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合富輝煌-銷售現(xiàn)場管理手冊(試行)-全文預(yù)覽

2025-05-05 05:54 上一頁面

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【正文】 分鐘左右接聽 詢問客戶個(gè)人資料(姓名、聯(lián)系方式等),了解需求和得知途徑 非意向客戶 意向客戶 禮貌告別 誠邀現(xiàn)場看房、洽談登記 按要求填寫來電登記表二)來電接聽基本要求電話接待服務(wù)的基本要領(lǐng):禮貌、準(zhǔn)確、高效。3)自律管理計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)以律己,準(zhǔn)確遵守4~5分;偶有錯(cuò)誤,能積極修正2~3分;時(shí)有錯(cuò)誤無修正0~1分。(適用案場主管以上級)1)溝通協(xié)調(diào)能力計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):有良好的溝通能力,工作協(xié)調(diào)性佳,能隨機(jī)應(yīng)變,保證銷售工作順利開展4~5分(案場經(jīng)理:8~10分);基本能完成對接工作,協(xié)調(diào)力表現(xiàn)欠佳2~3分(案場經(jīng)理:4~7分);不能完成對接工作,協(xié)調(diào)能力差0~1分(案場經(jīng)理:0~3分)。4.培訓(xùn)執(zhí)行(適用案場主管以上級)1)培訓(xùn)出勤情況(計(jì)劃出勤次數(shù):12課時(shí)/年,1天為1課時(shí),)計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際得分=實(shí)際出勤次數(shù)247。4)表格完善計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)以律己,準(zhǔn)確遵守4~5分;偶有錯(cuò)誤,能積極修正2~3分;時(shí)有錯(cuò)誤無修正0~1分。5)業(yè)務(wù)規(guī)范計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)以律己,準(zhǔn)確遵守4~5分;偶有錯(cuò)誤,能積極修正2~3分;時(shí)有錯(cuò)誤無修正0~1分。傭金應(yīng)收回額基準(zhǔn)分2.案場行政制度執(zhí)行1)考勤制度計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)以律己,準(zhǔn)確遵守4~5分;偶有錯(cuò)誤,能積極修正2~3分;時(shí)有錯(cuò)誤無修正0~1分。二)考核內(nèi)容及分值1.月度檢查內(nèi)容包括:月度銷售業(yè)績完成情況、公司制度執(zhí)行、業(yè)務(wù)執(zhí)行情況、員工培訓(xùn)開展等內(nèi)容;2.考核分值:分值標(biāo)準(zhǔn)詳見《項(xiàng)目員工績效考核表》。內(nèi)容較多的可做專項(xiàng)主題報(bào)告;3.項(xiàng)目在操作過程中的市場情況、新的產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路、營銷創(chuàng)新手法、政府制度理解執(zhí)行等項(xiàng)目操作中的經(jīng)驗(yàn),應(yīng)及時(shí)總結(jié)并在項(xiàng)目經(jīng)理會議中實(shí)現(xiàn)共享;4.案場操作執(zhí)行人員均為公司員工,應(yīng)根據(jù)不同案場的工作需要,服從公司的調(diào)動(dòng)安排;5.案場積累客戶資源,均為公司資源,應(yīng)及時(shí)匯總在公司內(nèi)部各案場實(shí)現(xiàn)共享;6.所有操作項(xiàng)目應(yīng)定期收集、匯總周邊市場信息資料至公司,以利于資源再利用。10.一個(gè)客人若由多個(gè)(3個(gè)以上)的同事接待介紹過而成交,則應(yīng)相互協(xié)商,達(dá)成共識。8.如遇A銷售人員的客戶是B銷售人員的朋友,原則上應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)體合作精神,提供義務(wù)幫助。4.A、B兩位銷售人員共同接待1個(gè)老客戶時(shí),若有新客戶進(jìn)場,而又有足夠人手接待的話,則A、B兩人不可抽離其中1個(gè)去接新客戶。如出現(xiàn)銷售人員在知情的情況下刻意隱瞞真相,則成交后傭金歸原 銷售人員。2.客人進(jìn)入售樓部應(yīng)詢問其之前是否曾經(jīng)到訪,當(dāng)客人明確否定后方可跟進(jìn)。四.業(yè)績分配制度一)業(yè)績判定1.為樹立團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)體精神,有關(guān)業(yè)務(wù)交叉由銷售人員自行解決,協(xié)商不成,由銷售經(jīng)理分配處理;2.家庭購房時(shí),夫婦、父母、子女等直系親屬視為同一客戶,其他親戚不作同一客戶處理(視情況而定);3.企業(yè)購房時(shí),股東及公司高管層視為同一客戶,其他不作為同一客戶處理;4.