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《金谷煤炭集團(tuán)績(jī)效考核管理制度附考核表格》-全文預(yù)覽

  

【正文】 4. 綜合評(píng)定等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的考核系數(shù) (見(jiàn)表 11) ,考核系數(shù)決定年 終獎(jiǎng)金的發(fā)放比例。 周邊績(jī)效指標(biāo)及權(quán)重見(jiàn)表 8。 (八) 管理績(jī)效考核 所有管理者的管理績(jī)效考核 指標(biāo)均相同,包括:溝通效果、工作分配、下屬發(fā)展和管理力度 4 個(gè)指標(biāo)。 第二十六條 年度 個(gè)人 考核 (六) 年度 個(gè)人 考核維度與權(quán)重 針對(duì)不同的考核對(duì)象,考核維度與權(quán)重不同。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資料明確各 管理者 各項(xiàng)定量指標(biāo)實(shí)際完成值,對(duì)比目標(biāo)值,計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)得分,對(duì)定性指標(biāo)作出評(píng)價(jià),完成 上季度 任務(wù)績(jī)效 考核,并且考核雙方討論本季度績(jī)效計(jì)劃,雙方在上 季度 《 管理者 季度任務(wù)績(jī)效溝通 /考核表》上簽字確認(rèn),同時(shí)一般員工完成對(duì)上季度工作績(jī)效的自評(píng) ; 2. 每季度首月的 1- 5 日,在員工自評(píng)的基礎(chǔ)上,考核雙方進(jìn)行面談溝通, 部門 經(jīng)理對(duì)員工上季度 任務(wù)績(jī)效和工作態(tài)度 進(jìn)行評(píng)價(jià),激勵(lì)長(zhǎng)處,指出不足,同 時(shí)雙方討論本季度績(jī)效計(jì)劃,最后在《 員工 季度績(jī)效溝通 /考核表 》上簽字確認(rèn) ; 3. 每季度首月的 6- 10 日各部門上報(bào)績(jī)效考核表到人力資源部 /子公司行政部,由人力資源部 /子公司行政部負(fù)責(zé)考核分?jǐn)?shù)匯總、統(tǒng)計(jì)與歸類,并報(bào)集團(tuán)總裁 /子公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。 任務(wù)績(jī)效中的定性指標(biāo) 以及工作態(tài)度指標(biāo) 均按照 A、 B、 C、 D 四個(gè)等級(jí)評(píng)分, 并在相應(yīng)等級(jí)中確定具體分?jǐn)?shù),再 根據(jù)各指標(biāo)賦予的權(quán)重 計(jì)算得分。首先 , 由經(jīng)營(yíng)層根據(jù)其 業(yè)績(jī)合同的指標(biāo) 和 目標(biāo),與下屬 溝通制定下屬的 第一季度績(jī)效計(jì)劃, 然后,各級(jí)管理者再 根據(jù) 其自身績(jī)效計(jì)劃與 其 下屬溝通制定 下屬的 季度績(jī)效計(jì)劃, 以后在每個(gè)季度的績(jī)效考核結(jié)束后制定下一 季度的績(jī)效計(jì)劃 ; 2. 績(jī)效計(jì)劃的制定應(yīng)以 公司階段目標(biāo)、 部門工作目標(biāo)、員工崗位職責(zé)為依據(jù),做到具體明確、 易于衡量 、切實(shí)可行和具有時(shí)限。 (四) 工作 態(tài)度:指被考核人員對(duì)待工作的態(tài)度。 (二) 周邊績(jī)效:體現(xiàn)相關(guān)部門 間 團(tuán)隊(duì)合作精神 和內(nèi)部客戶服務(wù)質(zhì)量 。 表 2 考核關(guān)系表 考核對(duì)象 考核關(guān)系 子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 直接上級(jí) 集團(tuán) 及子公司部門經(jīng)理 直接上級(jí)、同級(jí)部門經(jīng)理 集團(tuán) 及子公司部門 副經(jīng)理及 員工 直接上級(jí) 第二十四條 績(jī)效 考核維度 績(jī)效 考核維度是對(duì)考核對(duì)象考核時(shí)的不同角度、不同方面。 第二十二條 考核周期 管理 者 及員工 考核 為季度考核 , 各季度結(jié)束后十日內(nèi)完成;年 終 考核 為全年的綜合考核, 于次年一月二十日前完成。 總裁的考核通過(guò)總裁述職報(bào)告的形式 進(jìn)行 ,由績(jī)效 管理 委員會(huì)進(jìn)行評(píng)定 。