 若有員工違反此規(guī)定，公司將給予 口頭警告、 第二十三條 通報(bào)批評(píng)、記過(guò)、降職降薪、辭退等 處罰； 第二十四條 根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外，均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目。 第 九 章 附則 第二十五條 本規(guī)定由公司行政部 負(fù)責(zé)解釋、修訂。 第二十六條 本規(guī)定自二○一○年 X 月 X 日起執(zhí)行。
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