熟客介紹新客戶,以取得新客戶的聯(lián)系電話并且新客戶到訪售樓處時(shí)需說明介紹人姓名,且要有客戶登記為準(zhǔn),否則視為首次來售樓處接待;5.如遇兩個(gè)或以上客戶對同一物業(yè)有意向時(shí),以先交定金為準(zhǔn)。三.項(xiàng)目例會制度一)早、晚會1.時(shí)間:(由各項(xiàng)目視具體情況統(tǒng)一安排,并向銷售部備案)2.地點(diǎn):售樓部3.主持:銷售主管(銷售經(jīng)理)4.出席人:售樓部全體銷售人員5.會議主題:1)檢查儀容儀表、出勤情況;2)簡單總結(jié)前一天的工作情況,存在問題及解決方法、當(dāng)天工作重點(diǎn);3)公布前一天的銷售情況、銷控員公布、售出單元、轉(zhuǎn)換單元、未補(bǔ)定單元、補(bǔ)齊定單元、擬定可重新發(fā)售單元;4)銷售主管(銷售經(jīng)理)講述當(dāng)天需注意的事項(xiàng);5)當(dāng)日推廣部署及當(dāng)日培訓(xùn)計(jì)劃;6)銷售人員互報(bào)一天銷售中存在的問題,銷售主管(銷售經(jīng)理)總結(jié)分析,予以幫助解決。2)未按照著裝要求著裝,每次扣50元罰款,并處以行為過失單;著裝要求未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)日不得上崗接待客戶;3.業(yè)務(wù)規(guī)范審查1)在公共場合頂撞上級,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款50500元并處以行為過失單;業(yè)務(wù)工作越級匯報(bào)的,每次扣款50200元并處以行為過失單;2)與發(fā)展商發(fā)表不利于案場言辭的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款501000元并處以行為過失單;3)銷售人員發(fā)生影響公司形象行為的、上班期間進(jìn)行與工作無關(guān)活動(dòng)的、員工之間配合時(shí)制造矛盾,發(fā)生沖突的,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)處以行為過失單,同時(shí)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性處以50500元罰款;4)無故占用案場電話達(dá)3分鐘以上者(含3分鐘),每次扣款20元并處以行為過失單; 5)未經(jīng)允許對客戶擅自承諾的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款5005000元或開除;6)擅自收取客戶回扣,負(fù)面影響較大的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款5005000元或開除;7)與客戶發(fā)生污辱性言語或肢體沖突的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款5002000元或開除;8)對外界嚴(yán)重泄露案場銷售機(jī)密,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款5005000元或開除。銷售人員應(yīng)保管好各自資料、物品,每次接待工作結(jié)束后,應(yīng)自動(dòng)清理桌面,并將椅子歸位;4.銷售人員不得利用上班時(shí)間占用售樓處電話做私人聊天用途,不得打聲訊電話;5.銷售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,共同維護(hù)公平競爭原則,對蓄意制造任何形式的惡性競爭、惹事生非、拉幫結(jié)派等破壞業(yè)務(wù)工作的不正當(dāng)行為應(yīng)堅(jiān)決杜絕;6.銷售人員業(yè)務(wù)說辭必須嚴(yán)格按照最新確認(rèn)的項(xiàng)目銷講資料執(zhí)行,凡有疑問應(yīng)向銷售經(jīng)理或銷售主管請示,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)項(xiàng)目不祥、不實(shí)事宜; 7.銷售人員應(yīng)具備獨(dú)立完成銷售工作的能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力,不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識及銷售技巧,有意識的培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理,為制定與調(diào)整廣告策略提供依據(jù);8.房源銷控統(tǒng)一由銷售經(jīng)理管理,出現(xiàn)差錯(cuò),責(zé)任由銷售經(jīng)理及發(fā)生差錯(cuò)的業(yè)務(wù)員承擔(dān)。衣服要熨燙平整,不得有破損和污垢;10.鞋襪:一律黑色皮鞋,男生配深色襪子,女生配肉色絲襪,穿裙子時(shí)要求穿連褲襪,并須保持襪子的完整,能看到破洞抽絲的襪子不能穿。眼鏡也要保持干凈;4.鼻子:鼻子要保持干凈,鼻毛不可露出鼻孔;5.嘴巴:牙齒要干凈,不留異物,如果明顯能看出煙熏的痕跡,應(yīng)該清洗干凈,口中不留異味;6.胡子:男生不能留胡須,胡子要刮干凈。