如屬于外部環(huán)境的重大變化或自然災(zāi)害等不可抗力原因,人力資源中心會(huì)同相關(guān)部門在進(jìn)行充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化趨勢(shì)的預(yù)測(cè),及時(shí)提出業(yè)績(jī)目標(biāo)的調(diào)整意見(jiàn),報(bào)集團(tuán)總裁; 2. 公司年中工作會(huì)議聽(tīng)取被考核人的匯報(bào)后,分析導(dǎo)致 偏差的原因,審議業(yè)績(jī)目標(biāo)調(diào)整意見(jiàn)。 (二) 業(yè)績(jī)合同 簽訂后,原則上不作變更,變更 業(yè)績(jī)合同 需經(jīng)績(jī)效 管理 委員會(huì)批準(zhǔn) 。 第十七條 績(jī)效數(shù)據(jù)搜集渠道和搜集方法的確定 (一) 在制定 年度 業(yè)績(jī)合同的 過(guò)程中,由人力資源部配合 業(yè)績(jī)合同 簽訂的雙方明確績(jī)效數(shù)據(jù)搜集的渠道和搜集的方法 。 (二) 定性 KPI 的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 1. 定性 KPI 指標(biāo) 按照 指標(biāo)完成的質(zhì)量、完成的時(shí)間 等 若干 維度 進(jìn)行 評(píng)估 ; 2. 選定的評(píng)估 維度 應(yīng)具有一定的概 括性, 各方面 之間避免重復(fù) ; 3. 評(píng)估 維度 應(yīng)能夠充分地涵蓋指標(biāo)完成好壞的特征的主要方面 ; 4. 評(píng)估 維度 是企業(yè)對(duì)該指標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)的關(guān)注,而不是面面俱到,但應(yīng)避免遺漏對(duì)指標(biāo)完成好壞具有必要性的評(píng)估 方面 。 第十四條 績(jī)效目標(biāo)的確定 (一) 績(jī)效 目標(biāo) 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、全面預(yù)算、歷史和行業(yè)水平、未來(lái)發(fā)展預(yù)測(cè)確定,定量 KPI 的目標(biāo)以數(shù)值來(lái)衡量,定性 KPI 以指標(biāo)完成的質(zhì)量、時(shí)間和 資源投入 等多個(gè)維度的目標(biāo)來(lái)衡量 。這些關(guān)鍵成功要素應(yīng)該體現(xiàn) 在財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四方面,并且它們應(yīng)有內(nèi)在聯(lián)系; 3. 識(shí)別關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)立是為了在公司內(nèi)部有效溝通公司戰(zhàn)略目標(biāo)、引導(dǎo)公司實(shí)現(xiàn)流程最佳組合并控制流程風(fēng)險(xiǎn)和引導(dǎo)員工行為以求實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略。 (二) 指標(biāo)設(shè)立的原則 1. 可控性:指標(biāo)能夠測(cè)量或具有明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),必須為被考核人所能影響; 2. 重要性:指標(biāo)項(xiàng)不宜過(guò)多,注重于對(duì)公司業(yè)績(jī)有直接影響的關(guān)鍵指標(biāo); 3. 挑戰(zhàn)性:目標(biāo)應(yīng)綜合考慮歷史業(yè)績(jī)、未來(lái)發(fā)展預(yù)測(cè)、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的業(yè)績(jī)確定,不宜過(guò)高或過(guò)低,應(yīng)使被考核人經(jīng)過(guò)努力達(dá)到; 4. 一致性:各層次目標(biāo)應(yīng)保持一致,下一級(jí)目標(biāo)要以分解、完成上一級(jí)目標(biāo) 為基準(zhǔn); 5. 民主性:所有考核目標(biāo)的制定均應(yīng)由上下級(jí)人員共同商定,而不是由上級(jí)指定。 (三) 每年 1 月 5 日前 , 總裁與各被考核人就業(yè)績(jī)合同條款進(jìn)行溝通和確認(rèn),形成業(yè)績(jī)合同初稿 。 第十一條 業(yè)績(jī)合同 的效力 業(yè)績(jī)合同 一旦被簽署就具有約束力,在有效期內(nèi)不得擅自更改。 第二章 經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)(業(yè)績(jī)合同) 管理 辦法 第九條 簽訂 業(yè)績(jī)合同 人員的范圍 如下人員簽訂 業(yè)績(jī)合同 :總裁、副總裁、 子公司總經(jīng)理 。 (六) 總部部門經(jīng)理 和 子公司 部門 經(jīng)理 的工作職責(zé): 1. 組織本部門內(nèi)的績(jī)效管理工作 ; 2. 實(shí)施集團(tuán) 績(jī)效管理工作計(jì)劃,制定部門內(nèi)的績(jī)效考核方案,開(kāi)展績(jī)效考核工作,上報(bào)相關(guān)的績(jī)效管理文本、表格 ; 3. 組織績(jī)效反饋與輔導(dǎo),對(duì)部門人員提出績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,促進(jìn)績(jī)效達(dá)成 ; 4. 維護(hù)績(jī)效數(shù)據(jù)搜集渠道,開(kāi)展定期的績(jī)效數(shù)據(jù)追蹤,收集績(jī) 效指標(biāo)數(shù)據(jù) ; 5. 提出績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用的建議 。 (二) 總裁的工作職責(zé): 1. 審核 集團(tuán) 績(jī)效管理辦法和相關(guān)制度 ; 2. 審核簽訂 業(yè)績(jī)合同 人員的考核方案、考核計(jì)劃 、考核流程;審批 管理層和員工層 的考核方案、考核計(jì)劃、考核流程 和考核結(jié)果 ; 3. 和下屬高管 簽訂 業(yè)績(jī)合同 ,進(jìn)行績(jī)效溝通,并考核 下屬 高管 的績(jī)效結(jié)果 ; 4. 審核績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用方案 。 (四) 分級(jí)管理原則 根據(jù)不同的績(jī)效管理對(duì)象采取不同的績(jī)效管理方法,以有利于績(jī)效提升和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn),保證績(jī)效管理的靈活性和針對(duì)性,使得績(jī)效管理方法能結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行有效地運(yùn)用 。 (四) 績(jī)效結(jié)果運(yùn)用的 主要工作內(nèi)容是 : 1. 績(jī)效結(jié)果的匯總分析 ; 2. 將績(jī)效結(jié)果運(yùn)用到薪酬、培訓(xùn)、人員配置、職業(yè)發(fā)展方面的管理 工作 。 第五條 績(jī) 效管理 體系 金谷 績(jī)效管理體系 由績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效反饋與輔導(dǎo)、績(jī)效考核和績(jī)效結(jié)果運(yùn)用四個(gè)部分的內(nèi)容 構(gòu)成 ,這四部分內(nèi)容 相互承接,形成公司績(jī)效管理工作的年度運(yùn)行過(guò)程 。 第三條 績(jī)效管理的定義 績(jī)效管理是指在企業(yè)內(nèi)部就工作目標(biāo)和要求達(dá)成共識(shí),并通過(guò)評(píng)價(jià)、指導(dǎo)、調(diào)整、激勵(lì)等管理方法促進(jìn)員工行為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的管理過(guò)程 。 第二條 適用范圍 本 辦法適用于 金谷集團(tuán) 全體正式員工,不包括試用期人員,和勞務(wù)用工人員 。 (三) 評(píng)估、激勵(lì)、提升員工的績(jī)效和組織的績(jī)效,為優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略管理和人力資源管理提供有效的依據(jù) 。 (三) 績(jī)效考核的主要工作內(nèi)容是: 1. 搜集并確認(rèn)績(jī)效數(shù)據(jù) ; 2. 進(jìn)行績(jī)效評(píng)估 。 (三) 戰(zhàn)略導(dǎo)向原則 績(jī)效管理 服從 于企業(yè)戰(zhàn)略 實(shí)現(xiàn)的需要,緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計(jì)績(jī)效考核體系,并選擇能反映戰(zhàn)略控制點(diǎn)和關(guān)鍵成功因素的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),使得員工的行為能夠達(dá)成對(duì)戰(zhàn)略的執(zhí)行,從而促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 。 績(jī)效管理委員會(huì)的工作職責(zé): 1. 審批 和調(diào)整集團(tuán) 績(jī)效管理辦法和相關(guān)制度 ; 2. 