男生頭發(fā)長度前不能遮額,兩側(cè)不能過耳,后不能蓋衣領(lǐng);女生過肩長發(fā)及頭發(fā)蓬松者要扎起,頭發(fā)前不能過眉,兩側(cè)要露耳;2.耳朵:耳朵內(nèi)外須干凈。4.請假手續(xù)1)病假:因病需要休息的,須有正規(guī)醫(yī)院證明并由銷售經(jīng)理審批;2)事假:事假手續(xù)必須至少提前一天書面申請,由銷售經(jīng)理審批,事假不足半天者按半天計(jì);3)調(diào)休:如要調(diào)休必須提前一天知會銷售經(jīng)理,非特殊情況,銷售人員不能當(dāng)天打電話告知調(diào)休;4)凡外出人員,在外出之前須填寫《外出登記表》,并由銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)方可外出(若經(jīng)理不在現(xiàn)場,則由主管代簽),返回時(shí),須注明返回時(shí)間,否則按礦工處理。)1)工作時(shí)間:(根據(jù)項(xiàng)目情況具體排班)。5.著裝:在售樓處(或與項(xiàng)目相關(guān)的各類活動(dòng)中 )必須按照要求統(tǒng)一著裝,并且佩戴司徽、胸卡。一)工作守則1.微笑服務(wù):銷售人員的職責(zé)包括推銷公司樓盤及推廣公司形象,是幫助公司與客戶建立良好關(guān)系的基礎(chǔ),所以銷售代表應(yīng)任何時(shí)間都要維持專業(yè)態(tài)度,“以客為尊”,經(jīng)常保持笑容,態(tài)度誠懇,工作積極,并不斷改良,讓自己做得更好。↘案前準(zhǔn)備期⑴ 根據(jù)項(xiàng)目組具體人數(shù),合理申領(lǐng)項(xiàng)目組建立所需物資⑵ 建立本項(xiàng)目的各類文件夾及檔案夾⑶ 建立本項(xiàng)目各類報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)⑷ 建立銷售軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫⑸ 收集項(xiàng)目的各類重要文件并建立檔案⑹ 熟悉本項(xiàng)目的產(chǎn)品⑺ 申報(bào)并采購宿舍所需生活用品(外地案場)⑻ 本項(xiàng)目房屋銷售合同的管理⑼ 其他開案的準(zhǔn)備工作。 2.銷售部副經(jīng)理/經(jīng)理助理1)各項(xiàng)目組銷售資料、報(bào)表匯總、整合;2)整理匯總各項(xiàng)目銷量情況及各項(xiàng)目大事記;3)各項(xiàng)目科耐銷售系統(tǒng)輸入及核對;4)本部門會議紀(jì)要;5)各項(xiàng)目及本部門各項(xiàng)行政、業(yè)務(wù)文件的流轉(zhuǎn)、歸檔工作;6)協(xié)助銷售部經(jīng)理開展培訓(xùn)相關(guān)事宜;7)配合銷售部經(jīng)理為各項(xiàng)目組提供業(yè)務(wù)援助;8)其他本部門需完成工作。 28七)項(xiàng)目助理考核辦法詳見《項(xiàng)目助理績效考核表》 28八)本考核、晉升辦法未盡事宜,依照公司《員工考核管理辦法》執(zhí)行 28第二部分 業(yè)務(wù)流程 29一.來電流程管理 30一)來電接聽流程示意 30二)來電接聽基本要求 31二.來訪流程管理 33一)來訪接待流程示意 32二)來訪接待基本要求 33三) 客戶接待程序 38四)相關(guān)表格及填寫要求(部分) 39三.成交、簽約流程管理 40一)成交、簽約流程示意 40二)銷控管理 41三)簽署認(rèn)購書要求 41四)定金、發(fā)票 41五)辦理簽訂購房合同、銀行按揭等購房手續(xù) 42六)合同管理 42七)客戶資源管理 42四.退房流程管理 44一)退房流程示意 44二)說明 45五.特殊需求審批流程管理 46一)審批流程示意 46二)說明 46第三部分 表格清單 47第一部分 組織架構(gòu)及管理制度一.銷售部組織架構(gòu)及銷售部人員主要崗位職責(zé)一)組織架構(gòu)示意業(yè)務(wù)總監(jiān)銷售部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理副經(jīng)理/經(jīng)理助理策劃經(jīng)理策劃經(jīng)理銷售經(jīng)理銷售經(jīng)理銷售主管銷售助理銷售主管銷售助理銷售人員銷售人員二)主要崗位職責(zé)1.銷售部經(jīng)理1)負(fù)責(zé)銷售部日常各項(xiàng)工作;2)協(xié)助業(yè)務(wù)總監(jiān)及項(xiàng)目經(jīng)理完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;3)協(xié)助新拓展項(xiàng)目的前期業(yè)務(wù)配合及跟進(jìn)工作;4)協(xié)調(diào)項(xiàng)目組與公司各職能部門的溝通工作,為項(xiàng)目組提供服務(wù); 5)根據(jù)實(shí)際工作需要,落實(shí)各項(xiàng)目組人員安排及調(diào)動(dòng)(項(xiàng)目經(jīng)理級以下);6)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目管理制度的審查及實(shí)施情況的監(jiān)督;7)業(yè)務(wù)工作的培訓(xùn)與考核。↘案
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