審批 年度 簽訂 業(yè)績(jī)合同 人員的 考核方案 、 考核計(jì)劃 、 考核流程 、考核結(jié)果 ; 3. 和總裁簽訂總裁的 業(yè)績(jī)合同 ,進(jìn)行績(jī)效溝通, 并最終考核總裁的績(jī)效結(jié)果 ; 4. 因 客觀經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化和戰(zhàn)略、 預(yù)算 的 調(diào)整,而相應(yīng)調(diào)整考核方案 及 標(biāo)準(zhǔn) ; 5. 負(fù)責(zé)處理績(jī)效考核的申 訴 ; 6. 確認(rèn)集團(tuán) /各子公司 高管的年度績(jī)效結(jié)果 ; 7. 審批績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用方案 。 (五) 副總裁、總監(jiān) 、子公司總經(jīng)理 的工作職責(zé): 1. 實(shí)施公司績(jī)效管理工作計(jì)劃,組織 所轄部門 /子公司的 績(jī)效管理工 作 ; 2. 制定所轄部門 /子公司 的績(jī)效考核方案,組織 所轄部門 /子公司 績(jī)效考核工作 ; 3. 與下屬部門經(jīng)理簽訂 績(jī)效考核表 ,組織績(jī)效反饋與輔導(dǎo),進(jìn)行績(jī)效溝通,提出績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃并對(duì)下屬人員的績(jī)效結(jié)果進(jìn)行評(píng)定 ; 4. 提出績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用的建議 。考核結(jié)果影響其獎(jiǎng)金、調(diào)薪、調(diào)職和培訓(xùn)與開(kāi)發(fā); 4. 能力素質(zhì)評(píng)估的對(duì)象為全體員工,管理人員和一般員工選擇不同的能力評(píng)估要素,評(píng)估結(jié)果影響其調(diào)薪、調(diào)職和培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)。 年 中 進(jìn)行一次 正式的 績(jī)效反饋,追蹤績(jī)效進(jìn)展,提出改進(jìn)計(jì)劃, 期末考核全年績(jī)效 。 (二) 每年 12 月 31 日前, 總裁根據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算,就其個(gè)人的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)、目標(biāo)值和權(quán)重提出初步建議; 各副總裁和總監(jiān) 根據(jù) 集 團(tuán) 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與 全面 預(yù)算,提出 本人年度 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 、 目標(biāo) 值 和權(quán)重 的初步建議 ; 子公司總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的子公 司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提出本人年度關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)、目標(biāo)值和權(quán)重的初步建議; 由人力資源部收集匯總后, 會(huì)同投資發(fā)展部、財(cái)務(wù)部審核后,提出調(diào)整建議, 報(bào) 總裁 審核。 第十三條 考核指標(biāo)設(shè)計(jì)和選取 (一) 業(yè)績(jī)合同是建立在平衡計(jì)分卡基礎(chǔ)之上的,其核心內(nèi)容 是業(yè)績(jī)合同考核指標(biāo),由 四個(gè)層面 的 指標(biāo) 構(gòu)成 : 1. 財(cái)務(wù)面指標(biāo) ; 2. 客戶面指標(biāo) ; 3. 內(nèi)部運(yùn)營(yíng)面指標(biāo) ; 4. 學(xué)習(xí)成長(zhǎng)面指標(biāo) 。 確認(rèn) 集團(tuán) 整體戰(zhàn)略目標(biāo)和各 子公司的業(yè)務(wù) 策 略 。設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí),還需以對(duì)公司的戰(zhàn)略理解為依據(jù),確認(rèn)那些與實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的、有助于迅速提升公司績(jī)效的關(guān)鍵成功要素。 (五) 設(shè)定的 KPI 指標(biāo)還必須符合“ SMART”的原則: 1. S 代表具體 化 (Specific)— 具體、明確、能對(duì)工作行為產(chǎn)生清晰的指引 ; 2. M 代表可 衡 量 (Measurable)— 確保能夠收集到所需的準(zhǔn)確和完整的數(shù)據(jù) ; 3. A 代表可實(shí)現(xiàn) (Attainable)— 確保制定的 KPI 是易于理解并能夠?qū)崿F(xiàn)的, 在組織的目標(biāo)體系內(nèi) ; 4. R 代表 合理化 (Reasonable)— 指標(biāo)的設(shè)定公平、合理,在指標(biāo)領(lǐng)受人的可控和影響范圍內(nèi) ; 5. T 代表有時(shí) 效性 (Timeframed)— 在績(jī)效期間產(chǎn)生績(jī)效數(shù)據(jù),并且在需要的時(shí)候能夠得到所需的數(shù)據(jù) 。 第十五條 KPI 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的確定 (一) 定量 KPI 的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 1. 原則上按照線性關(guān)系確定 KPI 的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),即 : 2. 實(shí)際完成值在零分目標(biāo)值以下的,按零分計(jì) ; 3. 零分目標(biāo)值由公司根據(jù)企業(yè)所能接受的績(jī)效的最低限來(lái)確定 。 (二) KPI 權(quán)重的設(shè)定應(yīng)體現(xiàn)以下的原則: 1. 對(duì)公司戰(zhàn)略重要性高的指標(biāo)權(quán)重高 ; 2. 領(lǐng)受人影響直接且顯著的指標(biāo)權(quán)重高 ; 3. 綜合性強(qiáng)的指標(biāo)權(quán)重高 ; 4. 權(quán)重一般不低于 5%,單個(gè)指標(biāo)的 權(quán)重不宜高過(guò) 30%; 5. 共享的 KPI 按照承擔(dān)的職責(zé)大小去權(quán)衡權(quán)重的大小 。 第十八條 業(yè)績(jī)合同 的簽訂 (一) 業(yè)績(jī)合同 包含了三 個(gè)部分, KPI 考核 表 、 薪酬方案 和薪酬結(jié)果 (業(yè)績(jī)合同模板見(jiàn)附 錄 一 表 1- 1) 。 (三) 績(jī)效指標(biāo)目標(biāo)值的調(diào)整 1. 當(dāng)中期 實(shí)際業(yè)績(jī)明顯高于或低于合同預(yù)期目標(biāo)時(shí),業(yè)績(jī)合同被考核人需詳細(xì)陳述導(dǎo)致偏差的原因。 第二十條 業(yè)績(jī)合同的 考核 每年一月上旬對(duì)業(yè)績(jī)合同進(jìn)行考核,比較全年實(shí)際業(yè)績(jī)與全年業(yè)績(jī)合同目標(biāo)差異,年終 績(jī)效管理委員會(huì)組織召開(kāi) 績(jī)效考核會(huì)議 , 審核通過(guò) 考核結(jié)果 。 不包括 子公司銷售部門 管理人員和銷售人員 ,也不包括 試用期人員和勞務(wù)用工人員 。不同考核對(duì)象對(duì)應(yīng)不同的考核關(guān)系, 見(jiàn)表 2。 任務(wù)績(jī)效 考核指標(biāo) 分為 定量 任務(wù) 目標(biāo)和 定性 任務(wù) 目標(biāo), 每個(gè) 崗位都有對(duì)應(yīng) 其 職責(zé) 和工作計(jì)劃 的任務(wù)績(jī)效指標(biāo)。指標(biāo)定義詳見(jiàn)附錄 二 表 22。 第二十五條 季度 考核 (一) 季度考核維度 及權(quán)重 表 3 季度考核維度 與權(quán)重 考核對(duì)象 考核維度 權(quán)重 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 任務(wù)績(jī)效 100% 部門經(jīng)理 任務(wù)績(jī)效 100% 員工 任務(wù)績(jī)效 80% 工作態(tài)度 20% 表 4 員工工作態(tài)度考核指標(biāo) 及 權(quán)重 序號(hào) 指標(biāo) 權(quán)重 1 積極性 30% 2 協(xié)作性 20% 3 責(zé)任性 30% 4 紀(jì)律性 20% (二) 季度 績(jī)效計(jì)劃 和 指標(biāo)設(shè)定 1. 在每年年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算確定以后 , 由人力資源部 /子公司行政部協(xié)調(diào)季度績(jī)效計(jì)劃的制定。
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